Ce se schimbă pentru antreprenori începând cu 1 septembrie 2026

Ce se schimbă pentru antreprenori de la 1 septembrie 2026: taxe, Persoană fizică autorizată, CM, granturi, rezervarea angajaților, licențe și monitorizare financiară

De la 1 septembrie 2026, în Ucraina nu există o majorare generală a taxelor pentru toate Persoanele fizice autorizate, o nouă cotă obligatorie de TVA pentru contribuabilii din sistemul simplificat sau noi reguli de utilizare a CM/PCM pentru toate afacerile. Principalele schimbări sunt punctuale: a fost lansat un nou program de granturi «Afacerea proprie», s-au modificat anumite reguli privind rezervarea angajaților, au intrat în vigoare noi cerințe de licențiere pentru practica medicală și raportarea electronică pentru prestatorii de lucrări de protecție împotriva incendiilor, precum și reguli noi privind exportul de soia cultivată în producție proprie, crearea semnăturii electronice calificate, achizițiile publice și racordarea la rețelele electrice.

Totodată, în septembrie, antreprenorii trebuie să țină cont și de câteva schimbări care au început să se aplice în august: noi limite bancare bazate pe risc pentru anumite Persoane fizice autorizate, o limită majorată pentru plățile în străinătate cu carduri de afaceri, schimb automatizat de informații între autoritățile fiscale și serviciul de frontieră și noi reguli de identificare pentru anumite operațiuni la Ukrposhta. Iar până la 15 septembrie, Persoana fizică autorizată trebuie să depună o cerere dacă dorește să treacă la o altă grupă de impozit unic începând cu 1 octombrie.

Principalele schimbări de la 1 septembrie 2026

Noul program «Afacerea proprie»: granturi de până la 2,5 milioane UAH

De la 1 septembrie a intrat în vigoare noua Procedură de acordare a granturilor pentru începerea sau extinderea unei afaceri proprii. Aceasta a înlocuit depunerea cererilor în cadrul programelor anterioare de microgranturi și granturi pentru veterani: cererile conform regulilor vechi au fost acceptate până la 1 august 2026, iar noile cereri se depun conform unei Proceduri unificate.

Sumele de bază sunt următoarele:

Pentru grantul destinat extinderii unei afaceri, crearea a cel puțin unui nou loc de muncă este o condiție obligatorie.

Suma grantului poate fi majorată: cu 5% — pentru solicitanții cu vârsta între 18 și 25 de ani inclusiv; cu 20% — pentru întreprinderile deținute de veterani, plătitorii de TVA înregistrați, titularii unui brevet valabil pentru o invenție sau un model de utilitate legat de proiect, anumite persoane strămutate intern și întreprinderi relocate, precum și în cazul angajamentului de a crea două locuri de muncă; cu 30% — pentru afacerile din regiunile de frontieră stabilite de Procedură și din Slavutych sau pentru refacerea activelor fixe distruse ori deteriorate; cu 50% — pentru proiectele din sectoarele prioritare stabilite de Procedură. Dacă există mai multe temeiuri, procentele se cumulează, însă rămân valabile limitele maxime generale de 500 mii și 2,5 milioane UAH.

Fondurile pot fi utilizate, în special, pentru echipamente, active de producție, vehicule comerciale, reparații, materii prime și materiale, leasing financiar de echipamente, închirierea spațiilor nerezidențiale și a terenurilor, software licențiat, crearea unui magazin online, digitalizarea afacerii, publicitate, branding, ambalaje și înregistrarea drepturilor de proprietate intelectuală. Pentru anumite categorii de cheltuieli sunt stabilite limite procentuale. De exemplu, achiziția de software licențiat — până la 25% din grant, crearea sau îmbunătățirea unui site ori magazin online — până la 10%, marketing și publicitate — până la 10%, înregistrarea unei mărci comerciale, a unui desen industrial și serviciile aferente — în total până la 20%.

