Cum schimbi adresa unui FOP după mutare: documente, administrația fiscală și casa de marcat

După mutare, FOP (persoană fizică întreprinzător) trebuie să stabilească exact ce informații s-au schimbat: domiciliul întreprinzătorului, adresa de corespondență înscrisă în Registrul de Stat Unic (EDR) sau adresa magazinului ori a depozitului. De aceasta depinde lista de acțiuni necesare. Dacă s-a schimbat domiciliul la care poate fi contactat FOP, depuneți o cerere de modificare a informațiilor din EDR. Dacă s-au schimbat datele persoanei fizice din registrul fiscal, depuneți separat formularul nr. 5DR sau nr. 5DRP. Plătitorul impozitului unic notifică, de asemenea, schimbarea adresei fiscale sau a locului de desfășurare a activității printr-o cerere pe formularul în vigoare. Fiecare cerere se depune în funcție de informațiile care s-au schimbat efectiv. Dacă s-a mutat magazinul sau depozitul, notificați schimbarea prin formularul nr. 20-OPP. Dacă la noua adresă trebuie să utilizați un RRO (registrator al operațiunilor de decontare) sau un PRRO (registrator software al operațiunilor de decontare), reînregistrați casa existentă sau înregistrați una nouă înainte de a începe încasările.

Întreprinzătorul își păstrează statutul de FOP, astfel că nu este necesar să închidă și să redeschidă activitatea din cauza mutării. Totuși, schimbarea adresei într-un registru nu înlocuiește toate celelalte notificări. Pentru comerțul cu amănuntul cu alcool, tutun sau lichide pentru țigări electronice, pentru care este necesară o licență, noua locație necesită o licență nouă. Mutarea în sine sau adeverința de persoană strămutată intern (VPO) nu scutește de impozite: facilitățile fiscale teritoriale au condiții distincte privind adresa.

Stabiliți ce adresă s-a schimbat

EDR este Registrul de Stat Unic al persoanelor juridice, al FOP și al formațiunilor obștești. În acesta se înscrie adresa domiciliului la care întreprinzătorul poate fi contactat. Adresa fiscală a persoanei fizice este domiciliul la care aceasta este luată în evidență de Serviciul Fiscal de Stat (DPS); poate exista o singură astfel de adresă la un moment dat. Adresa magazinului sau a depozitului identifică un obiect concret al activității, astfel că deschiderea unui obiect într-un alt oraș nu schimbă, prin ea însăși, adresa fiscală a întreprinzătorului.

Înainte de a depune cererile, pregătiți adresa veche și cea nouă, data fiecărei schimbări, pașaportul, numărul fiscal, datele EDR și documentele pentru spațiul comercial. Pentru magazin sau depozit sunt necesare și identificatorul acestuia din evidența fiscală, precum și codul teritoriului conform KATOTTG — codificatorul de stat al teritoriilor administrative și al comunităților. Aceste date vă vor ajuta să corelați adresele din formularul nr. 20-OPP, registrul casei de marcat și licență.

Înregistrați domiciliul și verificați adeverința VPO

Ca regulă generală, noul domiciliu trebuie declarat sau înregistrat în termen de 30 de zile calendaristice de la sosire. După formalizare, obțineți un extras din registrul comunității teritoriale: acesta confirmă datele privind domiciliul și va fi necesar pentru actualizarea datelor fiscale. Termenul de 30 de zile se referă la domiciliu, deci nu trebuie folosit ca termen general pentru toate cererile legate de activitatea întreprinzătorului.

Dacă domiciliul anterior este înregistrat sau declarat pe un teritoriu ocupat temporar ori într-o zonă de operațiuni de luptă, legea permite înregistrarea sau declararea noului domiciliu fără radierea celui anterior. Verificați dacă teritoriul dumneavoastră intră sub incidența acestei norme. Chiar și în acest caz, persoana fizică poate avea o singură adresă fiscală, care trebuie stabilită și corelată cu evidența DPS.

Persoana strămutată intern notifică organul de protecție socială de la noul domiciliu despre mutare în termen de 10 zile de la sosire. Pentru actualizarea adeverinței, adresați-vă organului autorizat de la locul domiciliului efectiv: adeverința anterioară se retrage, iar datele se modifică în baza de date VPO. Nu este necesar să redepuneți întregul dosar pentru luarea inițială în evidență, deoarece organul obține informațiile necesare prin sisteme informatice sau solicitări.

Adeverința VPO atestă domiciliul pe perioada în care există motive pentru strămutarea internă, iar legea prevede folosirea ei într-o procedură specială de înregistrare a activității de întreprinzător. Pregătiți adeverința actualizată dacă formalizați adresa pe acest temei. O mutare obișnuită nu conferă statutul VPO; strămutarea doar în interiorul unor teritorii ocupate temporar pentru care nu a fost stabilită încetarea ocupației nu dă dreptul la adeverință în temeiul Procedurii nr. 509. Dacă reveniți voluntar la locuința permanentă pe care ați părăsit-o, informați organul de la locul unde ați primit adeverința cu cel puțin trei zile înainte de plecare.

Schimbați adresa FOP în EDR

Unde vă adresați și ce depuneți

Pentru modificarea datelor FOP, vă puteți adresa registratorului de stat autorizat printr-un Centru de prestare a serviciilor administrative (CNAP) sau unui notar care efectuează astfel de operațiuni de înregistrare. Înregistrarea FOP este permisă indiferent de domiciliul întreprinzătorului. Depunerea electronică se face prin portalul de stat al serviciilor electronice, atunci când serviciul relevant este disponibil, cu identificare electronică și semnarea corespunzătoare a cererii.

Pentru o schimbare obișnuită de adresă, pregătiți formularul în vigoare nr. 1 „Cerere privind înregistrarea de stat a persoanei fizice — întreprinzător” și dovada achitării taxei administrative, dacă nu există un temei legal de scutire. La depunerea personală, prezentați pașaportul sau un alt document de identitate prevăzut de lege. Completați cererea în limba ucraineană, lizibil și fără corecturi neexplicate, deoarece informațiile incomplete sau contradictorii pot duce la refuz.

Reprezentantul depune suplimentar originalul sau o copie legalizată notarial a documentului care îi confirmă împuternicirile, dacă acestea nu sunt deja înscrise în EDR. Pentru reprezentarea prin procură este necesară o procură autentificată notarial. Dacă trimiteți cererea prin poștă, autentificați notarial semnătura. Contractul de închiriere a magazinului nu face parte din dosarul general pentru schimbarea adresei FOP; pentru o gospodărie agricolă familială, este necesar să depuneți suplimentar un contract sau o declarație doar în situațiile prevăzute la articolul 18 din Legea nr. 755-IV.

Taxa, termenul și rezultatul

Pentru schimbarea sediului FOP, taxa administrativă este de 0,1 din minimul de subzistență pentru persoanele apte de muncă, stabilit la 1 ianuarie al anului în care se depun documentele. Pentru depunerea electronică se aplică 75% din taxa stabilită; suma se rotunjește la cel mai apropiat multiplu de 10 grivne. Înainte de plată, obțineți coordonatele bancare și suma actualizate pentru modalitatea de depunere aleasă. Pentru modificările rezultate din redenumirea legală a străzii sau din schimbarea organizării administrativ-teritoriale, taxa administrativă nu se achită. Scutirea este prevăzută și pentru aducerea datelor în concordanță cu legile. Dacă legea relevantă stabilește un termen pentru actualizare, depuneți documentele în acel termen pentru a beneficia de scutire.

