Feminative în documentația de personal: cum se denumesc corect pozițiile angajatelor

Feminativele în documentele de personal pot fi utilizate, dar nu sunt obligatorii. Clasificatorul ocupațiilor permite adaptarea denumirii profesionale a ocupației pentru a indica genul feminin al unei anumite angajate: de exemplu, «інженер» — «інженерка», «соціолог» — «соціологиня». Prin urmare, angajatorul nu este obligat să redenumească în masă posturile tuturor angajatelor și să refacă documentele de personal doar pentru că normele permit utilizarea feminativelor.

Pentru evidența de personal și raportare este important să se păstreze legătura cu denumirea profesională de bază și cu codul conform DK 003:2010. În actuala Anexă D5 la Calculul fiscal, denumirea profesională a ocupației și codul profesiei se selectează din nomenclatorul corespunzător Clasificatorului ocupațiilor DK 003:2010, iar separat se indică denumirea efectivă a postului angajatului. Prin urmare, cea mai sigură abordare pentru o întreprindere este să nu modifice denumirile posturilor din schema de personal fără necesitate, iar feminativul să fie utilizat în documentele unei anumite angajate la solicitarea acesteia, asigurând aceeași formulare în documentele de personal conexe.

Ce sunt feminativele

Feminativele sunt substantive de gen feminin formate de la denumirile masculine ale persoanelor. În domeniul resurselor umane este vorba, în primul rând, despre denumirile profesiilor, posturilor și ocupațiilor: director — directoare, designer — designeră, vânzător — vânzătoare, sociolog — sociologă.

Standardul actual al limbii de stat «Ortografia ucraineană» prevede formarea unor astfel de denumiri cu ajutorul sufixelor -к-(а), -иц-(я), -ин-(я), -ес-(а) și al altora. Cel mai frecvent utilizat este sufixul -к-(а): авторка, дизайнерка, директорка, редакторка. Sufixul -иц-(я) se utilizează, în special, cu teme terminate în -ник și -ень: верстальниця, набірниця, учениця. Sufixul -ин-(я) — în cuvinte precum кравчиня, продавчиня, майстриня. Sufixul -ес-(а) este utilizat rar: поетеса, патронеса.

Este obligatorie utilizarea feminativelor în denumirile posturilor

Nu.

Clasificatorul național DK 003:2010 «Clasificatorul ocupațiilor» stabilește că denumirile profesionale ale ocupațiilor sunt prezentate, în principal, la genul masculin. Totodată, dacă este necesar, denumirea profesională a ocupației din documentația de personal a unei anumite angajate poate fi adaptată pentru a indica genul feminin.

Clasificatorul însuși oferă următoarele exemple:

• інженер — інженерка;

• верстатник широкого профілю — верстатниця широкого профілю;

• соціолог — соціологиня.

Acesta este un drept, nu o obligație a angajatorului sau a angajatei. Comisia Națională pentru Standardele Limbii de Stat a explicat, de asemenea, în mod oficial că utilizarea feminativelor pentru denumirea profesiilor, posturilor și titlurilor nu este stabilită ca fiind obligatorie: utilizarea sau neutilizarea lor este o chestiune de alegere.

Prin urmare, nu există nicio normă care să oblige întreprinderea să înlocuiască «бухгалтер» cu «бухгалтерка», «менеджер» cu «менеджерка» sau «директор» cu «директорка» pentru toate angajatele.

Ce s-a schimbat în ortografia ucraineană în 2026

În explicațiile anterioare privind feminativele era menționată frecvent Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei nr. 437 din 22 mai 2019, prin care a fost aprobată versiunea corespunzătoare a Ortografiei ucrainene.

Această hotărâre și-a încetat valabilitatea la 28 martie 2026. Ea a fost abrogată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei nr. 398 din 27 martie 2026.

În schimb, începând cu 28 martie 2026 este în vigoare Standardul limbii de stat «Ortografia ucraineană», aprobat prin Decizia Comisiei Naționale pentru Standardele Limbii de Stat nr. 47 din 1 martie 2026. Comisia are competența de a aproba normele ortografice în conformitate cu articolele 43–44 din Legea Ucrainei «Cu privire la asigurarea funcționării limbii ucrainene ca limbă de stat».

În ceea ce privește feminativele, în principiu nu s-a schimbat nimic: § 32 din Ortografia în vigoare din 2026 păstrează regulile de formare a acestora. Comisia Națională a comunicat separat că modificările editoriale din 2026 nu au schimbat regulile ortografice.

