Automatické stanovovanie cien: nastavenie prirážok, menových kurzov a bežné chyby používateľov

Na základe poskytnutých zdrojov, najmä používateľskej príručky a histórie kontaktov s technickou podporou, uvádzam podrobnú odpoveď o mechanizme automatického výpočtu cien v programe Torgsoft a o typických chybách, ktoré pri tom vznikajú.

Ako funguje automatický výpočet cien podľa prirážky

V programe Torgsoft je tvorba cien založená na pripočítaní prirážky k základnej hodnote tovaru, teda k nákupnej cene alebo jej ekvivalentu v cudzej mene. Tento proces môže prebiehať pri príjme tovaru aj hromadne pre už existujúce tovary.

1. Tvorba ceny pri príjme tovaru

Pri prijatí tovaru na sklad sa cena vytvára automaticky, ak je pre tovar alebo jeho druh nastavené percento prirážky.

• Logika výpočtu. Program vezme nákupnú cenu, pripočíta k nej DPH, ak je v parametroch príjemky nastavená príslušná voľba, pripočíta dodatočné náklady z príjemky, ak sú zahrnuté do obstarávacej ceny, a z výslednej sumy vypočíta percento prirážky.

• Nastavenie v «Druhu tovaru». Na automatizáciu je možné nastaviť prirážku pre celú skupinu tovarov v karte druhu tovaru, do ktorého tovar patrí. Ak sa prijíma nový tovar tohto druhu, prirážka sa doplní automaticky.

• Skupiny prirážok. Je možné nastaviť «Skupinu prirážok» zaškrtnutím poľa "Prirážka z ceny tovaru" v karte druhu tovaru, kde sa percento prirážky mení podľa rozsahu nákupnej ceny, napríklad pre lacné tovary — 50 %, pre drahé — 20 %.

2. Hromadné precenenie cez formulár «Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu»

Tento nástroj sa nachádza v menu Sklad — Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu. Umožňuje dynamicky meniť ceny tovarov, najmä dovážaných, v závislosti od kurzu meny alebo zmeny nákupnej politiky.

Algoritmus fungovania nástroja:

1. Výber tovaru. Tovary môžete filtrovať podľa druhu tovaru, výrobcu, dodávateľa, sezóny, farby, materiálu, pohlavia, názvu, artikla alebo podľa iných doplnkových vlastností tovaru.

2. Spôsob výpočtu:

•    Z nákupnej ceny. Cena sa prepočítava na základe posledného nákupu v národnej mene alebo v mene nákupu.

•    Z ekvivalentnej ceny. Používa sa, ak je v karte tovaru nastavená cena v cudzej mene, napríklad v dolároch, a je potrebné ju prepočítať na hrivny podľa aktuálneho kurzu.

3. Výber kurzu. Je možné použiť kurz «Len dnes» alebo «Najbližší», teda posledný zadaný kurz, aj keď bol zadaný už dávnejšie.

4. Spôsob zmeny:

•    Okamžite. Ceny sa zmenia ihneď v kartách tovaru.

•    Precenenie. Vytvorí sa dokument, ktorý je možné skontrolovať, vytlačiť nové cenovky a použiť neskôr vo formulári "Dokument" - "Akty precenenia".

Kde sa používatelia najčastejšie mýlia

Analýza kontaktov s technickou podporou a dokumentácie odhaľuje tieto typické chyby pri práci s prirážkami a výpočtom cien:

1. Súčasné použitie % prirážky a sumy prirážky

V karte tovaru sú polia «Prirážka (%)» a «Prirážka (грн)». Chybou je vyplnenie oboch polí naraz.

• Následok. Program najprv pripočíta k nákupnej cene prirážku v hrivnách a potom z výslednej sumy vypočíta percento prirážky. To vedie k nadhodnoteniu ceny. Odporúča sa používať iba jeden typ prirážky.

2. Chyby s DPH (Daň z dane)

Používatelia sa často mýlia v nastaveniach DPH pri príjme tovaru.

