Concediu din 1 iulie 2026: calculul indemnizației și salariul din iunie

Concediu de la 1 iulie 2026: cum se determină perioada de calcul, se plătește indemnizația de concediu și se ia în considerare salariul pentru luna iunie

Dacă concediul anual al unui angajat începe la 1 iulie 2026, perioada de calcul conform regulii generale este 1 iulie 2025 — 30 iunie 2026. Luna iunie 2026 este inclusă în calcul indiferent de momentul în care angajatorul plătește indemnizația de concediu. Nu puteți exclude automat luna iunie doar pentru că foaia de pontaj nu a fost încă închisă sau salariul nu a fost calculat la data plății.

În același timp, legislația nu mai cere plata indemnizației de concediu cu trei zile calendaristice înainte de începerea concediului. Regula generală este plata acesteia înainte de începerea concediului, cu excepția cazului în care contractul de muncă sau contractul colectiv prevede un alt termen. Procedura nr. 100 nu stabilește un mecanism separat sigur de calcul „preliminar” cu o plată suplimentară ulterioară pentru toți angajații. Prin urmare, angajatorul ar trebui să organizeze calculul în așa fel încât să plătească suma integrală, luând în considerare luna iunie, până la termenul stabilit.

Ce perioadă de calcul trebuie aplicată

Salariul mediu pentru plata concediilor anuale și a altor concedii, cu excepția concediului de maternitate, este calculat pe baza plăților pentru ultimele 12 luni calendaristice care preced luna în care începe concediul.

Factorul determinant este exact data de începere a concediului, și nu:

• data emiterii ordinului;

• data depunerii cererii;

• data la care a fost făcut calculul;

• data transferului fondurilor;

• data închiderii foii de pontaj;

• data calculării salariului pentru ultima lună.

Pentru un concediu care începe la 1 iulie 2026:

Prin urmare, salariul, bonusurile și alte plăți care aparțin lunii iunie 2026 și care sunt luate în considerare în conformitate cu Procedura nr. 100 trebuie să fie incluse în calculul salariului mediu.

Când trebuie plătită indemnizația de concediu

Ca regulă generală, salariul pentru întreaga durată a concediului se plătește înainte de începerea concediului.

Dacă concediul începe la 1 iulie 2026, în absența unei alte reguli în contractul de muncă sau contractul colectiv, indemnizația de concediu trebuie plătită nu mai târziu de 30 iunie 2026.

Nu există o cerință legislativă pentru a o plăti exact pe 26 iunie sau nu mai târziu de trei zile calendaristice înainte de începerea concediului. Această cerință de trei zile a fost eliminată din legislație în 2022.

Un alt termen de plată este permis dacă este prevăzut direct de:

• un contract individual de muncă scris cu angajatul;

• un contract colectiv de muncă.

De exemplu, contractul poate prevedea plata indemnizației de concediu împreună cu cea mai apropiată plată a salariului. În lipsa unei astfel de prevederi, angajatorul trebuie să plătească indemnizația de concediu înainte de începerea acestuia. Acest lucru este confirmat și de o clarificare oficială din partea Serviciului de Stat pentru Muncă.

Ce este de făcut dacă salariul pentru iunie nu a fost încă calculat

Absența salariului final calculat pentru luna iunie nu modifică perioada de calcul. Luna iunie nu poate fi:

• exclusă automat;

• echivalată cu o lună nelucrată;

• înlocuită cu luna mai pentru un angajat cu plată la oră sau lunară;

• utilizată pentru calculul indemnizației de concediu doar pentru 11 luni;

• ignorată pentru că fondurile sunt plătite înainte de închiderea lunii.

Angajatorul poate aplica una dintre următoarele opțiuni organizatorice.

1. Efectuarea calculului final cât mai aproape de începutul concediului

Dacă contractul de muncă sau colectiv nu stabilește un alt termen, pentru un concediu care începe la 1 iulie, indemnizația poate fi plătită pe 30 iunie.