Prin urmare, trimiterea din Clasificatorul ocupațiilor la regulile ortografice rămâne clară ca sens, deși Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 437, menționată în textul Modificării nr. 9, nu mai este în vigoare. Permisiunea prevăzută de Clasificator de a adapta denumirile profesionale ale ocupațiilor pentru angajate nu a fost eliminată.

Ce Clasificator al ocupațiilor trebuie utilizat

DK 003:2010 continuă să fie utilizat în practică pentru evidența de personal și raportare. După Modificarea nr. 9, Clasificatorul a fost completat în repetate rânduri: în 2025 au fost aprobate Modificările nr. 15 și nr. 16, iar prin Ordinul Ministerului Economiei nr. 4946 din 14 aprilie 2026 — Modificarea nr. 17.

În același timp, legislația muncii prevede Registrul unic al calificărilor — Clasificatorul ocupațiilor. Articolul 4-1 din Codul muncii al Ucrainei îl definește drept un sistem automatizat care conține informații despre profesii, tipuri de ocupații și calificări. Procedura de funcționare a acestui Registru a fost aprobată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1387 din 29 octombrie 2025, care a intrat în vigoare la 2 mai 2026. Registrul este administrat de Agenția Națională pentru Calificări.

Totodată, Registrul prevede afișarea codului profesiei conform DK 003:2010, iar site-ul său oficial informează că acesta funcționează în regim de exploatare experimentală. În plus, formularul actual de raportare de personal D5 continuă să facă trimitere directă la DK 003:2010. Prin urmare, întreprinderea nu trebuie să renunțe din proprie inițiativă la codurile și denumirile profesionale prevăzute de DK 003:2010.

Unde poate fi utilizat un feminativ

Abordarea practică depinde de documentul concret.

Regula privind înscrierile în carnetele de muncă pe suport de hârtie trebuie aplicată împreună cu articolul 48 în vigoare din Codul muncii al Ucrainei. Carnetul de muncă este păstrat de angajat, iar angajatorul este obligat să înscrie în acesta informațiile privind angajarea, transferul și concedierea la solicitarea angajatului. Punctul 2.14 din Instrucțiunea nr. 58 impune ca denumirea muncii, profesiei sau postului să corespundă Clasificatorului ocupațiilor.

Cum se reflectă feminativele în Anexa D5

Vechea regulă privind tabelul 5 al raportului privind contribuția socială unică nu mai este actuală. Informațiile privind începerea și încetarea raporturilor de muncă, transferurile și alte evenimente de personal se prezintă în Anexa D5 la Calculul fiscal.

Versiunea actuală a Procedurii de completare a Calculului fiscal stabilește:

• coloanele 13 și 14 — denumirea profesională a ocupației și codul profesiei se selectează din nomenclatorul corespunzător DK 003:2010;

• coloana 15 — se indică denumirea postului care corespunde înscrierii din carnetul de muncă;

• în coloana 16 se indică documentul justificativ pentru evenimentul de personal corespunzător.

Aceasta înseamnă că utilizarea unui feminativ nu necesită crearea unui nou cod al profesiei.

De exemplu, dacă denumirea profesională de bază conform Clasificatorului este «бухгалтер», iar pentru o anumită angajată în documentele de personal este utilizată legal forma «бухгалтерка», codul profesiei respective nu se modifică. În câmpul de clasificare din D5 se utilizează denumirea profesională din nomenclatorul DK 003:2010, iar denumirea efectivă a postului trebuie să corespundă documentelor de personal ale angajatei.

Din acest motiv, nu este necesar să se aștepte până când toate feminativele vor apărea ca poziții separate în nomenclatorul profesiilor. Clasificatorul permite adaptarea denumirii unei anumite profesii și nu creează pentru fiecare feminativ o profesie și un cod separat.

Trebuie refăcute documentele femeilor deja angajate

Nu. Nu există obligația unei refaceri generale a documentelor.

Dacă o angajată este deja încadrată ca «бухгалтер», «менеджер», «юрист», «інженер» sau cu o altă denumire profesională care corespunde Clasificatorului, aceste documente rămân valabile. Absența feminativului nu face ca denumirea postului să fie incorectă.