Termenul general de examinare a documentelor FOP este de 24 de ore de la primire, cu excepția zilelor libere și a sărbătorilor legale. Pe durata legii marțiale, registratorii procesează fără întârziere cererile electronice depuse prin portalul de stat pentru care se prevede o taxă administrativă, fără cost suplimentar pentru termenul accelerat. Taxa administrativă de bază se păstrează.

Înainte de a vă prezenta personal, verificați disponibilitatea registratorului. Hotărârea nr. 209 restricționează activitatea registratorilor și notarilor pe teritoriile desemnate de operațiuni de luptă active sau de ocupație pentru care nu este stabilită o dată de încetare. Pentru teritoriile de operațiuni de luptă active există o excepție privind teritoriile în care funcționează sistemele informatice relevante, iar pentru entitatea de înregistrare de stat — o excepție în cazul relocării sale efective într-un teritoriu unde interdicția nu se aplică.

Păstrați descrierea documentelor pe suport de hârtie acceptate, cu data și codul de acces, sau confirmarea electronică a depunerii. După finalizare, verificați noua adresă în rezultatul operațiunii de înregistrare și în EDR. Dacă primiți un refuz, citiți motivul concret: registratorul trebuie să explice încălcarea și să indice prevederea legală aplicabilă. Corectați dosarul incomplet, neconcordanțele datelor sau problema privind împuternicirile solicitantului înainte de a depune din nou.

Actualizați datele persoanei fizice la administrația fiscală

Modificarea EDR nu înlocuiește cererea de actualizare a datelor din Registrul de Stat al Persoanelor Fizice — Plătitori de Impozite. Depuneți formularul nr. 5DR în termen de o lună de la apariția modificărilor. Dacă ați renunțat oficial la numărul fiscal din motive religioase și aveți mențiunea corespunzătoare în pașaport, folosiți formularul nr. 5DRP. Formularul nr. 5-OPP nu trebuie folosit în locul acestor cereri: el se referă la o altă procedură de evidență.

Pentru depunerea personală, pregătiți cererea, actul de identitate și dovada adresei: extrasul din registrul comunității teritoriale, pașaportul tip carnet cu datele corespunzătoare sau certificatul temporar de cetățean al Ucrainei. VPO depune adeverința de luare în evidență. În cerere trebuie indicat numărul fiscal sau datele din pașaport pe baza cărora aveți dreptul să efectuați plăți.

După schimbarea domiciliului, cererea poate fi depusă la DPS de la noua adresă sau la orice organ de control, precum și electronic prin serviciile de stat disponibile, inclusiv Cabinetul Electronic. Pentru depunerea prin poștă sunt necesare semnătura autentificată notarial și o copie lizibilă a actului de identitate. Reprezentantul prezintă propriul act de identitate, actul persoanei reprezentate sau o copie lizibilă a acestuia și procura autentificată notarial. Dacă formularul nr. 5DRP conține datele unui pașaport nou, persoana îl depune personal.

DPS modifică datele în termen de trei zile lucrătoare, calculate începând cu ziua următoare depunerii cererii. Verificați rezultatul și notificarea de procesare, deoarece datele neadevărate sau erorile pot constitui motive de refuz. Documentele într-o limbă străină se depun împreună cu traducerea în ucraineană certificată corespunzător și copiile lor.

Verificați transferul FOP între organele fiscale

Dacă noua adresă schimbă organul de control fiscal de la locul principal de evidență, DPS efectuează transferul pe baza datelor din EDR. Un FOP obișnuit, ale cărui date sunt înscrise în EDR, nu trebuie să depună o cerere separată nr. 1-OPP sau nr. 5-OPP pentru acest transfer. Cererea specială în termen de zece zile, prevăzută la punctul 66.3 din Codul Fiscal al Ucrainei (PKU), se aplică plătitorilor definiți de lege, deci nu trebuie adăugată la dosarul fiecărui întreprinzător.

Noul organ ia plătitorul în evidență în termen de două zile lucrătoare de la primirea notificării interinstituționale nr. 11-OPP. Dacă procedura nu este încheiată până la expirarea unei luni de la primirea documentelor privind schimbarea adresei, luarea în evidență la noul loc principal se face automat. Evidența principală la vechiul organ încetează simultan, iar datele noului organ se transmit către EDR. Verificați acest rezultat pe baza datelor calendaristice consemnate de DPS, deoarece termenul de o lună nu se calculează întotdeauna din ziua în care v-ați adresat registratorului.

Locul principal de evidență este organul care ține evidența fiscală principală a FOP. Locul secundar de evidență poate apărea, de exemplu, din cauza unui magazin, a unor bunuri sau a unor obligații fiscale pe un alt teritoriu. După transfer, vechiul organ poate rămâne loc secundar de evidență până la sfârșitul anului pentru plățile relevante sau din cauza obiectelor și obligațiilor rămase acolo. Dacă s-a schimbat doar inspectoratul fiscal care vă deservește în cadrul aceluiași organ de control, evidența trece la noul inspectorat în ziua înscrierii datelor; este o situație distinctă, pe care merită să o verificați și în cabinet.

Depuneți cererea de modificare dacă plătiți impozitul unic

Plătitorul impozitului unic depune cererea de aplicare a sistemului simplificat de impozitare pe formularul în vigoare, aprobat prin Ordinul nr. 308, indicând modificările relevante. Indicați separat noua adresă fiscală și noul loc de desfășurare a activității, dacă ambele s-au schimbat. Dacă s-a mutat doar magazinul, notificați locul de desfășurare a activității chiar dacă adresa FOP din EDR a rămas aceeași.

Cererea poate fi depusă personal, printr-un reprezentant autorizat, electronic sau prin poștă, cu opisul documentelor și confirmare de primire. Păstrați confirmarea acceptării și verificați registrul plătitorilor de impozit unic. Datele privind adresa și locul de desfășurare a activității se modifică în ziua depunerii cererii corespunzătoare. Dacă este necesar, solicitați gratuit un extras din registru: acesta se eliberează plătitorului înregistrat în termen de o zi lucrătoare de la primirea solicitării.

Pentru grupele întâi și a doua, verificați hotărârea consiliului local privind cota aplicabilă activității dumneavoastră. Dacă desfășurați mai multe tipuri de activități, se aplică cea mai mare dintre cotele stabilite pentru acestea; dacă lucrați pe teritoriul mai multor consilii, se aplică cota maximă din PKU pentru grupa relevantă. Mutarea în sine nu modifică procentul cotei pentru grupa a treia. Cererile de schimbare a grupei sau a cotei au alte termene, deci nu le amânați până la termenul notificării obișnuite privind adresa.

Dacă un întreprinzător din grupa întâi mută vânzarea dintr-un loc comercial din piață într-un magazin obișnuit, regimul fiscal trebuie schimbat în prealabil. Grupa întâi permite vânzarea cu amănuntul doar din locuri comerciale din piețe și nu permite angajați. Pentru trecerea voluntară la altă grupă, depuneți cererea cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de începutul trimestrului următor și verificați îndeplinirea condițiilor grupei alese. Planificați trecerea de la începutul trimestrului următor și începeți vânzarea în magazinul obișnuit după ce dobândiți dreptul de a lucra în noul regim fiscal.

