Angajatul a fost mobilizat: documente, plăți și revenirea la muncă

Dacă un angajat a fost mobilizat, angajatorul îi păstrează locul de muncă și funcția și formalizează eliberarea de la muncă pe durata serviciului militar. Această garanție se aplică atât întreprinderilor, cât și persoanelor fizice înregistrate ca întreprinzători în Ucraina (ФОП, denumite în continuare PFA) la care angajatul lucra la momentul încorporării. Angajatorul nu este obligat prin lege să păstreze salariul mediu pentru perioada serviciului, dar trebuie să respecte obligațiile în vigoare privind plățile suplimentare stabilite în documentele individuale sau colective de muncă.

Pentru a înregistra corect absența, stabiliți mai întâi tipul serviciului și data începerii acestuia pe baza documentelor justificative, apoi emiteți un ordin și transmiteți-l contabilului și persoanei care ține pontajul. Verificați separat dreptul la compensarea concediilor neutilizate: pentru a o primi fără încetarea contractului de muncă, angajatul trebuie să depună cererea până la sfârșitul lunii în care a fost eliberat de la muncă. La revenirea angajatului, decizia de admitere la muncă trebuie corelată cu confirmarea încheierii serviciului și cu eventualele garanții suplimentare aplicabile în caz de tratament medical, captivitate sau recuperare după eliberare.

În ce cazuri de serviciu trebuie păstrate locul de muncă și funcția

Partea a treia a articolului 119 din Codul muncii al Ucrainei (КЗпП) îi protejează pe angajații trimiși la serviciul militar de bază, încorporați în timpul mobilizării, chemați la serviciu în baza recrutării ofițerilor sau a rezerviștilor într-o perioadă specială, precum și pe cei acceptați în serviciul militar prin contract, inclusiv printr-un contract nou. Pentru aplicarea acestei norme, verificați tipul concret de serviciu și dacă perioada specială este în vigoare. Locul de muncă și funcția se păstrează până la încheierea perioadei speciale sau până în ziua eliberării efective a angajatului din serviciul militar. Dacă angajatul a suferit vătămări și urmează tratament, este în captivitate sau a fost declarat dispărut fără urmă, verificați termenele suplimentare ale garanției, explicate în secțiunea despre revenire. Perioada specială cuprinde mobilizarea, timpul de război și demobilizarea după încheierea acțiunilor militare, așadar durata ei nu este determinată doar de termenul unei anumite încorporări.

În ordin, folosiți formularea „a elibera de la muncă cu păstrarea locului de muncă și a funcției”, deoarece raportul de muncă continuă. Punctul 3 al articolului 36 din КЗпП, privind încetarea contractului de muncă din cauza încorporării, prevede o excepție pentru angajații protejați de partea a treia a articolului 119. Nici expirarea duratei contractului de muncă nu trebuie considerată, fără evaluarea normelor aplicabile și a circumstanțelor concrete, un motiv suficient pentru pierderea acestei garanții.

Dacă magazinul are nevoie de un alt vânzător sau gestionar, pe durata legii marțiale poate încheia cu noul angajat un contract de muncă pe perioadă determinată pentru înlocuirea angajatului absent temporar. Menționați acest temei în contract și în ordinul de angajare, pentru ca revenirea angajatului titular să nu creeze incertitudine cu privire la durata muncii înlocuitorului.

Mobilizarea, prin ea însăși, nu constituie un temei suficient pentru suspendarea contractului de muncă. Articolul 13 din Legea nr. 2136-IX leagă suspendarea de consecințele agresiunii armate care fac imposibilă îndeplinirea obligațiilor de către ambele părți. Pentru angajatul încorporat în serviciu, aplicați eliberarea de la muncă prevăzută de lege și garanțiile aferente.

Cum deosebiți mobilizarea de alte obligații militare

Înainte de calcularea plăților, verificați de ce anume lipsește angajatul de la muncă. O citație pentru actualizarea datelor de evidență militară, trimiterea la un control medical, chemarea la instrucție și un document care atestă începerea serviciului militar pot constitui temeiuri diferite pentru plata absenței.