Dacă grantul este primit de o persoană fizică, aceasta trebuie ca, în termen de 20 de zile calendaristice de la adoptarea deciziei, să înregistreze o Persoană fizică autorizată sau să creeze o persoană juridică, să încheie contractul de grant și să depună documentele la bancă. Pentru o entitate economică deja înregistrată, termenul pentru încheierea contractului și depunerea documentelor la bancă este de 10 zile lucrătoare. Nerespectarea acestor condiții constituie temei pentru anularea deciziei privind acordarea grantului.

Proiectul finanțat prin grant poate fi implementat pe durata a doi, trei sau cinci ani. Beneficiarul trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute în contract privind plata taxelor, a contribuției sociale unice și, atunci când este prevăzut, crearea și menținerea locurilor de muncă. Dacă proiectul este încetat anticipat sau condițiile stabilite nu sunt respectate, Procedura prevede restituirea părții corespunzătoare din fondurile grantului.

Rezervarea angajaților: criteriul salarial a fost majorat

De la 1 septembrie a intrat în vigoare o parte a Hotărârii Cabinetului de Miniștri nr. 692, care modifică cerințele privind rezervarea angajaților supuși obligației militare în cadrul întreprinderilor de importanță critică.

Criteriul salarial general prevăzut în punctul corespunzător al Procedurii de rezervare a fost majorat de la 2,5 la 3 salarii minime. Salariul minim în 2026 este de 8 647 UAH, astfel că trei salarii minime reprezintă 25 941 UAH pe lună.

Pentru întreprinderile și instituțiile de importanță critică situate și care își desfășoară efectiv activitatea în teritorii cu posibile sau active acțiuni militare ori în teritorii temporar ocupate fără o dată stabilită de încetare a statutului respectiv, este prevăzut un prag special de 2,5 salarii minime, adică 21 617,50 UAH în 2026, dacă întreprinderea nu se încadrează într-o altă excepție prevăzută de Procedură.

Separat, s-au modificat regulile privind luarea în calcul a persoanelor supuse obligației militare care beneficiază deja de amânare din alte motive și a angajaților cu cumul: aceștia sunt incluși în numărul total al persoanelor supuse obligației militare doar la un singur loc de muncă, conform regulilor Procedurii.

De asemenea, depășirea de către întreprindere a volumului maxim stabilit pentru rezervare a fost inclusă între motivele de pierdere a statutului de importanță critică în cazurile prevăzute de hotărâre. Prin urmare, întreprinderea trebuie să controleze nu doar salariile, ci și numărul total al persoanelor supuse obligației militare și numărul angajaților efectiv rezervați.

Cine trebuia să reconfirme statutul de importanță critică

Pentru întreprinderile care aveau o decizie privind statutul de importanță critică adoptată înainte de 2 iunie 2026 au fost aplicate reguli tranzitorii. Diia a informat oficial că, dacă o întreprindere nu și-a reconfirmat statutul, posibilitatea de a rezerva angajați în baza unei astfel de decizii a fost limitată de la 1 septembrie. Dacă statutul de importanță critică a fost confirmat prin procedura simplificată sau pe baza unui pachet complet de documente, acesta nu trebuie reînnoit suplimentar doar pentru că a venit data de 1 septembrie.

Prin urmare, angajatorul care utilizează mecanismul de rezervare ar trebui să verifice în Diia nu doar amânările anumitor angajați, ci și perioada de valabilitate a deciziei privind statutul de importanță critică.

Noi reguli de licențiere pentru medicina privată

De la 1 septembrie a intrat integral în vigoare Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 813, care a modificat Condițiile de licențiere pentru desfășurarea activității economice în domeniul practicii medicale. Aceasta se aplică instituțiilor medicale și Persoanelor fizice autorizate care desfășoară activitate medicală.

Schimbarea principală vizează calificarea personalului. Medicii, profesioniștii și specialiștii din domeniul sănătății, precum și farmaciștii trebuie să corespundă standardelor profesionale aprobate. Dacă pentru o anumită profesie nu există încă un standard profesional, se aplică cerințele de calificare ale Ministerului Sănătății.

Titularul licenței trebuie să aibă cel puțin un angajat pentru fiecare specialitate medicală, farmaceutică sau de alt tip declarată și prevăzută de licență. Acesta poate fi și un angajat cu cumul.