Dacă a avut deja loc o activitate care nu respectă condițiile grupelor întâi sau a doua, asupra venitului relevant se aplică o cotă de 15%, iar întreprinzătorul trebuie să treacă la alte impozite de la prima zi a lunii următoare trimestrului în care s-a produs încălcarea. Pentru trecerea voluntară la o grupă superioară sau ieșirea din sistemul simplificat, depuneți declarația pentru grupa întâi sau a doua în termen de 40 de zile calendaristice de la încheierea trimestrului și indicați separat veniturile la cotele corespunzătoare. Depunerea acestei declarații în termenul trimestrial scutește de depunerea anuală separată conform regulilor grupelor întâi sau a doua. Ulterior, raportați conform regulilor noului regim fiscal. Astfel puteți planifica deschiderea unui magazin nou fără a încălca condițiile grupei.

Notificați magazinul sau depozitul prin formularul nr. 20-OPP

Formularul nr. 20-OPP notifică DPS despre obiectele prin care lucrați sau care au legătură cu impozitarea. Depuneți-l la locul principal de evidență în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea, crearea sau deschiderea unui obiect nou. Aceeași procedură și același termen se aplică schimbării adresei, denumirii, tipului, dreptului de folosință sau stării unui obiect deja notificat. Pentru completare, folosiți contractul de închiriere sau actele de proprietate și nomenclatorul în vigoare al tipurilor de obiecte al DPS.

Alegeți modul de declarare a mutării în funcție de ce s-a întâmplat cu spațiile. Dacă ați restituit proprietarului spațiul vechi și ați închiriat altul, notificați închiderea vechiului obiect și deschiderea celui nou. Dacă s-au schimbat datele obiectului existent, raportați modificarea. În formularul în vigoare, codul „1” indică notificarea inițială a obiectului, „3” — modificarea datelor, iar „6” — închiderea.

Identificatorul obiectului este format din codul tipului și un număr intern de cinci cifre, stabilit de întreprinzător. În coloana 6 indicați codul KATOTTG de nivelul cinci, dacă există, sau de nivelul patru. Verificați nivelul codului în codificatorul în vigoare pentru a identifica corect teritoriul noului obiect. Indicați starea obiectului în coloana 14, tipul dreptului în coloana 15, solicitarea de evidență la loc secundar în coloana 16, iar numărul de înregistrare a bunului, dacă există, în coloana 17. Introduceți separat numărul cadastral sau numărul de înregistrare a imobilului, nu în locul identificatorului obiectului, deoarece aceste numere au scopuri diferite.

Dacă noul obiect creează obligația de a fi luat în evidență la un loc secundar, acest lucru se poate face prin formularul nr. 20-OPP cu mențiunea corespunzătoare și indicarea organului de la locul obiectului. Dacă respectați această condiție, nu este necesar un formular separat nr. 17-OPP. Dacă folosiți formularul nr. 17-OPP, depuneți-l organului relevant în termen de 10 zile lucrătoare de la deschiderea obiectului sau de la apariția unui alt temei prevăzut.

De regulă, formularul nr. 20-OPP poate fi depus electronic. Pentru un obiect înregistrat de un organ de stat fără atribuirea unui număr de înregistrare, Procedura nr. 1588 prevede o cerere pe suport de hârtie, însoțită de o copie a documentului care confirmă înregistrarea. Acesta este un caz special, deci nu este necesar să atașați contractul de închiriere la fiecare formular electronic nr. 20-OPP. Mai multe funcții ale obiectului de la aceeași adresă, de exemplu birou și depozit-magazin, pot fi raportate împreună; terenurile și clădirile înregistrate separat nu se combină în acest fel.

După depunerea electronică, datele trebuie să apară în evidență cel târziu în ziua următoare; după depunerea pe hârtie, cel târziu în 10 zile lucrătoare de la primire. Verificați obiectele și locurile secundare de evidență în secțiunea privată a Cabinetului Electronic. Asigurați-vă că noul magazin apare cu adresa corectă și cu o stare care permite activitatea, iar spațiul vechi figurează în concordanță cu încetarea efectivă sau continuarea folosinței.

Reînregistrați RRO sau PRRO înainte de deschiderea magazinului

RRO înseamnă „registrator al operațiunilor de decontare”. În această secțiune este vorba despre casa de marcat fizică. PRRO înseamnă „registrator software al operațiunilor de decontare”, adică un program de casă de marcat. KORO este registrul de evidență a operațiunilor de decontare, utilizat împreună cu carnetele de decontare în cazurile prevăzute de lege.

Unitatea economică pentru evidența casei de marcat este locul în care se vând bunuri sau se prestează servicii și se efectuează încasări. Denumirea și adresa acesteia de pe bon trebuie să corespundă documentelor de proprietate sau de folosință și datelor din formularul nr. 20-OPP. Prin urmare, notificați mai întâi noul obiect și verificați evidența acestuia, apoi înregistrați casa de marcat la adresa respectivă.

Cum mutați un RRO fizic

Pentru a utiliza RRO într-o altă unitate economică, depuneți la DPS de la locul de înregistrare a casei formularul nr. 1-RRO cu mențiunea „Reînregistrare” și certificatul de înregistrare. Cererea este semnată de FOP sau de un reprezentant autorizat; poate fi depusă pe hârtie sau electronic, cu identificarea corespunzătoare. DPS efectuează reînregistrarea în termen de două zile lucrătoare de la primirea documentelor corespunzătoare, dacă nu există motive de refuz.

Înainte de a începe încasările în noul magazin, obțineți noul certificat și stabiliți împreună cu centrul de service configurarea datelor de pe bon. RRO poate fi utilizat doar în unitatea economică indicată în certificat și dacă există un contract de service în vigoare. Verificați obiectul activ din formularul nr. 20-OPP, evidența fiscală necesară și datele contractului cu centrul de service, deoarece problemele legate de acestea pot împiedica înregistrarea casei.

Termenul de cinci zile pentru depunerea cererii de reînregistrare a RRO se aplică situațiilor prevăzute de Procedură: schimbarea datelor, a domeniului de aplicare sau a versiunii software, erori, pierderea ori deteriorarea certificatului. Pentru mutarea casei într-un alt magazin, esențial este să finalizați formalitățile înainte de a utiliza RRO acolo. Dacă s-a schimbat doar organul fiscal principal al FOP, DPS transferă automat evidența RRO în termen de două zile lucrătoare de la transferul întreprinzătorului; acest lucru nu schimbă adresa magazinului din certificat.

Cum mutați un PRRO

Pentru schimbarea denumirii sau a adresei unității economice, depuneți electronic formularul nr. 1-PRRO cu mențiunea „Reînregistrare”. Înainte de depunere, transmiteți ultimul bon fiscal de raportare și închideți ultima tură. Cererea ajunge la serverul fiscal prin Cabinetul Electronic sau printr-un alt canal electronic prevăzut.

Dacă serverul primește cererea cel târziu la ora 16:00 într-o zi operațională lucrătoare, rezultatul este transmis în aceeași zi. Dacă cererea ajunge după ora 16:00, rezultatul este transmis cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Verificați recipisa și noile date din registru, apoi configurați programul de casă pentru a emite documente cu noua adresă. Neconcordanța datelor de pe bon cu registrul poate determina serverul să refuze înregistrarea documentului.