Până la această dată, angajatorul trebuie să:

• primească o foaie de pontaj întocmită corespunzător;

• determine timpul efectiv lucrat;

• calculeze salariul pentru iunie;

• distribuie bonusurile și alte plăți conform regulilor Procedurii nr. 100;

• calculeze salariul mediu zilnic;

• plătească indemnizația de concediu.

Aceasta este opțiunea cea mai sigură pentru angajații cu suprataxe, sporuri, ore de noapte, muncă în weekend, ore suplimentare sau alte componente salariale variabile.

2. Stabilirea unui alt termen în contractul individual sau colectiv de muncă

Dacă pentru întreprindere este obiectiv imposibil să închidă final luna înainte de începerea concediului, părțile pot stabili în scris un alt termen de plată.

Condiția trebuie să fie specifică. De exemplu:

Salariul pentru perioada concediului de odihnă anual se plătește în cea mai apropiată zi stabilită pentru plata salariilor la întreprindere, dacă părțile nu convin în scris un alt termen.

Simpla cerere verbală a angajatului sau o notă de serviciu din partea contabilului nu este suficientă dacă procedura corespunzătoare nu este consacrată în contractul individual sau colectiv de muncă.

3. Efectuarea unui calcul pe baza datelor disponibile cu recalculară imediată

Procedura nr. 100 nu conține o normă generală care ar permite în mod explicit tuturor angajatorilor să plătească o sumă aproximativă a indemnizației de concediu și, după închiderea lunii, să efectueze o recalculare fără consecințe.

Dacă întreprinderea utilizează totuși date preliminare, după calculul final al salariului este necesar să se procedeze imediat la:

1. redeterminarea plăților din perioada de calcul;

2. recalcularea salariului mediu zilnic;

3. întocmirea unui calcul contabil;

4. plata diferenței către angajat;

5. reflectarea corectă a ajustărilor în evidența contabilă a salariilor și taxelor.

Important: plata suplimentară ulterioară nu garantează că plata inițială nu va fi considerată incompletă la data la care angajatorul trebuia să se achite față de angajat.

Dacă în urma recalculării rezultă o plată în plus, angajatorul nu o poate reține automat din salariul următor. Reținerile sunt posibile numai în cazurile și în limitele stabilite de articolele 127–128 din Codul Muncii. În special, un ordin privind restituirea sumelor plătite în plus ca urmare a unei erori de calcul poate fi emis cel târziu la o lună de la data plății, cu condiția ca angajatul să nu conteste temeiul și cuantumul reținerii.

Regulă specială pentru angajații plătiți în acord

Pentru angajații cu plata în acord, Procedura nr. 100 prevede o excepție distinctă.

Dacă la data calculului nu există date operative privind câștigurile pentru ultima lună a perioadei de calcul, această lună poate fi înlocuită cu luna imediat anterioară perioadei de calcul.

Pentru un concediu începând cu 1 iulie 2026:

• perioada normală — iulie 2025 — iunie 2026;

• dacă nu există date operative privind câștigurile în acord pentru iunie 2026, luna iunie 2026 poate fi înlocuită cu iunie 2025;

• în practică, pentru calcul se vor folosi plățile pentru perioada iunie 2025 — mai 2026.

Această regulă se aplică strict plății în acord. Nu poate fi extinsă la angajații cu un salariu lunar sau plată la oră.

Formula de calcul a indemnizației de concediu

Formula generală:

Indemnizație de concediu = salariul mediu zilnic × numărul de zile calendaristice de concediu.

Salariul mediu zilnic se determină astfel:

Plățile luate în considerare pentru perioada de calcul ÷ numărul de zile calendaristice din perioada de calcul, după excluderile prevăzute de lege.

Numitorul nu include perioadele în care angajatul nu a lucrat conform legislației și pentru care:

• câștigurile nu au fost păstrate;

• câștigurile au fost păstrate parțial.

De asemenea, pot fi excluse perioadele pentru care nu există date privind salariile calculate din cauza operațiunilor militare.

Excluderea trebuie să fie susținută de documente. Simplul fapt al absenței calculului contabil pentru luna iunie la data determinării nu este un motiv pentru a exclude întreaga lună.

Se exclud sărbătorile legale și zilele nelucrătoare?

În condiții normale, sărbătorile legale și zilele nelucrătoare stabilite de articolul 73 din Codul Muncii se exclud din perioada de calcul.

Totuși, pe durata stării de război, prevederile articolului 73 din Codul Muncii nu se aplică. Prin urmare, sărbătorile legale și zilele nelucrătoare care cad în perioada stării de război nu reduc numărul de zile calendaristice pentru calcularea salariului mediu.

În perioada 1 iulie 2025 - 30 iunie 2026, sunt 365 de zile calendaristice. Dacă angajatul nu are alte perioade supuse excluderii, salariul mediu trebuie împărțit la 365, și nu la numărul de zile minus sărbătorile legale.

Ce plăți sunt luate în considerare

Calculul include plățile calculate angajatului în conformitate cu legislația, contractul de muncă și cel colectiv, cu excepția plăților excluse în mod expres la punctul 4 din Procedura nr. 100.

În special, sunt luate în considerare:

• salariul de bază;

• suprataxele și sporurile;

• plata orelor de noapte și suplimentare;

• plata muncii în zilele de odihnă;

• bonusurile de producție și recompensele care nu au un caracter unic;

• indexarea salariului;

• plata concediilor anterioare;

• plățile pentru perioadele în care angajatul a păstrat un câștig mediu;

• indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă.

Salariul este luat în considerare în luna pentru care a fost calculat, și nu doar în funcție de data la care a fost efectuată plata efectivă sau înregistrată în programul de contabilitate.

Bonusurile și alte plăți de stimulare sunt distribuite pe luni conform regulilor speciale ale punctului 3 din Procedura nr. 100. Prin urmare, acestea nu ar trebui incluse mecanic doar în luna calculului efectiv.

Ce plăți nu sunt luate în considerare

Câștigul mediu nu include, în special:

• plăți unice pentru îndeplinirea unor sarcini specifice care nu fac parte din atribuțiile de serviciu;

• ajutor financiar unic;

• compensarea pentru concediul neefectuat;

• indemnizația de concediere;

• plăți compensatorii pentru deplasări în interes de serviciu;

• rambursarea costurilor de călătorie, cazare și diurnă;

• plăți pentru aniversări și date memorabile;

• valoarea echipamentului de lucru sau de protecție individuală furnizat gratuit;

• venituri din acțiuni, dividende, dobânzi;

• alte plăți enumerate în mod expres la punctul 4 din Procedura nr. 100.

Dacă o plată este denumită „bonus”, nu înseamnă că este luată automat în considerare. Este necesar să se verifice temeiul acesteia, regularitatea, legătura cu munca prestată și regulamentul de premiere.

Angajatul a lucrat mai puțin de 12 luni

Dacă un angajat a lucrat mai puțin de un an, perioada de calcul este perioada efectivă de muncă:

• din prima zi a lunii următoare angajării;

• până în prima zi a lunii în care începe concediul.

Dacă angajatul nu a fost angajat în prima zi calendaristică a lunii, dar această zi a fost prima zi lucrătoare conform programului întreprinderii, o astfel de lună este inclusă în perioada de calcul ca o lună întreagă.

De exemplu, un angajat a fost angajat luni, 3 noiembrie 2025, iar 1 și 2 noiembrie au fost zile de odihnă. Dacă concediul începe în iulie 2026, luna noiembrie 2025 poate fi inclusă în perioada de calcul.

Lipsesc veniturile sau perioada de calcul

Dacă angajatul nu are venituri în perioada de calcul sau perioada de calcul însăși lipsește, salariul mediu se determină pe baza tarifului sau a salariului de bază stabilit pentru angajat.

Dacă salariul este mai mic decât salariul minim, calculul se efectuează pornind de la salariul minim stabilit la momentul calculului.

În cazul muncii cu timp parțial, valoarea calculată se aplică proporțional cu norma de timp de lucru stabilită pentru angajat.

De la 1 ianuarie 2026, salariul minim este:

• 8.647 UAH pe lună;

• 52 UAH pe oră.

Exemplu de calcul

Un angajat pleacă în concediu anual de la 1 iulie 2026, pentru 14 zile calendaristice.

Condiții:

• perioada de calcul — 1 iulie 2025 — 30 iunie 2026;

• plăți luate în considerare — 240.000 UAH;

• nu există perioade care trebuie excluse;

• numărul de zile calendaristice din perioada de calcul — 365.

Salariul mediu zilnic:

240.000 UAH ÷ 365 = 657,53 UAH.

Indemnizația de concediu:

657,53 UAH × 14 zile calendaristice = 9.205,48 UAH.

Aceasta este suma calculată înainte de deducerile fiscale.

Conform cotelor generale:

Cotele speciale CSU și excepțiile legislative se aplică în prezența temeiurilor corespunzătoare.

Documente pe care angajatorul trebuie să le întocmească

Pentru a confirma legalitatea acordării și plății concediului, se recomandă să aveți și să păstrați:

1. Graficul concediilor.
   Ordinea concediilor anuale este determinată de un grafic aprobat de angajator și adus la cunoștința angajaților.

2. Notificare scrisă pentru angajat.
   Angajatul trebuie informat în scris despre data începerii concediului anual cu cel puțin două săptămâni înainte.

3. Cererea angajatului — când este necesară.
   O cerere este de obicei întocmită dacă angajatul solicită un concediu în afara graficului, o amânare, o divizare a concediului sau o schimbare a datei stabilite. Legea nu stabilește cererea ca o condiție prealabilă universală pentru fiecare concediu conform graficului.

4. Ordinul sau dispoziția privind acordarea concediului.

5. Foaia de pontaj a timpului de lucru.

6. Calculul salariului mediu.
   În document se recomandă să se specifice perioada de calcul, plățile pentru fiecare lună, zilele excluse, salariul mediu zilnic și suma totală.

7. Fluturașul de salariu al angajatului.

8. Documentul de plată.
   Acesta poate fi un extras de cont, o instrucțiune de plată cu confirmarea executării sau un document de eliberare de numerar (dispoziție de plată).

9. Documente de ajustare.
   Dacă a fost efectuată o recalculare, trebuie întocmit un calcul contabil separat, indicând motivul și suma plății suplimentare sau a plății în plus.

Angajatorul este, de asemenea, obligat să țină evidența concediilor acordate angajaților.

Particularități în timpul stării de război

Pe durata stării de război, angajatorul, prin propria decizie, poate limita concediul de bază anual al angajatului pentru anul de muncă curent la 24 de zile calendaristice.

Dacă angajatul are dreptul la o durată mai mare, zilele nefolosite sunt transferate pentru perioada de după încetarea sau ridicarea stării de război, dacă angajatorul nu le acordă mai devreme.

Pentru un angajat implicat în lucrări la instalații de infrastructură critică, producția de bunuri cu destinație de apărare sau îndeplinirea unei sarcini de mobilizare, angajatorul poate refuza acordarea unui concediu în cazurile prevăzute de lege. Excepțiile vizează concediul de maternitate și concediul pentru îngrijirea copilului până la trei ani.

Starea de război nu anulează obligația de a calcula și plăti sumele cuvenite angajatului. Scutirea angajatorului de răspundere este posibilă doar atunci când dovedește că încălcarea termenelor a avut loc ca urmare a ostilităților sau a altor circumstanțe de forță majoră. Datoria în sine nu este anulată.

Consecințele plății întârziate sau incomplete

Dacă indemnizația de concediu nu este plătită la timp, angajatul are dreptul să solicite amânarea concediului anual pentru o altă perioadă.

Angajatorului i se pot aplica sancțiuni financiare în temeiul articolului 265 din Codul Muncii:

Calificarea specifică depinde de circumstanțe, durata întârzierii, exhaustivitatea plății și rezultatele inspecției.

În timpul stării de război, amenzile conform articolului 265 din Codul Muncii nu se aplică dacă angajatorul a executat integral și în termenul stabilit ordinul de eliminare a încălcărilor constatate în timpul unei inspecții neplanificate. Acest lucru nu scutește de obligația de a plăti angajatului sumele cuvenite și nu anulează alte tipuri de răspundere.

Pe lângă sancțiunile financiare pentru întreprindere, persoanele cu funcții de răspundere sau angajatorii PFA (întreprinzători individuali) pot fi trași la răspundere administrativă în temeiul articolului 41 din Codul Contravențional:

• de la 510 la 1.700 UAH — pentru încălcarea termenelor sau plata incompletă;

• de la 1.700 la 5.100 UAH — pentru o încălcare repetată în decursul unui an sau o încălcare privind categoriile protejate de angajați definite prin lege.
  Dacă plata întârzie cu una sau mai multe luni calendaristice, angajatul poate avea, de asemenea, dreptul la o compensație pentru pierderea unei părți a venitului din cauza inflației. Se calculează din suma venitului neplătit, după deducerile fiscale, folosind indicii de inflație pentru perioada de întârziere.

Listă de verificare pentru angajator

Înainte de a plăti indemnizația de concediu, trebuie să verificați:

• data de începere a concediului;

• corectitudinea perioadei de calcul de 12 luni;

• dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an;

• dacă există perioade care trebuie excluse;

• dacă bonusurile sunt contabilizate corect;

• dacă plățile unice și compensatorii sunt excluse;

• dacă salariul pentru ultima lună este luat în considerare;

• dacă se aplică regula specială pentru munca în acord;

• dacă un alt termen de plată este stabilit în contractul de muncă sau colectiv;

• dacă suma integrală a fost plătită la timp;

• dacă impozitul pe venit (IVF) și taxa militară au fost reținute corect;

• dacă CSU a fost calculat corect;

• dacă ordinul, foaia de pontaj, calculul și confirmarea plății sunt întocmite.

Surse oficiale

1. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 8 februarie 1995 Nr. 100 „Privind aprobarea Procedurii de calculare a salariului mediu” — punctele 2–4, 7: perioada de calcul, plățile, excepțiile și formula de calcul.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text

2. Legea Ucrainei „Privind Concediile” din 15 noiembrie 1996 Nr. 504/96-VR — articolele 10, 11, 21: graficul, notificarea, amânarea și termenul de plată a concediului.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text

3. Codul Muncii din Ucraina — articolele 115, 127, 128, 265: termenele de plată, regulile de reținere și răspunderea financiară.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

4. Legea Ucrainei din 15 martie 2022 Nr. 2136-IX „Privind organizarea relațiilor de muncă în condiții de stare de război” — articolele 6, 10, 12, 16: sărbători legale, termene de plată, restricții de concediu și inspecții.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text

5. Codul Fiscal al Ucrainei din 2 decembrie 2010 Nr. 2755-VI — articolul 167, punctul 168.1, punctul 16-1 din subsecțiunea 10 din secțiunea XX: Impozitul pe venit (IVF) și taxa militară.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text

6. Legea Ucrainei din 8 iulie 2010 Nr. 2464-VI „Privind colectarea și evidența contribuției unice pentru asigurările sociale de stat obligatorii” — articolele 7–8: baza și cotele CSU.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text

7. Legea Ucrainei „Privind Bugetul de Stat al Ucrainei pentru 2026” Nr. 4695-IX — articolul 8: valoarea salariului minim.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text

8. Codul Contravențional al Ucrainei — articolul 41: răspunderea persoanelor cu funcții de răspundere și a angajatorilor PFA pentru încălcarea legislației muncii.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text

9. Legea Ucrainei din 19 octombrie 2000 Nr. 2050-III „Privind compensarea cetățenilor pentru pierderea unei părți din venituri în legătură cu încălcarea termenelor de plată a acestora” — articolele 2–4.
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2050-14#Text

10. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 21 februarie 2001 Nr. 159 „Privind aprobarea Procedurii de compensare a cetățenilor pentru pierderea unei părți din veniturile bănești în legătură cu încălcarea termenelor de plată”.
    https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/159-2001-%D0%BF#Text