Ako zrušiť uzávierku zásob a opraviť výsledky

Ako zrušiť uzatvorenie inventúrneho súpisu a opraviť výsledky počítania v Torgsoft

Pri prevádzke obchodu je pravidelne potrebné vykonávať inventúru, aby sa evidované skladové zásoby zosúladili so skutočným množstvom tovaru na regáloch a v sklade. Proces sa končí uzatvorením inventúrneho súpisu, po ktorom program automaticky upraví skladové zásoby. 

V praxi však pri počítaní často vznikajú chyby a súpis sa uzatvorí s nesprávnymi údajmi. V takýchto situáciách vznikajú nasledujúce otázky: ako vrátiť súpis do otvoreného stavu, ako odstrániť automaticky vytvorený doklad o odpise alebo príjme z inventúry, čo robiť, ak bolo zadané nesprávne množstvo tovaru, prečo je suma manka nulová a čo znamená stav "Je potrebné prepočítať sumy".

Nižšie je uvedený úplný postup na zrušenie uzatvorenia súpisu, opravu chýb a jeho opätovné správne uzatvorenie bez zásahu do databázy.

Čo sa deje pri uzatvorení inventúrneho súpisu 

Po kliknutí na tlačidlo "Uzatvoriť súpis" program automaticky vytvorí dva typy opravných skladových dokladov: príjmový doklad pre tovar, pri ktorom bol zistený prebytok, a doklad o odpise pre tovar, pri ktorom bolo zistené manko. Množstvo tovaru na sklade sa automaticky upraví podľa zadaného skutočného množstva.

Zrušenie stavu uzatvoreného súpisu a automatické odstránenie dokladov 

Ak sa chyba v počítaní zistí ihneď po uzatvorení súpisu, uzatvorenie je možné zrušiť. Postupujte takto:

1. Otvorte zoznam inventúrnych súpisov a označte požadovaný dokument.

2. Kliknite na tlačidlo "Zrušiť uzatvorenie".

Po vykonaní tejto akcie sa stav súpisu zmení na otvorený. Program automaticky odstráni všetky opravné skladové doklady (príjmy a odpisy), ktoré boli vytvorené pri uzatvorení tohto súpisu.

 Odpoveď na častú otázku:

Podnikatelia sa často pokúšajú manuálne odstrániť doklad o odpise z inventúry cez ponuku "Zoznam výdavkov", program však túto akciu zablokuje, pretože dokument bol vytvorený automaticky. Jediný správny spôsob, ako odstrániť odpis alebo príjem z inventúry, je vykonať akciu "Zrušiť uzatvorenie" priamo v samotnom inventúrnom súpise.

Obmedzenia pri zrušení uzatvorenia 

Uzatvorenie súpisu je možné zrušiť iba bezprostredne po jeho uzatvorení. Ak od uzatvorenia súpisu uplynul určitý čas a pri tovare zahrnutom do inventúry už došlo k akémukoľvek pohybu (predaj, vrátenie, interný presun), uzatvorenie už nebude možné zrušiť. Program túto akciu zablokuje, aby zachoval správnosť evidencie.

Ak už zrušenie nie je dostupné, je potrebné vytvoriť nový inventúrny súpis výlučne pre položky, pri ktorých boli urobené chyby, a zadať ich správne skutočné množstvo. Po uzatvorení nového súpisu sa skladové zásoby pri týchto položkách upravia.

Oprava množstva a riešenie problémov so sumami

Po úspešnom zrušení uzatvorenia môžete súpis znovu otvoriť (tlačidlo "Inventúra tovaru") a upraviť údaje.

1. Nájdite tovar, pri ktorom bola urobená chyba, označte ho a kliknite na "Zmeniť".

2. Zadajte správne skutočné množstvo do poľa "Množstvo na sklade".

 Odpoveď na otázku o stave "Je potrebné prepočítať sumy":

Ak bol počas predchádzajúceho uzatvárania súpisu proces prepočtu obstarávacej ceny náhodne prerušený (napríklad v dôsledku neočakávaného ukončenia programu), súpis dostane stav "Je potrebné prepočítať sumy". V takom prípade je potrebné vo formulári súpisu kliknúť na tlačidlo "Prepočítať sumy" alebo "Prepočítať obstarávaciu cenu". Tým sa obnoví správny výpočet výsledných súm.

 Odpoveď na otázku o nulovej sume manka:

Suma manka sa vypočíta podľa vzorca: "Suma odpisov" mínus "Suma zápočtu prebytku a manka". Zápočet vzniká vtedy, keď sa súčasne zistí prebytok a manko rovnakého modelu tovaru v rôznych veľkostiach alebo farbách. Ak suma prebytkov úplne pokryje alebo presiahne sumu odpisov, suma manka bude nulová.

Opätovné uzatvorenie súpisu

Po vykonaní všetkých opráv skutočného množstva tovaru je potrebné súpis znovu uzatvoriť.

1. Kliknite na tlačidlo "Uzatvoriť súpis".

2. Program ponúkne výpočet obstarávacej ceny likvidačného dokladu a výsledkov inventúry. Túto akciu potvrďte.

3. Program znovu automaticky vytvorí správne príjmové doklady (pre prebytky) a doklady o odpise (pre manká) s prihliadnutím na opravené údaje. Množstvo tovaru na sklade sa aktualizuje.