Un militar al Forțelor de Apărare Teritorială și un membru al unei formațiuni de voluntari a comunității teritoriale (ДФТГ) au statute juridice diferite. Pentru militar, verificați temeiul serviciului potrivit articolului 119 din КЗпП. Pentru membrul ДФТГ, contractul și legitimația confirmă calitatea de membru, iar timpul plătit trebuie stabilit în funcție de participarea efectivă la pregătire sau la îndeplinirea sarcinilor în timpul programului de lucru. În practică, puteți solicita o confirmare de la comandant cu indicarea datelor și orelor; normele citate nu prevăd un formular universal obligatoriu pentru o astfel de adresă.

Dacă voluntarul este încorporat sau acceptat în serviciul militar, verificați documentele privind schimbarea statutului și modificați temeiul eliberării de la muncă și al plății. Contractul ДФТГ încetează și în alte situații prevăzute de Regulamentul nr. 1449, inclusiv la expirarea termenului, din motive de sănătate, pentru încălcarea contractului sau desființarea formațiunii. Dacă voluntarul cere încetarea contractului, data încetării atribuțiilor sale este data deciziei comandantului, nu data depunerii cererii. Deținerea legitimației după încetarea contractului nu confirmă continuarea calității de membru.

Ce documente să solicitați și ce să includeți în ordin

Solicitați un document care confirmă începerea serviciului și permite stabilirea tipului acestuia. Poate fi o adeverință eliberată de Centrul Teritorial de Recrutare și Sprijin Social (ТЦК та СП), un document emis de unitatea militară sau date corespunzătoare înscrise în documentul militar. O citație pentru prezentarea la ТЦК nu confirmă, prin ea însăși, că serviciul militar a început deja.

Potrivit Procedurii aprobate prin ordinul Ministerului Apărării nr. 456, ТЦК eliberează adeverința categoriilor prevăzute de persoane încorporate sau trimise cel târziu în ziua plecării spre unitatea militară sau centrul de instrucție. Dacă persoana se prezintă direct la unitate pentru serviciu prin contract, mobilizare sau încorporarea rezerviștilor, adeverința se eliberează la locul serviciului în termen de trei zile calendaristice de la sosire. Aceste termene se aplică autorității care eliberează documentul; ele nu îi permit angajatorului să ignore începerea confirmată a serviciului doar pentru că adeverința a fost primită ulterior.

Pentru Forțele Armate ale Ucrainei și Serviciul Special de Stat pentru Transporturi sunt prevăzute o legitimație militară de identificare și un document electronic în „Армія+”, dacă funcționalitatea respectivă a fost implementată tehnic. Documentul electronic este valabil numai cu cod QR. Până la primirea noului document, militarul folosește adeverința împreună cu actul de identitate; livretele militare și legitimațiile eliberate anterior, enumerate în ordinul nr. 456, rămân valabile până la înlocuire.

Dacă angajatul prezintă un document electronic de evidență militară potrivit Procedurii nr. 559 sau o copie imprimată a acestuia, verificați codul QR: trebuie să fie intact și lizibil. Formele electronică și pe hârtie au aceeași forță juridică. Pentru documentul întocmit pe formularul oficial, verificați și dacă datele obligatorii corespund datelor din registru; Procedura nr. 559 prevede excepții distincte pentru persoanele supuse obligațiilor militare și rezerviștii Serviciului de Securitate al Ucrainei (СБУ) și ai organelor de informații.

Corelați data de început a eliberării de la muncă cu data începerii serviciului potrivit articolului 24 din Legea nr. 2232-XII. Pentru persoana mobilizată prin ТЦК, regula generală este ziua plecării spre unitatea militară; pentru persoana acceptată prin contract, ziua înscrierii în efectivele unității. Pentru prezentarea voluntară la unitate în timpul mobilizării și pentru anumite categorii de rezerviști se aplică regulile privind înscrierea în efective; pentru ceilalți rezerviști se aplică regulile privind plecarea. Prin urmare, data contractului, a citației sau a primirii documentului de către angajator nu poate fi folosită automat drept data începerii serviciului.

