Práca s boxmi na sezónne skladovanie v Torgsoft: evidencia, vyhľadávanie tovaru a vrátenie do hlavného skladu
Na konci sezóny zostáva v predajniach tovar, ktorý je potrebné odstrániť z regálov do skladu, aby sa uvoľnilo miesto pre novú kolekciu alebo sortiment. Na tento účel je v Torgsoft k dispozícii doplnková možnosť «Sezónne balenie a skladovanie tovaru», ktorá umožňuje ukladať tovar do boxov na sezónne skladovanie, presúvať ho do virtuálneho skladu a systematicky kontrolovať jeho dostupnosť.
Kam sa tovar presunie po zabalení,
ako rýchlo nájsť konkrétny tovar v sklade 3. úrovne,
ako rozobrať box alebo z neho vybrať iba jednu položku,
prečo sa počas inventúry zabalený tovar niekedy zobrazuje ako manko,
či je možné predať celý box naraz a
či údaje o vytvorených boxoch nezmiznú po pravidelnom odstraňovaní štatistík uzavretých období.
Odpovede na tieto praktické otázky sú uvedené nižšie.
Automatický presun tovaru do skladu boxu (3. úroveň)
Keď vytvoríte nový box, určíte evidenčné stredisko a pridáte doň tovar, program automaticky vytvorí odložený interný presun z aktuálneho skladu do skladu tovaru v súprave. Po kliknutí na tlačidlo «Zbaliť tovar do boxu» sa tento box oficiálne prijme na sklad a odložený presun sa stane aktívnym. Tovar sa teda skutočne presunie z hlavného evidenčného strediska do skladu dočasného uskladnenia (sklad 3. úrovne). Vedľa názvu vytvoreného boxu sa v tabuľke zobrazí príslušná ikona, ktorá potvrdzuje úspešné zabalenie. Ak máte navyše aktivovanú možnosť «Miesto skladovania tovaru», môžete zadať konkrétne fyzické miesto samotného boxu (napríklad číslo regálu), čo výrazne uľahčí jeho vyhľadanie v reálnom sklade.
Vyhľadávanie tovaru v sklade 3. úrovne
Keďže zabalený tovar bol odstránený z hlavného skladu, jeho vyhľadanie prostredníctvom bežného stavu skladu môže byť náročné. Ak chcete zistiť, kde sa konkrétny tovar nachádza, použite akciu «Vyhľadať, v ktorom boxe sa tovar nachádza» na karte «Box na sezónne skladovanie». V otvorenom okne môžete vyhľadávať podľa názvu tovaru alebo jeho čiarového kódu.
Okrem toho môžete vo formulári «Stav skladu» použiť filter «Box na sezónne skladovanie», aby sa zobrazil zoznam všetkých dostupných boxov. Skladníci majú možnosť vytlačiť zoznam boxov a ich obsah.
Rozobratie boxu a vrátenie tovaru do hlavného skladu
Keď začne nová sezóna, tovar je potrebné vrátiť do predajne. Na úplné rozbalenie sa používa tlačidlo «Rozobrať tovar z boxu». Po jeho stlačení sa box odpíše zo skladu a vyradí z používania a všetok tovar sa automaticky presunie zo skladu dočasného uskladnenia do evidenčného strediska, ktoré určíte v dialógovom okne (predvolene sa ponúkne evidenčné stredisko, v ktorom bol box uskladnený). Ak však potrebujete vybrať iba jednu položku, nie je potrebné rozoberať celý box. Stačí použiť tlačidlo «Vybrať tovar z boxu», čím rozbalíte vybraný tovar a presuniete ho do určeného evidenčného strediska.
K dispozícii je aj možnosť presunúť jednotlivý tovar z jedného boxu do druhého pomocou tlačidla «Presunúť tovar do iného boxu». Je však potrebné zohľadniť obmedzenie: tovar možno presúvať iba medzi boxmi, ktoré sú uložené v rovnakom evidenčnom stredisku.
Dôsledky odstránenia štatistík uzavretých období
Pri vykonávaní postupu odstránenia archívnych údajov (štatistík uzavretých období) program správne spracúva boxy na sezónne skladovanie. Vytvorené aj nevytvorené boxy, ktorých dátum vytvorenia patrí do období nasledujúcich po odstraňovanom období, sa zo systému neodstránia. Pohyb tovaru súvisiaci s interným presunom do skladu 3. úrovne sa zachováva až do odstránenia obdobia, v ktorom už tento tovar nebude evidovaný. Namiesto starých dokladov o pohybe program vytvorí príjmový doklad po odstránení štatistík, ktorý zaznamená aktuálne zostatky.
Riešenie ďalších častých otázok týkajúcich sa evidencie boxov:
Pre inventúru zabaleného tovaru existuje samostatný mechanizmus. Je potrebné vytvoriť inventúrny hárok a v poli «Typ dokladu» vybrať «Tovar v boxe». Potom v okne inventúry kliknite na «Pridať box do inventúry» a naskenujte čiarový kód boxu — jeho obsah sa automaticky pridá do inventúrneho hárka. Pri naskenovaní čiarového kódu boxu sa do inventúrneho hárka pridá jeho obsah, nie samotný box ako samostatný tovar.
Nie. Na zabezpečenie správnej evidencie je predaj boxu na sezónne skladovanie v programe zakázaný (prostredníctvom predaja alebo vystavenia faktúry); box nemožno prijať na sklad, pridať do objednávky zákazníka ani vrátiť dodávateľovi.
Vráťte sa na predchádzajúci krok