În schema de personal nu pot fi introduse arbitrar funcții medicale care nu figurează în lista profesiilor și funcțiilor din domeniul sănătății aprobată de Ministerul Sănătății.

Dacă un angajat a fost declarat la obținerea sau extinderea licenței, titularul licenței trebuie, în cazurile prevăzute de noile reguli, să încheie cu acesta un contract de muncă în cel mult o lună de la decizia autorității de licențiere. Dacă angajarea specialistului declarat nu este posibilă, autoritatea de licențiere trebuie notificată conform Condițiilor de licențiere.

O Persoană fizică autorizată care deține o licență medicală poate angaja medici, alți profesioniști, specialiști și farmaciști, însă aceștia trebuie să corespundă cerințelor profesionale sau de calificare stabilite.

Noile reguli nu înseamnă că toți titularii de licențe existente trebuie să obțină o nouă licență la 1 septembrie. Totuși, trebuie verificate efectivul de personal, denumirile funcțiilor, specialitățile și conformitatea angajaților cu cerințele de calificare. Nerespectarea Condițiilor de licențiere reprezintă o încălcare a legislației privind licențierea, iar consecințele concrete sunt aplicate în conformitate cu Legea Ucrainei «Privind licențierea tipurilor de activitate economică».

Lucrări de protecție împotriva incendiilor: noua raportare electronică către Serviciul de Stat pentru Situații de Urgență

Pentru Persoanele fizice autorizate și companiile care dețin licențe pentru servicii și lucrări de protecție împotriva incendiilor, de la 1 septembrie a intrat în vigoare încă o cerință specială.

Titularul licenței trebuie ca, până în data de 5 a lunii următoare perioadei de raportare, să transmită prin sistemul informațional al serviciilor administrative al Serviciului de Stat pentru Situații de Urgență informații privind lucrările executate și serviciile prestate în semestrul precedent. Datele se transmit în format electronic conform formularelor registrelor prevăzute în anexele 5–10 la Condițiile de licențiere.

Registrul lucrărilor executate poate fi ținut pe suport de hârtie sau în format electronic. Datele sunt introduse după executarea lucrărilor sau prestarea serviciilor, în termenele prevăzute de Condițiile de licențiere.

Hotărârea nr. 1184 a acordat, de asemenea, entităților licențiate anterior o perioadă de nouă luni pentru a-și aduce activitatea în conformitate cu noile Condiții de licențiere. Prin urmare, până în septembrie, titularii de licențe existente ar trebui să fi verificat baza tehnico-materială, personalul, documentele, mijloacele de măsurare și ținerea registrelor obligatorii.

Exportul de soia: scutirea de taxe vamale nu se aplică fără verificare

De la 1 septembrie a început să funcționeze mecanismul de verificare pentru exportul de soia cultivată în producție proprie, cu codul УКТЗЕД 1201. Acesta este necesar producătorilor agricoli și cooperativelor care doresc să beneficieze de scutirea de la plata taxei de export prevăzută de lege.

Pentru soia, anul de comercializare este stabilit de la 1 septembrie al anului curent până la 31 august al anului următor.

Cererea de verificare trebuie depusă prin cabinetul electronic personal din Registrul Agrar de Stat. Pentru soia, cererile sunt acceptate în perioada 1 septembrie – 1 iunie a următorului an calendaristic.

Verificarea se efectuează automat pe baza datelor din Registrul Agrar de Stat și a informațiilor interinstituționale. Volumul verificat al produselor care poate fi exportat cu aplicarea facilității este transmis electronic Serviciului Vamal de Stat.

Au dreptul la această procedură producătorii care corespund criteriilor stabilite de Procedură, inclusiv cei care desfășoară activitatea agricolă corespunzătoare. Entitățile pentru care a fost deschisă procedura de faliment sau care se află în proces de lichidare nu pot trece verificarea.

Semnătura electronică calificată trece la «Kupyna»: cheile existente nu trebuie reemise

De la 1 septembrie, noile semnături electronice calificate sunt create folosind standarde criptografice actualizate, inclusiv DSTU 7564:2014. Această schimbare este adesea denumită trecerea semnăturii electronice calificate la «Kupyna».

Pentru antreprenor, principalul lucru este că semnătura electronică calificată existentă nu trebuie reemisă urgent.

Certificatele emise anterior rămân valabile până la expirarea termenului lor. Documentele și contractele semnate cu o semnătură electronică calificată existentă rămân valabile. Sistemele informaționale trebuie să permită verificarea atât a semnăturilor vechi, cât și a celor noi.

În practică, este recomandată actualizarea software-ului contabil, de casă, bancar și a altor programe prin care este aplicată sau verificată semnătura electronică calificată. Acest lucru este deosebit de important pentru sistemele corporative proprii și programele integrate cu serviciile de stat.

Noi reguli privind achizițiile publice: importante pentru furnizorii statului

De la 1 septembrie a intrat în vigoare partea principală a Hotărârii Cabinetului de Miniștri nr. 957, care a modificat particularitățile achizițiilor publice și de apărare. Pentru un antreprenor privat, acest lucru este important dacă vinde bunuri, execută lucrări sau prestează servicii autorităților de stat, municipale sau altor clienți în cadrul sistemului de achiziții publice.

Până la 31 decembrie 2026, pentru clienții definiți la punctele 1–3 din partea întâi a articolului 2 al Legii «Privind achizițiile publice», procedurile de achiziție se aplică, între altele, pentru bunuri și servicii începând de la 200 mii UAH, iar pentru lucrări — de la 1,5 milioane UAH.

Pentru anumite categorii de clienți care activează în sectoare speciale ale economiei și intră sub incidența punctului 4 din partea întâi a articolului 2 al Legii, pragurile sunt de 1 milion UAH pentru bunuri și servicii și de 5 milioane UAH pentru lucrări.

Hotărârea prevede, de asemenea, posibilitatea utilizării licitațiilor deschise, catalogului electronic și procedurii de negociere în cazurile stabilite. Pentru anumite achiziții speciale, inclusiv cele legate de protecția și refacerea infrastructurii energetice și critice, până la sfârșitul anului 2026 sunt prevăzute temeiuri separate pentru încheierea contractelor fără procedura obișnuită de achiziție.

Achizițiile începute înainte de intrarea în vigoare a Hotărârii nr. 957 sunt finalizate conform regulilor care erau valabile la data începerii lor.

Pentru furnizor, aceasta înseamnă că, din septembrie, trebuie citite cu atenție nu doar documentația de licitație, ci și tipul procedurii: după licitații deschise nereușite, în cazurile prevăzute de hotărâre, clientul poate trece la un alt mecanism de achiziție.

Noi reguli de racordare a afacerilor la rețelele electrice

De la 1 septembrie, Comisia Națională de Reglementare în Domeniul Energiei și Serviciilor Comunale a introdus mecanisme actualizate de racordare a instalațiilor electrice la rețelele electrice. Acest lucru este relevant pentru antreprenorii care deschid un magazin, depozit, unitate de producție, service auto, stație de încărcare, instalează generare sau sisteme de stocare a energiei ori majorează capacitatea unui obiect existent.

A fost introdus mecanismul de racordare flexibilă, ținând cont de capacitatea efectiv disponibilă a rețelelor electrice.

De asemenea, capacitatea permisă poate fi acum stabilită separat ca putere de consum a energiei electrice din rețea și putere de livrare a energiei electrice în rețea. Acest lucru este deosebit de important pentru obiectivele care dispun de generare proprie sau sisteme de stocare a energiei.

Pentru antreprenorii care au încheiat deja contracte de racordare, sunt importante tipul concret de racordare și etapa de executare a contractului. Prin urmare, contractul existent nu trebuie modificat automat doar din cauza datei de 1 septembrie — necesitatea aducerii condițiilor acestuia în conformitate depinde de situația concretă și de prevederile Codului corespunzător.

Taxele pentru Persoanele fizice autorizate: cotele nu au crescut de la 1 septembrie

Nu există o majorare generală separată a impozitului unic, taxei militare sau contribuției sociale unice începând exact de la 1 septembrie.

În 2026 continuă să se aplice indicatorii stabiliți de la începutul anului:

Cota maximă a impozitului unic pentru grupa 1 este de 332,80 UAH pe lună, iar pentru grupa 2 — 1 729,40 UAH; cota efectivă în limitele acestor valori maxime este stabilită de consiliul local corespunzător. Pentru grupa 3 se aplică 5% din venit fără TVA sau 3% din venit cu TVA.

Până la 15 septembrie — cererea pentru schimbarea grupei de impozit unic din trimestrul IV

Dacă o Persoană fizică autorizată dorește să treacă voluntar la o altă grupă de impozit unic începând cu 1 octombrie 2026, cererea trebuie depusă cel târziu până la 15 septembrie.

Aceasta rezultă din subpunctul 298.1.5 al Codului fiscal: trecerea între grupe se efectuează pe baza unei cereri depuse cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de începutul trimestrului următor. Serviciul Fiscal de Stat a indicat separat data de 15 septembrie în calendarul fiscal oficial.

Persoana fizică autorizată poate trece la o grupă inferioară numai dacă îndeplinește criteriile acesteia. Dacă antreprenorul a depășit limita și a fost obligat să treacă la o altă grupă, regulile privind revenirea trebuie stabilite în baza punctelor 293.8 și 298 din Codul fiscal și a venitului efectiv al antreprenorului. Codul fiscal nu formulează o regulă universală potrivit căreia «după orice depășire este obligatoriu să rămâi un an calendaristic complet într-o grupă superioară».

TVA pentru contribuabilii din sistemul simplificat nu se introduce de la 1 septembrie

Nu există o obligație separată pentru Persoanele fizice autorizate din sistemul simplificat de impozitare de a se înregistra ca plătitori de TVA după atingerea unei cifre de afaceri de 4 milioane UAH începând cu 1 septembrie 2026.

Codul fiscal în vigoare nu stabilește un astfel de prag nou pentru luna septembrie pentru plătitorii impozitului unic.

Problema extinderii înregistrării obligatorii în scopuri de TVA pentru contribuabilii din sistemul simplificat este într-adevăr discutată în cadrul reformei fiscale. Însă aceasta nu este încă o normă în vigoare. În cel mai recent raport FMI din iulie 2026, termenul pentru adoptarea legislației corespunzătoare a fost amânat până la sfârșitul lunii aprilie 2027, iar data propusă pentru începerea reformei este 1 ianuarie 2028. Pragul final, excepțiile și procedura vor intra în vigoare numai după adoptarea legii.

Prin urmare, nu există niciun temei legal pentru limitarea artificială a cifrei de afaceri în 2026 la 4 milioane UAH doar din teama înregistrării automate în scopuri de TVA.

CM și PCM: nu există reguli noi de la 1 septembrie, dar sancțiunile sunt integrale

De la 1 septembrie nu se introduce o nouă obligație generală de utilizare a CM/PCM pentru categoriile de afaceri care până atunci erau legal scutite de utilizarea acestora.

Pentru antreprenorii cărora li se aplică Legea nr. 265 rămân valabile cerințele de bază: efectuarea operațiunilor de decontare printr-un CM sau PCM înregistrat, efectuarea decontării pentru suma integrală și eliberarea către cumpărător a unui document de decontare corespunzător, pe suport de hârtie sau în format electronic.

Sancțiunile financiare pentru principalele încălcări se aplică deja în cuantum integral:

Astfel de încălcări includ, în special, neefectuarea operațiunii prin CM/PCM, efectuarea acesteia pentru o sumă incompletă sau neeliberarea documentului de decontare corespunzător.

Evidența mărfurilor nu este anulată

Persoanele fizice autorizate care, conform Legii nr. 265 și Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 496, sunt obligate să țină evidența stocurilor de mărfuri trebuie să dețină documente primare privind intrarea mărfurilor și să reflecte circulația acestora în forma stabilită.

Această obligație nu se aplică automat tuturor Persoanelor fizice autorizate fără excepție — ea depinde de statutul antreprenorului, sortiment și regulile de utilizare a CM și de evidență a mărfurilor.

Marcajul electronic de acciză nu a fost introdus la 1 septembrie

Antreprenorii care comercializează alcool, produse din tutun sau lichide pentru țigări electronice nu ar trebui să se bazeze pe vechiul calendar de tranziție.

Cabinetul de Miniștri a amânat anumite etape ale introducerii trasabilității electronice și noii marcări până la 1 noiembrie 2026. Totodată, data la care o parte dintre regulile anterioare de marcare urmau să își înceteze aplicabilitatea, legată anterior de 1 septembrie 2026, a fost amânată până la 1 mai 2027.

Prin urmare, 1 septembrie nu a devenit data trecerii complete a comerțului cu amănuntul de alcool și tutun la marcaje electronice de acciză.

În același timp, regulile existente privind licențierea, accizele și utilizarea caselor de marcat pentru produsele accizabile continuă să se aplice.

Monitorizarea financiară bancară: în septembrie se aplică deja limite bazate pe risc

Această schimbare nu a început la 1 septembrie, ci la mijlocul lunii august, însă în septembrie afectează deja direct o parte dintre Persoanele fizice autorizate.

Băncile care au aderat la Memorandumul actualizat privind transparența pieței serviciilor de plată aplică restricții bazate pe risc anumitor Persoane fizice autorizate nou-înființate sau anterior inactive și altor clienți cu risc sporit.

Important: acesta nu este un plafon legal general impus de Banca Națională a Ucrainei tuturor antreprenorilor. Memorandumul este un standard voluntar al pieței. De exemplu, Oschadbank precizează în mod expres că noile reguli nu ar trebui să afecteze afacerile transparente și se aplică în principal Persoanelor fizice autorizate nou-înființate sau «inactive» și anumitor companii cu risc ridicat.

Pentru Oschadbank, etapa de tranziție se aplică din 15 august:

Începând cu 14 noiembrie 2026 este prevăzută următoarea etapă: 400 mii UAH pentru Persoanele fizice autorizate din grupa 1 și 1 milion UAH pentru Persoanele fizice autorizate din grupele 2–3.

Dacă cifra de afaceri reală este mai mare, banca poate revizui sau elimina limita individuală după primirea documentelor care explică proveniența fondurilor și conținutul economic al operațiunilor.

În practică, antreprenorul ar trebui să aibă la îndemână contracte, facturi, acte, avize și alte documente care justifică plățile semnificative.

În străinătate, cardul de afaceri poate fi utilizat în limita a 400 000 UAH pe lună

Din august, Banca Națională a Ucrainei a extins posibilitățile de efectuare a plăților cu carduri corporative.

Pentru bunuri, lucrări și servicii, cu un instrument electronic de plată corporativ, adică de afaceri, dintr-un cont în grivne, sunt permise operațiuni în limita echivalentului a 400 000 UAH pe lună calendaristică din toate conturile în grivne ale clientului la aceeași bancă.

Dacă afacerea are conturi în valută, hotărârea Băncii Naționale a Ucrainei prevede separat posibilitatea de a achita bunuri, lucrări și servicii cu instrumente electronice de plată din astfel de conturi fără un plafon general valoric, cu excepția anumitor categorii de operațiuni definite separat.

Formal, limita de 400 000 UAH se stabilește pentru conturile clientului la o anumită bancă. Însă deschiderea de conturi la mai multe bănci nu anulează monitorizarea financiară și controlul valutar. Prin urmare, mai multe carduri de afaceri nu trebuie considerate o metodă garantată de evitare a limitelor — banca are dreptul să verifice documentele și scopul economic al operațiunilor.

Serviciul Fiscal și Serviciul de Frontieră au automatizat schimbul de date

În august, Serviciul Fiscal de Stat și Serviciul de Stat al Poliției de Frontieră au introdus un schimb electronic automatizat mai rapid de informații. Aceasta nu este nici ea o regulă nouă exact de la 1 septembrie, însă în septembrie sistemul funcționează deja.

Serviciul Fiscal de Stat a explicat oficial că automatizarea nu creează noi temeiuri pentru controale și nu acordă autorităților fiscale competențe noi. Aceasta doar accelerează accesul la date în limitele atribuțiilor deja stabilite prin lege.

Printre obiectivele acestui schimb, Serviciul Fiscal de Stat menționează verificarea riscurilor de operațiuni fictive, importuri și exporturi «gri», scheme de evitare a impozitării și stabilirea mai exactă a rezidenței fiscale.

