Pracovné pokyny pre skladového úradníka (skladníka)

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÉ POKYNY č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tieto pokyny vymedzujú úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní „skladový úradník (skladník)“, kód ДК 003:2010 — 4131. Oblasť práce — skladová evidencia a skladovanie. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „technickí administratívni pracovníci“ a priamo sa zodpovedá vedúcemu skladu alebo inému vedúcemu určenému zamestnávateľom. Pracovisko a pracovný režim sa určujú pracovnou zmluvou a pracovným poriadkom.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do zamestnania a prepúšťa z neho príkazom zamestnávateľa z dôvodov a postupom, ktoré stanovujú pracovnoprávne predpisy. Pred začatím práce sa oboznámi s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmito pokynmi.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: odborné vzdelanie v príslušnom odbore alebo úplné všeobecné stredoškolské vzdelanie a odborná príprava na pracovisku; bez požiadaviek na prax. Samostatne môže pracovať po zaškolení v skladových postupoch, vedení evidencie a bezpečných pracovných postupoch.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, príslušnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, pracovným poriadkom, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmito pokynmi a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: sortiment, merné jednotky a identifikačné znaky tovaru; pravidlá jeho príjmu, umiestňovania, skladovania a výdaja; požiadavky na prvotné doklady, evidenciu a inventarizáciu; postup práce s príjmami a zostatkami v Torgsoft; pravidlá požiarnej bezpečnosti a bezpečného umiestňovania nákladu.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca plní jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek a podmienok pripustenia k práci, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch stanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky neposkytuje prístup do evidenčného systému.

1.8. Pracuje v evidenčnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom a v rozsahu udelených oprávnení. Neposkytuje heslo iným osobám, nemení údaje nad rámec svojich právomocí a chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom je obmedzený na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Prijíma tovar na základe riadne vyhotovených dokladov a v rozsahu zvereného preverenia kontroluje názov, množstvo, merné jednotky, vonkajší stav, úplnosť a označenie.

2.2. Zaznamenáva rozdiely medzi skutočnou dodávkou a dokladmi a informuje vedúceho. Oddeľuje tovar, ktorého prijatie alebo ďalšie použitie si vyžaduje rozhodnutie oprávnenej osoby.

2.3. Zaznamenáva zverené skladové operácie v Torgsoft na základe prvotných dokladov; kontroluje správnosť dátumu, skladu, tovaru, množstva a zodpovednej strany.

2.4. Umiestňuje prijatý tovar na určené miesta, zabezpečuje jeho identifikáciu, dostupnosť na evidenciu a dodržiavanie stanovených podmienok skladovania. Neblokuje priechody ani evakuačné trasy.

2.5. Kontroluje stav obalov, dátumy spotreby a zachovanie tovaru v zverenom sklade; oznamuje poškodenie, znehodnotenie, nebezpečné umiestnenie alebo porušenie podmienok skladovania.

2.6. Vydáva tovar na základe schválených dokladov len oprávneným príjemcom. Pred odovzdaním overí názov, množstvo a úplnosť a zabezpečí potvrdenie prevzatia.

2.7. Porovnáva údaje o výdaji so skutočným pohybom tovaru; v Torgsoft vykonáva iba povolené operácie a nevytvára fiktívne príjmy ani odpisy na vyrovnanie zostatkov.

2.8. Prijíma vrátený tovar na základe príslušných dokladov, zaznamenáva jeho stav a umiestňuje ho osobitne, ak sa vyžaduje kontrola kvality alebo rozhodnutie o ďalšom predaji.

2.9. Poskytuje vedúcemu údaje o zostatkoch, nedostatku prevádzkovej zásoby, tovare bez pohybu a potrebe doplnenia zásob. Používa evidenčné údaje Torgsoft a pri rozdieloch overuje skutočnú dostupnosť.

2.10. Uchováva prvotné skladové doklady a v stanovených lehotách ich odovzdáva účtovníctvu; zabezpečuje možnosť priradiť evidenčnú operáciu k jej dokladovému podkladu.

