Ako pripraviť vizitku: kontrolný zoznam pre podnikateľov

Najprv si ujasnite, komu budete vizitku odovzdávať a čo má príjemca urobiť: kontaktovať zodpovednú osobu, navštíviť web alebo nájsť predajňu. Podľa toho vyberte kontaktné údaje a dizajn.

Pred objednaním nákladu skontrolujte správnosť údajov a obe strany exportovaného súboru. Ak pridáte QR kód, otestujte ho na papierovej skúšobnej tlači v skutočnej veľkosti. Technické parametre návrhu si dohodnite s vybranou tlačiarňou.

Určite príjemcu a účel vizitky

Zapíšte si, komu je karta určená a prečo ju budete odovzdávať. Pomôže vám to vybrať vhodný formát a rozhodnúť, aké informácie uviesť.

Napríklad ak zákazník potrebuje nájsť predajňu, uveďte jej adresu. Ak má po stretnutí kontaktovať konkrétnu osobu, napíšte jej meno, zrozumiteľne uvedenú funkciu a kontaktné údaje.

Vyberte potrebné kontaktné údaje

Pripravte zoznam údajov podľa účelu vizitky:

• meno zodpovednej osoby a jej funkcia;
• kontaktné údaje na spojenie;
• web alebo profesionálny profil, ak ich príjemca potrebuje;
• adresa kamennej predajne, ak má karta pomôcť príjemcovi ju nájsť.

Pred tlačou skontrolujte každý údaj: meno, funkciu, telefónne číslo, adresu a odkazy. Overte, či sú kontaktné údaje správne.

Vyberte dobre čitateľné písmo

Použite ľahko čitateľné písmo. Zlaďte ho s písmami na webe a v ostatných materiáloch značky.

Pri kontrole papierovej skúšobnej tlače si prečítajte všetky kontaktné údaje v skutočnej veľkosti vizitky. Tak pred objednaním nákladu overíte čitateľnosť textu.

Zistite technické požiadavky tlačiarne

Vyžiadajte si šablónu presne toho formátu vizitky, ktorý objednávate. Podľa nej skontrolujte veľkosť návrhu, spadávku a bezpečné okraje. Parametre iného formátu nepreberajte bez overenia.

Pred exportom si overte požiadavky na farby a akceptovaný formát súboru. Ak tlačiareň odporúča CMYK, pripravte alebo exportujte návrh v tomto farebnom režime podľa jej požiadaviek.

PDF s vysokým rozlíšením môže byť preferovaným formátom pre konkrétny spôsob tlače. Pred odoslaním súboru si formát potvrďte s tlačiarňou.

Pred tlačovým nákladom skontrolujte súbor a QR kód

Otvorte exportovaný súbor určený na tlač. Ak objednávate obojstrannú vizitku, skontrolujte prednú aj zadnú stranu. Znova overte kontaktné údaje.

Ak návrh obsahuje QR kód, vytlačte skúšobnú tlač v skutočnej veľkosti. Naskenujte kód z papiera a skontrolujte, či otvorí požadovanú stránku.

Kontrolný zoznam pred objednaním

• Príjemca a účel vizitky sú určení.
• Kontaktné údaje zodpovedajú účelu a ich správnosť je overená.
• Písmo je dobre čitateľné a zladené s ostatnými materiálmi značky.
• Návrh je skontrolovaný podľa šablóny tlačiarne pre vybraný produkt.
• Požiadavky na farby a formát súboru sú potvrdené.
• Obe strany sú skontrolované v exportovanom súbore.
• Ak je v návrhu QR kód, je otestovaný na skúšobnej tlači v skutočnej veľkosti.