Dacă angajata dorește ca în documentele sale de personal să fie utilizat un feminativ, Ministerul Economiei, în explicațiile sale oficiale, permite aplicarea normelor corespunzătoare la solicitarea angajatei și precizează în mod expres că una dintre modalitățile de confirmare documentară a unei astfel de solicitări poate fi o cerere scrisă.

Pentru angajator, aceasta este și o modalitate convenabilă de a evita situația în care denumirea postului este modificată unilateral.

Cum se formalizează modificarea denumirii pentru o anumită angajată

O succesiune recomandată este următoarea:

1. Angajata depune o cerere prin care solicită utilizarea denumirii corespunzătoare a profesiei la genul feminin.

2. Angajatorul verifică denumirea profesională de bază și codul acesteia conform DK 003:2010.

3. Feminativul se formează în conformitate cu § 32 din Standardul limbii de stat «Ortografia ucraineană».

4. Angajatorul emite un ordin de personal privind utilizarea denumirii corespunzătoare pentru angajata respectivă.

5. Dacă este necesar, denumirea este armonizată în contractul individual de muncă scris sau în contract, în fișa postului și în alte documente personale de personal.

6. Dacă angajata solicită efectuarea înscrierii corespunzătoare în carnetul de muncă pe suport de hârtie, angajatorul o efectuează în conformitate cu ordinul de personal.

7. La depunerea D5, denumirea profesională de bază și codul se selectează din nomenclatorul de clasificare, iar denumirea efectivă a postului se indică în conformitate cu documentele de personal.

De ce nu este recomandată redenumirea în masă a posturilor din inițiativa angajatorului

Codul muncii al Ucrainei consideră modificarea denumirii posturilor drept o modificare a condițiilor esențiale de muncă. Serviciul de Stat al Muncii, în explicația sa din 23 iunie 2026, menționează, de asemenea, că modificarea denumirii profesiei sau postului necesită respectarea cerințelor articolului 32 din Codul muncii al Ucrainei.

Prin urmare, întreprinderea nu ar trebui să emită un singur ordin și să înlocuiască mecanic pentru toate angajatele «директорів» cu «директорок», «менеджерів» cu «менеджерок» etc. Legislația nu impune acest lucru, iar modificările inutile ale documentelor de personal creează un volum suplimentar de documente și riscul apariției unor neconcordanțe între schema de personal, ordinele de personal, carnetele de muncă și raportare.

Dacă utilizarea feminativului este inițiată de o anumită angajată, solicitarea documentată oferă angajatorului un temei mult mai clar pentru modificarea documentelor personale de personal ale acesteia.

Atenție deosebită — profesiilor care conferă dreptul la beneficii și compensații

Pentru profesiile, posturile și activitățile de care legislația leagă beneficii speciale, compensații, dreptul la pensie în condiții preferențiale sau alte garanții speciale, denumirea trebuie întocmită cu o atenție deosebită.

Ministerul Economiei atrage atenția asupra faptului că neconcordanța denumirii profesionale cu Clasificatorul poate avea consecințe negative la confirmarea dreptului la beneficii și compensații. În explicația sa oficială, Ministerul recomandă ca, la utilizarea feminativelor la solicitarea angajatei, să fie luate în considerare aceste posibile consecințe.

Prin urmare, pentru posturile cu condiții preferențiale este recomandabil să se păstreze o legătură cât mai clară cu denumirea profesională de bază și cu codul Clasificatorului și să nu se utilizeze denumiri arbitrare care nu pot fi asociate fără echivoc cu profesia corespunzătoare.

Exemplu de întocmire

În Clasificatorul ocupațiilor, denumirea de bază este «інженер». Angajata solicită utilizarea formei «інженерка» în privința sa.

Clasificatorul indică în mod expres «інженер — інженерка» ca exemplu admisibil de adaptare a denumirii profesionale. Angajata își poate formaliza solicitarea printr-o cerere. Angajatorul utilizează forma feminină în documentele sale personale de personal, însă profesia nu devine una diferită: codul Clasificatorului rămâne codul denumirii profesionale corespunzătoare «інженер».

În martie 2026, Comisia Națională pentru Standardele Limbii de Stat a confirmat separat, la nivel oficial, că utilizarea feminativelor pentru profesii și posturi este permisă, dar nu obligatorie.

Ce trebuie să rețină angajatorul

Feminativele sunt permise în documentația de personal din Ucraina. Totuși, aceasta nu înseamnă că toate denumirile posturilor ocupate de femei trebuie modificate de urgență.

