Zamestnanci predajne počas vojnového stavu: pracovný rozvrh, mzda, dovolenka a pozastavenie zmluvy

Počas vojnového stavu musí vlastník predajne formálne upraviť preradenia, zmeny rozvrhu a odmeňovania a viesť evidenciu skutočne odpracovaného času. V bežnej predajni zostáva normálny pracovný čas najviac 40 hodín týždenne. Preradenie na inú prácu si spravidla vyžaduje súhlas zamestnanca a zamestnávateľ musí o zmene podstatných pracovných podmienok informovať ešte pred jej zavedením. Nočné a nadčasové hodiny treba odmeňovať s ustanovenými príplatkami.

Pri dovolenkách platia osobitné pravidlá počas vojnového stavu: zamestnávateľ môže obmedziť základnú ročnú dovolenku za aktuálny pracovný rok na 24 kalendárnych dní, musí však zohľadniť záruky pre maloletých a osoby so zdravotným postihnutím. Zmluvu možno pozastaviť iba vtedy, keď ozbrojená agresia znemožňuje plnenie povinností obom stranám. Jednostranné pozastavenie je možné súhrnne najviac na 90 kalendárnych dní; dlhšie obdobie si vyžaduje súhlas strán.

Najprv určte, čo sa mení

Pred vydaním príkazu musí vlastník alebo vedúci predajne opísať dôvod zmeny a jej dôsledky pre konkrétneho zamestnanca. Skontrolujte pracovnú zmluvu, pracovné povinnosti, platný rozvrh, podmienky odmeňovania a doklady o výhodách alebo zdravotných obmedzeniach. Zistite tiež, či strany dobrovoľne uplatňujú zjednodušený režim podľa článku 49-5 Zákonníka práce Ukrajiny (ďalej len „ZP“). Skontrolujte písomnú pracovnú zmluvu v štátnom jazyku v dvoch vyhotoveniach alebo elektronickú zmluvu schválenú stranami. Musia v nej byť určené podstatné podmienky podľa článku 49-6, najmä odmeňovanie, pracovný a odpočinkový režim a postup poskytovania dovolenky. Tento režim môžu využiť okrem iných malé a stredné podniky s priemerným počtom zamestnancov za kalendárny rok nepresahujúcim 250. Pri otázkach upravených pracovnou zmluvou v tomto režime zákon oslobodzuje od požiadaviek na personálnu dokumentáciu a interné predpisy. Evidencia pracovnej činnosti a výkazníctvo zostávajú povinné; pozastavenie zmluvy upravte podľa osobitných požiadaviek zákona č. 2136-IX.

Pokles predaja sám osebe nepotvrdzuje dôvody na pozastavenie zmluvy. Ak predavač môže pracovať a predajňa má prácu, vlastník musí zvoliť riešenie zodpovedajúce skutočnej situácii: dohodnúť kratší pracovný čas, zmeniť organizáciu práce alebo uplatniť iný režim stanovený zákonom.

Ako preradiť zamestnanca alebo zmeniť jeho pracovné podmienky

Preradenie so súhlasom zamestnanca

Zamestnávateľ nemôže požadovať prácu, ktorá nie je v pracovnej zmluve. Napríklad treba posúdiť, či možno predavačovi trvalo zveriť prácu pracovníka na nakladanie a vykladanie tovaru, podľa dohodnutých pracovných povinností. Pri prechode na inú pozíciu získajte súhlas zamestnanca a dohodnite odmeňovanie, miesto práce, dátum začiatku a dobu, ak ide o dočasné preradenie.

Premiestnenie na iné pracovisko alebo do inej organizačnej jednotky v tej istej lokalite nevyžaduje súhlas, ak práca zostáva v rámci odbornosti, kvalifikácie alebo pozície určenej zmluvou. Zamestnávateľ nesmie človeka premiestniť na prácu, ktorá je vzhľadom na jeho zdravotný stav kontraindikovaná. Ak sa zároveň menia podstatné podmienky, upravte aj tieto zmeny.

Pri trvalom preradení na horšie platenú prácu zachovajte predchádzajúci priemerný zárobok počas dvoch týždňov odo dňa preradenia. Ak sa zárobok znížil z dôvodov nezávislých od zamestnanca v dôsledku premiestnenia, doplácajte do predchádzajúceho priemerného zárobku počas dvoch mesiacov.

Kedy je možné preradenie bez súhlasu

Článok 3 zákona č. 2136-IX umožňuje preradiť zamestnanca bez súhlasu iba na odvrátenie alebo odstránenie následkov bojových operácií či iných okolností, ktoré ohrozujú život alebo bežné životné podmienky ľudí. Práca musí zodpovedať zdravotnému stavu. Toto ustanovenie neoprávňuje bez súhlasu preradiť človeka do inej lokality, kde prebiehajú aktívne bojové operácie.

V príkaze uveďte konkrétnu hrozbu, potrebnú prácu, miesto, dátum začiatku a podmienky odmeňovania. Vykonanú prácu odmeňujte najmenej vo výške priemernej mzdy za predchádzajúcu prácu. Bežný nedostatok predavačov ani snaha znížiť náklady takýto dôvod nepotvrdzujú.

