Forme de afaceri în Ucraina: cum să alegeți între statutul de întreprinzător individual și societate și ce trebuie să facă proprietarii unei întreprinderi private

Înainte de a deschide un magazin în Ucraina, stabiliți cine va deține afacerea, cine va semna contractele și cine va răspunde pentru datorii. Persoana fizică — întreprinzător individual (FOP) — lucrează în nume propriu și răspunde pentru obligațiile antreprenoriale cu bunurile sale, în limitele prevăzute de lege. Societatea cu răspundere limitată (SRL) este o persoană juridică distinctă, în care pot fi stabilite participațiile proprietarilor. Alegeți separat sistemul fiscal, ținând cont de activitate, venit, angajați și de celelalte condiții prevăzute de lege.

Începând cu 28 august 2025, este interzisă înființarea unor noi întreprinderi private (PP) și a mai multor alte forme. Proprietarii PP deja înregistrate trebuie să aducă statutele și regulamentele interne în conformitate cu legea în perioada de tranziție, care se încheie la 28 august 2028. Pentru aceasta, stabiliți împreună cu un jurist ce modificări sunt necesare în documente. Nu există o obligație generală de a lichida sau transforma fiecare PP până la această dată.

Ce stabilește forma de afaceri

Forma organizatorico-juridică stabilește cum se înființează persoana juridică, cine o conduce și ce reguli se aplică participanților săi. Forma de proprietate indică cui îi aparțin bunurile sau participația în afacere. Tipul de activitate descrie cu ce se ocupă afacerea, iar grupa impozitului unic stabilește condițiile de plată a acestuia. Analizați separat aceste aspecte înainte de înregistrare.

De exemplu, două persoane pot înființa un SRL pentru comerțul cu îmbrăcăminte, își pot stabili participațiile și pot numi un administrator. După aceea, aleg sistemul fiscal pe care societatea are dreptul să îl aplice. Faptul că există două magazine sau mai mulți proprietari nu determină, de unul singur, grupa impozitului unic.

Codul Economic al Ucrainei și-a încetat valabilitatea la 28 august 2025, în conformitate cu punctul 3 al articolului 17 din Legea nr. 4196-IX. Pentru alegerea formei unei afaceri noi, aplicați Codul Civil al Ucrainei și legile speciale privind persoanele juridice respective.

FOP și persoana juridică: cine încheie contracte și răspunde pentru datorii

După înregistrarea ca FOP, persoana dobândește statutul de întreprinzător și lucrează în nume propriu. Potrivit articolului 50 din Codul Civil al Ucrainei, dreptul de a desfășura activități antreprenoriale îi revine persoanei fizice cu capacitate deplină de exercițiu — capacitatea de a dobândi în mod independent drepturi civile, de a-și îndeplini obligațiile și de a răspunde pentru neîndeplinirea lor — după înregistrarea de stat. Legea poate prevedea restricții, așadar verificați înainte de înregistrare dacă activitatea aleasă este permisă pentru FOP.

Potrivit articolului 52 din același cod, întreprinzătorul răspunde pentru obligațiile antreprenoriale cu toate bunurile sale, cu excepția celor asupra cărora legea interzice executarea silită, adică folosirea lor pentru stingerea datoriei. Pentru întreprinzătorul căsătorit, răspunderea include bunurile personale și cota din proprietatea comună în devălmășie a soților care i-ar reveni la partaj. Înainte de a închiria un spațiu, de a cumpăra cu plata amânată sau de a contracta un credit, evaluați valoarea posibilă a datoriei și bunurile pe care le puneți în pericol.

Persoana juridică este o organizație distinctă, înființată și înregistrată în conformitate cu legea. Potrivit articolelor 80, 92 și 96 din Codul Civil, aceasta dobândește drepturi și obligații prin organele sale de conducere autorizate și, în cazurile prevăzute de lege, prin participanții săi. Persoana juridică răspunde independent pentru obligații cu toate bunurile care îi aparțin. Ca regulă generală, participantul nu răspunde pentru datoriile acesteia, însă legea și actele constitutive pot prevedea excepții.

