Pri výbere klimatizácie pre predajňu najprv pripravte údaje pre odborníka. Zaznamenajte plochu, výšku stropu, vlastnosti okien, počet ľudí a zoznam zariadení. Požiadajte o zdôvodnenie navrhnutého riešenia pre vaše priestory.
Pred nákupom si vyžiadajte písomné, podrobné rozpočty. Porovnajte parametre zariadení, podmienky ich merania, zoznam zahrnutých položiek a záruky. Konečný výber urobte až po objasnení rozdielov medzi ponukami.
Pripravte opis priestoru pre odborníka
Pri výbere systémov bez vzduchovodov odborníci zohľadňujú rozmery a vlastnosti priestorov, izoláciu, okná, slnečné zaťaženie, výšku stropu, ľudí a spotrebiče, ktoré vytvárajú teplo. Pripravte tieto informácie pred konzultáciou. Použite ich ako východiskové údaje na diskusiu a odborný výpočet zverte špecialistovi.
- Plocha a dispozícia. Zaznamenajte rozmery predajnej plochy a samostatných miestností. Priložte jednoduchý plán s priečkami, oknami a dverami.
- Výška stropu. Uveďte ju pre každú časť priestoru, ak sa líši.
- Izolácia. Odovzdajte dostupné informácie o stenách a izolácii. Ak informácie nemáte, uveďte to a požiadajte odborníka, aby ich overil.
- Okná a slnko. Uveďte rozmery okien, ich orientáciu, čas priameho slnečného žiarenia a existujúce tienenie.
- Ľudia. Samostatne zapíšte počet zamestnancov a približný počet zákazníkov, ktorí sa v predajni nachádzajú súčasne. Rozlišujte bežnú a najvyššiu obsadenosť.
- Zariadenia. Zostavte zoznam spotrebičov. Uveďte názvy modelov a dostupnú technickú dokumentáciu, aby odborník určil, ktoré zdroje tepla má zohľadniť.
Rovnaký opis odovzdajte všetkým dodávateľom, ktorých ponuky plánujete porovnať. Požiadajte každého, aby uviedol, ktoré údaje použil a čo ešte treba skontrolovať na mieste. Ak sa východiskové údaje zmenia, informujte o tom všetkých účastníkov porovnávania.
Otázku vetrania si ujasnite osobitne
Väčšina klimatizácií pre predajne a kancelárie sama osebe nezabezpečuje vetranie. Vetranie zabezpečuje prívod čerstvého a čistého vzduchu. V požiadavke pre odborníka preto samostatne uveďte požiadavku na chladenie a otázku prívodu vzduchu.
Opíšte existujúce vetranie, ak ho máte. Požiadajte o vysvetlenie, ako bude fungovať spolu s navrhnutou klimatizáciou. Ak dodávateľ tvrdí, že zariadenie privádza čerstvý vzduch, vyžiadajte si potvrdenie pre konkrétne zariadenie a vysvetlenie navrhnutej schémy.
Porovnávajte parametre s vysvetlením podmienok
Vyžiadajte si technickú dokumentáciu k zariadeniam z každej ponuky. Potrebné parametre preneste do jednej tabuľky. Vedľa každého čísla zapíšte podmienky, za ktorých bolo uvedené.
| Čo porovnať | Čo si nechať objasniť |
|---|---|
| Navrhnutý chladiaci výkon | Zdôvodnenie výberu na základe odovzdaných údajov o predajni |
| Spotreba elektrickej energie | Hodnota z technickej dokumentácie a podmienky, na ktoré sa vzťahuje |
| Ukazovateľ energetickej účinnosti | Názov ukazovateľa a podmienky, za ktorých bol určený |
| Hlučnosť | Ktorý ukazovateľ sa uvádza a za akých podmienok sa meral |
| Cena a záruky | Podrobný rozpočet a písomné záručné podmienky |
Ak dokumentácia uvádza EER2, zohľadnite jeho obmedzenia: tento ukazovateľ charakterizuje účinnosť pri konkrétnych skúšobných podmienkach, nie počas celej chladiacej sezóny. Nepoužívajte ho ako hotový odhad nákladov predajne. Požiadajte o vysvetlenie, ktoré ukazovatele v prijatých ponukách možno porovnať pri rovnakých podmienkach.
Hladina akustického tlaku závisí od vzdialenosti a akustického prostredia. Pred výberom podľa ukazovateľa hlučnosti si ujasnite podmienky merania. V pláne označte miesta, kde zamestnanci pravidelne pracujú, a požiadajte odborníka o vysvetlenie navrhnutého umiestnenia zariadení.
Pred platbou si ujasnite položky rozpočtu
Vyžiadajte si písomné, podrobné rozpočty a porovnajte cenu, energetickú účinnosť a záruky. Požiadajte dodávateľa, aby osobitne opísal navrhnuté zariadenia a práce, uviedol zahrnuté položky a možné dodatočné náklady.
Ak položke nerozumiete, požiadajte o vysvetlenie jej účelu. Ak určitá práca v rozpočte chýba, písomne si overte, či je pre navrhnuté riešenie potrebná a kto ju vykoná. Chýbajúce informácie nedopĺňajte vlastnými domnienkami.
Ilustračný príklad prípravy požiadavky
Predpokladajme, že predajňa má predajnú plochu 60 m² so stropom vysokým 3 m, dve okná a dvoch zamestnancov. Súčasne sa v predajni očakáva najviac osem zákazníkov. Predajňa má osvetlenie, pokladničné a chladiace zariadenia. Ide o fiktívne údaje, ktoré ilustrujú prípravu požiadavky.
Majiteľ priloží plán, opíše slnečné osvetlenie okien a zhromaždí dokumentáciu k spotrebičom. Tento balík odovzdá dvom dodávateľom. Ak navrhnú rozdielny výkon, požiada každého o vysvetlenie vstupných údajov a predpokladov výpočtu. Na základe tohto príkladu sa nepokúšajte sami prepočítavať plochu alebo počet spotrebičov na potrebný výkon.
Pred schválením objednávky skontrolujte štyri veci: údaje o predajni sú objasnené, otázka vetrania sa posudzovala samostatne, parametre sa porovnali so zohľadnením podmienok a položky rozpočtu aj záruky sú zaznamenané písomne.
Vráťte sa na predchádzajúci krok