Dodatočné náklady pri nákupe: ako pripočítať náklady na dopravu a províziu k cene produktu

Evidencia dodatočných nákladov pri nákupe: ako nestratiť zisk kvôli logistike a províziám

Úspešný predaj sa začína správnou tvorbou cien. Každý podnikateľ vie, že cena tovaru uvedená v cenníku dodávateľa zďaleka nie je konečnou cenou produktu. Pripočítavajú sa k nej náklady na doručenie (logistiku), bankové provízie za prevod peňazí, náklady na balenie, tlač etikiet a podobne. Ak sa tieto sprievodné náklady nezohľadnia alebo sa zohľadnia nesprávne, skutočný zisk predajne bude výrazne nižší, než sa očakávalo.

Program Torgsoft umožňuje evidovať všetky režijné náklady pri príjme tovaru a automaticky ich rozdeľovať do obstarávacej ceny a maloobchodnej ceny.

Typy režijných nákladov v Torgsoft

Všetky dodatočné náklady na dávku tovaru sa zadávajú priamo pri jej príjme (režim «Dokument» — «Príjem tovaru») na karte «Náklady dokladu». Program ich rozdeľuje na tri základné typy:

1. Finančné náklady dokladu — to sú sumy, ktoré platíte samostatne (cez pokladňu alebo bankový účet). Napríklad úhrada služieb «Novej pošty» alebo úhrada za nosičov. Tieto náklady primerane zvyšujú maloobchodnú cenu tovaru.

2. Náklady v % (dane, zľavy) — počítajú sa v percentuálnom pomere k sume dokladu.

3. Náklady na tovar v cudzej mene — používajú sa na špecifické výpočty v cudzej mene.

Ako náklady ovplyvňujú evidenciu

Pri pridávaní akéhokoľvek nákladu, napríklad finančného, musí používateľ určiť, ako presne má tento náklad ovplyvniť evidenciu. Existujú tri možnosti:

• Zahrnúť do obstarávacej ceny tovaru. Náklad sa zobrazí v stĺpci «Dodatočná obstarávacia cena» a zvýši celkovú obstarávaciu cenu vašich skladových zásob. Napríklad ste nakúpili dávku oblečenia a minuli peniaze na vešiaky a etikety pre tento tovar. Tieto náklady sa zahŕňajú do obstarávacej ceny, aby sa pri predaji tovaru postupne kompenzovali náklady na jeho nákup.

• Nezahrnúť do obstarávacej ceny. Takéto náklady sa dostanú do stĺpca «Dodatočná nákupná cena». Nezvyšujú obstarávaciu cenu skladových zásob (nekapitalizujú sa), ale priamo ovplyvňujú výpočet maloobchodnej ceny tým, že ju zvýšia, aby ste tieto náklady mohli pokryť z peňazí zákazníka.

• Zahrnúť do vzájomného vyrovnania s dodávateľom. Táto možnosť sa používa v prípade, ak napríklad dopravné náklady alebo províziu hradí dodávateľ a pripočíta ich k vášmu celkovému záväzku podľa dokladu. Táto suma sa zahrnie aj do dlhu voči dodávateľovi, aj do obstarávacej ceny tovaru.

Rozdelenie nákladov a výpočet konečnej ceny

Po vytvorení nákladu ho treba rozdeliť medzi tovary v doklade. Na to sa používa akcia «Rozdeliť náklad medzi tovary v doklade». Torgsoft umožňuje rozdeliť náklady automaticky (úmerne množstvu tovaru a jeho cene) alebo ručne (zadať presnú sumu prirážky pre každú položku samostatne).

Po zadaní všetkých tovarov a rozdelení nákladov je potrebné stlačiť tlačidlo «Prepočítať ceny v doklade». Vďaka tomu algoritmus programu prepočíta ceny dodávateľa, pripočíta k nim dodatočnú obstarávaciu cenu alebo dodatočnú nákupnú cenu a po použití vášho percenta marže vytvorí nové, matematicky správne maloobchodné ceny. Predajná cena sa vytvára podľa logiky: nákupná cena + dodatočné náklady + DPH (ak je) + marža.

Otázky – Odpovede