Potrivit alineatului 4 al articolului 96, persoanele care înființează o persoană juridică răspund solidar pentru obligațiile apărute înainte de înregistrarea ei de stat. Aceasta înseamnă că creditorul poate cere îndeplinirea obligației tuturor împreună sau unui fondator separat. Persoana juridică răspunde pentru obligațiile fondatorilor legate de înființarea sa numai după aprobarea acțiunilor acestora de către organul de conducere competent. Înainte de semnarea unui contract pentru viitorul magazin, fondatorii trebuie să stabilească cine va fi parte la contract și cine va răspunde pentru executarea lui.

Participarea într-o societate conferă drepturi corporative — drepturile proprietarului unei participații, acțiuni sau cote de membru. Între altele, articolul 96-1 din Codul Civil prevede participarea la conducere, accesul la informații și, pentru persoanele juridice cu scop lucrativ, participarea la distribuirea profitului în condițiile stabilite. Dacă partenerii investesc bani într-un magazin comun, consemnați în documente cine deține participația în afacere și cum își exercită fiecare aceste drepturi.

Ce forme de afaceri să comparați înainte de deschiderea magazinului

Articolele 84 și 113 din Codul Civil al Ucrainei stabilesc formele societăților antreprenoriale. Înainte de a alege, comparați modul în care proprietarii participă la afacere, o conduc și răspund pentru obligațiile acesteia.

Dacă magazinul va avea un singur proprietar, comparați mai întâi activitatea ca FOP și ca SRL: răspunderea pentru datorii, sistemele fiscale disponibile și modul de conducere. Dacă sunt mai mulți proprietari, descrieți acordurile privind aporturile, participațiile, atribuțiile administratorului, aprobarea cheltuielilor și ieșirea unui participant. Apoi alegeți forma care permite consemnarea acestor acorduri.

Pentru ce răspund SRL-ul, membrii săi și administratorul

SRL-ul răspunde pentru datorii cu toate bunurile sale. Acest lucru este prevăzut de articolul 3 din Legea nr. 2275-VIII „Privind societățile cu răspundere limitată și cu răspundere suplimentară”. Mărfurile, echipamentele și fondurile care aparțin societății fac parte, de asemenea, din patrimoniul acesteia. Valoarea capitalului social nu limitează răspunderea societății înseși.

Membrii trebuie să confirme prin documente vărsarea aporturilor. Potrivit articolului 2 din această lege, membrii care nu și-au vărsat integral aporturile răspund solidar pentru obligațiile societății în limita valorii părții nevărsate a aportului fiecăruia.

Exemplu ipotetic. Unicul membru trebuie să verse 100 000 UAH, dar a plătit 60 000 UAH. Partea nevărsată este de 40 000 UAH: 100 000 − 60 000. Această sumă stabilește limita răspunderii sale potrivit articolului 2. Membrul trebuie să păstreze documentele care dovedesc vărsarea integrală a aportului; dacă un creditor a formulat deja o pretenție, transmiteți juristului aceste documente și pretenția, pentru stabilirea întinderii răspunderii. Alte temeiuri legale de răspundere trebuie evaluate separat.

Statutul de membru și activitatea de administrator implică obligații diferite. Potrivit articolului 92 din Codul Civil, persoanele care își încalcă obligațiile de reprezentare a persoanei juridice răspund solidar pentru prejudiciile cauzate acesteia. Articolul 99-1, introdus prin Legea nr. 4196-IX, prevede, de asemenea, răspunderea persoanelor cu funcții de conducere pentru acțiuni și omisiuni culpabile. Administratorul trebuie să păstreze hotărârile de aprobare a contractelor, documentele privind plățile și explicațiile privind scopul comercial al cheltuielilor efectuate.