Faptul că titularul unei Persoane fizice autorizate sau directorul unei companii se află în străinătate nu interzice desfășurarea activității sau semnarea de la distanță a documentelor electronice cu semnătură electronică calificată.

De asemenea, nu constituie automat o încălcare situația în care titularul unei Persoane fizice autorizate se află în străinătate, iar magazinul din Ucraina continuă să funcționeze și să emită bonuri fiscale. Este important ca operațiunile efective să fie realizate de angajați angajați corespunzător și autorizați, iar datele din documente să corespundă circumstanțelor reale.

Ukrposhta tipărește numărul fiscal la plata ramburs, dar aceasta nu înseamnă transmiterea automată către Serviciul Fiscal a datelor despre fiecare colet

De la 1 august, Ukrposhta a început să indice pe documentele de plată pe hârtie numărul fiscal al plătitorului în cazul anumitor operațiuni, inclusiv la primirea expedierilor cu plata ramburs.

Ulterior, Ukrposhta a anunțat simplificarea identificării pentru anumite plăți de până la 5 000 UAH după îmbunătățirea tehnică și juridică a sistemelor. Totuși, plata ramburs nu a fost menționată printre excepțiile generale în comunicarea respectivă.

În același timp, comunicările oficiale ale Ukrposhta nu confirmă afirmația potrivit căreia compania transmite automat Serviciului Fiscal de Stat informații despre fiecare plată ramburs sau despre fiecare colet.

Pentru vânzător, riscul principal este altul: vânzarea sistematică de bunuri în scopul obținerii de profit trebuie desfășurată cu un statut de antreprenor înregistrat corect, evidență fiscală și respectarea cerințelor privind decontările.

Codurile KVED nu trebuie schimbate în septembrie

Trecerea la noua clasificare NACE 2.1-UA nu începe la 1 septembrie.

Serviciul de Stat de Statistică a aprobat noua clasificare prin Ordinul nr. 191, însă aceasta intră în vigoare de la 1 ianuarie 2027. Până la sfârșitul anului 2026 continuă etapa de pregătire.

Prin urmare, Persoanele fizice autorizate nu trebuie să depună urgent în septembrie cereri pentru modificarea tuturor codurilor KVED.

Serviciul de Stat de Statistică publică deja tabele de corespondență între KVED-2010 și NACE 2.1-UA, astfel încât antreprenorii pot verifica din timp ce coduri vor corespunde activităților lor din 2027.

CM/PCM, evidența mărfurilor și controlul vânzărilor în Torgsoft

În Torgsoft pot fi organizate acele operațiuni din comerțul cu amănuntul pentru care respectarea regulilor de casă și controlul circulației mărfurilor sunt deosebit de importante.

Programul permite lucrul cu PCM software: efectuarea vânzărilor și retururilor prin PCM, generarea bonului fiscal, lucrul cu rapoartele X și Z, precum și operațiunile de anulare a bonurilor prevăzute de sistem. În ajutorul Torgsoft este descrisă separat posibilitatea tipăririi bonului fiscal în modul offline permis și funcționarea ulterioară a PCM în conformitate cu statutul său.

Pentru antreprenorii obligați să țină evidența mărfurilor, Torgsoft oferă funcția suplimentară «Formular de evidență a stocurilor de mărfuri». Aceasta formează evidența pe baza operațiunilor primare cu mărfurile, inclusiv intrări, vânzări și casări, și permite calcularea soldurilor inițiale la o anumită dată.

Torgsoft permite, de asemenea, tipărirea propriilor coduri de bare și etichete la recepția mărfurilor sau din depozit. O astfel de marcare este convenabilă pentru evidența internă, inventariere și controlul mărfurilor. Totodată, eticheta internă Torgsoft nu înlocuiește marcajul de acciză de stat sau alte marcaje speciale obligatorii prevăzute de legislație pentru anumite produse.

