Nastavenie roly „Predajca“: minimálne prístupové práva a bezpečnostné kontroly

Návod na nastavenie roly „Predavač” v Torgsoft. Opisuje povinné obmedzenia pre pokladničné operácie, prácu s bankovým terminálom, tlač účteniek a účasť na inventúre s cieľom predchádzať zneužitiu.

Kedy je potrebné skontrolovať práva predavača

• Pred povolením nového zamestnanca pracovať na pokladni.

• Po zistení manka, podozrivých vrátení alebo ručných opráv.

• Pri zavádzaní politiky hmotnej zodpovednosti.

• Ak predavači pracujú s pRP a bankovými terminálmi.

Aké znaky naznačujú nadmerné práva predavača

• Neexistuje transparentná zodpovednosť za tržbu na pokladni.

• Predavači mažú položky z účtenky bez vysvetlenia.

• Je možná zmena dátumu predaja alebo ručné zadávanie zliav.

• Bezhotovostné platby prechádzajú bez skutočnej operácie na termináli.

• Personál vidí skladové zostatky, nákupné ceny alebo finančné súhrny.

Prečo je potrebné obmedziť rolu predavača

• Používanie štandardných alebo nadmerných prístupových práv.

• Chýba oddelenie rolí (predavač = administrátor).

• Neobmedzený prístup k nastaveniam pokladne, terminálu a reportom.

Ako nastaviť rolu „Predavač”

Nastavenie sa vykonáva na dvoch miestach:

1. Nastavenia → Nastavenie rolí
   (prístup k menu, formulárom a tlačidlám)

2. Nastavenia → Parametre → Rola / Prístup
   (logické obmedzenia a kontrolné zaškrtávacie polia)

1. Pokladňa a formulár „Predaj”

Nastavte minimálny súbor činností:

• Identifikácia predavača

Zapnite prihlásenie alebo potvrdenie predaja cez odznak / čiarový kód.
To zaznamenáva tržbu za každého zamestnanca.

• Zákaz mazania tovaru

Aktivujte parameter „Predavač nemôže mazať tovar v predaji”.
▸ Tlačidlá „Zrušiť” a „Zrušiť všetko” budú nedostupné.
▸ Alternatíva — povoliť mazanie iba s povinným uvedením dôvodu.

• Obmedzenia podľa zostatkov

Zapnite „Záporné a nulové zostatky môže vidieť iba vlastník”.
Podľa potreby — úplne zakážte predaj „do mínusu”.

• Zákaz zmeny dátumu

Rola „Predavač” nesmie mať právo meniť dátum predaja.

• Zľavové karty

Zapnite „Zakázať zadávanie čísla zľavovej karty z klávesnice”.
Zľava sa uplatní iba pri fyzickom naskenovaní karty.

2. Práca s bankovým terminálom

• Povinné spojenie s terminálom

Vypnite parameter „Je povolené nepoužívať spojenie s bankovým terminálom”.
Predavač nebude môcť vykonať platbu „ručne”.

• Prístup k merchantom

Zakážte prístup k nastaveniam merchantov.
Povolený je iba výber predvoleného zúčtovacieho účtu.

• Uzatvorenie dňa (Z-report)

V prípade potreby je možné povoliť právo iniciovať uzatvorenie zmeny terminálu z programu.

3. Tlač účteniek a etikiet

• Tlač účtenky

Nastavte režim:

• „Povinne pri každom predaji” — účtenka sa tlačí automaticky
  alebo

• „Na želanie zákazníka” — tlačidlo „Účtenka” v okne platby

• Opätovná tlač účtenky

Je možné povoliť opätovnú tlač z formulára „Zoznam výdavkov”.

• Etikety a cenovky

Predavačovi je možné povoliť tlač etikiet z formulára „Stav skladu”
(na výmenu poškodených cenoviek).
Prístup k naskladneniu tovaru — je zakázaný.

• Účtenka pre skladníka

V prípade potreby aktivujte tlač samostatnej účtenky s komentármi pre sklad.

4. Finančná kontrola a inventúra

• Kontrola zostatku v pokladni

Zapnite „Pýtať sa na zostatok v pokladni pri prvom prihlásení za deň”.
Predavač zadáva skutočnú sumu — rozdiely sa zaznamenávajú.

• Skrytie súhrnov

Predavač by nemal vidieť očakávanú sumu pri odovzdávaní tržby.

• Inventúra

Aktivujte „Obmedziť inventúrny výkaz”:
▸ účtovné množstvo je skryté
▸ nákupné ceny sú skryté
▸ zadáva sa iba skutočný zostatok

Ako skontrolovať, že rola je nastavená správne

1. Prihláste sa do programu pod rolou „Predavač”.

2. Skúste zmeniť dátum predaja — akcia musí byť zakázaná.

3. Skúste odstrániť tovar z účtenky — musí nasledovať blokovanie alebo výzva na uvedenie dôvodu.

4. Skúste otvoriť finančné reporty alebo nastavenia — prístup musí byť nedostupný.

Ako udržiavať bezpečné prístupové práva

• Pravidelne kontrolujte denník činností používateľov.

• Neposkytujte predavačom heslá administrátora.

• Kontrolujte práva po každej aktualizácii programu.