Înainte de a contracta un credit sau de a face o achiziție importantă, transmiteți juristului setul complet de documente. Includeți proiectele de contracte de fideiusiune personală — obligația de a răspunde față de creditor pentru datoria societății — sau de constituire a unei garanții asupra bunurilor personale, din care creditorul își poate satisface pretențiile în condițiile contractului și ale legii. Cereți juristului să descrie separat obligațiile societății, proprietarului și administratorului, precum și condițiile în care pot fi formulate pretenții împotriva fiecăruia. Înainte de semnarea acestor contracte, aflați suma, termenul și temeiurile răspunderii personale.

Ce trebuie să facă proprietarul unei întreprinderi private deja înregistrate

Întreprinderea privată este o persoană juridică înființată pe baza proprietății private, care funcționează potrivit statutului. Pentru activitatea sa, articolul 3 și punctul 14 al articolului 17 din Legea nr. 4196-IX stabilesc următoarele reguli:

• Pe durata perioadei de tranziție începute la 28 august 2025, Legea nr. 2275-VIII se aplică PP în aspectele care nu sunt reglementate de statutul acesteia și de alte legi.
• După încheierea perioadei de tranziție, dacă în această perioadă proprietarul nu a hotărât încetarea PP în conformitate cu Legea nr. 4196-IX, activității sale i se aplică dispozițiile Legii nr. 2275-VIII privind SRL-urile. Dispozițiile statutului care contravin acestei legi sunt nule.

Proprietarul poate continua activitatea PP fără a o transforma în SRL. Totuși, punctul 10 al articolului 17 impune aducerea statutelor și regulamentelor interne în conformitate cu Legea nr. 4196-IX pe durata perioadei de tranziție. Până la modificarea lor, aceste documente se aplică numai în partea care nu contravine acestei legi.

Proprietarul și administratorul trebuie să stabilească împreună cu un jurist ce dispoziții ale documentelor pot fi aplicate și care trebuie modificate până la încheierea perioadei de tranziție, la 28 august 2028.

1. Proprietarul adună documentele: statutul în vigoare, hotărârea de numire a administratorului, datele din registrul de stat, documentele privind aporturile și contractele principale.
2. Juristul stabilește modificările necesare. Acesta compară cu legea regulile privind adoptarea hotărârilor, semnarea contractelor, aprobarea cheltuielilor, accesul la informații și participarea la întreprindere.
3. Proprietarul alege forma de activitate ulterioară: continuarea activității PP cu documente întocmite corespunzător sau transformarea întreprinderii, dacă aceasta răspunde nevoilor afacerii.
4. Persoanele autorizate întocmesc hotărârile și efectuează acțiunile de înregistrare necesare.
5. Administratorul verifică rezultatul. Compară informațiile din registru cu documentele întreprinderii și îi informează pe angajații responsabili despre noua procedură de aprobare a contractelor și cheltuielilor.

Potrivit punctului 10 al articolului 17, întreprinderile și succesorii lor legali sunt scutiți de taxa administrativă pentru acțiunile de înregistrare legate de aducerea activității în conformitate cu Legea nr. 4196-IX. Scutirea privește numai taxa administrativă; conveniți separat costurile specialiștilor angajați.

Ce întreprinderi noi este interzis să înființați

Alineatul 1 al articolului 13 din Legea nr. 4196-IX interzice înființarea întreprinderilor de stat, inclusiv a celor comerciale, necomerciale și de trezorerie („казенні підприємства”), a întreprinderilor comunale, inclusiv a celor comerciale și necomerciale, a întreprinderilor comunale comune, a întreprinderilor private, străine și subsidiare, a întreprinderilor aparținând asociațiilor cetățenilor, organizațiilor religioase și sindicatelor, precum și a întreprinderilor din sistemul cooperației de consum.

Punctul 7 al articolului 17 prevede o excepție specială de la cerințele articolelor 13 și 14 pentru întreprinderile, instituțiile și organizațiile de transport feroviar public aflate în proces de încetare prin fuziunea în societatea pe acțiuni „Ukrzaliznytsia”, în temeiul unei legi speciale. Această excepție nu se aplică unui magazin privat nou.

