Riešené skladovanie počas prepravy: ako zabrániť strate tovaru pomocou buniek a regálov

V maloobchode a veľkoobchode sa pri rozširovaní sortimentu a rastúcom počte objednávok fyzické hľadanie tovaru v sklade často mení na chaos. 

Režim adresného skladovania a kontroly presunov je nástroj, ktorý umožňuje presne zistiť, na ktorej polici alebo v ktorej skladovej bunke sa konkrétny kus tovaru nachádza, aj keď je dočasne rezervovaný alebo sa pripravuje na odoslanie. 

Odpovede na tieto otázky spočívajú v správnej organizácii logistiky pomocou programu na evidenciu.

1. Organizácia fyzického priestoru: regály a skladové bunky

Aby bolo možné presne určiť polohu tovaru, Torgsoft ponúka doplnkovú možnosť "Miesto skladovania tovaru". Jej princíp je založený na flexibilnom riadení fyzického priestoru skladu.

Systém umožňuje nielen zadať názov police, ale aj automaticky generovať skladové miesta podľa zadaného algoritmu. Môžete napríklad zadať názov regálu, počet políc a ich predponu, ako aj počet buniek na každej polici. Program automaticky vytvorí rozsah skladových miest, napríklad Regál č. 2 polica_1rad_A, Regál č. 2 polica_1rad_B a podobne, a pre každú bunku vygeneruje jedinečný čiarový kód.

Hlavné výhody tohto prístupu:

• Statické a dynamické skladovanie. Môžete určiť stále miesta pre trvalý sortiment a používať dynamické bunky pre položky objednávané podľa potreby.

• Skladovanie na viacerých miestach. Rovnaký tovar môže byť v rámci každého centra evidencie súčasne uložený na rôznych miestach alebo v rôznych bunkách.

• Mobilita. Pomocou mobilnej aplikácie môže skladník naskenovať tovar a okamžite zistiť, kam ho má uložiť, alebo ho jednoducho premiestniť z jednej police na druhú odstránením z jedného miesta a pridaním na iné.

2. Kontrola pripravených zásielok: dočasné skladovanie

Keď sa podnikatelia pýtajú, ako sledovať skompletizované, ale ešte neodoslané objednávky, riešením sú dočasné skladové miesta.

Pri príprave interného presunu medzi skladmi alebo pri vytváraní zákazníckej objednávky možno tovaru priradiť dočasné skladové miesto.

• Systém umožňuje nastaviť dobu skladovania, teda konečný dátum, po ktorom sa bude tovar považovať za položku, ktorá prekročila povolený čas zotrvania v tranzitnej zóne.

• Ak sa skladník pokúsi uložiť objednávku do bunky, ktorú už k aktuálnemu dátumu využíva iná zákaznícka objednávka, program zobrazí upozornenie, ale konečné rozhodnutie ponechá na používateľovi.

• Na vizuálnu kontrolu sú v systéme k dispozícii špeciálne ikony: tovar na stálych skladových miestach je označený jednou ikonou a dočasne uložený tovar, napríklad položky skompletizované do objednávky alebo pripravené na presun, inou ikonou. Tým sa predchádza nejasnostiam v sklade.

3. Tranzitná zóna: sledovanie tovaru v režime "Tovar na ceste"

Na kontrolu tovaru počas jeho fyzického presunu medzi predajňami, keď už bol odoslaný, ale ešte nedorazil, sa používa vyrovnávací sklad tretej úrovne s názvom "Tovar na ceste".

• Ako to funguje. Na odosielajúcej prevádzke sa vytvorí doklad o internom presune. Tovar sa odpíše z hlavného skladu odosielateľa, ale neprijme sa okamžite do skladu príjemcu. Namiesto toho sa presunie do "skladu Tovar na ceste".

• Logistika. Každé centrum evidencie môže v režime "Tovar na ceste" zobraziť, ktorý tovar k nemu fyzicky smeruje, a zoskupiť ho podľa odosielateľa alebo očakávaného dátumu doručenia.

• Prijatie zásielky. Keď vozidlo dorazí do prijímajúcej predajne, skladník otvorí doklad a vykoná fyzickú kontrolu naskenovaním čiarových kódov. Tovar sa oficiálne zaeviduje na policiach prijímajúcej strany až po potvrdení skutočného množstva a uzavretí dokladu. Ak sa zistí manko alebo prebytok, program môže automaticky vytvoriť opravné doklady.

4. Optimalizácia práce skladníka: logika kompletizácie zásielok

Najčastejšia otázka týkajúca sa optimalizácie znie:

Ak skladník dostane bežný doklad, môže tovar zbierať v náhodnom poradí. Torgsoft tento problém rieši triedením podľa skladových miest.

• Triedenie v dokladoch. V režime "Predaj s vystavením faktúry" sa na karte "Tovar faktúry" zobrazuje stĺpec s adresou skladovej bunky, podľa ktorého možno aktivovať vyhľadávanie.

• Plánovanie trasy. Pri hromadnej kompletizácii tovaru na odoslanie skladník filtruje alebo triedi zoznam podľa skladového miesta. Vďaka tomu si môže naplánovať správnu trasu skladom: príde k jednému regálu a naraz z neho vyzdvihne všetok tovar určený pre rôzne zásielky, namiesto toho, aby sa k nemu viackrát vracal.

• Tlač dokladov pre sklad. Informácie o centre evidencie a konkrétnej bunke alebo polici možno vytlačiť v dokumente "Výdajka pre skladníka" alebo "Doklad pre skladníka".

Zavedenie adresného skladovania, používanie dočasných tranzitných buniek a správna práca s vyrovnávacími skladmi, ako je "Tovar na ceste", úplne odstraňujú nekontrolované miesta v logistike obchodného podniku. Majiteľ vždy vidí fyzické umiestnenie tovaru a skladový personál pracuje podľa jasnej a efektívnej trasy.