Dacă s-a mutat doar FOP și s-a schimbat organul său fiscal principal, DPS transferă automat evidența PRRO în termen de două zile lucrătoare de la transferul plătitorului. Dacă s-a mutat magazinul, trebuie să depuneți cererea de reînregistrare a unității economice. În caz de refuz, verificați semnătura electronică, împuternicirile semnatarului, câmpurile obligatorii, datele EDR și fiscale, precum și obiectul din formularul nr. 20-OPP.

Ce faceți cu KORO și carnetele de decontare

Dacă KORO este înregistrat pentru un RRO, la schimbarea denumirii sau adresei unității economice în care se utilizează acest RRO, reînregistrați și registrul. În cel mult cinci zile lucrătoare de la apariția temeiului, depuneți la DPS de la locul înregistrării registrului formularul nr. 1-KORO cu mențiunea „Reînregistrare”, indicați motivul și prezentați registrul. Cererea poate fi depusă electronic, dar registrul este necesar pentru înscrieri. În cel mult două zile lucrătoare de la depunerea cererii, DPS actualizează evidența și certifică înscrierile de pe pagina de titlu. Dacă KORO este înregistrat pentru o unitate economică separată, pentru încasările fără RRO permise de lege, înregistrați un KORO și un carnet de decontare pentru noul magazin, iar după închiderea definitivă a obiectului vechi, anulați înregistrarea registrelor KORO și a carnetelor de decontare aferente acestuia.

Dacă reînregistrați RRO sau KORO pentru o unitate economică separată, reînregistrați și carnetul de decontare înregistrat. În cel mult cinci zile lucrătoare de la apariția temeiului, depuneți formularul nr. 1-KORO cu mențiunea „Reînregistrare”, indicați motivul și prezentați carnetul.

Dacă deschideți un magazin nou și legea permite încasări folosind KORO și carnete de decontare în locul RRO, înregistrați-le pentru noua unitate economică înainte de începerea încasărilor. Coaseți și numerotați consecutiv paginile KORO, aplicați mijlocul de control și completați pagina de titlu. Carnetul de decontare trebuie să fie broșat de producător și să conțină chitanțe numerotate consecutiv. Înainte de înregistrare, completați pe pagina sa de înregistrare datele întreprinzătorului, verificați să nu existe serii și numere de chitanțe repetate și aplicați mijlocul de control.

Depuneți la DPS de la locul principal de evidență formularul nr. 1-KORO și KORO pregătit pentru unitatea economică. La depunerea personală, prezentați actul de identitate; reprezentantul trebuie să-și confirme și împuternicirile. Primul carnet de decontare se înregistrează simultan cu KORO. Dacă nu există motive de refuz, DPS efectuează înregistrarea în termen de două zile lucrătoare de la primirea cererii. După înregistrare, completați pe pagina de înregistrare a carnetului numărul acestuia, data înregistrării, denumirea organului fiscal, seria și numărul primului formular, numărul total de formulare și numărul mijlocului de control. Înainte de utilizare, indicați data pe pagina de titlu a KORO și pe pagina de înregistrare a carnetului. Completați și datele obligatorii de pe chitanțele de decontare.

Dacă ați închis definitiv obiectul pentru care este înregistrat un KORO separat, depuneți formularul nr. 2-KORO pentru anulare în cel mult două zile lucrătoare de la apariția temeiului relevant. DPS îl anulează cel târziu în următoarea zi lucrătoare după primirea cererii; carnetul de decontare se anulează simultan. Păstrați confirmările primite împreună cu documentele casei de marcat.

Dacă s-a schimbat doar organul fiscal principal, KORO este transferat automat la acesta în termen de două zile lucrătoare de la transferul FOP. Dacă decideți să opriți încasările în cazul defectării RRO sau al întreruperii alimentării cu energie electrică, până la conectarea corespunzătoare a unui RRO de rezervă sau restabilirea alimentării, formalizați decizia printr-un document intern și menționați-o în formularul nr. 1-RRO. DPS trebuie să indice condiția corespunzătoare în certificatul de înregistrare. În acest caz, nu este necesar să înregistrați KORO și carnete de decontare pentru încasările viitoare. Păstrați registrele KORO și carnetele de decontare folosite anterior pe perioada prevăzută de lege, inclusiv după anularea înregistrării, pentru a confirma operațiunile deja efectuate. Dacă sunt deja înregistrate și încetați să le folosiți pe acest temei, depuneți formularul nr. 2-KORO pentru anulare în cel mult două zile lucrătoare de la apariția temeiului; carnetul de decontare se anulează simultan cu KORO. În cazul defectării RRO sau al lipsei de energie electrică, respectați decizia formalizată și opriți încasările.

Se schimbă dreptul de a lucra fără RRO?

Plătitorii impozitului unic din grupa întâi sunt scutiți de RRO și PRRO atât timp cât îndeplinesc condițiile grupei. Dacă după mutare deschideți un magazin obișnuit, schimbați regimul fiscal înainte de prima vânzare. După trecere, verificați dacă trebuie să utilizați RRO sau PRRO și dacă aveți un temei legal separat pentru încasări cu registre KORO și carnete de decontare.

Dacă nu aveați anterior o casă de marcat, dar aceasta este necesară în noul magazin, notificați mai întâi obiectul prin formularul nr. 20-OPP și verificați evidența lui. Pentru prima înregistrare a unui RRO fizic, încheiați un contract cu un centru de service și depuneți formularul nr. 1-RRO la DPS de la locul principal de evidență. La depunerea personală, prezentați actul de identitate; reprezentantul trebuie să-și confirme și împuternicirile. Cererea poate fi depusă electronic cu respectarea cerințelor de identificare electronică.

Dacă nu există motive de refuz, DPS rezervă numărul fiscal în cel mult două zile lucrătoare de la primirea cererii și trimite centrului de service confirmarea corespunzătoare. În termen de trei zile lucrătoare de la trimiterea acesteia, asigurați trecerea RRO în regim fiscal, personalizarea și sigilarea. Centrul de service transmite DPS adeverința de sigilare și procesul-verbal de punere în funcțiune. După primirea documentelor completate corespunzător, DPS finalizează înregistrarea cel târziu în următoarea zi lucrătoare și eliberează certificatul de înregistrare. Începeți încasările după finalizarea înregistrării.

Pentru prima înregistrare a unui PRRO, depuneți electronic formularul nr. 1-PRRO la serverul fiscal prin Cabinetul Electronic sau printr-un alt canal prevăzut. Dacă cererea ajunge cel târziu la ora 16:00 într-o zi operațională lucrătoare, rezultatul este transmis în aceeași zi; după ora 16:00, cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Înainte de a începe încasările, verificați recipisa de înregistrare cu numărul fiscal al PRRO și corectitudinea adresei magazinului.

Pentru comerțul cu amănuntul al unui plătitor de impozit unic într-un sat sau o așezare (селище), Hotărârea nr. 1336 permite, în anumite condiții, utilizarea KORO și a carnetelor de decontare înregistrate în locul RRO. Această posibilitate nu este disponibilă întreprinzătorului care comercializează cu amănuntul produse accizabile, chiar dacă le vinde într-un alt obiect. Nu se aplică nici dacă un alt vânzător comercializează produse accizabile în obiectul comercial ales, dacă întreprinzătorul desfășoară comerț la distanță, inclusiv pe internet, sau dacă consiliul local a stabilit obligativitatea utilizării RRO ori PRRO pentru această formă de comerț. Plafonul anual al încasărilor pentru acest caz este de 167 de salarii minime, la nivelul de la 1 ianuarie al anului, pentru fiecare punct de vânzare. După mutarea într-un oraș sau schimbarea acestor condiții, verificați din nou temeiul pentru utilizarea carnetelor.