Existența unui proprietar străin nu determină, de una singură, forma organizatorico-juridică de „întreprindere străină”. La pregătirea documentelor, menționați separat componența proprietarilor și forma care se înregistrează. Dacă printre fondatori se află o persoană juridică străină, țineți cont de cerințele privind documentele prevăzute la articolul 17 din Legea nr. 755-IV.

Prin ce se deosebesc termenele pentru întreprinderile de stat și comunale

Dacă lucrați cu o întreprindere de stat sau comunală, țineți cont de regulile distincte privind încetarea sa și modificările de înregistrare. Alineatul 1 al articolului 14 din Legea nr. 4196-IX a stabilit un termen de șase luni de la punerea în aplicare a legii pentru adoptarea hotărârii de încetare a unei întreprinderi al cărei unic fondator este statul. Excepțiile privesc întreprinderile de stat necomerciale și întreprinderile cu procedură de faliment deschisă.

Pentru o întreprindere de stat în privința căreia procedura de faliment fusese deschisă la data punerii în aplicare a legii — 28 august 2025 — hotărârea de încetare se adoptă în termen de șase luni de la închiderea acestei proceduri.

În cazul unei întreprinderi al cărei unic fondator este o comunitate teritorială sau mai multe comunități, această normă prevede posibilitatea adoptării unei hotărâri de către organul autorizat al autoguvernării locale. Întreprinderile de stat și comunale necomerciale au o procedură separată pentru schimbarea denumirii și a formei, potrivit punctului 11 al articolului 17. Pentru întreprinderile private, aplicați regulile care se referă anume la PP.

Restricția privind modificările de înregistrare pentru întreprinderile de stat și comunale specificate la alineatul 2 al articolului 13 intră în vigoare la 28 august 2028. Aceasta prevede o listă de excepții permise. Norma nu instituie o interdicție generală de modificare a datelor despre PP.

Cum să pregătiți și să înregistrați un SRL

Un SRL poate fi înființat de o singură persoană; numărul maxim de membri nu este limitat. Aceste reguli sunt prevăzute de articolul 83 din Codul Civil și de articolul 4 din Legea nr. 2275-VIII. Pentru un SRL obișnuit care desfășoară activități de comerț, această lege nu stabilește un capital social minim. Stabiliți valoarea aporturilor ținând cont de nevoile reale ale afacerii.