Actele citate nu stabilesc un formular tipizat special pentru ordinul de eliberare de la muncă în legătură cu serviciul militar. Angajatorul poate întocmi propriul ordin, indicând clar:

• angajatul, funcția acestuia și tipul confirmat al serviciului;
• data începerii eliberării de la muncă și condiția încetării acesteia, în conformitate cu garanția aplicabilă;
• păstrarea locului de muncă și a funcției și, pentru obligațiile militare plătite, păstrarea salariului mediu pentru perioada datorată;
• documentele în baza cărora angajatorul a luat decizia;
• instrucțiuni privind pontajul, calcularea plăților și evidența militară corespunzătoare.

Transmiteți ordinul angajatului prin metoda convenită și păstrați dovada comunicării. Pe durata legii marțiale, părțile pot conveni schimbul electronic de ordine și notificări. Fiecare parte trebuie să asigure în permanență posibilitatea de comunicare și să anunțe fără întârziere modificarea datelor de contact, în orice caz în cel mult zece zile calendaristice. Întreprinderea sau PFA îndeplinește această obligație prin înregistrarea modificărilor corespunzătoare în Registrul Unic de Stat. Angajatul trimite informația la adresa sediului sau la adresa de e-mail a angajatorului înscrisă în acest registru. Dacă angajatul nu poate folosi poșta sau poșta electronică, poate trimite un mesaj text la numărul oficial de telefon al angajatorului.

Dacă una dintre părți nu comunică noile date de contact, cealaltă parte poate folosi ultima adresă, adresă de e-mail sau ultimul număr de telefon cunoscut. Dacă la ultimele date de contact cunoscute nu există servicii poștale și/sau mijloace tehnice de comunicare electronică, articolul 7 din Legea nr. 2136-IX o exonerează pe cealaltă parte de obligația legală de a notifica apariția sau încetarea drepturilor și obligațiilor de muncă ori încetarea sau rezilierea contractului de muncă. Păstrați dovezile împrejurărilor pe care vă bazați. Angajatorii aflați pe teritorii unde au loc sau pot avea loc ostilități, incluse în lista corespunzătoare, pot stabili independent procedura de evidență a documentelor de personal în baza regulii teritoriale speciale, asigurând evidența corectă a muncii și a cheltuielilor salariale.

Cum țineți pontajul și evidența militară

În pontaj, indicați motivul absenței stabilit prin documente. Formularul tipizat П-5 prevede codul „ІН”, cod numeric 22, pentru alt timp nelucrat prevăzut de lege. Formularul are caracter de recomandare, astfel că angajatorul poate adăuga indicatori proprii care să permită evidența separată a obligațiilor militare plătite și a serviciului fără obligația păstrării salariului.

Dacă angajatul nu se prezintă la muncă și împrejurările nu au fost încă stabilite, formularul П-5 prevede codul „НЗ”, cod numeric 28, pentru absențe din motive necunoscute. După primirea confirmărilor, rectificați pontajul pentru perioada corespunzătoare și verificați calculul plăților. Aceasta este o procedură practică de actualizare a evidenței; cât timp clarificați motivele, nu înregistrați absența drept absență nemotivată doar pentru că documentul nu a fost disponibil în prima zi.

Întreprinderile, instituțiile și organizațiile țin evidența nominală militară pe baza listelor și a situației de evidență operativă, potrivit Procedurii nr. 1487. Conform punctului 44, datele persoanelor eliberate de la muncă din cauza încorporării sau acceptării în serviciul militar în perioada specială și scoase din evidența nominală se păstrează în liste până la sfârșitul anului în curs, cu reflectarea corespunzătoare a efectivelor. Persoanele ale căror contracte de muncă sunt suspendate rămân în liste potrivit unei alte reguli.