Osobitne článok 33 ZP umožňuje dočasné preradenie bez súhlasu najviac na jeden mesiac na odvrátenie alebo odstránenie mimoriadnych okolností, pričom sa zaručuje priemerný zárobok. Podľa tohto článku možno tehotné ženy, ženy s dieťaťom do šiestich rokov alebo s dieťaťom so zdravotným postihnutím a maloletých preradiť iba s ich súhlasom. V príkaze uveďte právny dôvod, ktorý zodpovedá situácii.

Zmena rozvrhu, platu alebo kratšieho pracovného času

Medzi podstatné pracovné podmienky patrí najmä systém a výška odmeňovania, pracovný režim, kratší pracovný čas a súbeh povolaní. Zamestnávateľ ich môže zmeniť v súvislosti so zmenami organizácie výroby a práce, pričom zamestnanec naďalej pracuje na tej istej pozícii. V dokumentoch vysvetlite, čo sa v predajni mení a prečo nemožno zachovať predchádzajúce podmienky.

1. Pripravte nové podmienky: pracovné hodiny a dni, odmeňovanie, dátum začiatku a dobu dočasných zmien.
2. Oznámte ich zamestnancovi pred zavedením. Počas vojnového stavu sa dvojmesačná lehota na oznámenie podľa článkov 32 a 103 ZP nahrádza touto lehotou.
3. Uchovajte potvrdenie o oznámení a odpoveď zamestnanca.
4. Vyhotovte príkaz a rozvrh a upravte dokumenty určujúce odmeňovanie a pracovný režim.
5. Odovzdajte účtovníkovi nové podmienky a dátum ich uplatňovania.

Ak nemožno zachovať predchádzajúce podstatné pracovné podmienky a zamestnanec odmietne pokračovať v práci za nových podmienok, zmluvu možno ukončiť podľa bodu 6 článku 36 ZP. Odstupné predstavuje najmenej priemerný mesačný zárobok. Zdokumentujte dôvod a odmietnutie. V deň skončenia pracovného pomeru vydajte zamestnancovi kópiu príkazu o skončení a písomné oznámenie o vypočítaných a vyplatených sumách. V oznámení uveďte osobitne každý druh platby; v deň skutočnej výplaty zamestnanca tiež písomne informujte o vypočítaných a vyplatených sumách v súlade s článkom 116 ZP. Spravidla sa vyúčtovanie uskutoční v deň skončenia pracovného pomeru; ak zamestnanec v ten deň nepracoval, najneskôr nasledujúci deň po jeho žiadosti o vyúčtovanie. Vyplaťte aj náležitú náhradu za nevyčerpanú dovolenku.

Kratší pracovný deň alebo týždeň možno zaviesť dohodou strán. Odmena bude úmerná odpracovanému času alebo závislá od výkonu. Rozsah pracovných práv vrátane práva na dovolenku sa pritom neznižuje. Na žiadosť tehotnej ženy, ženy s dieťaťom do 14 rokov alebo s dieťaťom so zdravotným postihnutím, prípadne ženy opatrujúcej chorého člena rodiny na základe lekárskeho posudku, je zamestnávateľ povinný zaviesť kratší pracovný čas. Príslušné záruky sa vzťahujú aj na osoby uvedené v článku 186-1 ZP.

Modelový príklad: plat za plnú mesačnú normu je 20 000 UAH. Ak sa zamestnanec dohodol na polovici tejto normy a celú ju odpracoval, základná mzda bude 20 000 × 0,5 = 10 000 UAH pred zrážkami. Účtovník osobitne preverí príplatky a ďalšie nárokové platby.

Ako zostaviť rozvrh práce v predajni

Pre zamestnanca bežnej predajne normálny pracovný čas nepresahuje 40 hodín týždenne. Právo zvýšiť ho na 60 hodín sa týka zamestnancov pracujúcich na objektoch kritickej infraštruktúry. Samotný predaj nevyhnutného tovaru nepotvrdzuje oprávnenie uplatniť túto výnimku.

Pre zamestnancov na takýchto objektoch, ktorým zákon stanovuje skrátený pracovný čas, je vojnový limit 40 hodín týždenne. Ak zamestnávateľ zákonne zvýši normu podľa článku 6 zákona č. 2136-IX, zvýši odmenu úmerne. Napríklad pri modelovom plate 20 000 UAH a 40 hodinách vedie prechod na normu 60 hodín k výpočtu 20 000 × 60 ÷ 40 = 30 000 UAH. Tento výpočet možno použiť iba pri existencii zákonného dôvodu na zvýšenú normu.

Maloletým nemožno zvýšiť normu podľa tejto vojnovej výnimky. Pre vek od 16 do 18 rokov platí 36-hodinový týždeň, od 15 do 16 rokov 24-hodinový týždeň; pre žiakov platia ďalšie obmedzenia podľa článku 51 ZP.

Zamestnávateľ určuje päťdňový alebo šesťdňový týždeň, začiatok a koniec zmeny. Pri päťdňovom týždni poskytnite dva dni odpočinku, pri šesťdňovom jeden. Skrátenie týždenného nepretržitého odpočinku na 24 hodín tento počet dní odpočinku nemení. Pri bežnom režime zakotvite pracovný režim v internom pracovnom poriadku a rozvrhoch a oboznámte s nimi zamestnancov. Pri zjednodušenom režime skontrolujte príslušné ustanovenia pracovnej zmluvy: pri otázkach, ktoré zmluva upravuje, článok 49-5 ZP oslobodzuje zamestnávateľa od požiadaviek na samostatné interné predpisy a personálne dokumenty. Ak existuje odborový orgán, v prípadoch podľa článkov 52, 67 a 69 ZP získajte jeho súhlas s rozvrhmi. Pri bežnom šesťdňovom týždni nesmie denná práca presiahnuť 7 hodín pri týždennej norme 40 hodín, 6 hodín pri norme 36 hodín a 4 hodiny pri norme 24 hodín. Ak zavediete súhrnnú evidenciu pracovného času, upravte ju podľa článku 61 ZP. Do rozvrhu zahrňte čas potrebný na otvorenie a zatvorenie pokladnice, prípravu predajnej plochy a ďalšie povinné úlohy, ktoré zamestnanec vykonáva na pokyn zamestnávateľa.