1. Fondatorii stabilesc condițiile de funcționare. Conveniți denumirea, sediul, membrii, participațiile lor, capitalul social, forma aporturilor și conducerea. Dacă aportul este adus sub formă de bunuri, valoarea sa în bani la înființare se stabilește prin hotărârea fondatorilor, potrivit articolului 13 din Legea nr. 2275-VIII.
2. Fondatorii aleg statutul. Pot aproba un statut propriu sau pot funcționa în baza statutului-model — un document aprobat de stat, cu opțiuni disponibile pentru dispozițiile sale. Înainte de alegere, citiți regulile privind conducerea, aderarea, retragerea și adoptarea hotărârilor. Procedura de funcționare în baza statutului-model este stabilită de articolul 11 din Legea nr. 2275-VIII.
3. Solicitantul pregătește setul de documente. Pentru înființarea obișnuită a unui SRL, acesta include cererea, hotărârea fondatorilor, statutul propriu dacă a fost ales, structura proprietății și documentele privind beneficiarul efectiv — persoana fizică ce exercită controlul final asupra persoanei juridice. Structura proprietății prezintă legăturile dintre proprietari și persoana juridică. Componența și întocmirea setului depind de fondatori, reprezentare și modalitatea de depunere.
4. Solicitantul alege modalitatea de depunere. Documentele pe suport de hârtie pot fi depuse personal sau prin poștă. La depunerea personală, prezentați un act de identitate. Pentru depunerea prin poștă, notarul trebuie să certifice autenticitatea semnăturii solicitantului de pe cerere.
5. Pentru depunerea electronică, solicitantul folosește portalul web de servicii electronice de stat. Dacă serviciul necesar nu este disponibil acolo, documentele se depun prin portalul serviciilor electronice, în procedura stabilită. Cererea trebuie semnată folosind mijloace de identificare electronică cu un nivel ridicat de încredere, care confirmă identitatea solicitantului.
6. Reprezentantul atașează documentul care îi confirmă împuternicirea de depunere. Pentru reprezentarea în baza unei procuri emise în Ucraina, aceasta trebuie autentificată notarial: o procură simplă, în scris, nu este suficientă pentru înregistrarea unui SRL. Potrivit articolului 14 din Legea nr. 755-IV, se poate depune și documentul care confirmă împuternicirea reprezentantului legal sau o procură emisă în conformitate cu legislația unui stat străin. Depuneți originalul sau o copie autentificată notarial. Nu este necesar un document separat dacă datele privind împuternicirea reprezentantului figurează deja în registrul de stat.
7. Dacă reprezentantul fondatorului a participat la adoptarea hotărârii, solicitantul adaugă documentul care îi confirmă aceste împuterniciri. Potrivit alineatului 26 al articolului 17 din Legea nr. 755-IV, depuneți originalul sau o copie autentificată notarial a documentului care confirmă împuternicirea reprezentantului de a participa la adoptarea hotărârii.
8. După depunerea documentelor pe suport de hârtie, solicitantul păstrează opisul. Asigurați-vă că acesta conține data primirii documentelor și codul de acces.
9. Administratorul verifică rezultatul. După înregistrare, comparați denumirea, forma, sediul și datele privind conducerea cu hotărârea fondatorilor. Potrivit articolului 87 din Codul Civil, persoana juridică se consideră înființată din ziua înregistrării de stat.
10. Membrii își varsă integral aporturile. Potrivit articolului 14 din Legea nr. 2275-VIII, termenul general este de șase luni de la înregistrarea de stat, dacă statutul nu prevede altfel. Pentru a introduce în statut o dispoziție privind un alt termen, a o modifica sau a o elimina, este necesară hotărârea unanimă a adunării generale la care participă toți membrii.
11. Persoana responsabilă de contabilitate păstrează documentele privind aporturile. Aceasta compară plățile efectuate cu valoarea nominală a participației fiecărui membru — suma sa în bani în capitalul social.

La pregătirea setului, verificați lista documentelor în raport cu articolul 17, iar cerințele privind întocmirea lor în raport cu articolul 15 din Legea nr. 755-IV „Privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice, persoanelor fizice — întreprinzători și formațiunilor civice”.

Dacă fondatorii au ales un statut propriu pentru SRL, toți membrii semnează prima sa versiune, iar notarul certifică autenticitatea semnăturilor lor potrivit articolului 11 din Legea nr. 2275-VIII.

Hotărârea de înființare a unui SRL în baza statutului-model este semnată de toți fondatorii sau reprezentanții acestora. Notarul certifică, de asemenea, autenticitatea acestor semnături. Certificarea notarială nu este necesară dacă hotărârea a fost creată pe portalul serviciilor electronice și semnată cu semnături electronice calificate — semnături electronice de nivelul prevăzut de lege.

Dacă fondatorul este o persoană juridică străină, solicitantul pregătește un document care atestă înregistrarea acesteia. Potrivit articolului 15 din Legea nr. 755-IV, documentul trebuie să fi fost emis cu cel mult o lună înainte de depunere. Documentele emise potrivit legislației unui stat străin necesită legalizare consulară sau apostilă — certificare oficială pentru utilizarea în Ucraina — dacă un tratat internațional nu prevede altfel. Documentul redactat într-o limbă străină trebuie tradus în ucraineană, iar traducerea sau semnătura traducătorului trebuie autentificată în mod corespunzător.