Întreprinderea informează ТЦК, organul СБУ sau subdiviziunea organului de informații corespunzător despre angajarea ori concedierea unui angajat în termen de șapte zile de la emiterea ordinului. Eliberarea de la muncă în legătură cu serviciul militar păstrează raportul de muncă, astfel că acest termen pentru notificarea concedierii nu i se aplică. O regulă distinctă, prevăzută la punctul 34, se referă la schimbarea numelui de familie, prenumelui și patronimicului, a datelor pașaportului, a adresei de reședință înregistrate, declarate sau efective, a locului de muncă și a funcției. Pe baza documentelor justificative, modificați listele în termen de cinci zile și transmiteți notificările lunar până la data de 5, prin cabinetul de evidență nominală; dacă acest lucru nu este posibil din punct de vedere tehnic, transmiteți-le pe hârtie. Notificarea privind angajarea sau concedierea transmisă prin Portalul Дія sau prin cabinetul de evidență nominală nu se depune din nou pe hârtie.

PFA trebuie să respecte garanțiile de muncă pentru angajatul mobilizat, însă normele privind evidența nominală militară din articolul 34 al Legii nr. 2232-XII și din Procedura nr. 1487 enumeră alte categorii de subiecți. Obligațiile întreprinderilor privind listele și notificările nu trebuie extinse automat la PFA doar pentru că are angajați.

Când trebuie plătit salariul mediu

Obligația de păstrare a salariului mediu prevăzută la partea a treia a articolului 119 din КЗпП a fost abrogată începând cu 19 iulie 2022 prin Legea nr. 2352-IX. Modificarea privește perioada serviciului militar respectiv și nu anulează plata timpului necesar pentru evidența militară, controlul medical corespunzător, instrucție sau îndeplinirea obligațiilor de stat și publice în timpul programului de lucru.

Dacă magazinul decide să sprijine angajatul din fonduri proprii, stabiliți suma sau metoda de calcul, perioada plății, categoriile de beneficiari și condițiile de încetare. Dacă plata este stabilită ca salariu, respectați termenele prevăzute la articolul 115 din КЗпП: plătiți cel puțin de două ori pe lună, cu un interval de cel mult 16 zile calendaristice și nu mai târziu de șapte zile după încheierea perioadei pentru care a fost calculată. Dacă ziua stabilită pentru plată cade într-o zi de repaus, de sărbătoare sau nelucrătoare, plătiți în ajun. Pentru întreprinderi, condițiile plăților de stimulare, compensare și garantare se stabilesc în contractul colectiv; în lipsa acestuia, se convin cu organul reprezentativ al angajaților potrivit articolului 15 din Legea „Cu privire la salarizare”. Pentru PFA, verificați condițiile contractului de muncă și documentul care stabilește plata, deoarece regula privind contractul colectiv al întreprinderii nu stabilește o procedură universală pentru toți angajatorii.

Înainte de a opri plata suplimentară, verificați dacă aceasta a devenit deja o obligație contractuală. Pe durata legii marțiale, angajații trebuie informați despre schimbarea condițiilor de salarizare cel târziu la data introducerii modificărilor, însă acest termen nu permite încălcarea obligațiilor în vigoare. Unele clauze ale contractului colectiv care reglementează relațiile potrivit Legii nr. 2136-IX pot fi suspendate numai prin acordul reciproc al părților, în procedura prevăzută de contract.

Calculul salariului mediu obligatoriu

Pentru obligațiile militare plătite, contabilul aplică Procedura nr. 100: de regulă, ia cele două luni calendaristice anterioare lunii în care a avut loc evenimentul, stabilește salariul datorat pentru timpul efectiv lucrat și îl împarte la zilele sau orele de lucru efectiv prestate. Salariul mediu zilnic sau orar astfel obținut se înmulțește cu zilele sau orele care trebuie plătite potrivit programului angajatului. Acest lucru este deosebit de important pentru ДФТГ, atunci când sarcinile ocupă doar o parte din tură.