• Poskytnite prestávku na odpočinok a jedlo v trvaní najviac dvoch hodín, spravidla po štyroch hodinách od začiatku práce. Zamestnanec ju využíva podľa vlastného uváženia a môže opustiť pracovisko; prestávka sa nezapočítava do pracovného času. Ak podmienky práce neumožňujú samostatnú prestávku, zabezpečte možnosť jesť počas plateného pracovného času. Zoznam takých prác, postup a miesto stravovania určí zamestnávateľ po dohode s odborovým orgánom.
• Medzi zmenami zachovajte prestávku najmenej v dĺžke dvojnásobku predchádzajúcej zmeny vrátane obednej prestávky. Dve zmeny za sebou sú zakázané.
• Týždenný nepretržitý odpočinok možno skrátiť zo 42 na 24 hodín. Toto skrátenie sa nevzťahuje na maloletých.
• Evidujte skutočne odpracované hodiny a samostatne označujte nočnú prácu, nadčasy, prestoje, dovolenky a iné obdobia neprítomnosti.

Ak charakter práce neumožňuje dodržať dennú alebo týždennú normu, možno podľa článku 61 ZP zaviesť súhrnnú evidenciu pracovného času. Znamená to, že zamestnávateľ kontroluje normu za určené evidenčné obdobie, napríklad mesiac. Upravte tento režim, evidenčné obdobie a potrebnú dohodu s odborovým orgánom, ak existuje. Rozvrh sa musí zmestiť do počtu hodín za obdobie a účtovník odmení skutočné prekročenie ako nadčasovú prácu.

Sviatočné dátumy a deň odpočinku konkrétneho zamestnanca

Počas vojnového stavu sa neuplatňujú ustanovenia článku 73 ZP o sviatkoch a dňoch pracovného pokoja. Neuplatňuje sa ani skrátenie práce v predvečer takých dní podľa článku 53 či automatický presun dní odpočinku podľa častí tretej až piatej článku 67. Samotný sviatočný dátum v kalendári preto nezakladá nárok na dvojnásobnú sadzbu.

Deň odpočinku podľa rozvrhu zamestnanca si zachováva svoj význam. Maloletých, tehotné ženy a ženy s deťmi do troch rokov v tento deň nepovolávajte do práce. Rodinnú záruku zohľadnite aj pri osobách, na ktoré sa vzťahuje podľa článku 186-1 ZP. Ak predavač pracuje práve vo svoj deň odpočinku, strany dohodnú iný deň odpočinku alebo peňažnú náhradu podľa článkov 72 a 107 ZP. Pri peňažnej náhrade použite pre zamestnanca s hodinovou alebo dennou sadzbou dvojnásobnú sadzbu a pre úkolového zamestnanca dvojnásobnú úkolovú cenu. Zamestnancovi s mesačným platom pripočítajte za skutočne odpracované hodiny jednoduchú hodinovú alebo dennú sadzbu nad rámec platu, ak práca prebehla v rámci mesačnej normy; ak bola nad normu, pripočítajte dvojnásobnú sadzbu nad rámec platu. Prácu a dohodnutý spôsob náhrady zaznamenajte. Nedeľa môže byť pre predavača bežným pracovným dňom. Pri predajni, ktorej prevádzku nemožno prerušiť počas všeobecného dňa odpočinku pre potrebu obsluhovať obyvateľstvo, zohľadnite určenie dní odpočinku miestnou radou podľa článku 68 ZP. Ak je potrebná nepretržitá obsluha obyvateľstva, poskytujte zamestnancom dni odpočinku striedavo podľa rozpisu zmien v súlade s článkom 69 ZP.

Nadčasová práca: dôvody, obmedzenia a odmeňovanie

Nadčasové hodiny nezaraďujte do rozvrhu ako trvalý spôsob, ako pokryť nedostatok personálu. Pri bežnom režime ich článok 62 ZP povoľuje vo vymedzených výnimočných prípadoch, najmä na naliehavé odstránenie havárií, zabránenie poškodeniu majetku alebo pokračovanie v práci, ktorú nemožno prerušiť, ak nenastúpil náhradník. V poslednom prípade musí zamestnávateľ bezodkladne hľadať náhradu.

Pred zapojením zamestnanca určte zákonný dôvod, skontrolujte jeho obmedzenia a vyhotovte pokyn na prácu. Pri bežnom režime a existencii odborového orgánu získajte jeho súhlas podľa článku 64 ZP. Zároveň ho informujte podľa článku 62: pred využitím nadčasovej práce, a v prípadoch podľa bodov 1 a 2 časti tretej tohto článku počas nasledujúceho pracovného dňa. Ak strany uplatňujú zjednodušený režim, článok 49-6 umožňuje dohodnúť v pracovnej zmluve dôvody a postup nadčasovej práce. Za týchto podmienok sa práca vykonáva bez súhlasu odborového orgánu; odmena nesmie byť nižšia než záruky podľa článku 106 ZP.

