Plánujte kalendár zliav osobitne pre každú šaržu tovaru. Zaznamenajte dátum príjmu, vyberte produkty do akcie, určte zľavu a dátum kontroly výsledkov. Ďalšiu fázu zvoľte s ohľadom na zásoby, predaj a náklady predajne.
Trvanie jednotlivých fáz a percentá zliav určte podľa svojho sortimentu. Cieľová miera vypredania závisí od kategórie produktu, jeho životného cyklu a obdobia hodnotenia. Ešte pred začiatkom si stanovte cieľ, napríklad znížiť zásobu konkrétnej šarže pred ďalším príjmom tovaru.
Pripravte evidenciu šarží a východiskové údaje
Šarža je skupina tovaru, ktorej príjem evidujete spoločne. Každej šarži dajte výstižný názov a zaznamenajte dátum dodania. Na plánovanie ďalších krokov potrebujete vedieť, aké zásoby už máte v predajni.
Pred zostavením kalendára porovnajte skutočný stav vybraných kusov s evidenciou. Ak zistíte rozdiely, objasnite ich ešte pred výpočtami. Pre každú šaržu pripravte:
- názov a dátum príjmu;
- zoznam produktov, pri ktorých zvažujete zľavu;
- počet týchto produktov na sklade;
- pôvodné ceny a nákupné náklady;
- predaj a tržbu za zvolené obdobie, ak sa už predáva.
Ak súčasne predávate tovar z viacerých dodávok, pre každú veďte samostatný kalendár. Môžete tak upravovať podmienky staršej šarže a zároveň zachovať samostatné podmienky pre nový tovar.
Určte fázy a podmienky kontroly
Pri každej fáze zaznamenajte dátum začiatku a konca, zúčastnené produkty a zvolenú zľavu. Samostatne určte deň, keď majiteľ alebo poverený zamestnanec skontroluje zásoby a výsledky predaja.
Pred schválením zľavy vypočítajte cenu po jej uplatnení. Posúďte, akú maržu táto cena ponechá: marža má pokryť prevádzkové náklady a priniesť zisk. Samotná snaha znížiť zásoby nestačí na výber percenta.
V deň kontroly sa rozhodnite, či ponecháte súčasné podmienky, alebo pripravíte ďalšiu fázu. Zaznamenajte dôvod rozhodnutia: objem zásob, počet predaných kusov, tržbu a náklady. Neplánujte rovnaké každodenné zvyšovanie zľavy pre všetky šarže.
Ilustračný príklad dvoch kalendárov
Predpokladajme, že predajňa dostala dve šarže po 100 kusov. Pre zjednodušenie majú všetky kusy v šarži A pôvodnú cenu 300 UAH a v šarži B 200 UAH. Uvedené dátumy, percentá a výsledky sú hypotetické. Ide o príklad záznamu v kalendári, nie o odporúčané podmienky akcie.
| Šarža a príjem | Prvá fáza | Druhá fáza | Zásoba pred druhou fázou | Výsledok druhej fázy |
|---|---|---|---|---|
| A, 1. októbra | 1. – 7. októbra, bez zľavy | 8. – 14. októbra, zľava 10 % | 60 kusov | Predaných 20 kusov po 270 UAH; tržba 5 400 UAH; zostáva 40 kusov |
| B, 8. októbra | 8. – 14. októbra, bez zľavy | 15. – 21. októbra, zľava 5 % | 80 kusov | Predaných 10 kusov po 190 UAH; tržba 1 900 UAH; zostáva 70 kusov |
Po druhej fáze majiteľ posúdi každú šaržu osobitne. Hypotetická tržba v tabuľke ešte neukazuje zisk: pri rozhodovaní treba zohľadniť nákupné a prevádzkové náklady. Nový príjem tovaru má vlastné dátumy fáz.
Ako nastaviť akciu a skontrolovať šaržu v Torgsoft
Na evidenciu príjmov sa v okne šarže dodávky v Torgsoft uvádza dátum a názov dodávky. V súhrne analýzy pohybu tovaru podľa šarží dodávok program zobrazuje zostatok šarže a ukazovateľ „tržba“. Zostatok použite pri kontrole kalendára a „tržbu“ posudzujte osobitne od čistého zisku po odpočítaní všetkých prevádzkových nákladov.
Pri akcii môžete nastaviť percentuálnu zľavu alebo pevnú sumu zľavy. V nastavení skupiny tovaru môžete vybrať konkrétny produkt zo skladu, ktorý sa zapojí do akcií. Prepínač „V určené dni v týždni a v určenom čase“ umožňuje nastaviť dni v týždni a čas platnosti akcie. Ak je zvolený typ predaja „Maloobchod“, akcia platí iba pre maloobchodné ceny. Pred spustením skontrolujte produkty zahrnuté do akcie, zľavu a čas podľa schváleného kalendára.
Ak chcete analyzovať tovar, ktorý leží na sklade dlhší čas, nastavte obdobie analýzy a vyberte účtovné stredisko — predajňu alebo sklad. Analýzu použite pri príprave zoznamu kusov na kontrolu. Evidenciu šarže a výber produktov do akcie vykonávajte ako samostatné kroky; kalendár podľa dátumov príjmu veďte s určenými zodpovednými osobami a dátumami kontroly.
Čo porovnávať po každej fáze
Zaznamenajte zásobu na začiatku a na konci fázy, počet predaných kusov a tržbu. Priemernú predajnú cenu vypočítajte ako tržbu vydelenú počtom predaných kusov. Ak sa nič nepredalo, tento ukazovateľ nevypočítavajte.
Porovnávajte šarže za porovnateľné obdobia od dátumu príjmu a zohľadnite kategórie tovaru. Spolu s výsledkom zaznamenajte rozhodnutie pre ďalšiu fázu a jeho dôvod. Majiteľ tak bude mať konkrétne údaje pre ďalší kalendár.
Vráťte sa na predchádzajúci krok