V maloobchode a skladovej evidencii rýchlosť presunu tovaru medzi centrálnym skladom a predajnými miestami priamo ovplyvňuje zisk. Keď tovar zostáva nevyužitý alebo sa stráca medzi oddeleniami, podnik prichádza o peniaze. Proces internej logistiky musí byť rýchly, transparentný a kontrolovaný.
Podnikatelia, ktorí rozširujú svoje siete, často riešia nasledujúce otázky:
"Ako presúvať tovar medzi predajňami bez závislosti od počítača?",
"Ako obmedziť skladníka iba na jeho sklad, aby nevidel zásoby a doklady ostatných prevádzok?",
"Prečo sú doklady o internom presune niekedy viditeľné iba v predajni, ktorá tovar odovzdala?",
"Je možné skryť nákupné alebo veľkoobchodné ceny pred zamestnancami v smartfóne?", a
"Prečo sa v mobilnej aplikácii pri presune nedajú skenovať čiarové kódy baleného kusového tovaru?".
Odpovede na tieto otázky spočívajú v správnom nastavení prístupových práv a používaní mobilnej aplikácie Torgsoft.
1. Nastavenie prístupových práv skladníka: bezpečnosť a obmedzenia
Predtým, ako skladníkovi poskytnete smartfón s aplikáciou Torgsoft, je potrebné nastaviť jeho prístupové práva v hlavnom programe na počítači. Tým sa zabezpečí, že zamestnanec bude vykonávať iba svoje povinnosti a nezíska prístup k dôverným obchodným informáciám.
Obmedzenie centier evidencie (skladov)
Aby skladník pracoval iba so svojím skladom a nemohol presúvať tovar z iných predajní, je potrebné obmedziť jeho prístup k centrám evidencie.
-
Nastavenie sa vykonáva v ponuke Nastavenia - Používatelia - Sprievodca nastavením prístupových práv.
-
Uveďte iba sklady, s ktorými tento zamestnanec pracuje.
Dôležitá poznámka: ak je prístup k centru evidencie príjemcu obmedzený, skladník nebude môcť rozdeliť tovar do tohto centra evidencie. Práve preto sa niektorí podnikatelia stretávajú so situáciou, keď "sú doklady o internom presune viditeľné iba v predajni, ktorá tovar odovzdala" — ak zamestnanec prijímajúcej prevádzky nemá prístup k centru evidencie odosielateľa, nemusí vidieť určité doklady alebo tovar v sieti.
Skrytie nákupných a veľkoobchodných cien
Pre majiteľa je dôležité, aby radoví zamestnanci videli iba údaje potrebné na vykonávanie svojej práce.
-
Nákupné ceny. V hlavnom programe prejdite do časti Nastavenia - Používatelia, vyberte skladníka a kliknite na Nastaviť prístup k mobilnému klientovi. V časti "Stav skladu" zrušte začiarknutie možnosti «Zobrazenie poslednej nákupnej ceny». Ak to neurobíte, skladník bude v karte tovaru vidieť jeho obstarávaciu cenu.
Dôležité: informácie o nákupe budú skryté iba vtedy, ak je tento zákaz nastavený aj vo všeobecných prístupových právach používateľa na počítači.
-
Veľkoobchodné ceny. V nastaveniach mobilnej aplikácie na hlavnej obrazovke smartfónu bol pridaný prepínač «Zobrazovať veľkoobchodné ceny». Ak ho vypnete, veľkoobchodné ceny sa nebudú zobrazovať v celej mobilnej aplikácii.
2. Ako vytvoriť interný presun zo smartfónu
Mobilná aplikácia Torgsoft, dostupná vo verziách iTorgsoft a Torgsoft 2.0, umožňuje skladníkovi vytvárať dodacie listy priamo v predajnej miestnosti alebo v sklade.
Postup krok za krokom:
-
V hlavnej ponuke mobilnej aplikácie vyberte položku Interný presun.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať označené ikonou «+».
-
V otvorenom okne vyberte Centrum evidencie odosielateľa, teda váš sklad, a Centrum evidencie príjemcu, do ktorého sa tovar presúva. V prípade potreby pridajte komentár a kliknite na Zapísať.
-
Tovar možno do dodacieho listu pridať tromi spôsobmi:
-
Skenovanie čiarového kódu: kliknite na ikonu fotoaparátu a naskenujte tovar.
-
Ručné zadanie: zadajte katalógové číslo alebo čiarový kód do príslušného poľa.
-
Výber zo skladu: kliknite na príslušné tlačidlo a vyberte tovar z dostupných zásob. (
Poznámka: v najnovších aktualizáciách programu bola upravená logika zobrazovania — pri výbere tovaru na interný presun zo zoznamu sa teraz zobrazujú iba tovary z centra evidencie odosielateľa, nie zo všetkých skladov siete). -
Ak chcete zmeniť množstvo, kliknite na príslušné pole, zadajte skutočné množstvo a kliknite na Presunúť tovar / Zapísať.
Odpoveď na častú otázku:
"Prečo sa pri internom presune nedajú skenovať čiarové kódy baleného kusového tovaru?".
Táto špecifická funkcia momentálne nie je v mobilnej aplikácii dostupná, ale požiadavka už bola zaregistrovaná na dopracovanie.
3. Režim «Tovar na ceste» a prijatie tovaru
Keď tovar fyzicky opustí sklad, ale ešte nedorazil do predajne, jeho stav musí zostať pod kontrolou. V hlavnom programe Torgsoft je možné aktivovať nastavenie "Predvolene vytvárať interné presuny do skladu Tovar na ceste" v časti Nastavenia - Parametre - Všeobecné.
Ak je táto funkcia aktivovaná, presunutý tovar sa najskôr dostane do virtuálneho skladu «Tovar na ceste» príslušného centra evidencie.
Ako skontrolovať a prijať tovar prostredníctvom mobilnej aplikácie
Aby sa skladník prijímajúcej predajne mohol uistiť, že dorazil presne ten tovar, ktorý je uvedený v dodacom liste, používa nástroje mobilnej aplikácie:
-
Pomocou režimu kontroly dokladov, označeného ikonou «Kontrola dodacieho listu», možno otvoriť okno so zoznamom tovaru.
-
Skladník skenuje tovar podľa jeho skutočného prijatia. Ak chce zvýšiť množstvo skontrolovaného tovaru, klikne na riadok tovaru a množstvo sa zvýši.
Ak po kontrole a prijatí dodacieho listu vznikne otázka: "Dodací list sme prijali, ale v sklade Tovar na ceste zostal tovar, napríklad 5 kusov?". Znamená to, že vznikol rozdiel: množstvo odoslaného tovaru sa nezhoduje s množstvom skutočne prijatého tovaru. V karte skladovej evidencie a v stave skladu sa bude množstvo pri tovaroch z tohto presunu líšiť. Systém tieto rozdiely zaznamenáva a musia ich preveriť vedúci alebo zodpovedné osoby. V hlavnom programe na počítači sa po kliknutí na «Prijať dodací list» zobrazí upozornenie na rozdiely.
Používanie smartfónu na mobilnú logistiku zbavuje zamestnancov potreby neustále chodiť k stolnému počítaču, znižuje riziko chýb pri kompletizácii a prijímaní tovaru a zároveň poskytuje majiteľovi spoľahlivý prehľad o pohybe zásob v reálnom čase.
Vráťte sa na predchádzajúci krok