Ce faceți cu licența de comerț cu amănuntul pentru alcool, tutun sau lichide

Această secțiune se aplică întreprinzătorilor care vând produse pentru care legea impune o licență de comerț cu amănuntul. Pentru un magazin obișnuit cu produse neaccizabile, aceste formalități nu sunt necesare. Pentru vânzarea cu amănuntul a vinurilor de masă nu este necesară o licență pentru alcool. Dacă aveți o licență de comerț cu amănuntul cu băuturi alcoolice, în baza ei puteți vinde și cidru și perry fără adaos de alcool, fără o licență separată pentru acestea.

Înainte de a solicita licența, comparați sortimentul noului magazin cu condițiile sistemului fiscal aplicat. FOP din grupele întâi–a treia ale impozitului unic pot vinde produse accizabile doar în limitele excepțiilor prevăzute expres de PKU. Pentru sortimentul de alcool, excepțiile sunt vânzarea cu amănuntul a berii, cidrului, perry-ului fără adaos de alcool și a vinurilor de masă. Vânzarea produselor din tutun, a lichidelor pentru țigări electronice și a băuturilor alcoolice în afara acestor excepții este incompatibilă cu sistemul simplificat din grupele întâi–a treia.

Dacă s-a schimbat adresa FOP, dar magazinul a rămas la locul lui

În termen de 30 de zile calendaristice de la schimbarea sediului titularului licenței, depuneți cererea de modificare a datelor din registrul titularilor de licențe la organul de licențiere de la noul sediu. În formularul în vigoare, aprobat prin Hotărârea nr. 374, selectați modificarea datelor, indicați noile date ale FOP, tipul și numărul de înregistrare al licenței în vigoare. Semnați cererea pe hârtie, iar pe cea electronică aplicați o semnătură electronică calificată; folosiți ștampila dacă aveți una.

Organul trebuie să modifice registrul în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea cererii și să trimită un extras electronic sau să comunice refuzul. Dacă niciunul dintre aceste documente nu este furnizat în termen, în următoarea zi lucrătoare apare obligația necondiționată a organului de a modifica datele și de a trimite extrasul. Verificați înscrierea: modificările se consideră efectuate din ziua în care au fost introduse efectiv în registru.

Dacă s-a mutat magazinul licențiat

Pentru noua adresă de comerț cu amănuntul, depuneți cerere pentru o licență nouă. Cererea de modificare a datelor licenței existente nu o transferă într-un alt spațiu. Urmați această ordine: formalizați dreptul de folosință asupra spațiului, notificați obiectul prin formularul nr. 20-OPP, înregistrați sau reînregistrați casa de marcat, achitați prima tranșă a taxei de licență și depuneți cererea pentru licență.

În cererea prevăzută de Hotărârea nr. 374, indicați organul de licențiere, selectați „Obținerea licenței”, completați datele FOP, tipul licenței și modalitatea de primire. Lăsați punctul 6 necompletat, deoarece solicitați o licență nouă. La punctul 7 indicați adresa completă a noii locații, identificatorul obiectului și codul KATOTTG. La punctul 8 introduceți numerele fiscale ale RRO, PRRO, KORO și carnetelor de decontare care vor fi utilizate la locul de comerț; completați toate câmpurile acestui punct, cu excepția coloanei 3. Pentru licența de alcool, cu excepția licenței separate pentru cidru și perry fără adaos de alcool, precum și pentru licențele de tutun sau lichide, bifați punctul 9 dacă locul se află simultan în afara centrului regional, a Kievului sau a Sevastopolului, la o distanță de cel mult 50 km, și are o sală de comerț de peste 500 m². La punctul 10 indicați codul clasificării veniturilor bugetare, suma plătită, numărul și data ordinului de plată. Semnați cererea pe hârtie, iar pentru cea electronică aplicați o semnătură electronică calificată; folosiți ștampila dacă aveți una. Pentru această licență de comerț cu amănuntul nu sunt necesare dosarele suplimentare prevăzute pentru producție sau combustibili.

În procedura generală, cererea se depune la organul teritorial DPS de la locul noului magazin. Acesta trebuie să ia o decizie în termen de 10 zile lucrătoare și, cel târziu în următoarea zi lucrătoare, să înscrie datele licenței și să trimită un extras sau să comunice refuzul. Înainte de depunere, autentificați-vă electronic în Cabinetul Electronic și configurați primirea documentelor prin acesta, deoarece lipsa corespondenței electronice constituie temei legal de refuz.

Planificați începerea comerțului în funcție de data la care dobândiți dreptul: de regulă, aceasta este ziua înscrierii licenței în registru. Articolul 43 prevede și o regulă specială în cazul în care organul întârzie să elibereze extrasul sau refuzul: după apariția obligației necondiționate de a înscrie licența, dreptul de a desfășura activitatea începe din ziua următoare. Dacă vă bazați pe această regulă, păstrați dovezile primirii cererii de către organul competent, expirării termenelor și lipsei unei decizii, pentru a vă putea confirma dreptul de a lucra.

Licența poate fi obținută automat printr-o cerere electronică adresată DPS central. Pentru aceasta sunt necesare evidența fiscală corespunzătoare și obiectul notificat, identificarea electronică și corespondența prin Cabinetul Electronic. Verificați absența unei sancțiuni care interzice activitatea relevantă, a controlului exercitat de rezidenți ai statului agresor, a datoriilor la accize și a restanțelor la plata amenzilor prevăzute de Legea nr. 3817-IX. O hotărâre judecătorească definitivă care îi interzice solicitantului desfășurarea activității licențiate relevante constituie, de asemenea, motiv de refuz.

Verificați dacă DPS a încetat în ultimele 12 luni o licență de același tip a solicitantului: o astfel de împrejurare împiedică obținerea automată. Verificați separat dacă, în ultimele 12 luni, a încetat o licență de același tip pentru noua locație de comerț. La verificarea istoricului locației nu se ia în calcul încetarea licenței solicitantului la cererea acestuia. Dacă la acea adresă a lucrat anterior un alt titular de licență, găsiți decizia DPS publicată privind încetarea licenței sale de același tip. Verificați temeiul indicat în decizie: încetarea în temeiul punctului 1, 2, 3, 4 sau 7 din partea a doua a articolului 46 nu împiedică obținerea automată în baza condiției privind istoricul locației. Alte temeiuri de încetare în ultimele 12 luni împiedică aplicarea procedurii automate.

Verificați și licențele proprii în vigoare. Obținerea automată este imposibilă dacă solicitantul are deja o licență activă de același tip pentru același identificator de obiect. Înainte de depunere, comparați numerele fiscale ale caselor de marcat, ale registrelor KORO și ale carnetelor de decontare, precum și datele plății licenței cu informațiile DPS, deoarece neconcordanțele pot duce și ele la refuz.

Verificarea automată se finalizează cel târziu în următoarea zi lucrătoare după primirea cererii. Dreptul de a lucra apare la data înscrierii licenței în registru, deci verificați extrasul electronic. Dacă primiți un refuz, citiți motivele indicate în notificare. După remedierea erorilor sau neconcordanțelor, puteți depune o nouă cerere pentru obținerea automată. Dacă refuzul s-a datorat încetării de către DPS a unei licențe de același tip în ultimele 12 luni, cererea se examinează în procedura generală; acest lucru trebuie menționat în notificare. Examinarea în această procedură nu garantează acordarea licenței.