Na nadčasovú prácu nemožno zapojiť tehotné ženy, ženy s deťmi do troch rokov, maloletých ani zamestnancov, ktorí študujú v inštitúciách všeobecného stredného, odborného, odborného predvysokoškolského alebo vysokoškolského vzdelávania, v dňoch vyučovania. Ženy s deťmi vo veku od troch do 14 rokov alebo s dieťaťom so zdravotným postihnutím možno zapojiť iba s ich súhlasom. Pri osobách so zdravotným postihnutím je potrebný súhlas a súlad s lekárskymi odporúčaniami. Zohľadnite aj rodinné záruky podľa článku 186-1 ZP.

Vojnové pravidlá rušia obmedzenie počtu nadčasových hodín podľa časti prvej článku 65 ZP, zamestnávateľ ich však musí evidovať za každého zamestnanca. Pri hodinovej mzde sa nadčasy platia vo výške dvojnásobku hodinovej sadzby. Pri úkolovej mzde sa za každú nadčasovú hodinu pripočítava 100 % príslušnej tarifnej sadzby. Túto platbu nemožno nahradiť voľnom.

Modelový príklad: pri súhrnnej evidencii bola mesačná norma 176 hodín, zamestnanec skutočne odpracoval 184 hodín a hodinová sadzba je 100 UAH. Nadčasy predstavujú 184 − 176 = 8 hodín. Odmena za ne je 8 × 100 × 2 = 1 600 UAH pred zrážkami. Účtovník vychádza z rozvrhu a evidencie konkrétneho zamestnanca.

Ako upraviť a zaplatiť nočnú prácu

Nočný čas je od 22:00 do 06:00. Počas vojnového stavu sa nočná zmena nemusí skracovať o jednu hodinu podľa častí prvej a druhej článku 54 ZP. Nočné hodiny sa však naďalej odmeňujú s príplatkom.

Článok 8 zákona č. 2136-IX neumožňuje bez súhlasu zapojiť do nočnej práce tehotné ženy, ženy s dieťaťom do jedného roka a osoby so zdravotným postihnutím, pre ktoré je takáto práca podľa lekárskych odporúčaní kontraindikovaná. Pri osobách so zdravotným postihnutím, pre ktoré nočná práca nie je kontraindikovaná, získajte tiež súhlas: článok 55 ZP povoľuje ich nočnú prácu iba so súhlasom a v súlade s lekárskymi odporúčaniami. Maloletých na nočnú prácu nezaraďujte.

Pred schválením rozvrhu skontrolujte doklady o príslušných okolnostiach a získajte potrebný súhlas. Príplatok za každú nočnú hodinu predstavuje najmenej 20 % tarifnej sadzby alebo platu prepočítaného na hodinu. Všeobecná, odvetvová alebo regionálna dohoda a kolektívna zmluva môžu stanoviť vyššiu sumu — uplatnite požiadavky, ktoré sa vzťahujú na vášho zamestnávateľa.

Modelový príklad: predavač pracoval od 18:00 do 02:00 bez neplatenej prestávky v nočnom čase. Nočné hodiny sú od 22:00 do 02:00, teda štyri hodiny. Pri sadzbe 100 UAH a príplatku 20 % je nočný príplatok 4 × 100 × 0,20 = 80 UAH pred zrážkami. Pripočíta sa k odmene za odpracovaný čas; účtovník osobitne preverí prípadné nadčasy.

Kedy vyplácať mzdu

Mzdu vyplácajte najmenej dvakrát mesačne, s odstupom najviac 16 kalendárnych dní a najneskôr do siedmich dní po skončení obdobia, za ktoré platíte. Pri bežnom režime určte dátumy v kolektívnej zmluve alebo internom predpise zamestnávateľa, dohodnutom s odborovým alebo iným oprávneným zastupiteľským orgánom zamestnancov. Ak také orgány neexistujú, dohodnite predpis so zástupcami, ktorých zvolil a poveril kolektív zamestnancov. Pri zjednodušenom režime určte lehoty výplaty v pracovnej zmluve pri dodržaní článku 115 ZP. Ak deň výplaty pripadne na deň odpočinku, vyplaťte mzdu v predchádzajúci deň. Odmena za prvú polovicu mesiaca nesmie byť nižšia než odmena za skutočne odpracovaný čas vypočítaná podľa sadzby alebo platu.

Vojnový stav nezrušuje mzdový dlh. Ak bojové operácie alebo vyššia moc spôsobili omeškanie, zamestnávateľ musí túto súvislosť preukázať, aby sa zbavil zodpovednosti za nedodržanie lehoty. Povinnosť vyplatiť mzdu zostáva. Ak je v dôsledku bojových operácií nemožné vyplatiť mzdu včas, zákon umožňuje odklad až do obnovenia činnosti.

Uchovajte doklady o prekážke a krokoch na uskutočnenie výplaty: oznámenia banky, dôkazy o strate prístupu do priestorov alebo k dokumentom, žiadosti o obnovenie činnosti. Bežný nedostatok finančných prostriedkov nedokazuje, že omeškanie spôsobili bojové operácie.