• Situácia. Ak ceny v dodávateľskej faktúre prichádzajú už s DPH, a v príjemke je aktivované políčko «Pridať DPH k nákupnej cene», dôjde k dvojitému zaúčtovaniu dane.

• Pravidlo. Predajná cena = (Nákupná cena + DPH) + Prirážka. Je dôležité sledovať, aby sa DPH neúčtovala dvakrát, ak už je zahrnutá vo vstupnej cene dodávateľa.

3. Nesprávne použitie Aktu precenenia pre Centrá evidencie

Pri použití nástroja na hromadný výpočet cien je dôležité správne použiť vytvorený Akt precenenia.

• Chyba. Akt precenenia vytvorený na základe výpočtu cien pre jeden obchod, teda Centrum evidencie, sa použije pre iný obchod, alebo sa nezohľadnia nastavenia synchronizácie cien.

• Riešenie. Pri použití aktu je potrebné vybrať to Centrum evidencie, ktoré bolo zadané pri výpočte, alebo sa uistiť, že je zapnuté nastavenie «Udržiavať rovnaké ceny na všetkých predajných miestach».

4. Ignorovanie väzby na množstvo, veľkoobchodné ceny

Pri nastavovaní veľkoobchodných cien používatelia často nastavia cenu, ale nenastavia podmienky prechodu z maloobchodnej ceny na veľkoobchodnú podľa množstva tovaru.

• Chyba. Nastavená veľkoobchodná cena sa pri predaji nespustí automaticky.

• Príčina. Nie je nastavený parameter «Prechádzať z maloobchodnej ceny na veľkoobchodnú podľa množstva», napríklad použitie jednej hranice prechodu alebo použitie politiky veľkoobchodných cien. Alebo je v nastaveniach konkrétneho Centra evidencie takýto prechod zakázaný.

5. Import tovarov a "prepísanie" cien

Pri importe dokladov z Excelu často vznikajú chyby s cenami, ak sú nesprávne nastavené parametre importu.

• Chyba. Import tovaru s «nulovou» cenou alebo nesprávne nastavenie spôsobu tvorby prirážky pri importe.

• Nuansa. Ak je zvolený spôsob tvorby prirážky «Podľa importnej prirážky» a v súbore nie je uvedená, cena sa môže vytvoriť nesprávne. Tiež, ak importujete tovar s cenou 0 na aktualizáciu iných polí, môže to viesť k vynulovaniu predajnej ceny.

6. Zaokrúhľovanie cien

Nesprávne nastavenia zaokrúhľovania môžu viesť k strate zisku alebo k zvláštnym cenám, napríklad 99.99 грн pri snahe mať zaokrúhlené ceny.

• Následok. Ak je v «Druhu tovaru» nastavené zaokrúhľovanie ceny na celé číslo a vy sa snažíte nastaviť cenu s kopejkami cez hromadné precenenie bez zohľadnenia tohto nastavenia, program aj tak cenu zaokrúhli a ignoruje vaše ručné úpravy vo výpočte.

Odporúčania na predchádzanie chybám

1. Kontrolujte «Druh tovaru». Uistite sa, že prirážky a pravidlá zaokrúhľovania sú správne nastavené v strome druhov tovaru ešte pred začiatkom hromadného príjmu tovaru.

2. Používajte «Analýzu zostatkov». Na zmenu nákupnej ceny je lepšie používať režim «Analýza zostatkov tovaru», a nie meniť nákupnú cenu v už skôr vytvorenej príjemke, najmä ak už došlo k predaju tovaru z danej dodávky.

3. Testujte na jednom tovare. Pred hromadným použitím «Výpočtu maloobchodných a veľkoobchodných cien» skontrolujte výsledok na jednom testovacom tovare, aby ste sa uistili, že precenenie prebieha správne, teda že je správne zvolené zaokrúhľovanie ceny, bol použitý správny kurz meny, bola nastavená správna prirážka a podobne.