Dacă vechiul magazin a fost închis definitiv, depuneți o cerere de încetare a licenței acestuia, indicând datele FOP, tipul și numărul licenței. Pentru o licență obișnuită, adresați-vă organului care a eliberat-o; încetarea licențelor de comerț cu amănuntul acordate automat este efectuată de organele teritoriale DPS. Decizia asupra cererii se ia în cel mult 20 de zile lucrătoare, calculate din ziua următoare primirii acesteia, și intră în vigoare în a doua zi lucrătoare de la trimiterea ei întreprinzătorului. Închiderea fizică a magazinului nu înlocuiește această decizie.

Verificați spațiul nou, casele și costurile

Înainte de a închiria, verificați dacă sortimentul ales poate fi comercializat acolo. Legea interzice vânzările relevante, printre altele, în instituții de învățământ și de sănătate, cu excepția restaurantelor aflate pe teritoriul sanatoriilor, în magazine specializate pentru articole pentru copii sau sportive și în departamentele corespunzătoare, precum și în locuri care nu sunt desemnate pentru comercializarea acestor produse. Pentru construcțiile sportive închise există o excepție separată privind berea în ambalaje din plastic. Verificați și restricțiile locale care pot fi aplicabile în timpul evenimentelor de masă.

Pentru un magazin de alcool, suprafața comercială trebuie să fie de cel puțin 20 m². Cerința nu se aplică locurilor unde se vând exclusiv bere, cidru și perry fără adaos de alcool și băuturi din fructe sau fructe de pădure fermentate natural, definite de lege, cu un conținut de alcool de până la 8,5% și fără adaos de alcool. Dacă planificați un sortiment mai larg, verificați suprafața înainte de a semna contractul.

Dacă expediați produse accizabile din noua locație către clienți care au cumpărat online, legea consideră această locație drept loc de comerț cu amănuntul. Pentru vânzarea la distanță sunt necesare verificarea prealabilă și corectă a faptului că cumpărătorul a împlinit 18 ani, expedierea din locul de comerț și verificarea vârstei la predare. Dacă există îndoieli, vânzătorul sau curierul solicită un document ori afișarea electronică admisă a acestuia; dacă cumpărătorul refuză, predarea este interzisă. Prin urmare, noua adresă a depozitului din care se expediază poate necesita înregistrarea ca loc de comerț.

Calculați taxa pentru noua licență în funcție de caracteristicile noului magazin. Licențele sunt pe durată nedeterminată, dar taxa se achită trimestrial, în tranșe egale. Prima tranșă este necesară înainte de obținerea licenței, iar următoarele se achită înainte de începutul fiecărei perioade trimestriale, cu notificarea organului de licențiere privind datele plății. Taxa se virează la bugetul local de la locul de comerț.

Taxa redusă pentru sate și așezări (селища) nu se aplică dacă acestea se află în limitele unui oraș sau dacă sunt îndeplinite simultan două condiții: locul este în afara centrului regional, a Kievului ori a Sevastopolului, la cel mult 50 km, și are o sală de comerț de peste 500 m². Pentru un exemplu ipotetic de magazin urban de alcool cu două case, taxa anuală este 2 × 1,5 = 3 salarii minime, iar taxa trimestrială este 3 ÷ 4 = 0,75. Pentru suma efectivă, folosiți salariul minim stabilit prin lege la 1 ianuarie al anului plății.

Mutarea poate schimba și pragul de licențiere pentru salariul mediu sau venit. Pragul general pentru titularul licenței cu angajați este de două salarii minime la 1 ianuarie al anului de raportare; pentru un FOP fără angajați, aceeași limită se aplică venitului impozabil lunar total. Pragul de 1,5 salarii minime poate fi aplicat dacă toate locurile de comerț se află în afara centrelor regionale, a Kievului și a Sevastopolului, la o distanță de cel puțin 50 km, și au săli de cel mult 500 m². Evaluați toate locurile întreprinzătorului, deoarece un singur magazin nou poate schimba pragul aplicabil.

Calculați salariul mediu separat pentru fiecare lună calendaristică, folosind datele lunare din calculul fiscal, chiar dacă FOP depune calculul trimestrial. Pentru luna relevantă, adunați salariul calculat, plata primelor cinci zile de incapacitate temporară de muncă suportată de întreprinzător și indemnizația de incapacitate temporară de muncă suportată de Fondul de Pensii. Împărțiți suma la numărul persoanelor asigurate cărora li s-a calculat salariu în luna respectivă; nu includeți persoanele cărora li s-au calculat în acea lună drepturi bănești specifice personalului militar și altor categorii cu statut special (грошове забезпечення). Comparați rezultatul cu pragul lunar aplicabil. Folosirea totalului plăților pe trimestru în locul datelor lunare poate ascunde nerespectarea cerinței într-o anumită lună. Este un indicator al întreprinzătorului, deci nu poate fi înlocuit cu salariul de bază al unui singur angajat. Nerespectarea pragului relevant timp de trei luni calendaristice complete consecutive pe durata licenței, constatată în urma unui control și consemnată într-un proces-verbal, constituie temei pentru încetarea licenței.

Dacă se schimbă lista caselor de marcat, a registrelor KORO sau a carnetelor de decontare înregistrate pentru un loc de comerț existent, depuneți o cerere de modificare a datelor din registrul titularilor de licențe în termen de 30 de zile calendaristice. Indicați organul de licențiere, datele FOP, tipul și numărul licenței, precum și numerele fiscale care trebuie incluse sau excluse. Dacă a crescut numărul RRO sau PRRO de care depinde taxa pentru licența de alcool, verificați noua sumă și completați punctul 10 din cerere cu datele plății efectuate. Înainte de a vinde prin noua casă, verificați dacă numărul ei fiscal a fost înscris în registru. Redenumirea regiunii, raionului, localității sau străzii, precum și schimbarea codului KATOTTG nu impun depunerea unei cereri de modificare a datelor licenței; dacă este necesar, formularul poate fi folosit pentru a reflecta aceste schimbări.

Verificați impozitele și excepțiile teritoriale

După schimbarea comunității, verificați separat organul fiscal principal, locul de depunere a declarațiilor și datele fiecărei plăți. Pentru impozitele locale și anumite plăți fiscale la nivel național care se repartizează între bugete, regula prevede plata la vechiul loc de înregistrare până la sfârșitul anului calendaristic. DPS explică aceeași procedură pentru contribuția militară a plătitorului impozitului unic în cazul schimbării corespunzătoare a sediului. Pentru contribuția socială unică (ESV), legea stabilește locul principal de evidență, deci nu trebuie să folosiți automat vechile coordonate pentru toate plățile până la sfârșitul anului.

Doar mutarea nu schimbă periodicitatea obișnuită a declarației plătitorului impozitului unic: pentru grupele întâi și a doua — anuală, iar pentru grupa a treia — trimestrială. Ultima perioadă de raportare la adresa fiscală anterioară este perioada în care se depune cererea de schimbare a acesteia. Dacă FOP calculează venituri pentru persoane fizice și depune un calcul în calitate de agent fiscal sau angajator, acesta se depune la locul principal de evidență în termen de 40 de zile calendaristice de la încheierea trimestrului, cu defalcare lunară. Înainte de următoarea raportare, verificați în cabinet unde trebuie depusă; schimbarea coordonatelor de plată nu stabilește, prin ea însăși, destinatarul raportării.

