Ako zistiť celkovú sumu nákupov od konkrétneho dodávateľa alebo výrobcu

Analýza objemov nákupov: ako zistiť, za akú sumu v priemere objednávame tovar od konkrétneho výrobcu alebo dodávateľa za mesiac?

Na analýzu objemov nákupov a určenie priemernej sumy objednávok od konkrétneho dodávateľa alebo výrobcu za mesiac sú v programe Torgsoft k dispozícii viaceré užitočné reporty a nástroje.

Keďže vás zaujíma práve priemerný mesačný ukazovateľ, najlepším riešením je vytvoriť report za dlhšie obdobie, napríklad za pol roka alebo rok, získať celkovú sumu nákupov podľa konkrétneho kontrahenta a vydeliť ju príslušným počtom mesiacov. Report za predchádzajúci mesiac môžete vytvárať aj každý mesiac na pravidelnú kontrolu.

Nižšie je podrobný opis hlavných spôsobov, ako získať tieto údaje:

Spôsob 1. Cez "Register príjmových dokladov" (najrýchlejší spôsob na zistenie celkovej sumy)

Tento režim umožňuje rýchlo vypočítať sumu skutočne prijatého tovaru od vybraného dodávateľa.

1. Prejdite do položky hlavného menu Sklad — Register príjmových dokladov.

2. Vo filtri Obdobie nastavte potrebný časový interval, napríklad aktuálny alebo minulý mesiac, prípadne celý rok.

3. Vo filtri Dodávateľ vyberte zo zoznamu kontrahenta, ktorého nákupy chcete analyzovať.

4. Kliknite na tlačidlo Sumy dokladov. Program automaticky vypočíta a zobrazí na obrazovke celkovú Sumu nákupu za všetky filtrované doklady.

Spôsob 2. Cez "Obratovú zostavu podľa obstarávacej ceny" (vhodné na analýzu podľa výrobcu)

Ak potrebujete analyzovať nákupy nielen od dodávateľa, ale aj od konkrétneho výrobcu alebo značky, oplatí sa použiť tento report.

1. Prejdite do položky menu Sklad — Obratová zostava podľa obstarávacej ceny.

2. Nastavte potrebné Obdobie.

3. Kliknite na tlačidlo štandardného filtra podľa tovaru alebo stlačte kláves F12. V okne parametrov filtra zadajte potrebného Výrobcu alebo dodávateľa a kliknite na «Vybrať».

4. Kliknite na tlačidlo Obnoviť.

5. Vo vytvorenej tabuľke venujte pozornosť stĺpcu Príjem — zobrazí celkovú obstarávaciu cenu, teda sumu nákupu, tovarov daného výrobcu prijatých na sklad za uvedené obdobie.

Spôsob 3. Cez "Analýzu pohybu tovaru v podniku"

Táto analýza poskytuje podrobný prehľad o tom, v akej sume bol tovar prijatý a čo sa s ním dialo ďalej.

1. Otvorte menu Analýza — Analýza pohybu tovaru v podniku.

2. Nastavte Obdobie analýzy.

3. Vyberte spôsob vytvorenia «podľa dodávateľského podniku» a vo filtri Dodávateľ zadajte potrebného kontrahenta.

4. Kliknite na Obnoviť údaje tabuľky.

5. V reporte nájdite blok Príjem — stĺpec Suma podľa ceny dodávateľa zobrazí celkovú hodnotu tovaru nakúpeného od tohto kontrahenta.

Spôsob 4. Cez analýzu vytvorených objednávok (dokladové objednávky)

Ak chcete analyzovať nie skutočné príjmy na sklad, ale sumy vytvorených objednávok, ktoré ste odoslali dodávateľovi, aj keď tovar ešte neprišiel:

1. Prejdite do menu Doklad — Objednávka dodávateľovi.

2. Nastavte Obdobie vytvorenia objednávok a vyberte potrebného Dodávateľa.

3. V hornej časti tabuľky («Objednávka dodávateľovi») uvidíte zoznam objednávok, kde sa v stĺpci Suma objednávky zobrazí hodnota každej vytvorenej objednávky.

Pomocou týchto reportov získate presné údaje o sumách príjmov. Po získaní celkovej sumy za vybrané obdobie, napríklad za pol roka, ju jednoducho vydeľte počtom mesiacov, aby ste určili priemerný mesačný objem nákupov od konkrétneho partnera.