Din calculul pe două luni se exclud plățile anterioare efectuate cu păstrarea salariului mediu și indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă. Ajutorul material plătit o singură dată, compensarea concediului neutilizat și celelalte plăți prevăzute la punctul 4 din Procedura nr. 100 se exclud, de asemenea. Primele, inclusiv cele lunare, și alte plăți de stimulare calculate în funcție de rezultatele muncii se repartizează pe numărul de luni pentru care au fost acordate, începând cu luna calculării lor. Pentru a determina partea aferentă unei anumite luni din perioada de calcul, împărțiți prima la numărul zilelor lucrătoare efectiv prestate în perioada pentru care a fost acordată și înmulțiți-o cu numărul zilelor lucrătoare efectiv prestate în luna respectivă. Dacă perioada pentru care s-a acordat prima a fost lucrată parțial, suma totală luată în calcul nu poate depăși prima efectiv calculată.

Dacă angajatul nu a lucrat în cele două luni calendaristice anterioare lunii evenimentului, folosiți plățile din ultimele două luni lucrate anterior. Dacă nu există salariu sau perioadă de calcul, calculați salariul mediu pe baza tarifului salarial sau a salariului de funcție stabilit prin contractul de muncă. Dacă salariul de funcție este mai mic decât salariul minim în vigoare la data calculului, folosiți salariul minim; pentru program parțial, stabiliți suma proporțional cu condițiile contractului. Înmulțiți suma lunară aleasă cu doi și împărțiți-o la numărul zilelor lucrătoare potrivit programului întreprinderii în ultimele două luni calendaristice anterioare lunii evenimentului. Înmulțiți salariul mediu zilnic astfel obținut cu numărul zilelor lucrătoare care trebuie plătite.

Exemplu orientativ: unui angajat trebuie să i se plătească trei zile lucrătoare în care și-a îndeplinit obligațiile de evidență militară. În cele două luni anterioare, a lucrat 40 de zile pentru care i s-au calculat 32 000 de grivne ucrainene (UAH) reprezentând salariul eligibil pentru calcul; nu există prime sau plăți excluse. Salariul mediu zilnic este 32 000 ÷ 40 = 800 UAH, iar plata calculată pentru absență este 800 × 3 = 2 400 UAH înainte de reținerea impozitelor.

Plățile pentru instrucție și rambursarea lor

Potrivit articolului 29 din Legea nr. 2232-XII, salariul mediu pentru instrucție și îndeplinirea obligațiilor de serviciu în rezerva militară se finanțează din bugetul de stat, potrivit procedurii stabilite. Pentru persoanele chemate la instrucție, Hotărârea nr. 1644 prevede plata de către întreprindere, instituție sau organizație, urmată de rambursare. Conform Instrucțiunii Ministerului Apărării nr. 80, înainte de plecare se plătește salariul pentru timpul lucrat și salariul mediu pentru prima jumătate de lună de instrucție, iar pentru restul perioadei, plata se face la termenele obișnuite de salarizare. Garanția acoperă locul de muncă principal și activitatea prin cumul.

Pentru rambursarea potrivit Instrucțiunii nr. 80, întreprinderea depune o factură și un decont în formularul stabilit de aceasta. Decontul trebuie să indice numele de familie, prenumele și patronimicul angajatului, salariul mediu lunar, perioada instrucției și suma cheltuielilor care urmează să fie rambursate, inclusiv contribuția unică de asigurări sociale (ЄСВ). Instrucțiunea folosește denumirile vechilor comisariate militare; regulamentul actual privind ТЦК atribuie rambursarea din fondurile Ministerului Apărării centrelor regionale ТЦК corespunzătoare, iar centrele raionale sunt subdiviziunile acestora. Potrivit punctului 12 din Instrucțiunea nr. 80, factura și decontul se depun la organul raional unde angajatul este luat în evidența militară; acesta verifică factura și o transmite organului regional pentru plată. Deoarece Instrucțiunea folosește vechile denumiri ale comisariatelor militare, înainte de depunere confirmați la ТЦК raional corespunzător datele de identificare și modalitatea actuală de transmitere a documentelor. Pentru instrucția desfășurată în structurile organizatorice militare sau în subdiviziunile structurale autonome ale Direcției Principale de Informații a Ministerului Apărării (ГУР) și în unitățile militare subordonate șefului acesteia, aplicați Instrucțiunea aprobată prin ordinul nr. 33. Depuneți factura și decontul în formularul din anexă la structura, subdiviziunea sau unitatea militară corespunzătoare de la locul desfășurării instrucției.

