Prepočet ceny pri zmene výmenných kurzov s ponechaním marže

Program Torgsoft má nástroje na prácu s cenami v cudzej mene, ktoré umožňujú automatizovať prepočet maloobchodných cien v hrivnách pri zmene výmenného kurzu, pričom sa zachová nastavené percento prirážky (marže). Je to obzvlášť dôležité pre tovar, ktorý sa nakupuje v cudzej mene.

Nižšie je uvedený podrobný algoritmus nastavenia a práce na prepočet cien bez straty prirážky (marže).

1. Nastavenie mien a kurzov

Pre správne fungovanie je najprv potrebné nastaviť meny a ich kurzy.

• Zoznam mien. V menu Nastavenia — Mena musia byť vytvorené potrebné meny (dolár, euro a podobne). Národná mena v databáze musí byť nastavená ako Hrivna (kód 980).

• Výmenný kurz. Aktuálny kurz sa nastavuje v menu Platba — Kurz meny. Tu zadávate nákupný a predajný kurz. Na prepočet predajných cien program používa ten kurz meny, za ktorý podnikateľ nakupuje menu na vyrovnanie platieb s dodávateľom.

2. Naskladnenie tovaru v cudzej mene

Aby program „vedel“, že tovar závisí od výmenného kurzu, je potrebné ho správne naskladniť.

• V príjemke (Dokument — Príjem tovaru) pri vytváraní príjemky je potrebné vybrať menu nákupu (napríklad Dolár ($)) a uviesť kurz v čase príjmu.

• Nákupnú cenu zadávate v cudzej mene. Program automaticky vypočíta obstarávaciu cenu v hrivnách podľa kurzu.

• Prirážka. Nastavíte požadované percento prirážky (napríklad 50 % alebo 100 %). Program vypočíta maloobchodnú cenu v hrivnách podľa vzorca: (Nákupná cena v cudzej mene * Kurz) + Prirážka %.

3. Použitie „Ekvivalentnej ceny“ (fixácia ceny v cudzej mene)

Toto je kľúčový mechanizmus na zachovanie marže pri kolísaní kurzu.

• Na karte tovaru sa nachádza záložka „Ekvivalent ceny v cudzej mene“.

• Ak chcete, aby cena tovaru bola pevne naviazaná na cudziu menu (napríklad aby tovar vždy stál ekvivalent 100 $), túto hodnotu nastavíte tu.

• Zaškrtnutie políčka „Vždy vypočítať“ umožní automaticky prepočítavať ekvivalent pri zmene parametrov, ale na hromadnú aktualizáciu cien v predajni pri zmene kurzu sa používa špeciálny režim.

4. Hromadný prepočet cien pri zmene kurzu

Keď kurz cudzej meny rastie, nemusíte meniť ceny ručne v každej karte tovaru. Na tento účel existuje režim „Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu“ (Sklad — Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu).

Postup pri zmene kurzu:

1. Aktualizujte kurz v menu Platba — Kurz meny na aktuálny (dnešný).

2. Prejdite do menu Sklad — Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu.

3. Pomocou filtrov vyberte potrebný tovar (napríklad od konkrétneho dodávateľa alebo všetok tovar s cenou v cudzej mene).

4. Vyberte Spôsob výpočtu:

•    Z ekvivalentnej ceny. Program vezme fixovanú cenu v cudzej mene (napríklad 100 $) a vynásobí ju novým kurzom. To zaručuje, že dostanete rovnakú sumu v menovom ekvivalente.

•    Z nákupnej ceny. Program vezme nákupnú cenu v cudzej mene, vynásobí ju novým kurzom a pripočíta vaše nastavené percento prirážky. To umožňuje zachovať maržu v percentách z aktuálnej náhradovej hodnoty tovaru.

5. Vyberte Kurz meny „Len dnes“ (aby sa použil nový aktuálny kurz).

6. Kliknite na tlačidlo „Nastaviť maloobchodnú cenu“. Program aktualizuje ceny v hrivnách pre všetok vybraný tovar.

5. Ďalšie nástroje na zachovanie marže

• Zaokrúhľovanie. Aby ceny po prepočte nevyzerali napríklad ako „1254,37 UAH“, nastavte pravidlá zaokrúhľovania (na 1 UAH, na 5 UAH a podobne) v nastaveniach druhu tovaru alebo priamo v okne prepočtu.

• Zmena prirážky. Ak chcete zmeniť samotnú maržu, v tom istom okne môžete použiť funkciu „Zmeniť maloobchodnú prirážku“. Môžete zadať nové percento a program prepočíta ceny podľa aktuálneho kurzu a novej prirážky.

• Kontrola minimálnej ceny. Aby predajcovia omylom nepredali tovar za starú cenu alebo so zľavou, ktorá „zožerie“ maržu, je možné nastaviť kontrolu minimálnej prirážky alebo zákaz predaja pod obstarávaciu cenu v nastaveniach karty používateľa programu Torgsoft.

Takto, s použitím režimu „Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu“ spolu s naviazaním na ekvivalentnú cenu alebo nákupnú cenu v cudzej mene, môžete okamžite reagovať na kurzové výkyvy automatickým zvýšením cien v hrivnách, aby vaša prirážka (marža) zostala nezmenená.