Ročná dovolenka: dĺžka, dokumenty a lehoty

Bežná základná ročná dovolenka predstavuje najmenej 24 kalendárnych dní za odpracovaný pracovný rok. Tento rok sa počíta od dátumu uzavretia pracovnej zmluvy. Pre osoby so zdravotným postihnutím skupiny I a II je minimum 30 dní, skupiny III 26 dní a pre maloletých 31 dní.

Počas vojnového stavu môže zamestnávateľ rozhodnúť, že základnú ročnú dovolenku za aktuálny pracovný rok obmedzí na 24 dní. Dni nad tento rozsah evidujte osobitne; zákon stanovuje ich presun na obdobie po skončení alebo zrušení vojnového stavu. Počas vojnového stavu môže zamestnávateľ poskytnúť tieto dni aj bez náhrady mzdy. Takýmto rozhodnutím však nemožno maloletých a osoby so zdravotným postihnutím pripraviť o platenú dovolenku v rozsahu zákonom stanovenej minimálnej základnej ročnej dovolenky.

Pre maloletých a osoby so zdravotným postihnutím platí dôležitá záruka: dni v rozsahu zákonom stanovenej minimálnej základnej dovolenky presahujúce 24 dní nemožno poskytnúť bez náhrady mzdy podľa pravidla, ktoré Ústavný súd uznal za protiústavné. Napríklad zamestnanec so zdravotným postihnutím skupiny III má nárok na minimálne 26 dní platenej základnej dovolenky; dva dni nad rámec 24 dní zostávajú platené. Obmedzenie poskytovania dovolenky a spôsob odmeňovania dní dovolenky posudzujte osobitne.

Postup pre vlastníka a účtovníka

Uvedené požiadavky na rozvrh a príkaz sa vzťahujú na bežný režim. Pri zjednodušenom režime uplatnite v pracovnej zmluve dohodnutý postup úpravy dovolenky a oslobodenie od samostatnej dokumentácie podľa článku 49-5 ZP. Dodržte príslušné záruky týkajúce sa oznámenia, odmeňovania a evidencie dovoleniek.

1. Skontrolujte pracovný rok, obdobie započítateľné do dovolenky, nárokovanú dĺžku a vyčerpané dni. Práca na kratší pracovný čas sa započítava do obdobia na účely základnej dovolenky.
2. Zostavte a schváľte plán dovoleniek s potrebným súhlasom odborového alebo iného oprávneného zastupiteľského orgánu. Oboznámte zamestnancov.
3. Dohodnite konkrétne dátumy. Písomne oznámte zamestnancovi začiatok ročnej dovolenky najneskôr dva týždne pred termínom určeným v pláne.
4. Vyhotovte príkaz s druhom dovolenky, dátumami, počtom kalendárnych dní a pracovným rokom, za ktorý sa ročná dovolenka poskytuje.
5. Odovzdajte príkaz účtovníkovi. Náhradu za dovolenku za celé obdobie vyplaťte pred jej začiatkom, ak právne predpisy, pracovná zmluva alebo kolektívna zmluva neustanovujú inak.
6. Zaznamenajte dovolenku do evidencie času a registra vyčerpaných a nevyčerpaných dní.

Počas prvého roka vzniká podľa všeobecného pravidla nárok na ročnú dovolenku v plnej dĺžke po šiestich mesiacoch nepretržitej práce. Skôr sa jej dĺžka určuje pomerne podľa odpracovaného času. Článok 10 zákona „O dovolenkách“ stanovuje výnimky, okrem iného pre maloletých, osoby so zdravotným postihnutím a určité rodinné situácie. Určuje aj zamestnancov, ktorí si môžu vybrať vhodný čas dovolenky; pri zostavovaní plánu tieto práva zohľadnite.

Pri bežnom režime možno na žiadosť zamestnanca rozdeliť ročnú dovolenku, ak jedna neprerušená časť trvá najmenej 14 kalendárnych dní. Ak strany uplatňujú zjednodušený režim, článok 49-5 ZP umožňuje na žiadosť zamestnanca rozdeliť ju na časti ľubovoľnej dĺžky. Počas vojnového stavu sa sviatočné dátumy započítavajú do kalendárnych dní dovolenky: pravidlo o ich nezapočítavaní sa dočasne neuplatňuje.

Ak zamestnávateľ nedodržal lehotu oznámenia alebo výplaty náhrady za dovolenku, zamestnanec môže požiadať o presunutie ročnej dovolenky. V prípade dočasnej pracovnej neschopnosti samotného zamestnanca, potvrdenej stanoveným spôsobom, sa ročná dovolenka musí presunúť alebo predĺžiť. Rovnako postupujte pri ďalších dôvodoch podľa časti druhej článku 11 zákona „O dovolenkách“. Nový termín presunutej dovolenky dohodnite so zamestnancom. Zamestnanca možno z dovolenky odvolať iba s jeho súhlasom a z dôvodov stanovených zákonom, najmä na predchádzanie havárii, prestoju alebo poškodeniu majetku. Potreba zastúpiť predavača sama osebe nedáva neobmedzené právo na odvolanie.

Kedy možno dovolenku odmietnuť alebo poskytnúť bez náhrady mzdy

Počas vojnového stavu môže zamestnávateľ odmietnuť poskytnúť nevyčerpané dni ročnej dovolenky. Dočasne sa neuplatňujú osobitné všeobecné lehoty na čerpanie a zákazy hromadenia dovoleniek výslovne vymenované v článku 12 zákona č. 2136-IX. Nevyčerpané dni naďalej evidujte. Pri skončení pracovného pomeru vyplaťte náhradu za všetky nárokované nevyčerpané ročné dovolenky a dodatočnú dovolenku zamestnancom s deťmi podľa článku 24 zákona „O dovolenkách“.

