Požičovňa tovaru — je možnosť Torgsoft pre podniky, ktoré prenajímajú tovar na určitý čas: svadobné šaty, športové vybavenie, náradie, kostýmy, zariadenia.
Program vytvára zmluvu o požičaní, eviduje zálohu, kontroluje termíny vrátenia a vypočítava platbu za hodinu alebo deň. Zálohu možno požadovať povinne alebo prenajímať tovar bez nej. Po ukončení požičania možno program použiť na zaevidovanie platby a vrátenie zálohy. Tovar, ktorý je v požičovni, je chránený pred náhodným predajom.
Rezervácia umožňuje zarezervovať tovar na konkrétny dátum — napríklad svadobné šaty na deň obradu. Celá história požičaní sa uchováva v programe. Možnosť je vhodná pre salóny svadobných šiat, požičovne bicyklov, lyží, náradia a slávnostných doplnkov.
Prenajímajte tovar bez zmätku v termínoch a zálohách
Zmluva, záloha, kontrola vrátenia a výpočet platby za hodinu alebo deň — všetko v jednom programe.
Čo je požičovňa tovaru v Torgsoft
Požičanie je odovzdanie tovaru zákazníkovi na dočasné používanie za poplatok. Na rozdiel od predaja sa tovar vráti späť a podnik zarába na prenájme a kontroluje zálohu. Možnosť «Požičovňa tovaru» vedie celý tento cyklus: od vytvorenia zmluvy až po vrátenie zálohy. Tovar, ktorý je v požičovni, sa automaticky rezervuje a nedostane sa do bežného predaja.
Základné pojmy
Požičanie
Vydanie tovaru do prenájmu na hodinu alebo deň s kontrolou termínov a platby.
Záloha
Suma, ktorú zákazník necháva ako záruku. Môžete ju vyžadovať povinne alebo nastaviť nulovú hodnotu pre dôveryhodných zákazníkov.
Rezerva
Tovar v požičovni je rezervovaný a nedostupný pre náhodný predaj.
Termín požičania
Dátum začiatku a ukončenia, podľa ktorých program počíta cenu.
Zmluva o požičaní
Dokument medzi vami a zákazníkom, ktorý sa tlačí z programu.
Stav požičania
Stav: aktívne, ukončené, zrušené. Viditeľný podľa farby riadku.
Pre koho je táto možnosť určená
Salóny svadobných šiat
Rezervácia šiat na dátum obradu, záloha a kontrola vrátenia načas.
Požičovňa športového vybavenia
Bicykle, lyže, snowboardy, kolieskové korčule — hodinový alebo denný prenájom so zálohou.
Požičovňa náradia a zariadení
Stavebné náradie, generátory, technika. Vydanie do prenájmu s fixáciou termínov.
Požičovňa kostýmov a slávnostných doplnkov
Karnevalové kostýmy, rekvizity, dekorácie na podujatia ku konkrétnemu dátumu.
Komu nie je potrebná. Ak tovar iba predávate a neprenajímate ho, túto možnosť nebudete potrebovať. Na bežný predaj stačí základná funkcionalita Torgsoft.
Kedy ju pripojiť hneď
- prenajímate tovar a chcete evidovať zálohy a termíny v programe;
- ten istý tovar je niekedy v požičovni a niekedy na predaj — a treba ho chrániť pred náhodným predajom;
- zákazníci rezervujú tovar vopred na konkrétny dátum;
- potrebujete tlačenú zmluvu o požičaní a dokumenty k zálohe.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Termíny a zálohy sú v zošite, zmluva sa píše ručne, tovar v požičovni sa niekedy predá z pokladnice a na konci dňa je ťažké pochopiť, čo ešte nebolo vrátené.
Potom
Každé požičanie s dátumami, zálohou a zákazníkom je v programe, tovar je v rezerve, zmluva sa tlačí okamžite a aktívne požičania sú viditeľné podľa farby.
Ako funguje: 6 krokov
Nastavenie. V menu Dokument → Obchod s vystavením účtu → karta Požičovňa otvorte «Nastavenia požičovne»: uveďte, kedy zákazník platí (pri vytvorení alebo pri štarte) a či znižovať zálohu o sumu prenájmu. Uložte a reštartujte program.
Vytvorenie požičania. Na karte «Požičovňa» stlačte «Pridať». Vyplňte číslo, typ požičania (hodinové alebo denné), dátum začiatku a ukončenia, vyberte zákazníka a zodpovedného zamestnanca.
Pridanie tovaru. Cez «Adresár požičovne» vyberte tovar, pridajte ho do požičania a uveďte cenu za hodinu alebo deň a sumu zálohy.
Začiatok požičania. Prijmite zálohu alebo zadajte preddavok a preveďte stav na «Požičanie začaté». Ak záloha nie je potrebná, v adresári požičovne môžete uviesť nulovú sumu zálohy.
Kontrola. Aktívne požičania sú označené zelenou, ukončené — sivou. Ikona účtu v stĺpci «Číslo» znamená, že tovar je v rezerve a nedostupný na predaj.
Ukončenie. Preveďte stav na «Požičanie ukončené». Program ponúkne zaevidovať platbu za prenájom a vrátiť zálohu — údaje sa doplnia automaticky.
Záloha a preddavok. Program môžete nastaviť flexibilne: požadovať zálohu vždy alebo prenajímať tovar bez nej tak, že v adresári požičovne uvediete nulovú sumu zálohy.
