Záporné zostatky FIFO: nulové náklady a nafúknutý zisk

Predaj tovaru, ktorý nie je na sklade («do mínusu»), prerušuje dodávateľský reťazec. To vedie k nulovej obstarávacej cene a nesprávnemu výpočtu zisku pri metóde FIFO.

Ako zistiť, že zisk je nadhodnotený kvôli zápornému stavu zásob

• Vo výkazoch, kde sa zobrazuje zisk, je obstarávacia cena predaja = 0.00.

• Zisk pri zaevidovanom predaji sa rovná sume predaja.

• V «Stave skladu» má tovar záporný zostatok (napríklad -5).

Čo môžete skontrolovať ako prvé

Ak ide o ojedinelý prípad, skúste:

1. Sklad — Stav skladu — akcia Prepočítať obstarávaciu cenu.

Ak to nepomohlo — pokračujte diagnostikou.

Ako nájsť príčinu nulovej obstarávacej ceny

A. Predaj pred príjmom (porušenie chronológie)

Príčina: tovar bol predaný ráno (10:00), ale príjemka bola vytvorená večer (18:00) v ten istý deň alebo neskôr s budúcim dátumom. FIFO v čase predaja nevidí danú šaržu.

1. Prejdite do Nastavenia — Parametre — Servis.

2. Kliknite na «Upraviť čas vytvorenia predajov».

3. Prejdite do Sklad — Stav skladu.

4. Kliknite na «Prepočítať obstarávaciu cenu» a vyberte potrebnú možnosť.

B. Príjem tovaru chýba v Torgsoft

Príčina: tovar bol predaný, ale príjemka nebola vytvorená alebo bola vymazaná.

Riešenie: nájdite a zaevidujte príjemku. Potom prejdite do Sklad — Stav skladu, kliknite na «Prepočítať obstarávaciu cenu»

C. Neprevzaté presuny

Príčina: tovar bol presunutý z inej predajne dokladom interného presunu, ale na predajnom mieste nebolo kliknuté na «Prijať doklad».

Riešenie: prejdite do Sklad — Tovar na ceste, nájdite presun a kliknite na «Prijať doklad». Potom vykonajte prepočet obstarávacej ceny.

Ako overiť, že obstarávacia cena bola správne prepočítaná

1. Otvorte príslušnú analýzu zisku, ktorú ste používali.

2. Nájdite problémový tovar.

3. Uistite sa, že stĺpec «Obstarávacia cena» je vyplnený a zisk je realistický.

Ako v budúcnosti zabrániť predaju do mínusu

• Nastavte zákaz: Nastavenia — Parametre — Evidencia — «Zakázať predaj do mínusu».

• Zakážte používateľom programu upravovať doklady spätne.

Čo pripraviť pre technickú podporu

• Názov formulára (výkazu/analýzy), v ktorom sa objavuje problém nadhodnoteného zisku.

• Snímku obrazovky «Karty skladovej evidencie tovaru» alebo «Pohybu tovaru» pre problémovú položku.

• Verziu programu Torgsoft.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва