Pensia pentru persoanele care desfășoară activități independente în 2026: cum se aplică, ce impozite trebuie plătite și ce beneficii se aplică

Persoană fizică autorizată a devenit pensionar în 2026: cum să obțineți pensia, să primiți plățile și ce se schimbă pentru impozite

Acordarea pensiei nu duce automat la încetarea înregistrării de stat a Persoană fizică autorizată. Antreprenorul poate continua activitatea și, în același timp, să primească pensia. Principala schimbare fiscală pentru majoritatea Persoană fizică autorizată după pensionare este scutirea de la plata ЕСВ pentru sine, în timp ce regulile privind impozitul unic, impozitul pe venitul persoanelor fizice, taxa militară, TVA și alte obligații depind în continuare de sistemul de impozitare ales și de tipul activității. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Cine are dreptul la pensie pentru limită de vârstă în 2026

În 2026, dreptul la pensie pentru limită de vârstă depinde de vârstă și de stagiul de asigurare:

• la 60 de ani — cu un stagiu de asigurare de cel puțin 33 de ani;

• la 63 de ani — cu un stagiu de asigurare între 23 și 33 de ani;

• la 65 de ani — cu un stagiu de asigurare între 15 și 23 de ani. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Dacă la 65 de ani o persoană are mai puțin de 15 ani de stagiu de asigurare, nu are dreptul la pensie pentru limită de vârstă. În acest caz poate apărea dreptul la ajutor social de stat în baza unei legi separate. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Plan de acțiune pas cu pas pentru Persoană fizică autorizată care se pensionează

1. Verificați stagiul de asigurare înainte de depunerea cererii

Înainte de depunerea cererii, este bine să verificați dacă toate perioadele de muncă și de plată a contribuțiilor sunt reflectate în registru. Acest lucru se poate face prin portalul web al serviciilor electronice al Fondului de Pensii al Ucrainei, în special pe baza certificatelor OK-5/OK-7 și a datelor din cartea de muncă electronică. Dacă lipsește stagiu sau există neconcordanțe, este mai bine să adunați documentele justificative înainte de a solicita pensia. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

2. Pregătiți documentele

De obicei sunt necesare:

• pașaportul sau cartea de identitate;

• numărul de identificare fiscală;

• documente privind stagiul de asigurare — cartea de muncă, date din registre, livret militar, documente de studii, certificatele de naștere ale copiilor și alte documente, dacă influențează stagiul;

• datele contului bancar, dacă doriți să primiți pensia prin bancă;

• după caz — adeverință de salariu pentru orice 60 de luni calendaristice consecutive până la 30 iunie 2000. (portal.pfu.gov.ua)

3. Depuneți cererea pentru stabilirea pensiei

Cererea poate fi depusă în trei moduri principale:

• personal, la orice centru de servicii al Fondului de Pensii al Ucrainei;

• online, prin portalul web al serviciilor electronice al Fondului de Pensii al Ucrainei, cu КЕП sau Diia.Signature;

• prin aplicația sau portalul „Diia”. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Pentru depunerea online pe portalul Fondului de Pensii al Ucrainei, trebuie să vă autentificați, să alegeți serviciul „Cerere pentru stabilirea pensiei”, să completați formularul, să atașați copii scanate ale documentelor, să semnați cererea cu semnătură electronică și să o trimiteți. Stadiul examinării poate fi urmărit în contul personal. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

4. Depuneți cererea la timp pentru a nu pierde data plății

Dacă solicitați pensia în termen de trei luni de la împlinirea vârstei de pensionare, pensia pentru limită de vârstă se stabilește începând cu ziua următoare celei în care ați atins vârsta de pensionare. Dacă depuneți cererea mai târziu, pensia va fi stabilită de la data depunerii cererii. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Dacă cererea este depusă online și Fondul de Pensii al Ucrainei solicită documente suplimentare, data solicitării rămâne data cererii electronice inițiale, dacă documentele necesare sunt depuse în termen de trei luni din ziua notificării. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

5. Așteptați decizia și alegeți metoda de primire a pensiei

Decizia privind stabilirea pensiei se adoptă în cel mult 10 zile de la primirea cererii și a tuturor documentelor necesare. Și în serviciul „Diia” este menționat un termen de până la 10 zile. (Legea Ucrainei)

Nu este nevoie să deschideți un „cont de pensie” special separat. Puteți primi pensia:

• într-un cont curent la o bancă autorizată;

• prin operator poștal, inclusiv cu livrare la domiciliu, dacă ați ales această metodă. (Legea Ucrainei)

6. Obțineți, dacă este necesar, legitimația de pensionar

După stabilirea pensiei, puteți obține legitimația de pensionar, inclusiv în format electronic. Fondul de Pensii al Ucrainei precizează că aceasta se emite în câteva zile, dar nu mai târziu de 10 zile din ziua depunerii cererii. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

7. După stabilirea pensiei, informați Fondul de Pensii al Ucrainei despre schimbările care influențează plata

Pensionarul este obligat să informeze Fondul de Pensii despre circumstanțele care pot influența plata sau cuantumul acesteia. Pentru antreprenor, acest lucru este deosebit de important în cazul înregistrării sau încetării Persoană fizică autorizată după stabilirea pensiei, precum și în cazul angajării sau încetării raporturilor de muncă. Fondul de Pensii al Ucrainei trebuie informat în termen de 10 zile. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Cum influențează pensionarea impozitele Persoană fizică autorizată

ЕСВ: principalul beneficiu pentru Persoană fizică autorizată pensionar

Partea a patra a articolului 4 din Legea privind ЕСВ prevede că Persoană fizică autorizată care primesc pensie pentru limită de vârstă sau pentru vechime în muncă, precum și alte categorii de persoane, sunt scutite de plata ЕСВ pentru sine. În redactarea actuală, această regulă se aplică nu doar sistemului simplificat, ci și sistemului general de impozitare. După acest moment, ЕСВ pentru sine poate fi plătit doar în mod voluntar. (Legea Ucrainei)

De obicei, nu este necesar să informați separat autoritatea fiscală despre dobândirea statutului de pensionar: Serviciul Fiscal de Stat explică faptul că aceste informații ajung la organele fiscale prin schimb de informații cu Fondul de Pensii și Ministerul Politicii Sociale. (kyivobl.tax.gov.ua)

Dacă Persoană fizică autorizată este în sistemul simplificat

Pentru Persoană fizică autorizată pensionar care plătește impozit unic, pensia nu anulează impozitul unic în sine. În 2026 se aplică următoarele reguli de bază:

• grupa 1 — cota impozitului unic de până la 10% din minimul de existență pentru o persoană aptă de muncă, adică până la 332,80 UAH pe lună;

• grupa 2 — până la 20% din salariul minim, adică până la 1 729,40 UAH pe lună;

• grupa 3 — 5% din venit sau 3% din venit plus TVA. (tax.gov.ua)

Taxa militară în 2026 pentru Persoană fizică autorizată nu se anulează nici ea în urma pensionării:

• pentru plătitorii de impozit unic din grupele 1, 2 și 4 — 10% din salariul minim, adică 864,70 UAH pe lună;

• pentru grupa 3 — 1% din venit. (tax.gov.ua)

Așadar, pentru un plătitor de impozit unic pensionar, principala diferență este aceasta: impozitul unic și taxa militară rămân, iar ЕСВ pentru sine poate să nu mai fie plătit. (Legea Ucrainei)

Dacă Persoană fizică autorizată este în sistemul general

Pentru Persoană fizică autorizată aflată în sistemul general, pensionarea nu anulează nici impozitele aferente afacerii. Antreprenorul continuă să plătească impozitul pe venitul persoanelor fizice de 18% și taxa militară de 5% din venitul net impozabil, iar ЕСВ pentru sine poate să nu mai fie plătit după dobândirea statutului de pensionar. (rv.tax.gov.ua)

Merită să plătiți voluntar ЕСВ după pensionare

După stabilirea pensiei, Persoană fizică autorizată pensionar poate să nu mai plătească ЕСВ pentru sine. Dar atunci perioadele pentru care contribuția nu este plătită nu vor majora stagiul de asigurare. Dacă antreprenorul dorește ca stagiul să continue să se acumuleze, poate participa la sistem în mod voluntar. (kyivobl.tax.gov.ua)

Fondul de Pensii al Ucrainei explică de asemenea că se poate încheia un contract de participare voluntară și se poate plăti contribuția pentru perioadele viitoare, iar pentru perioadele trecute — se poate efectua o plată unică pentru cel mult 10 ani. Suma pentru perioadele trecute nu poate fi mai mică decât dublul contribuției minime de asigurare pentru fiecare lună. În 2026, contribuția minimă de asigurare este de 1 902,34 UAH pe lună, deoarece cota ЕСВ este de 22%, iar salariul minim este de 8 647 UAH. (portal.pfu.gov.ua)

Facilități pentru Persoană fizică autorizată pensionari în 2026

Principalele facilități și simplificări sunt următoarele:

• scutirea de la plata ЕСВ pentru sine;

• posibilitatea de a continua activitatea antreprenorială fără închiderea Persoană fizică autorizată;

• dreptul, în calitate de pensionar pentru limită de vârstă, la facilitate privind plata impozitului funciar în limitele prevăzute de articolul 281 din Codul fiscal. (Legea Ucrainei)

Ce ar trebui să facă Persoană fizică autorizată imediat după stabilirea pensiei

După primirea deciziei privind stabilirea pensiei, este recomandabil să parcurgeți următoarea listă scurtă de verificare:

• verificați dacă pensia a fost stabilită de la data corectă;

• stabiliți metoda de plată — bancă sau poștă;

• asigurați-vă că autoritatea fiscală a luat în considerare statutul de pensionar pentru ЕСВ pentru sine;

• nu întrerupeți plata celorlalte impozite conform regulilor sistemului dvs. de impozitare;

• dacă după stabilirea pensiei se schimbă statutul ocupațional sau Persoană fizică autorizată va fi înregistrată/încetată, informați Fondul de Pensii al Ucrainei despre aceasta în termen de 10 zile. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Exemplu practic

Fondul de Pensii a explicat: dacă o persoană împlinește 60 de ani în 2026, pentru stabilirea pensiei pentru limită de vârstă este nevoie de cel puțin 33 de ani de stagiu de asigurare. Dacă stagiul este mai mic, dreptul la pensie se amână până la 63 sau 65 de ani — în funcție de stagiul efectiv acumulat. Această regulă este la fel de importantă și pentru Persoană fizică autorizată care au plătit contribuțiile în mod independent. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Surse oficiale

• Legea Ucrainei „Cu privire la asigurarea de pensie de stat obligatorie” nr. 1058-IV — articolele 16, 26, 44, 45: condițiile pensionării, stagiul, data stabilirii, obligația de a informa Fondul de Pensii al Ucrainei despre circumstanțele care influențează plata. (Legea Ucrainei)

• Hotărârea conducerii Fondului de Pensii al Ucrainei nr. 22-1 „Cu privire la aprobarea Procedurii de depunere și întocmire a documentelor pentru stabilirea (recalcularea) pensiilor…” — depunerea cererii, documentele, termenele de examinare, notificarea privind modificările după stabilirea pensiei. (Legea Ucrainei)

• Fondul de Pensii al Ucrainei, explicații oficiale — stagiul în 2026, lista documentelor, depunerea online a cererii, e-servicii. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

• Portalul „Diia”, serviciul „Stabilirea pensiei” — depunerea electronică a cererii, gratuitatea serviciului, termen de examinare de până la 10 zile. (Diia)

• Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1596 — procedura de plată a pensiilor prin conturi curente în bănci. (Legea Ucrainei)

• Legea Ucrainei „Cu privire la colectarea și evidența contribuției unice…” nr. 2464-VI — articolul 4 partea 4, articolul 8: scutirea Persoană fizică autorizată pensionari de la plata ЕСВ pentru sine, cota ЕСВ 22%. (Legea Ucrainei)

• Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI — capitolul 1 secțiunea XIV, articolul 167, articolul 177, articolul 281, subsecțiunea 10 secțiunea XX: regulile privind impozitul unic, impozitul pe venitul persoanelor fizice, taxa militară și facilitatea privind impozitul funciar. (zp.tax.gov.ua)

• Legea Ucrainei „Cu privire la Bugetul de Stat al Ucrainei pentru anul 2026” nr. 4695-IX — articolul 8: salariul minim 8 647 UAH; pe baza lui se calculează o parte dintre impozite și contribuția minimă de asigurare. (Legea Ucrainei)

• Serviciul Fiscal de Stat al Ucrainei, explicații oficiale pentru 2026 — cotele impozitului unic, taxa militară, procedura schimbului de informații privind statutul de pensionar. (tax.gov.ua)