2.11. Počas inventarizácie sa zúčastňuje fyzického počítania, váženia alebo merania tovaru a poskytuje komisii doklady a vysvetlenia. Výsledky zadáva do Torgsoft len na základe poverenia a príslušných podkladov.

2.12. Zabezpečuje dodržiavanie stanoveného postupu prístupu do skladových priestorov a odovzdávania kľúčov a dokladov. Bez riadneho povolenia neumožňuje cudzím osobám prístup k tovaru.

2.13. Organizuje zverené odovzdávanie tovaru pracovníkom kompletizácie objednávok, baličom a manipulantom; nepoveruje ich obsluhou zariadení bez potrebnej prípravy a oprávnenia.

2.14. Na konci práce kontroluje zabezpečenie tovaru, uzamknutie priestorov a dodržiavanie stanoveného postupu odovzdania skladu; informuje vedúceho o nedokončených operáciách a nevyriešených rozdieloch.

2.15. Pri preverovaní rozdielu porovnáva skutočný zostatok s údajmi Torgsoft a dokladmi o pohybe konkrétneho tovaru; kontroluje obdobie, sklad a mernú jednotku a vedúcemu odovzdáva potvrdené odchýlky. Evidenčný zostatok nepovažuje bez fyzického prepočítania za potvrdenie skutočnej dostupnosti.

2.16. Absolvuje školenia a poučenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci predpísané pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch stanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a vydané ochranné prostriedky na určený účel.

2.17. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, havárii, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii preruší nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Dostávať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, spoľahlivé informácie a vysvetlenia potrebné na výkon pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, riadne pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné pracovné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia obsluhy; mať právo na posúdenie týchto návrhov vedúcim.

3.4. Odmietnuť zverenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca alebo osôb v jeho okolí, prípadne nebezpečná pre pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade so zákonom. Pred prijatím rozhodnutia o disciplinárnom opatrení podať vysvetlenie okolností porušenia.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci nesie zodpovednosť v súlade s postupom a v medziach stanovených zákonom. Disciplinárne sankcie sa uplatňujú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri existencii zákonom stanovených dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotná skutočnosť, že vznikol schodok, nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tieto pokyny nestanovujú peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne sankcie, bezpodmienečnú náhradu schodku ani právo zamestnávateľa zrážať finančné prostriedky zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokladov, evidenčných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá v prípade zavinenia a v medziach stanovených zákonom.

5. Pracovné vzťahy

5.1. Od vedúceho skladu dostáva úlohy a rozhodnutia týkajúce sa nevyhovujúceho tovaru; od zamestnancov zodpovedných za nákup a predaj dostáva schválené doklady na príjem a výdaj.

5.2. S pracovníkom príjmu tovaru, pracovníkom kompletizácie objednávok a manipulantom porovnáva skutočne odovzdaný tovar; účtovníctvu predkladá prvotné doklady a inventarizačnej komisii údaje na porovnanie; chyby evidenčného systému oznamuje pracovníkovi zodpovednému za IT.

5.3. Nedokončené záležitosti a výsledky práce odovzdáva zamestnancovi určenému vedúcim. Odovzdanie dokladov, tovaru, peňažných prostriedkov alebo iných hodnôt zaznamenáva podľa stanoveného postupu; oznamuje nevyriešené rozdiely.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tieto pokyny nadobúdajú účinnosť po schválení zamestnávateľom. Pred začatím príslušnej práce sa s nimi zamestnanec oboznámi podpisom alebo iným zákonne dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny týchto pokynov schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a príslušných osobitostí vojnového stavu. Zmena pokynov nenahrádza riadne formalizovanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia ani zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynov sa uchováva u osoby zodpovednej za personálne dokumenty. Zamestnancovi sa zabezpečí možnosť oboznámiť sa s platnými pokynmi a dostať ich kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynmi som sa oboznámil / oboznámila: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Právny základ

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v znení platných zmien
• Príručka kvalifikačných charakteristík povolaní zamestnancov, vydanie 1, príkaz č. 336
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov, príkaz Ministerstva financií Ukrajiny č. 879