Inventúra tovaru podľa miery: hmotnosť, dĺžka a tlač výsledkov

Inventarizácia tovaru podľa miery v Torgsoft: evidencia hmotnosti, metráže a tlač výsledkov

Pri predaji šperkov, textílií, stavebných materiálov alebo váženého tovaru vzniká situácia, keď fyzické spočítanie tovaru iba na kusy neposkytuje úplný a objektívny obraz o zásobách, pretože hodnota a evidencia takéhoto tovaru priamo závisia od jeho hmotnosti, dĺžky alebo plochy. Režim inventarizácie tovaru podľa miery umožňuje spočítať nielen počet kusov výrobkov, ale aj zaznamenať ich skutočné rozmery.

Podnikatelia sa často pýtajú: ako zobraziť celkovú hmotnosť alebo metráž zásob priamo v inventarizačnom súpise, prečo sa súčet miery niekedy zobrazuje v nezvyčajných jednotkách, ako správne zadať skutočnú hmotnosť z elektronickej váhy počas inventarizácie a ako nastaviť tlač výsledkov tak, aby skladník v reporte videl nielen kusy, ale aj metre, gramy alebo karáty. Nižšie sú uvedené podrobné odpovede na tieto otázky and postup práce s tovarom evidovaným podľa miery počas inventarizácie.

Kľúčové stĺpce a základné pojmy pre inventarizáciu podľa miery

Aby sa počas inventarizácie zobrazovali informácie o mierach tovaru, je potrebné vo formulári "Tovar v inventarizácii" zapnúť zobrazenie príslušných stĺpcov.

Hlavné parametre, s ktorými tento režim pracuje:

• Miera — fyzická hodnota pre jednu jednotku tovaru, napríklad hmotnosť jedného prsteňa alebo dĺžka jednej rolky v nastavených jednotkách.

• Merná jednotka miery — parameter, ktorý určuje, v čom sa meria miera konkrétneho tovaru: gramy, metre, štvorcové metre a pod.

• Súčet miery — celková hodnota miery pre celý dostupný zostatok konkrétneho tovaru. Táto hodnota sa vypočíta ako počet jednotiek tovaru vynásobený ich mierou.

• Referenčná merná jednotka — základná jednotka systému merania, na ktorú sa pomocou prepočítavacieho koeficientu prevádzajú všetky ostatné podriadené jednotky (napríklad kilogram je referenčnou jednotkou pre gramy).

Pokiaľ ide o nie vždy zrejmé zobrazenie súčtu miery: stĺpec «Súčet miery» vždy zobrazuje výslednú hodnotu práve v referenčnej mernej jednotke. Preto sa pre správne čítanie výsledkov inventarizácie a predchádzanie nejasnostiam dôrazne odporúča umiestniť stĺpce «Súčet miery» a «Referenčná jednotka» vo formulári vedľa seba.

Dva scenáre inventarizácie tovaru podľa miery

Evidencia podľa miery v programe zahŕňa dva hlavné scenáre založené na príslušných doplnkových možnostiach:

Scenár 1. Evidencia šperkov a váženého tovaru.

Tento scenár sa používa (za predpokladu aktivácie možnosti «Evidencia a predaj kusového tovaru s mierou»), keď sa cena tovaru vytvára za jednotku miery, napríklad za gram kovu. Tovar na sklade sa eviduje v kusoch, pričom každý kus má presne stanovenú mieru (hmotnosť). Počas inventarizácie program umožňuje skontrolovať nielen prítomnosť výrobkov, ale aj celkový súčet miery (celkovú hmotnosť všetkých výrobkov na sklade) v referenčných merných jednotkách.

Scenár 2. Metrická evidencia.

Používa sa (ak je k dispozícii možnosť «Kalkulačka metrického tovaru») pre stavebné a dokončovacie materiály, ako sú dlaždice, laminát, linoleum, káble alebo textílie, pri ktorých sa tovar nakupuje podľa plochy alebo dĺžky. Počas inventarizácie sa takýto tovar eviduje súčasne v dvoch jednotkách — v baleniach (alebo rolkách) a v štvorcových alebo bežných metroch.

Zadávanie skutočnej hmotnosti a metráže počas inventarizácie

Inventarizačný súpis sa vytvára štandardným postupom cez ponuku dokumentov alebo zo stavu skladu. Počas samotného počítania tovaru je potrebné vo formulári "Tovar v inventarizácii" zaznamenať skutočné množstvo.

Na správne zadanie údajov o miere je potrebné použiť nastavenie "Požadovať množstvo" (vyvoláva sa kombináciou Ctrl+Q alebo príslušným prepínačom). Po naskenovaní čiarového kódu tovaru sa otvorí okno kalkulačky miery alebo okno na zadanie množstva. V tomto okne skladník zadá skutočne zistenú hodnotu.

Ak sa pri šperkoch alebo váženom tovare používajú pripojené elektronické váhy, skutočná hmotnosť sa môže preniesť do programu priamo z váhy alebo môže používateľ zadať hmotnosť výrobku ručne pomocou klávesnice. Po zadaní skutočných údajov sa pre danú položku nastaví príznak ukončenia počítania.

Tlač výsledkov inventarizácie s údajmi o miere

Aby sa vyriešila požiadavka podnikateľov na zobrazenie hmotnosti a metráže v tlačených reportoch (napríklad v reporte o manku, prebytku alebo v celkových výsledkoch inventarizácie), Torgsoft umožňuje flexibilne nastavovať šablóny dokumentov.

Do súboru údajov pre šablóny tlače inventarizačných reportov boli špeciálne pridané premenné polia súvisiace s mierou:

• Merná jednotka miery;

• Miera na jednotku;

• Miera v referenčnej mernej jednotke;

• Referenčná merná jednotka miery;

• Veľkosť a Materiál.

Aby sa tieto údaje zobrazili v tlačenom dokumente, používateľ musí pred tlačou reportu vybrať možnosť "Nastaviť report", otvoriť editor šablóny (FastReport) a pridať potrebné stĺpce z databázy do tabuľkovej časti dokumentu.

Vďaka tomu skladník alebo vedúci dostane vytlačený inventarizačný súpis, v ktorom budú rozdiely, prebytky a manká zaznamenané nielen v kusoch, ale aj v presných gramoch alebo metroch.