Ako vypočítať rozpočet bonusov obchodu pred spustením programu

Pred spustením bonusového programu stanovte rozpočet budúcich zliav a vypočítajte tri scenáre: zákazníci nepoužijú žiadne pripísané bonusy, použijú polovicu alebo všetky. Pre každý scenár určte čisté tržby, hrubý zisk a zostatok po variabilných výdavkoch. Tak môžete navrhovanú mieru posúdiť ešte pred spustením.

Po spustení evidujte finančné výsledky predaja a pohyb bonusov osobitne. Použité bonusy zohľadnite vo výsledku príslušných predajov a nepoužité pri plánovaní možných budúcich zliav.

Stanovte rozpočet a pripravte údaje na výpočet

Vyberte plánovacie obdobie. Zapíšte si, akú sumu ste pripravení financovať na bonusové zľavy a aký minimálny zostatok chcete dosiahnuť z nákupu po odpočítaní nákladovej ceny a variabilných výdavkov. To sú vaše manažérske hranice na posúdenie navrhovanej schémy.

Na výpočet vytvorte samostatnú pracovnú tabuľku. Požiadajte pracovníka zodpovedného za evidenciu, aby pripravil ceny a nákladové ceny vybraných produktov. Majiteľ určí rozpočet, navrhovanú mieru pripisovania a kritérium prijateľného výsledku.

• Zostavte zoznam produktov, ktoré plánujete zaradiť do programu.
• Zapíšte predajnú cenu a nákladovú cenu každého produktu.
• Určte základ pripisovania, percento bonusov a hodnotu zľavy za jeden bod.
• Uveďte maximálny podiel nasledujúceho nákupu, ktorý navrhujete umožniť uhradiť bonusmi.
• Pridajte variabilné výdavky spojené s konkrétnym nákupom a spôsob ich výpočtu.
• Určte plánovaný objem nákupov, za ktoré sa budú pripisovať bonusy.

Výpočet zopakujte pre produkty s rôznou nákladovou cenou. Neobmedzujte sa na jeden priemerný nákup: navrhovanú zľavu posúďte na konkrétnych produktoch zo svojho zoznamu.

Vypočítajte výsledok po bonusovej zľave

Hrubý zisk sú čisté tržby mínus nákladová cena predaného tovaru. Zľavy a skutočné vrátenia ovplyvňujú čisté tržby a maržu. Používajte sumy, v ktorých sú tieto operácie už zohľadnené, a príslušnú nákladovú cenu.

Potom odpočítajte variabilné výdavky. Pri internetovej objednávke ovplyvňuje kontrola týchto výdavkov zisk z objednávky. Vo vlastnom výpočte uveďte každý výdavok osobitne, aby ste videli, ako sa po zľave mení.

V pracovnej tabuľke použite postupnosť: čisté tržby − nákladová cena − zadané variabilné výdavky. Výslednú sumu nazývajte zostatkom po variabilných výdavkoch. Ak výpočet nezahŕňa ostatné výdavky, nejde o čistý zisk obchodu.

Ilustračný príklad: sadzba 5 % a rozpočet 5 000 UAH

Všetky nasledujúce čísla sú ilustračné vstupné údaje. Majiteľ plánuje 100 prvých nákupov po 1 000 UAH a stanovuje rozpočet budúcich bonusových zliav vo výške 5 000 UAH. Nákladová cena tovaru v každom nákupe je 700 UAH. Podľa navrhovanej schémy jeden bod poskytuje zľavu 1 UAH. Predpokladáme, že rozpočet 5 000 UAH pokrýva iba body pripísané za týchto 100 prvých nákupov. Základ pripisovania je 100 × 1 000 = 100 000 UAH. Pri použití všetkých pripísaných bodov je maximálna sadzba v rámci tohto rozpočtu 5 000 ÷ 100 000 × 100 % = 5 %. Pri tejto sadzbe sa za jeden prvý nákup pripíše 1 000 × 5 % = 50 bodov.