Pentru plătitorul taxei pe valoarea adăugată (TVA), schimbarea adresei nu creează, prin ea însăși, obligația generală de a depune o cerere de reînregistrare în scopuri de TVA. Verificați actualizarea evidenței fiscale și a datelor din registre, iar o procedură separată aplicați doar pentru temeiurile prevăzute de PKU, de exemplu schimbarea numelui sau a numărului fiscal ori corectarea unei erori din registru.

Când încetează după mutare o facilitate teritorială

FOP din grupele întâi și a doua pot beneficia de dreptul de a nu plăti impozitul unic și contribuția militară în temeiul normelor teritoriale corespunzătoare dacă adresa lor fiscală se afla pe un teritoriu stabilit la data începerii operațiunilor de luptă sau a ocupației. Comparați localitatea și codul teritorial cu Lista în vigoare, aprobată prin Ordinul Ministerului Dezvoltării nr. 376, și verificați categoria și datele. Lista din fostul Ordin nr. 309 nu mai este în vigoare.

Pentru impozitul unic, această procedură teritorială se aplică de la 1 august 2023. În perioada în care se aplică, dreptul de a nu plăti impozitul acoperă intervalul de la prima zi a lunii începerii împrejurărilor relevante până la ultima zi a lunii încheierii acestora. Perioada în care nu se plătește contribuția militară se stabilește separat, conform normei privind această contribuție. Dacă înregistrați schimbarea sediului FOP către un alt teritoriu, facilitatea bazată pe adresa respectivă încetează începând cu prima zi a lunii următoare. De exemplu, dacă vă mutați de pe un teritoriu eligibil pentru facilitate, confirmat corespunzător, pe un teritoriu neeligibil și înregistrați noua adresă la 12 octombrie, dreptul în baza acestui temei încetează la 1 noiembrie. Mutarea la o altă adresă nu conferă o facilitate nouă fără verificarea condițiilor proprii acesteia.

Pentru perioadele în care ați beneficiat legal de dreptul teritorial de a nu plăti impozitul unic, nu completați în declarație indicatorii relevanți ai impozitului unic. Dacă, în baza temeiului teritorial, nu ați plătit nici impozitul unic, nici contribuția militară, declarația nu se completează pentru perioada scutirii. Verificați în Cabinetul Electronic că DPS nu a calculat avansuri pentru lunile în care ați beneficiat de dreptul relevant. Dacă facilitatea a încetat după schimbarea adresei, declarați perioadele următoare conform regulilor obișnuite. Verificați separat condițiile de scutire de impozitul unic și de contribuția militară. Norma teritorială pentru grupele întâi și a doua nu scutește automat grupa a treia, ESV sau toate celelalte obligații ale întreprinzătorului.

Pentru încălcările privind casele de marcat, excepția teritorială depinde de locul vânzării și de data încălcării, nu doar de adresa fiscală a FOP. Legea nr. 265/95-VR prevede scutirea de răspundere pe anumite teritorii ocupate, în zone de operațiuni de luptă active sau posibile, până la datele relevante de încetare, dar exclude încălcările legate de vânzarea produselor accizabile. După mutarea magazinului, verificați chiar noul loc de desfășurare a activității.

Dacă războiul vă împiedică să vă îndepliniți o obligație

Dacă împrejurările de război vă împiedică efectiv să depuneți o cerere sau documentele de raportare fiscală ori să achitați un impozit, se aplică procedura de confirmare a imposibilității prevăzută de Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 225. Depuneți la DPS o cerere în formă liberă. Indicați numele și prenumele, precum și patronimicul, dacă există, numărul fiscal sau datele din pașaport pe baza cărora aveți dreptul să efectuați plăți, adresa fiscală, denumirea organului fiscal și data depunerii. Precizați obligațiile concrete și perioadele fiscale pentru care nu le-ați putut îndeplini și explicați ce împrejurări de război v-au împiedicat. Semnați cererea și anexați actul de identitate și dovezile împrejurărilor menționate. În lista anexelor, indicați pentru fiecare document denumirea completă, numărul de pagini, data, numărul și organul emitent, astfel încât DPS să poată verifica faptele invocate. Dacă invocați faptul că vă aflați într-o localitate de la adresa fiscală unde au loc operațiuni de luptă, care este blocată sau ocupată, lista din Ordinul nr. 225 prevede pașaportul cetățeanului Ucrainei și un extras din Registrul Demografic Unic de Stat privind înregistrarea domiciliului. Explicați cum v-au împiedicat aceste împrejurări să îndepliniți o obligație concretă în ultima zi a termenului. Cererea poate fi trimisă prin Cabinetul Electronic, depusă pe hârtie la DPS de la adresa fiscală sau la orice centru de servicii DPS, ori trimisă prin poștă cu confirmare de primire.

DPS examinează cererea și documentele în termen de 20 de zile calendaristice, începând cu ziua următoare primirii lor. Dacă dovezile sunt insuficiente, în acest termen trimite o decizie preliminară prin care solicită documente suplimentare concrete, astfel că examinarea totală poate dura mai mult. Dovezile suplimentare pot fi depuse în termen de 10 zile calendaristice de la ziua următoare primirii deciziei preliminare; DPS le examinează încă 20 de zile calendaristice de la ziua următoare primirii lor. Dacă nu le depuneți, decizia se ia pe baza materialelor existente. Păstrați documentele justificative originale, deoarece statutul VPO sau simpla prezență pe un anumit teritoriu nu înlocuiește demonstrarea imposibilității de a îndeplini o obligație concretă în ultima zi a termenului stabilit pentru îndeplinirea ei.

Dacă anterior nu ați putut depune cererea și dovezile, depuneți-le simultan cu reluarea posibilității de a îndeplini cel puțin o obligație fiscală, dar nu mai târziu de 60 de zile calendaristice de la prima zi a lunii care urmează reluării acestei posibilități. Dacă ați îndeplinit obligațiile, iar apoi războiul v-a lipsit de această posibilitate, depuneți cererea și dovezile în termen de 60 de zile calendaristice de la prima zi a lunii care urmează reluării posibilității de a le depune. Dacă DPS a luat deja o decizie privind imposibilitatea îndeplinirii, informați-o despre reluarea posibilității în același termen de 60 de zile. În notificare, indicați numele și prenumele, precum și patronimicul, dacă există, numărul fiscal sau datele din pașaport pe baza cărora aveți dreptul să efectuați plăți, adresa fiscală, organul fiscal căruia îi scrieți și data notificării. Indicați și data și numărul ultimei decizii privind imposibilitatea îndeplinirii obligației, denumirea și sediul organului care a emis-o, precum și data reluării posibilității de a vă îndeplini obligațiile fiscale. Îndepliniți obligațiile restante cărora li se aplică regula subpunctului 69.1 din PKU în termen de 60 de zile calendaristice de la prima zi a lunii care urmează reluării posibilității. Nerespectarea termenului stabilit pentru depunerea cererii și a dovezilor poate duce la concluzia că ați putut să vă îndepliniți obligațiile la timp. Dacă posibilitatea nu se restabilește înainte de încheierea legii marțiale, acest subpunct prevede îndeplinirea obligatorie în termen de șase luni de la încetarea sau anularea acesteia. Procedura stabilește scutirea de răspundere în condițiile confirmate, deci cuantumul obligației propriu-zise trebuie verificat separat.