Tretí odsek časti prvej článku 12 zákona č. 2136-IX umožňuje zamestnávateľovi rozhodnúť o poskytnutí iných dovoleniek bez náhrady mzdy nad rámec základnej dovolenky podľa tohto zákona. Výnimkou je materská dovolenka, dovolenka na starostlivosť o dieťa do troch rokov a dovolenka pri osvojení. Také rozhodnutie vyhotovte osobitne pre konkrétny druh a obdobie dovolenky. Po skončení alebo zrušení vojnového stavu zaniká osobitné právo zamestnávateľa poskytovať presunutú platenú dovolenku bez náhrady mzdy. Nevyčerpané dni dovolenky poskytnite s náhradou mzdy podľa platných všeobecných pravidiel. Zohľadnite vyššie uvedené záruky platenej základnej dovolenky pre maloletých a osoby so zdravotným postihnutím.

Širšie právo odmietnuť akúkoľvek dovolenku podľa časti druhej článku 12 sa vzťahuje na zamestnanca zapojeného do prác na objektoch kritickej infraštruktúry, výroby obranného tovaru alebo plnenia mobilizačnej úlohy. Ani vtedy nemožno odmietnuť materskú dovolenku alebo dovolenku na starostlivosť o dieťa do troch rokov. Pri bežnej predajni tieto osobitné dôvody nevznikajú automaticky.

Dovolenka bez náhrady mzdy: žiadosť a správny dôvod

Z rodinných alebo iných dôvodov sa strany môžu podľa časti prvej článku 26 zákona „O dovolenkách“ dohodnúť na neplatenej dovolenke do 30 kalendárnych dní ročne. Počas vojnového stavu môže zamestnávateľ na žiadosť zamestnanca poskytnúť dlhšiu dovolenku podľa časti tretej článku 12 zákona č. 2136-IX. Dĺžku dohodnú strany. Zamestnávateľ nemôže zamestnancov jednostranne poslať na takú dovolenku pre nedostatok peňazí.

Zamestnancovi, ktorý odišiel za hranice Ukrajiny alebo získal štatút vnútorne vysídlenej osoby, musí zamestnávateľ na základe žiadosti poskytnúť neplatenú dovolenku podľa časti štvrtej článku 12. Celková dĺžka všetkých častí tejto dovolenky nesmie počas trvania vojnového stavu presiahnuť 90 kalendárnych dní. Zamestnanec v žiadosti uvedie požadovanú dĺžku; k dokumentom priložte potvrdenie príslušnej okolnosti. Ak žiada dlhšie obdobie, dni nad tento limit si vyžadujú iný uplatniteľný dôvod, napríklad dohodu strán.

Čas neplatených dovoleniek podľa častí tretej a štvrtej článku 12 zákona č. 2136-IX, ako aj podľa častí prvej a tretej článku 26 zákona „O dovolenkách“, sa nezapočítava do obdobia na účely základnej ročnej dovolenky. Účtovník musí poznať presný dôvod uvedený v príkaze, aby toto obdobie správne určil.

Naďalej platia povinné neplatené dovolenky podľa článku 25 zákona „O dovolenkách“, s prihliadnutím na uplatniteľné vojnové výnimky. Napríklad pri uzavretí manželstva ide najviac o 10 kalendárnych dní, dôchodcom podľa veku a osobám so zdravotným postihnutím skupiny III najviac o 30 dní ročne a osobám so zdravotným postihnutím skupiny I a II najviac o 60 dní. Pred vydaním príkazu skontrolujte dôvod, doklad a limit konkrétneho zamestnanca.

Prestoje: ako upraviť zastavenie práce

Prestoje sú zastavením práce v dôsledku chýbajúcich potrebných organizačných alebo technických podmienok, neodvrátiteľnej sily či iných okolností. Predajňa môže napríklad nefungovať pre poškodené zariadenie. Ak sa prestoj týka konkrétneho zamestnanca, musí jeho začiatok oznámiť zamestnávateľovi alebo zodpovednej osobe. Pri prestoji celej predajne alebo organizačnej jednotky také oznámenie od každého zamestnanca netreba. Zamestnávateľ zaznamená príčinu a začiatok prerušenia, určí dotknutých zamestnancov a vydá príkaz o prestoji a o tom, či majú zostať na pracovisku.

Za prestoj, ktorý zamestnanec nezavinil, vyplácajte najmenej dve tretiny tarifnej sadzby alebo platu za príslušný čas. Ak vznikla nebezpečná výrobná situácia, ktorú zamestnanec nezavinil, podľa podmienok časti tretej článku 113 ZP sa zachováva priemerný zárobok. Prestoj zavinený zamestnancom sa neplatí.

Modelový príklad: plat je 18 000 UAH, mesačná norma 180 hodín a prestoj bez zavinenia zamestnanca trval 30 hodín. Pri uplatnení minimálnej platby vo výške dvoch tretín je suma za prestoj 18 000 ÷ 180 × 30 × 2 ÷ 3 = 2 000 UAH pred zrážkami. Účtovník vypočíta odmenu za zvyšný čas osobitne.

