Ako povoliť účtovanie FIFO a náklady na prevod

Krok 1. Vyberte metódu výpočtu obstarávacej ceny

Ak chcete zapnúť dávkovú evidenciu, otvorte menu «Nastavenia» — «Parametre» — karta «Evidencia». V poli «Metóda výpočtu obstarávacej ceny tovaru» sú dostupné štyri možnosti súvisiace s dávkovou evidenciou:

• «Podľa dodávkových dávok»;

• «Podľa dodávkových dávok s prihliadnutím na interné presuny»;

• «Podľa dávok v členení podľa stredísk evidencie»;

• «Podľa dodávkových dávok a výmenného kurzu».

Výber závisí od toho, ako máte organizovanú evidenciu tovaru: v jednej predajni, vo viacerých obchodných miestach alebo s presunom tovaru medzi strediskami evidencie.

Ako funguje metóda «Podľa dodávkových dávok»

Ak zvolíte metódu «Podľa dodávkových dávok», program vypočíta obstarávaciu cenu zostatkov na sklade podľa priemernej nákupnej ceny s prihliadnutím na všetky dostupné dávky.

Čo sa dosádza do výdajového dokladu

Pri predaji sa do výdajového dokladu nedostáva nákupná cena, ale obstarávacia cena tovaru. Je to dôležité, pretože nákupná cena a obstarávacia cena sa nemusia zhodovať.

Ako funguje metóda «Podľa dodávkových dávok s prihliadnutím na interné presuny»?

Táto metóda sa používa vtedy, keď sa v evidencii používajú interné presuny medzi strediskami evidencie. Interné presuny sú nositeľmi obstarávacej ceny a princíp FIFO funguje pre doklady konkrétneho strediska evidencie. Ak tovar prišiel skôr do určitej predajne, práve on sa skôr priradí k výdajovému dokladu tejto predajne.

Metódu «Podľa dodávkových dávok s prihliadnutím na interné presuny» je vhodné používať, ak máte viacero predajní alebo skladov a tovar sa medzi nimi presúva. V takom prípade interné presuny zachovávajú logiku prenosu obstarávacej ceny medzi strediskami evidencie.

Potom FIFO funguje v rámci konkrétneho strediska evidencie: ak tovar prišiel skôr práve do tejto predajne, bude aj pri predaji odpísaný skôr.

Kedy použiť metódu «Podľa dodávkových dávok v členení podľa stredísk evidencie»?

Pri tejto metóde sa obstarávacia cena vo výdajových dokladoch počíta podľa stredísk evidencie bez zohľadnenia príjmových faktúr z iných stredísk evidencie. Metóda funguje správne, ak medzi strediskami evidencie neexistujú interné presuny. 

Ako funguje metóda «Podľa dodávkových dávok a výmenného kurzu»?

Táto metóda sa od štandardnej metódy «Podľa dodávkových dávok» líši tým, že pri výpočte obstarávacej ceny sa zohľadňuje výmenný kurz pre tie príjmové faktúry, pri ktorých tovar zostal na sklade. Taktiež sa pri vypĺňaní výdajových dokladov obstarávacou cenou zohľadňuje najbližší výmenný kurz k dátumu dokladu s prihliadnutím na obmedzenia.

Krok 2. Vykonajte prepočet obstarávacej ceny

Po zmene metódy výpočtu obstarávacej ceny je potrebné vykonať prepočet, aby sa nové pravidlá použili aj na už existujúce doklady. Program to navrhne urobiť v tom istom okne, kde meníte metódu výpočtu obstarávacej ceny («Analýza» — «Obdobie» — «Prepočet obstarávacej ceny»).

Takýto prepočet je lepšie spustiť mimo pracovného času. Ak máte nastavené automatické úlohy na výpočet obstarávacej ceny podľa harmonogramu, pred spustením je vhodné ich dočasne vypnúť.

Výnimka: tovar so sériovými číslami

Tovar, pre ktorý sa vedie prísna záručná evidencia podľa sériových čísel, funguje podľa samostatnej logiky. Pri takýchto položkách program určuje obstarávaciu cenu nie podľa všeobecného pravidla FIFO, ale podľa konkrétneho dokladu prijatia, ku ktorému je sériové číslo priradené.

To znamená, že pri sériovom tovare sa obstarávacia cena berie práve z toho príjmu, z ktorého bol predaný tento konkrétny kus.