Ce trebuie să verifice antreprenorul în septembrie 2026

Surse oficiale

1. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 15.05.2026 nr. 616 — noua Procedură de acordare a granturilor pentru începerea sau extinderea unei afaceri; punctele-cheie 4, 6, 7, 22 și condițiile contractului de grant. Hotărârea nr. 616 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

2. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 30.05.2026 nr. 692 — modificări ale Procedurii de rezervare, inclusiv punctul 8 privind criteriul salarial. Hotărârea nr. 692 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

3. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 01.07.2026 nr. 862 — reguli tranzitorii privind întreprinderile de importanță critică și rezervarea angajaților. Hotărârea nr. 862 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

4. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 24.06.2026 nr. 813 — modificări ale Condițiilor de licențiere pentru practica medicală, inclusiv punctele 24, 32–34. Hotărârea nr. 813 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

5. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 25.09.2025 nr. 1184 — noile Condiții de licențiere pentru lucrările de protecție împotriva incendiilor; punctul 9 privind raportarea electronică semestrială. Hotărârea nr. 1184 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

6. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 27.05.2026 nr. 675 — verificarea producătorilor și cooperativelor pentru exportul de soia și rapiță; punctele 3–19 ale Procedurii. Hotărârea nr. 675 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

7. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 15.07.2026 nr. 920 — cerințe pentru furnizorii de servicii de încredere electronică și noile standarde criptografice pentru semnătura electronică calificată; punctele 2–4 ale modificărilor. Hotărârea nr. 920 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

8. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 15.07.2026 nr. 957 — modificări ale particularităților achizițiilor publice și de apărare; inclusiv punctele 9-2, 10–13. Hotărârea nr. 957 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

9. Comisia Națională de Reglementare în Domeniul Energiei și Serviciilor Comunale — modificări ale regulilor de racordare a instalațiilor electrice la rețelele electrice, aplicabile din 1 septembrie 2026. Explicația oficială a Comisiei Naționale de Reglementare

10. Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI — articolele 181, 291–298, inclusiv subpunctul 298.1.5 privind schimbarea grupei de impozit unic. Codul fiscal al Ucrainei

11. Legea Ucrainei din 06.07.1995 nr. 265/95-ВР «Privind utilizarea registrelor operațiunilor de decontare…» — articolele 3 și 17. Legea nr. 265/95-ВР

12. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 26.12.2025 nr. 1756 — amânarea termenelor de introducere a trasabilității electronice și marcării produselor accizabile. Hotărârea nr. 1756 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

13. Hotărârea Consiliului Băncii Naționale a Ucrainei din 24.02.2022 nr. 18, punctul 14 în redacția în vigoare — operațiuni valutare și limita de 400 mii UAH pentru cardurile de afaceri din conturile în grivne. Hotărârea BNU nr. 18 pe site-ul Radei Supreme a Ucrainei

14. Ordinul Serviciului de Stat de Statistică al Ucrainei din 28.10.2025 nr. 191 — introducerea NACE 2.1-UA de la 1 ianuarie 2027. Ordinul nr. 191 pe site-ul Serviciului de Stat de Statistică

15. Serviciul Fiscal de Stat — Calendarul fiscal pentru septembrie 2026 — termenul de 15 septembrie pentru cererea privind trecerea la o altă grupă de impozit unic și alte termene din septembrie pentru raportare și plată. Calendarul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat pentru septembrie 2026

16. Serviciul Fiscal de Stat și Serviciul de Stat al Poliției de Frontieră — schimb automatizat electronic de informații, comunicat oficial al Serviciului Fiscal de Stat din 3 august 2026. Comunicarea Serviciului Fiscal de Stat

17. Ukrposhta — numărul fiscal în documentele de plată, comunicări oficiale din august 2026. Știrile oficiale Ukrposhta

18. Oschadbank — implementarea Memorandumului privind transparența pieței serviciilor de plată, comunicat din 14 august 2026. Comunicarea oficială Oschadbank

19. Fondul Monetar Internațional, Ucraina: Consultarea în temeiul Articolului IV pentru 2026 și prima evaluare a EFF, iulie 2026 — calendarul actual al reformei TVA propuse pentru sistemul simplificat; adoptarea legislației este planificată până la sfârșitul lunii aprilie 2027, iar data propusă de intrare în vigoare este 1 ianuarie 2028. Raportul oficial FMI