Počas prestoja možno so súhlasom zamestnanca preradiť ho na inú prácu s prihliadnutím na jeho odbornosť a kvalifikáciu: u toho istého zamestnávateľa na celý čas prestoja, k inému zamestnávateľovi v tej istej lokalite najviac na jeden mesiac.

Pozastavenie zmluvy: dôvody a limit 90 dní

Pozastavenie sa uplatňuje, keď ozbrojená agresia znemožňuje zamestnávateľovi zabezpečiť prácu a zamestnancovi ju vykonávať. Pred rozhodnutím skontrolujte obe strany. Opíšte, čo konkrétne bráni práci, a uchovajte dôkazy. Pozastavenie nesmie byť skrytým trestom zamestnanca.

Môže ho iniciovať ktorákoľvek strana. Od 14. marca 2026 trvá jednostranné pozastavenie súhrnne najviac 90 kalendárnych dní počas vojnového stavu vrátane jeho predĺžení. Pri zmluvách, ktoré boli k tomuto dátumu už pozastavené, sa počítanie tohto limitu začína 14. marca 2026. Nový príkaz ani ďalšie predĺženie vojnového stavu nevytvára nový limit 90 dní. Dlhšie obdobie je možné so súhlasom strán, najneskôr však do dňa skončenia alebo zrušenia vojnového stavu.

Modelový príklad: podľa tohto limitu bola zmluva pozastavená na 35 a 25 kalendárnych dní. Využitých je 35 + 25 = 60 dní. Na ďalšie jednostranné pozastavenie zostáva 90 − 60 = 30 dní. Predĺženie nad tento počet si vyžaduje súhlas zamestnanca a zachovanie zákonných dôvodov.

Čo uviesť v príkaze

• Dôvody pozastavenia a konkrétne okolnosti, ktoré znemožňujú plnenie povinností obom stranám.
• Obdobie pozastavenia a spôsob výmeny informácií.
• Počet a kategórie zamestnancov, ich priezviská, mená a prípadne otcovské mená.
• Daňové identifikačné čísla zamestnancov alebo zákonom stanovené údaje z pasu pre osoby, ktoré oficiálne odmietli pridelenie daňového identifikačného čísla.
• Podmienky obnovenia účinnosti zmluvy.

Informujte zamestnanca dohodnutým spôsobom a uchovajte potvrdenie. Ak predĺžite obdobie nad jednostranný limit, vyhotovte súhlas strán. Príkaz na dlhšie obdobie bez takej dohody stráca platnosť nasledujúci deň po skončení zákonného limitu.

Počas zákonného obdobia pozastavenia zamestnávateľ nemusí vyplácať mzdu, garantované a kompenzačné platby ani zabezpečovať pracovné podmienky. Článok 13 zahŕňa aj poskytovanie, úhradu a náhradu dovoleniek, dní odpočinku, dávok pri dočasnej pracovnej neschopnosti a podávanie príslušných žiadostí obsahujúcich výpočty dávok. Sumy, na ktoré mal zamestnanec nárok ku dňu pozastavenia, zostávajú splatné. Toto obdobie nezakladá obdobie započítateľné na účely základnej ročnej dovolenky.

Zákon ukladá štátu-agresorovi nahradiť mzdu, garantované a kompenzačné platby za čas pozastavenia. Evidujte príslušné sumy a uchovajte doklady o dôvodoch pozastavenia. Zamestnancovi nesľubujte automatické ani okamžité získanie týchto peňazí.

Ako obnoviť prácu

Ak zamestnávateľ zruší pozastavenie predčasne, pred uplynutím obdobia uvedeného v príkaze alebo pred skončením vojnového stavu, musí zamestnanca informovať o návrate do práce 14 kalendárnych dní vopred. Napríklad ak sa práca obnoví predčasne 28. októbra 2026, zamestnanca treba informovať najneskôr 14. októbra 2026. Uchovajte potvrdenie oznámenia dohodnutým spôsobom; ak uplatňujete pravidlá časti štvrtej článku 7 zákona č. 2136-IX, zaznamenajte príslušné okolnosti.

Po uplynutí zákonnej lehoty sa účinnosť zmluvy obnoví v plnom rozsahu. Samotné pozastavenie neukončuje pracovný pomer. Ak po obnovení nie je možné zmluvu plniť, je potrebný samostatný zákonný dôvod na jej skončenie. Zmluvu možno zo zákonného dôvodu ukončiť aj počas pozastavenia. Článok 13 stanovuje osobitnú lehotu na vyúčtovanie a vydanie pracovnej knižky, ak ju uchováva zamestnávateľ: najneskôr nasledujúci pracovný deň po písomnej žiadosti prepusteného zamestnanca. Ak ku knižke nemožno získať prístup alebo sa stratila, zamestnávateľ musí vydať duplikát v zákonom stanovenom postupe a lehotách.

Zamestnanec alebo odborová organizácia na základe jeho poverenia môže podať proti príkazu sťažnosť na Štátnu službu práce Ukrajiny (Deržpraci) alebo jej územný orgán. Zamestnávateľ musí vykonať príkaz na zrušenie rozhodnutia alebo iné odstránenie porušenia do 14 kalendárnych dní od jeho doručenia. Zamestnávateľ môže príkaz napadnúť na súde do 10 kalendárnych dní.

Ako si vymieňať personálne dokumenty

Počas vojnového stavu sa zamestnávateľ a zamestnanec môžu dohodnúť na dostupnom spôsobe vytvárania, zasielania a uchovávania personálnych dokumentov. Zapíšte, akú e-mailovú adresu alebo iný kanál používate, ako zamestnanec potvrdzuje prijatie a kde sa dokumenty uchovávajú. Uchovajte text oznámenia, dátum odoslania a potvrdenie o prijatí.