Baza evidenței de personal rămâne denumirea profesională și codul profesiei corespunzătoare. Feminativul este o adaptare lingvistică permisă a acestei denumiri pentru o anumită angajată, nu o profesie nouă.

Cele mai puține riscuri apar atunci când întreprinderea:

• verifică denumirea profesională de bază și codul în Clasificatorul în vigoare;

• nu efectuează redenumirea în masă a posturilor fără necesitate;

• utilizează feminativul pentru o anumită angajată la solicitarea acesteia;

• formează corect denumirea în conformitate cu Ortografia ucraineană în vigoare;

• asigură concordanța documentelor de personal;

• utilizează în D5 denumirile și codurile din Clasificator în câmpurile corespunzătoare;

• acordă o atenție deosebită întocmirii documentelor pentru profesiile de a căror denumire depinde dreptul la beneficii, compensații sau garanții speciale.

Surse oficiale

1. Codul muncii al Ucrainei nr. 322-VIII — articolul 4-1 privind Registrul unic al calificărilor — Clasificatorul ocupațiilor; articolul 48 privind carnetele de muncă. Codul muncii al Ucrainei pe site-ul Radei Supreme

2. Clasificatorul național al Ucrainei DK 003:2010 «Clasificatorul ocupațiilor», aprobat prin Ordinul Comitetului de Stat al Ucrainei pentru Reglementare Tehnică și Politica Consumatorilor din 28.07.2010 nr. 327; secțiunea 3 «Dispoziții generale». Clasificatorul ocupațiilor DK 003:2010

3. Ordinul Ministerului Economiei din 18.08.2020 nr. 1574 «Cu privire la aprobarea Modificării nr. 9 la Clasificatorul național DK 003:2010» — regula privind posibilitatea adaptării denumirilor profesionale pentru indicarea genului feminin al angajatei. Modificarea nr. 9 la Clasificatorul ocupațiilor

4. Ordinul Ministerului Economiei din 14.04.2026 nr. 4946, Modificarea nr. 17 la DK 003:2010 — modificările actuale ale Clasificatorului ocupațiilor. Pagina oficială a Ministerului Economiei

5. Legea Ucrainei «Cu privire la asigurarea funcționării limbii ucrainene ca limbă de stat» nr. 2704-VIII — articolele 43–44 privind Comisia Națională pentru Standardele Limbii de Stat și competențele acesteia de a aproba normele ortografice. Legea nr. 2704-VIII

6. Decizia Comisiei Naționale pentru Standardele Limbii de Stat din 01.03.2026 nr. 47 «Cu privire la aprobarea Ortografiei ucrainene ca standard al limbii de stat»; Standardul limbii de stat «Ortografia ucraineană», § 32, punctul 4. Decizia nr. 47 și Ortografia ucraineană în vigoare

7. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 27.03.2026 nr. 398 — a declarat ca fiind ieșită din vigoare Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 22.05.2019 nr. 437. Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 398

8. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 29.10.2025 nr. 1387 «Unele aspecte privind funcționarea Registrului unic al calificărilor — Clasificatorul ocupațiilor» — punctele 1–3 și Procedura de creare, modificare și administrare a Registrului; în vigoare din 02.05.2026. Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1387

9. Ordinul Ministerului Muncii, Ministerului Justiției și Ministerului Protecției Sociale din 29.07.1993 nr. 58 «Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind modul de completare a carnetelor de muncă ale angajaților» — punctul 2.14 privind corespunderea denumirilor profesionale cu Clasificatorul ocupațiilor. Instrucțiunea nr. 58

10. Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 13.01.2015 nr. 4, în redacția în vigoare, inclusiv cu modificările din 2026, — Procedura de completare a Calculului fiscal și a Anexei D5; coloanele 13–15 privind denumirea profesională a ocupației, codul Clasificatorului și denumirea efectivă a postului. Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 4 și formularul actual al Calculului fiscal

11. Ministerul Economiei al Ucrainei — «Clasificatorul ocupațiilor: Asistență pentru utilizatori» — explicație oficială privind utilizarea feminativelor la solicitarea angajatei, posibilitatea formalizării unei astfel de solicitări printr-o cerere și necesitatea de a lua în considerare drepturile la beneficii și compensații. Explicația Ministerului Economiei privind Clasificatorul ocupațiilor