Pentru beneficiarul efectiv care este cetățean al Ucrainei, solicitantul depune o copie certificată a documentului dacă acesta a fost emis fără utilizarea mijloacelor Registrului demografic de stat unificat. Punctul 19 al alineatului 1 din articolul 17 permite autentificarea notarială sau certificarea cu semnătura electronică calificată a persoanei autorizate să depună documentele pentru înființarea persoanei juridice. Dacă copia trebuie certificată, certificarea se efectuează cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii, potrivit alineatului 22 al articolului 17.

Termenul general de examinare a documentelor privind persoanele juridice și FOP, potrivit articolului 26 din Legea nr. 755-IV, este de 24 de ore de la primire, cu excepția zilelor de repaus și a sărbătorilor legale. Când planificați deschiderea magazinului, rezervați separat timp pentru pregătirea documentelor și corectarea eventualelor erori.

Cum să alegeți sistemul fiscal și să respectați termenul de depunere a cererii

După alegerea formei de afaceri, stabiliți sistemul fiscal. Potrivit punctului 291.3 din Codul Fiscal al Ucrainei, atât FOP, cât și persoanele juridice pot alege sistemul simplificat cu plata impozitului unic, dacă respectă cerințele legale. Grupele întâi și a doua sunt prevăzute pentru FOP, iar grupa a treia este disponibilă și persoanelor juridice, cu anumite restricții.

Înainte de depunerea cererii, transmiteți contabilului lista produselor și serviciilor planificate, informații despre clienți, numărul de angajați, venitul anual estimat, modalitățile de plată și componența proprietarilor. Contabilul trebuie să le compare cu cerințele articolului 291 și să stabilească opțiunile fiscale disponibile pentru afacerea dumneavoastră.

De exemplu, grupa întâi include vânzările cu amănuntul de la puncte comerciale din piețe și anumite servicii de uz casnic prevăzute de lege. Un FOP din grupa a doua poate presta servicii plătitorilor de impozit unic și populației. Dacă intenționați să prestați servicii unor întreprinderi sau întreprinzători care aplică sistemul general, cereți contabilului să identifice o altă opțiune fiscală disponibilă. Această restricție privind beneficiarii serviciilor nu se aplică vânzării de bunuri. Faptul că un magazin este mic nu conferă, de unul singur, unui SRL dreptul de a plăti impozitul unic.

Pentru persoana juridică, evaluați separat componența membrilor: subpunctul 291.5.5 interzice aplicarea grupelor întâi — a treia dacă ponderea cumulată a persoanelor juridice care nu sunt plătitoare de impozit unic este egală sau mai mare de 25%. Se aplică și restricții privind activitatea, datoriile fiscale și alte împrejurări.

După alegerea grupei disponibile, stabiliți termenul de depunere a cererii:

• Un FOP nou-înregistrat care alege grupa întâi sau a doua trebuie să depună cererea până la sfârșitul lunii înregistrării. Statutul de plătitor de impozit unic începe în prima zi a lunii următoare.
• O entitate nou-înființată care alege grupa a treia cu cota fără plata taxei pe valoarea adăugată trebuie să depună cererea în termen de 10 zile de la înregistrarea de stat pentru a aplica acest statut din ziua înregistrării.
• O afacere existentă care trece de la alt sistem trebuie să depună cererea cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de începutul următorului trimestru calendaristic. O astfel de trecere este permisă o singură dată pe parcursul anului calendaristic.

Pentru trecerea unei afaceri existente, contabilul trebuie să stabilească dacă cerințele punctului 291.4 au fost respectate în anul calendaristic precedent și să anexeze la cerere calculul venitului pentru acel an. Dacă persoana fizică și-a încetat activitatea antreprenorială în cursul anului precedent, calculul include întregul venit antreprenorial obținut în acel an.

Aceste termene sunt prevăzute de articolul 298 din Codul Fiscal. Cererea pentru sistemul simplificat poate fi depusă și în timpul înregistrării de stat. Înainte de prima vânzare, proprietarul trebuie să stabilească împreună cu contabilul data începerii statutului fiscal ales și modul de impozitare a operațiunilor de până la acea dată.

