Pracovná náplň manažéra predaja vo veľkoobchode

Názov zamestnávateľa: ____________________

SCHVAĽUJEM
Funkcia vedúceho ____________________
Podpis ____________ Meno a priezvisko ____________________
Dátum ____________________

PRACOVNÁ NÁPLŇ č. ____________
Miesto vyhotovenia ____________________

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn vymedzuje úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné vzťahy zamestnanca v povolaní „Manažér predaja (vedúci)“, kód ДК 003:2010 — 1475.4. Oblasť práce — veľkoobchod. Organizačná jednotka: ____________________.

1.2. Zamestnanec patrí do kategórie „vedúci pracovníci“ a priamo sa zodpovedá obchodnému riaditeľovi alebo vedúcemu podniku. Miesto výkonu práce a pracovný režim určuje pracovná zmluva a vnútorný pracovný poriadok.

1.3. Zamestnanec sa prijíma do práce a prepúšťa z práce príkazom zamestnávateľa z dôvodov a postupom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Pred začatím práce sa oboznámi s pracovnou funkciou, pracovnými podmienkami a týmto pokynom.

1.4. Kvalifikačné požiadavky: úplné vysokoškolské vzdelanie v odbore manažment na úrovni magistra alebo špecialistu — bez požiadavky na prax; alebo úplné vysokoškolské vzdelanie v príslušnom odbore, najmenej dva roky odbornej praxe a postgraduálne vzdelanie v odbore „Manažment“. Musí mať kompetencie v zmluvnom predaji a kontrole plnenia veľkoobchodných objednávok.

1.5. Pri práci sa riadi právnymi predpismi Ukrajiny, príslušnými pravidlami obchodu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnou zmluvou, vnútorným pracovným poriadkom, zákonnými príkazmi zamestnávateľa, týmto pokynom a schválenými dokumentmi svojej organizačnej jednotky.

1.6. Musí poznať: sortiment, schválenú politiku veľkoobchodných cien, podmienky dodania a platby; postup vyhotovovania zmlúv, faktúr, výdajových a prepravných dokladov; postup zosúlaďovania dlhov a pohybu tovaru v systéme Torgsoft; postup vybavovania reklamácií.

1.7. Počas neprítomnosti zamestnanca vykonáva jeho povinnosti osoba určená príkazom zamestnávateľa pri dodržaní kvalifikačných požiadaviek a podmienok prístupu k práci, súhlasu zamestnanca a odmeny za zastupovanie v prípadoch ustanovených zákonom. Odovzdanie povinností automaticky neposkytuje prístup do evidenčného systému.

1.8. Pracuje v účtovnom programe Torgsoft pod vlastným používateľským účtom v rozsahu pridelených oprávnení. Heslo neposkytuje iným osobám ani nemení údaje nad rámec svojich právomocí. Zistené chyby oznamuje zodpovednému zamestnancovi. Prístup k osobným údajom sa obmedzuje na plnenie pracovných povinností.

2. Úlohy a povinnosti

2.1. Plánuje veľkoobchodný predaj v schválenom smere, určuje potrebu tovaru a zdrojov a dohodne ciele a rozpočet s vedúcim.

2.2. Spracúva požiadavky obchodných partnerov, kontroluje sortiment, množstvo a dostupné zásoby podľa údajov Torgsoft a potvrdení skladu.

2.3. Pripravuje obchodné ponuky podľa schválených cien, zliav, platobných a dodacích podmienok; odchýlky predkladá vedúcemu na schválenie.

2.4. V rozsahu zvereného preverenia overuje údaje obchodného partnera a oprávnenia jeho zástupcu; dokumenty predkladá na právne a finančné schválenie podľa stanoveného postupu.

2.5. Pripravuje na schválenie zmluvu, špecifikácie a objednávky a kontroluje súlad tovaru, množstva, ceny, termínu, spôsobu dodania a zodpovedných strán.

2.6. Zabezpečuje vyhotovenie faktúr a predajných dokladov v používanom evidenčnom systéme, porovnáva zverené údaje Torgsoft so schválenými podmienkami; spätne neupravuje doklady s cieľom zatajiť odchýlky.

2.7. Odovzdáva skladu schválenú úlohu na kompletizáciu a expedíciu, kontroluje potvrdenie pripravenosti a súlad skutočného obsahu s objednávkou.

2.8. Spolu s účtovným oddelením pred výdajom overuje platbu alebo riadne schválený odklad platby; samostatne neposkytuje úverové podmienky ani nemení limity dlhu.

2.9. Dohaduje s logistom dodanie a súbor dokladov, kontroluje získanie riadneho potvrdenia o odovzdaní tovaru obchodnému partnerovi.

2.10. Vybavuje žiadosti a reklamácie týkajúce sa nedodaného množstva, kvality, kompletnosti a vrátenia tovaru; zhromažďuje dôkazy, postupuje vec vedúcemu a zabezpečuje vykonanie schváleného zákonného rozhodnutia.

2.11. Zosúlaďuje vybavené objednávky, platby a dlhy, pripravuje správu o výsledkoch a rizikách a postupuje omeškané a sporné záväzky oprávneným osobám na vyriešenie.

2.12. Absolvuje školenia a inštruktáže o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci predpísané pre danú prácu, ako aj povinné lekárske prehliadky v prípadoch ustanovených zákonom. Používa funkčné zariadenia a poskytnuté ochranné prostriedky na určený účel.