Prvý nákup prináša čisté tržby 1 000 UAH a hrubý zisk 300 UAH. V tomto modeli môže 50 pripísaných bodov poskytnúť zľavu 50 UAH na nasledujúci nákup. Pri 100 prvých nákupoch je to 5 000 bodov a možné budúce zľavy vo výške 5 000 UAH.

Pri nasledujúcom nákupe stanovíme cenu pred bonusovou zľavou na 1 000 UAH, nákladovú cenu na 700 UAH, balenie na 20 UAH a poplatok za platbu kartou na 2 % zo skutočne zaplatenej sumy. Maximálny podiel úhrady bonusmi je 20 %, teda 200 UAH pri takomto nákupe. Dostupných 50 bodov sa zmestí do tohto limitu.

Na dokončenie tohto samostatného výpočtu predpokladáme, že pri nasledujúcom nákupe sa nepripíšu nové bonusy a nebudú uplatnené iné zľavy ani vrátenia. Je to podmienka príkladu. Tabuľka porovnáva jeden nasledujúci nákup v každom z troch scenárov.

Ak každý zo 100 zákazníkov uskutoční jeden takýto nasledujúci nákup, scenáre prinesú 0, 2 500 alebo 5 000 UAH bonusových zliav. Plné využitie sa zmestí do stanoveného rozpočtu. Ak majiteľ stanovil aj minimálny zostatok 200 UAH z nasledujúceho nákupu, výsledok 211 UAH toto kritérium spĺňa.

Pri nulovom využití zostáva nepoužitých všetkých 5 000 bodov. Pri polovičnom využití zostáva 2 500 bodov. Tento zostatok nezapisujte ako úsporu v rozpočte nasledujúceho obdobia: preneste ho do výpočtu možných budúcich zliav. Predpoklad 100 nasledujúcich nákupov nie je prognózou ani dôkazom vplyvu programu na predaj.

Ako zohľadniť nastavenia bonusového systému Torgsoft

Ak chcete obmedziť podiel nákupu, ktorý možno uhradiť bonusmi, v bonusovom systéme kumulatívnych zliav Torgsoft môžete zadať maximálne percento úhrady bonusmi. Zvolený limit použite vo finančnej tabuľke a posúďte výsledok nákupu podľa počtu bodov, ktoré má zákazník k dispozícii.

Pri úhrade produktu bonusmi sa nové bonusy pripisujú za časť ceny zaplatenú peniazmi. Preto pri výpočte nasledujúcich období zahrňte tieto nové pripísania medzi možné budúce zľavy. Predpoklad o nepripísaní nových bonusov v ilustračnom príklade vyššie neopisuje fungovanie programu.

Za produkt so zľavou na produkt ani pri použití veľkoobchodnej ceny sa bonusy nepripisujú. Pri určovaní objemu predaja na plánované pripisovanie zohľadnite tieto výnimky. Finančnú tabuľku veďte osobitne: spája zvolený rozpočet, nákladovú cenu a vaše výdavky.

Pred ďalším rozpočtom zosúlaďte skutočné výsledky obdobia

Určte zodpovedného pracovníka a dátum zosúladenia. Požiadajte ho, aby zhromaždil skutočné čisté tržby, príslušnú nákladovú cenu a variabilné výdavky za dané obdobie. Skutočné vrátenia musia byť v týchto údajoch zohľadnené. Zľavy ani vrátenia, ktoré už znížili čisté tržby, neodpočítavajte znova.

V samostatnej časti pracovnej tabuľky porovnajte počiatočný zostatok bonusov s pripísanými, použitými, expirovanými a nepoužitými bodmi. Zadajte skutočné úpravy a overte konečný zostatok. Na plánovanie prepočítajte nepoužité body na možnú sumu zliav podľa príslušných podmienok ich použitia.

1. Porovnajte skutočné bonusové zľavy so stanoveným rozpočtom.
2. Prepočítajte, koľko zostalo po odpočítaní nákladovej ceny a variabilných výdavkov.
3. Preveďte nepoužité bonusy do plánu nasledujúceho obdobia.
4. Pridajte plánované nové pripísania a zopakujte tri scenáre použitia.
5. Na základe tohto výpočtu schváľte nasledujúci rozpočet.