Obe strany musia udržiavať možnosť vzájomného kontaktu, aj počas pozastavenia zmluvy, a bezodkladne oznámiť zmenu kontaktov — najneskôr do 10 kalendárnych dní. Zamestnávateľ-podnikateľ alebo právnická osoba túto povinnosť plní aktualizáciou údajov v Jednotnom štátnom registri (ďalej len „JŠR“). Zamestnanec zasiela informácie na adresu alebo e-mail zamestnávateľa uvedený v JŠR; ak tieto prostriedky nemožno použiť, zákon stanovuje textovú správu na oficiálne telefónne číslo.

Ak strana neaktualizuje kontakty, oznámenie zaslané podľa posledných známych údajov sa považuje za riadne. Ak podľa týchto údajov nefunguje poštový ani elektronický kontakt, zákon stanovuje výnimku z povinnosti oznámiť informáciu. Pred uplatnením tejto výnimky zaznamenajte skutočnú nedostupnosť prostriedkov spojenia.

Pre pracovisko na území aktívnych bojových operácií platí osobitná záruka: neprítomného zamestnanca nemožno prepustiť pre neospravedlnenú absenciu podľa bodu 4 časti prvej článku 40 ZP. Tento čas sa neplatí a nezapočítava do obdobia na účely základnej ročnej dovolenky. Neprítomnosť zamestnanca automaticky neznamená pozastavenie jeho zmluvy.

Evidencia začiatku a konca práce v programe Torgsoft

Program Torgsoft umožňuje zamestnancovi zaznamenať začiatok a koniec pracovného dňa cez ponuku „Nastavenia — Evidencia pracovného času“. Zamestnanec naskenuje preukaz alebo ručne zadá jeho číslo; podľa potreby pridá komentár. Oficiálny návod opisuje aj registráciu v okne „Predaj“.

Vlastník môže tieto záznamy používať na porovnanie s rozvrhom a skutočne vykonanou prácou. Určte zodpovednú osobu, ktorá bude kontrolovať chýbajúce záznamy, prestávky, nočné hodiny a neprítomnosť. Záznam príchodu alebo odchodu treba porovnať s okolnosťami práce: sám osebe neupravuje preradenie, dovolenku ani príkaz na nadčas.

Registrácia cez mobilnú aplikáciu podľa tohto návodu je dostupná iba pri aktívnej možnosti „Výpočet miezd“. Nastavenie preukazov a spôsobu registrácie opisuje návod Torgsoft na evidenciu pracovného času. Personálne rozhodnutia a správnosť odmeňovania kontrolujú zamestnávateľ a účtovník.

Čo skontrolovať pred výpočtom mzdy

Na konci výplatného obdobia odovzdá osoba zodpovedná za personál účtovníkovi rozvrh, skutočné hodiny, príkazy a žiadosti. Účtovník porovná dátumy zmien, nočné a nadčasové hodiny, prestoje, dovolenky a pozastavenia. Vlastník skontroluje, či dokumenty zodpovedajú skutočnej práci ľudí a či boli vyplatené všetky nárokované sumy.

Podľa článku 265 ZP môže porušenie lehoty výplaty o viac než mesiac alebo neúplná výplata stáť tri minimálne mzdy; nedodržanie minimálnych mzdových záruk znamená dve minimálne mzdy za každého zamestnanca. Za iné porušenia, na ktoré sa nevzťahujú osobitné ustanovenia tohto článku, sa stanovuje jedna minimálna mzda za každé porušenie a pri opakovaní počas roka dve. Výška sa určuje podľa stavu v čase zistenia porušenia.

Počas vojnového stavu môže Štátna služba práce Ukrajiny vykonávať neplánované kontroly z dôvodov ustanovených zákonom. Ak zamestnávateľ úplne a včas splní príkaz na odstránenie porušení zistených pri takej kontrole, pokuty podľa článku 265 sa v súlade s článkom 16 zákona č. 2136-IX neuplatnia. Toto pravidlo neruší povinnosť vyplatiť mzdu a odstrániť porušenia.

Oficiálne zdroje

• Zákonník práce Ukrajiny č. 322-VIII: články 31–34, bod 6 časti prvej článku 36, články 44, 47, 50–51, 54–57, 59, 61–63, 65–67, 70–73, 83, 103, 106–108, 113–116, 186-1, 265; bod 2 kapitoly XIX.
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“ č. 2136-IX: články 1, 3, časť tretia článku 5, články 6–8, 10, 12–13, 15–16; bod 3 časti „Záverečné ustanovenia“.
• Zákon Ukrajiny „O dovolenkách“ č. 504/96-VR: články 6, 9–12, 17–21, 24–26.
• Zákon Ukrajiny č. 4412-IX o výmene informácií a pozastavení pracovnej zmluvy: body 2–3 časti I, bod 1 časti II o nadobudnutí účinnosti zmien.
• Rozhodnutie Ústavného súdu Ukrajiny č. 3-r/2026 o práve na dovolenku: body 1–3 výrokovej časti.
• Výnos prezidenta Ukrajiny „O zavedení vojnového stavu na Ukrajine“ č. 64/2022: bod 1 vrátane predĺžení účinnosti vojnového stavu.