2.13. Bezodkladne informuje priameho vedúceho o ohrození života alebo zdravia, nehode, požiari, úraze alebo poruche. V nebezpečnej situácii zastaví nebezpečnú prácu, postupuje podľa plánu reakcie a evakuácie a neohrozuje seba ani ostatných.

3. Práva

3.1. Získavať od vedúceho a zodpovedných zamestnancov dokumenty, pravdivé informácie a vysvetlenia potrebné na výkon pracovnej funkcie v rámci stanoveného prístupu.

3.2. Požadovať funkčné zariadenia, náležité pracovné podmienky, potrebné materiály a osobné ochranné prostriedky, ak sú na prácu potrebné.

3.3. Oznamovať porušenia a predkladať návrhy týkajúce sa organizácie práce, ochrany majetku, bezpečnosti a zlepšenia obsluhy; požadovať, aby vedúci tieto návrhy posúdil.

3.4. Odmietnuť zverenú prácu, ak vznikne pracovná situácia nebezpečná pre život alebo zdravie zamestnanca, osôb v jeho okolí, pracovné prostredie alebo životné prostredie, a bezodkladne o tom informovať priameho vedúceho alebo zamestnávateľa.

3.5. Uplatňovať právo na odmenu za prácu, odpočinok, odborné vzdelávanie a ochranu pracovných práv v súlade so zákonom. Pred prijatím rozhodnutia o disciplinárnom opatrení poskytnúť vysvetlenia okolností porušenia.

4. Zodpovednosť

4.1. Za zavinené neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností, porušenie pracovnej disciplíny a požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci zodpovedá postupom a v medziach ustanovených zákonom. Disciplinárne sankcie sa ukladajú pri dodržaní stanoveného postupu.

4.2. Hmotná zodpovednosť vzniká pri existencii zákonom stanovených dôvodov a podmienok za priamu skutočnú škodu spôsobenú zavineným protiprávnym konaním alebo opomenutím. Jej druh a rozsah určuje zákon; samotný vznik manka nie je dôvodom na automatické uloženie plnej hmotnej zodpovednosti.

4.3. Tento pokyn nestanovuje peňažné pokuty, dodatočné disciplinárne sankcie, bezpodmienečnú náhradu manka ani právo zamestnávateľa zrážať sumy zo mzdy mimo zákonných dôvodov a postupu.

4.4. Za porušenie pravidiel uchovávania dokumentov, evidenčných údajov, majetku a dôverných informácií zodpovedá zamestnanec v prípade zavinenia a v medziach ustanovených zákonom.

5. Pracovné vzťahy

5.1. S vedúcim dohoduje plán, ceny a odklad platby, s pracovníkom nákupu potrebu doplnenia sortimentu.

5.2. Odovzdáva schválenú objednávku skladu a logistovi, s účtovným oddelením zosúlaďuje faktúry, platby a dlhy; s právnikom koordinuje zmluvy a reklamácie a obchodnému partnerovi poskytuje potvrdené podmienky a doklady.

5.3. Odovzdáva nedokončené záležitosti a výsledky práce zamestnancovi určenému vedúcim. Zaznamenáva odovzdanie dokumentov, tovaru, peňažných prostriedkov alebo iných hodnôt stanoveným postupom a oznamuje nevyriešené nezrovnalosti.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento pokyn nadobúda účinnosť po schválení zamestnávateľom. Zamestnanec sa s ním oboznámi pred začatím príslušnej práce podpisom alebo iným zákonne dohodnutým spôsobom, ktorý umožňuje potvrdiť oboznámenie.

6.2. Zmeny pokynu schvaľuje zamestnávateľ príkazom pri dodržaní pracovnoprávnych predpisov a príslušných osobitostí stavu vojnového práva. Zmena pokynu nenahrádza riadne formálne vykonanie zmeny pracovnej funkcie, preradenia ani zmeny podstatných pracovných podmienok.

6.3. Vyhotovenie pokynu sa uchováva u osoby zodpovednej za personálne dokumenty. Zamestnancovi sa umožní oboznámiť sa s platným pokynom a získať jeho kópiu.

Vypracoval: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

Odsúhlasil: funkcia ____________ podpis ____________ meno a priezvisko ____________________ dátum ____________

S pokynom som sa oboznámil/a: meno a priezvisko ____________________ podpis ____________ dátum ____________

Normatívny základ

• Zákonník práce Ukrajiny: články 29–32, 139, 147–149, kapitola IX
• Klasifikátor povolaní ДК 003:2010, schválený príkazom č. 327, v aktuálnom znení
• Príručka kvalifikačných charakteristík povolaní zamestnancov, zväzok 1, príkaz č. 336
• Zákon Ukrajiny „O bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci“ č. 2694-XII: články 6, 13, 14, 18
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov v podmienkach vojnového stavu“ č. 2136-IX: články 1–3, 7
• Občiansky zákonník Ukrajiny č. 435-IV: ustanovenia o zmluvách, kúpe a predaji, službách a súvisiacich záväzkoch
• Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ č. 996-XIV: články 8, 9
• Zákon Ukrajiny „O ochrane osobných údajov“ č. 2297-VI: články 6, 10, 11, 24