Vyskúšajte požičovňu u seba
Stiahnite si demoverziu na 30 dní a vytvorte skúšobné požičanie na vlastnom tovare. Všetky údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti voľby «Požičovňa tovaru»
Scenáre podľa segmentov
Salón svadobných šiat
Zákazníčka si rezervuje šaty dva mesiace pred svadbou. Program ich rezervuje na daný dátum, zaeviduje zálohu a po vrátení vypočíta platbu a vráti zálohu. Šaty sa nepredajú náhodne, pretože sú v rezerve.
Požičovňa bicyklov a lyží
Hodinový prenájom: nastaví sa cena za hodinu, pri štarte sa prijme záloha. Po ukončení program vypočíta sumu za skutočný čas, vráti zálohu a uzavrie požičanie.
Požičovňa náradia
Denný prenájom drahého náradia s povinnou zálohou. Celá história zákazníka sa uchováva, takže je vidieť, kto si požičiava pravidelne a či nemá omeškania.
Príklad
Scenár je ilustračný. Salón svadobných šiat predtým viedol rezervácie v zošite: zapisovali dátum svadby, telefón a sumu preddavku. Občas jedny šaty sľúbili dvom zákazníčkam na ten istý dátum a zálohy sa pomiešali.
Po pripojení možnosti sa každé šaty rezervujú na konkrétny dátum v programe, záloha sa оформuje finančným dokumentom a šaty v požičovni sa nedostanú do predaja. Na konci požičania program sám ponúkne zaevidovať platbu a vrátiť zálohu podľa uložených údajov.
S akými možnosťami a zariadeniami funguje
Možnosť «Požičovňa tovaru» sa kombinuje s ďalšími nástrojmi Torgsoft:
- Profil zákazníka a hovory Binotel — zhromažďuje históriu zákazníkov, ktorí pravidelne berú tovar do prenájmu.
- Diskontný klub — zľavy a bonusy pre stálych zákazníkov požičovne.
- Zálohovanie — ochrana databázy s históriou požičaní pred stratou údajov.
Zariadenia, ktoré zrýchľujú prácu:
- skener čiarových kódov — rýchle vyhľadanie tovaru pri vydaní a vrátení;
- tlačiareň na tlač zmlúv a dokumentov požičovne.
Komplexná automatizácia. Požičovňa spolu s evidenciou zákazníkov a základným skladom dáva úplný obraz: kto berie tovar, na aký termín, koľko zaplatil a čo je teraz v prenájme.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Funguje s Torgsoft-Ultra a Terminálovou verziou.
- Pripojenie. Kupuje sa pre každé pracovisko pre samostatné verzie, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie. Dostupná od verzie Torgsoft® 9.0.0 (DB 415) a novších.
- Demoverzia. Bezplatne na 30 dní — môžete vytvoriť skúšobné požičanie na vlastnom tovare.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demoverziu a overte možnosť na vlastnom tovare.
- Zakúpte možnosť v internetovom obchode alebo cez manažéra.
- Aktivujte funkciu v menu «Obchod s vystavením účtu» a nastavte podmienky požičovne.
Časté otázky o požičovni tovaru
Čo poskytuje možnosť «Požičovňa tovaru»?
Vedie evidenciu požičovne tovaru: vytvára zmluvu, fixuje zálohu a termíny, počíta platbu za hodinu alebo deň a kontroluje vrátenie. Tovar v požičovni sa automaticky rezervuje.
Je záloha povinná?
Nie, je to flexibilné nastavenie. Môžete zálohu požadovať vždy alebo prenajímať tovar bez nej — na to sa v adresári požičovne uvedie nulová suma zálohy. Prijatie a vrátenie zálohy sa оформujú samostatnými finančnými dokumentmi.
Dá sa tovar prenajímať hodinovo?
Áno. Pri vytvorení požičania sa vyberá typ: hodinový alebo denný. Program vypočíta cenu podľa skutočného termínu.
Je tovar v požičovni chránený pred predajom?
Áno. Tovar, ktorý je v požičovni, sa rezervuje a je nedostupný pre náhodný predaj z pokladnice.
Dá sa tovar zarezervovať vopred?
Áno. Rezervácia umožňuje zarezervovať tovar na konkrétny dátum, napríklad svadobné šaty na deň obradu.
Aké dokumenty sa tlačia?
Zmluva o požičaní, výdajka, akt vykonaných prác, finančné dokumenty prijatia a vrátenia zálohy.
Uchováva sa história požičaní?
Áno. V programe sa uchovávajú zákazníci, termíny požičania, zálohy a platby. Je to pohodlné pre opakovaných zákazníkov.
S akými licenciami možnosť funguje?
S Torgsoft-Ultra a Terminálovou verziou. Dostupná od verzie Torgsoft® 9.0.0 (DB 415) a novších.
Koľko možnosť stojí?
Aktuálna cena je uvedená v bloku «Cena a podmienky pripojenia» vyššie a v internetovom obchode. Kupuje sa pre každé pracovisko pre samostatné verzie, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie.
Dá sa najprv otestovať?
Áno. Demoverzia je bezplatná na 30 dní — môžete vytvoriť skúšobné požičanie na vlastnom tovare, údaje zostávajú vo vašom počítači.
Vráťte sa na predchádzajúci krok