Cum să verificați forma partenerului contractual și dimensiunea afacerii

Înainte de a încheia un contract cu un partener contractual — furnizor, locator sau alt partener de afaceri — comparați denumirea, forma organizatorico-juridică, sediul și informațiile despre organele de conducere cu datele din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, persoanelor fizice — întreprinzători și formațiunilor civice (ЄДР). Articolul 89 din Codul Civil prevede înscrierea acestor date în registru. Verificați, de asemenea, dacă persoana care semnează contractul este aceeași cu cea indicată în documentele care îi confirmă împuternicirile.

Când o bancă, un partener sau organizatorul unui program de sprijin vă cere să stabiliți categoria afacerii, aflați norma anume în baza căreia trebuie calculată. Denumirea „afacere mică” descrie o categorie distinctă prevăzută de lege. Forma organizatorico-juridică se stabilește separat.

Potrivit alineatului 4 al articolului 2 din Legea nr. 4196-IX, categoria se determină în funcție de numărul mediu de angajați pe anul calendaristic și venitul anual din orice activitate:

• Pentru microîntreprinderi, numărul mediu de angajați nu trebuie să depășească 10 persoane, iar venitul anual nu trebuie să depășească 2 milioane EUR; ambele condiții trebuie îndeplinite.
• Pentru întreprinderile mici, numărul mediu de angajați nu trebuie să depășească 50 de persoane, iar venitul anual nu trebuie să depășească 10 milioane EUR; ambele condiții trebuie îndeplinite.
• Întreprinderile mari sunt persoanele juridice cu o medie de peste 250 de angajați și un venit anual de peste 50 de milioane EUR.
• Toate celelalte entități se încadrează la întreprinderi mijlocii.

Plafoanele de venit în euro se convertesc în grivne la cursul oficial mediu al Băncii Naționale a Ucrainei pentru anul calendaristic respectiv. Transmiteți contabilului condițiile solicitării, datele despre angajați și veniturile pentru perioada necesară. Cereți-i să stabilească categoria potrivit normei aplicate de bancă, partener sau programul de sprijin.

Cum să alegeți Torgsoft pentru evidența magazinului sau a rețelei

După ce stabiliți proprietarii și modul de conducere, repartizați sarcinile: cine va recepționa marfa, o va vinde și va controla stocurile — cantitatea de marfă disponibilă. În Torgsoft, „центр обліку” (centru de evidență) este un magazin sau un depozit pentru care se ține evidența.

Licențele Torgsoft sunt contra cost. Torgsoft-Online funcționează pe bază de abonament cu plată, iar opțiunile suplimentare se plătesc separat și au condiții proprii de compatibilitate și valabilitate. Înainte de comandă, verificați componența achiziției și prețul în condițiile comerciale în vigoare.