Verificați rezultatul înainte de deschiderea la noua adresă

Mutarea este finalizată în documente atunci când registrele relevante și datele casei de marcat corespund adreselor efective. Păstrați cererile, recipisele, extrasele, deciziile și documentele pentru spațiu într-un loc accesibil, ca să puteți confirma datele și temeiurile modificărilor, dacă va fi necesar.

• Verificați adresa FOP în EDR și rezultatul cererii nr. 5DR sau nr. 5DRP, iar dacă aveți statut VPO, actualitatea adeverinței.
• În cabinetul DPS, comparați organul principal, inspectoratul fiscal care vă deservește, locurile secundare de evidență și data transferului.
• Dacă plătiți impozitul unic, verificați adresa fiscală, locul de desfășurare a activității, grupa și cota din registru.
• Comparați magazinul și depozitul nou cu formularul nr. 20-OPP, iar pentru spațiul vechi verificați încetarea sau continuarea corectă a folosinței.
• Pentru casa de marcat, verificați certificatul RRO sau recipisa PRRO, adresa unității economice și setările bonului; dacă folosiți registre KORO sau carnete de decontare, verificați reînregistrarea acestora.
• Pentru magazinul licențiat, verificați dreptul de a comercializa la noua adresă, numerele fiscale ale caselor înscrise în registru și rezultatul încetării licenței pentru vechea locație.
• Actualizați adresa comunicată băncii, partenerilor, firmelor de livrare și clienților și verificați conturile fiscale înaintea următoarelor plăți.

Pentru încălcarea obligațiilor de evidență prevăzute de Codul Fiscal al Ucrainei, amenda aplicată persoanei care desfășoară activitate independentă este de 340 de grivne ucrainene, iar pentru neînlăturarea sau repetarea încălcării relevante în decurs de un an, amenda este de 680 de grivne ucrainene. Pentru încălcările prevăzute de lege privind fiscalizarea și eliberarea documentului de decontare, sancțiunile pentru casa de marcat sunt de 100% din suma vânzării la prima încălcare și de 150% la următoarea. Reducerile temporare ale sancțiunilor la 25% și 50% s-au aplicat doar până la 31 iulie 2025. Răspunderea concretă se stabilește în funcție de încălcarea constatată, deci orice inexactitate privind adresa nu înseamnă automat o amendă egală cu valoarea întregii vânzări.

Pentru comerțul licențiat, verificarea registrului este deosebit de importantă. Vânzarea de băuturi alcoolice, produse din tutun sau lichide pentru țigări electronice fără licența corespunzătoare, atunci când legea o impune, se sancționează cu 200% din valoarea produselor vândute, dar cu minimum trei salarii minime. Pentru vânzarea prin RRO, PRRO sau KORO ale căror date lipsesc din registrul licențelor, amenda este de 200% din valoarea produselor vândute tocmai prin acel registrator sau registru, dar de cel puțin 8,5 salarii minime. Pentru calculul acestor praguri minime se folosește salariul minim de la 1 ianuarie al anului în care a fost constatată încălcarea. Temei pentru încetarea licenței este vânzarea repetată, în decurs de 365 de zile calendaristice, prin RRO sau PRRO ale căror date lipsesc din registrul licențelor, ori vânzarea repetată fără RRO sau PRRO atunci când utilizarea lor este obligatorie. DPS trebuie să constate încălcarea în urma unui control și să o consemneze într-un proces-verbal. Neconcordanța dintre adresa efectivă și datele din registrul licențelor, constatată în timpul controlului și consemnată în procesul-verbal, constituie temei pentru încetarea licenței. Acest temei nu se aplică dacă neconcordanța a fost provocată de o redenumire legală sau de schimbarea codului KATOTTG. Dacă în urma controlului s-a constatat că titularul licenței nu se află la sediul său, legea prevede încetarea tuturor licențelor sale. Faptul trebuie consemnat într-un act corespunzător, cu anexarea materialelor foto sau video. Corelarea documentelor înainte de începerea vânzărilor ajută la evitarea acestor riscuri.

Surse oficiale

• Legea nr. 755-IV privind înregistrarea de stat: articolele 4, 9, 14–15, 18, 26, 28 și 36 — adresa FOP, documente, depunere, termene și taxă.
• Ordinul Ministerului Justiției nr. 3268/5: punctul 1 și formularul 1 — cererea de înregistrare de stat a FOP.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei nr. 209: punctul 1, subpunctele 1 și 4 — particularități ale înregistrării pe timp de război.
• Legea nr. 1871-IX privind declararea și înregistrarea domiciliului: articolele 2, 4–5, capitolul VI, punctul 10.
• Legea nr. 1706-VII privind drepturile persoanelor strămutate intern: articolele 1, 5, 7 și 9; Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 509: punctele 1 și 9 din Procedura de evidență a VPO.
• Codul Fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI: punctele 45.1, 49.18, 66.3, 117.1, 183.15; articolele 291, 293–299; subsecțiunea 8, punctul 11, și subsecțiunea 10, punctul 16-1 și subpunctul 69.1 din secțiunea XX.
• Regulamentul privind înregistrarea persoanelor fizice — plătitori de impozite, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 822: capitolele III și IX — formularele nr. 5DR și 5DRP, documente și termene.
• Procedura de evidență a plătitorilor de impozite, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 1588: capitolele VII–X și anexa 10; formularul nr. 20-OPP în vigoare și instrucțiunile de completare.
• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 308: formularele cererii plătitorului impozitului unic și solicitării extrasului.
• Codul Bugetar al Ucrainei nr. 2456-VI: articolele 3, 45 și 78; explicația DPS privind locul de plată a contribuției militare de către plătitorul impozitului unic după schimbarea sediului.
• Legea nr. 2464-VI privind ESV: articolul 6, partea 2; Procedura calculului fiscal, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 4: capitolul I, punctele 6–9.
• Procedura de înregistrare și utilizare a RRO, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 547: secțiunea II, capitolele 2–3, și secțiunea III; Procedura KORO și a carnetelor de decontare în temeiul Ordinului nr. 547: secțiunea II, capitolele 1–3, secțiunea III, capitolul 1.
• Procedura de înregistrare și utilizare a PRRO, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 317: capitolul II, punctele 3–11, și capitolul IV, punctul 4.
• Regulamentul privind documentele de decontare, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 13: capitolele I–II; Legea nr. 265/95-VR privind RRO: articolele 10 și 17, capitolul II, punctele 14–15.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1336: punctele 2 și 2-1 din hotărâre, punctul 1 al Listei — utilizarea condiționată a KORO și a carnetelor de decontare.
• Legea nr. 3817-IX privind circulația produselor accizabile: articolele 1, 16, 34, 41–43, 45–47, 52, 54, 71 și 73; Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 374: formularul și Procedura de completare a cererilor pentru licențele de comerț cu amănuntul, punctele 2–5 și 7–8.
• Ordinul Ministerului Dezvoltării nr. 376: Lista în vigoare a teritoriilor cu operațiuni de luptă și ocupație temporară.
• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 225: capitolele II–III din Procedura de confirmare a imposibilității de îndeplinire a obligațiilor fiscale și lista documentelor pentru persoane fizice.