1. Întocmiți lista locațiilor și a sarcinilor. Proprietarul indică magazinele, depozitele, computerele și operațiunile necesare, precum și numărul angajaților care vor lucra simultan.
2. Proprietarul alege licența în funcție de operațiunile necesare. Pentru un singur centru de evidență cu operațiuni de bază pentru comerțul cu amănuntul, puteți lua în considerare Start. Acesta acceptă 16 opțiuni plătite compatibile. Mai multe centre de evidență, transferurile între depozite, comerțul cu ridicata și sistemul de bonusuri nu sunt disponibile în această licență. Pentru aceste sarcini, luați în considerare Ultra.
3. Pentru magazinul online, proprietarul aprobă o configurație separată. Este necesară o licență cu funcționalitate completă și opțiunea plătită corespunzătoare sau o soluție gata de utilizare separată.
4. Proprietarul stabilește numărul de licențe pentru rețeaua locală — rețeaua de computere conectate între ele. Fiecare computer are nevoie de o licență separată de tipul corespunzător. Comparați numărul de computere și funcțiile necesare cu comparația licențelor, pentru a stabili componența completă a achiziției.
5. Pentru activitatea simultană a magazinelor aflate la distanță, prin internet și cu o bază de date comună, alegeți Terminal sau Torgsoft-Online. Baza de date păstrează înregistrările comune ale magazinelor.
6. Clarificați condițiile de conectare. Terminal presupune o bază de date comună pe un server — un computer care asigură folosirea în comun a programului — și include trei conexiuni pentru clienți: posturi de lucru pentru casier, specialist în mărfuri sau administrator, care folosesc programul prin acel server. Conexiunile suplimentare se plătesc separat. În Torgsoft-Online, programul și baza de date sunt găzduite pe serverul Torgsoft, iar abonamentul include închirierea programului și a infrastructurii serverului.
7. Aprobați configurația împreună cu un manager. Furnizați lista magazinelor, depozitelor, computerelor și operațiunilor necesare. Stabiliți numărul conexiunilor simultane, setările de acces pentru angajați și compatibilitatea opțiunilor suplimentare necesare. Asigurați-vă că numărul aprobat de conexiuni este suficient pentru activitatea simultană planificată.
8. Introduceți stocurile inițiale. Înainte de lansare, angajatul responsabil introduce în program cantitățile de marfă disponibile în magazine și depozite, iar proprietarul compară înregistrările cu marfa existentă în realitate.

Ce documente să pregătiți pentru alegerea finală

Contabilul trebuie să determine opțiunile fiscale disponibile, iar juristul — forma potrivită de participare a proprietarilor, răspunderea acestora și documentele necesare. Cereți specialiștilor să prezinte rezultatul sub forma unei liste concrete: forma aleasă, hotărârea fondatorilor, statutul sau versiunea-model, setul pentru înregistrare, termenele de vărsare a aporturilor, cererea fiscală și persoanele responsabile. Pentru o PP existentă, adăugați lista modificărilor necesare la statut și la regulamentele interne, cu termene de executare până la încheierea perioadei de tranziție.

Începeți cu o scurtă descriere scrisă a magazinului: cine investește banii, cui îi vor aparține mărfurile și echipamentele, cine va conduce afacerea, ce obligații de plată a datoriilor sunt posibile și cum va fi atras un nou partener. Transmiteți descrierea contabilului și juristului, pentru ca aceștia să stabilească opțiunile fiscale disponibile și să întocmească lista acțiunilor juridice. Dacă dețineți deja o PP, atașați imediat statutul și regulamentele interne în vigoare, pentru ca juristul să stabilească modificările necesare până la 28 august 2028.

Acte normative pentru organizarea afacerii

La pregătirea hotărârilor, statutului, documentelor de înregistrare și cererii fiscale, aplicați dispozițiile corespunzătoare ale legilor:

• Legea Ucrainei din 09.01.2025 nr. 4196-IX „Privind particularitățile reglementării activității persoanelor juridice de anumite forme organizatorico-juridice în perioada de tranziție și a asociațiilor de persoane juridice”: articolele 1–3, 13–14; articolul 17, punctele 1, 3, 6 privind introducerea articolului 99-1 din Codul Civil, 7, 10, 11 și 14.
• Codul Civil al Ucrainei din 16.01.2003 nr. 435-IV: articolele 50, 52, 80–84, 87, 89, 92, 96, 96-1, 99-1, 113, 119, 133.
• Legea Ucrainei din 06.02.2018 nr. 2275-VIII „Privind societățile cu răspundere limitată și cu răspundere suplimentară”: articolele 1–4, 10–14.
• Legea Ucrainei din 15.05.2003 nr. 755-IV „Privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice, persoanelor fizice — întreprinzători și formațiunilor civice”: articolele 14–15, 17–18, 26.
• Codul Fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI: articolul 291, în special punctele 291.3–291.5; articolul 298, în special subpunctele 298.1.1–298.1.4.