Procedurile care menționează explicit întreprinderile, instituțiile și organizațiile și instrucția nu trebuie extinse automat la PFA sau la alte obligații ale rezerviștilor. În aceste cazuri, păstrați garanția datorată angajatului și solicitați autorității competente o confirmare documentară a procedurii de finanțare aplicabile. Pentru angajații sezonieri și temporari, Instrucțiunea nr. 80 prevede separat salariul mediu pentru întreaga perioadă de instrucție și deplasare, iar păstrarea funcției doar pe durata lucrărilor convenită prin contract; în caz de reorganizare, plătitorul se stabilește în funcție de tipul succesiunii juridice. Potrivit aceleiași Instrucțiuni, concedierea din inițiativa angajatorului, din momentul primirii citației pentru instrucție și până la revenire, este interzisă, cu excepția lichidării. Dacă angajatul a fost chemat la instrucție în timpul concediului anual sau suplimentar, punctul 10 din Instrucțiunea nr. 80 prevede prelungirea concediului după instrucție sau reprogramarea lui. Obțineți confirmarea perioadei de instrucție, stabiliți zilele neutilizate, conveniți cu angajatul noua perioadă și emiteți ordinul corespunzător.

Cum impozitați plata făcută de magazin

Înainte de calcularea impozitelor, stabiliți natura plății. O plată regulată acordată angajatului mobilizat în cadrul raportului de muncă, ca garanție salarială sau compensație pentru timpul nelucrat, intră sub incidența regulilor salariale. Denumirea „ajutor” nu stabilește, prin ea însăși, regimul fiscal. Pentru ЄСВ, aplicați Legea nr. 2464-VI și Instrucțiunea nr. 449, inclusiv trimiterile acestora la clasificarea plăților; Instrucțiunea statistică nr. 5 nu constituie un temei universal independent pentru toate impozitele.

Din plata salarială, angajatorul reține impozitul pe veniturile persoanelor fizice (ПДФО), în cotă de 18%, și contribuția militară, în cotă de 5%. Cota de 1,5% a contribuției militare este prevăzută pentru plățile militare stabilite de lege și nu se aplică automat unei plăți salariale a magazinului doar din cauza statutului beneficiarului. Facilitatea fiscală socială nu se aplică salariului pe care angajatul îl primește în aceeași lună, concomitent cu solda militară finanțată din buget.

Contribuția unică de asigurări sociale (ЄСВ) se calculează, de regulă, de către angajator, din fonduri proprii, la cota de 22%, fără reducerea bazei cu impozitele reținute. Pentru locul principal de muncă, verificați cerința privind contribuția minimă: aceasta se aplică în condițiile Instrucțiunii nr. 449, inclusiv pentru o lună calendaristică întreagă de raporturi de muncă sau când au fost lucrate toate zilele prevăzute de program. Sunt prevăzute excepții pentru locul de muncă secundar, contractele de muncă cu timp de lucru nefixat și cota de 8,41% confirmată corespunzător. Dacă în cursul întregii luni nu există nicio plată care formează baza ЄСВ, simpla menținere a raportului de muncă nu creează o bază salarială.

În 2026, salariul minim lunar este de 8 647 UAH, astfel că contribuția minimă la cota de 22% este de 1 902,34 UAH atunci când se aplică cerința bazei minime. Baza lunară maximă pentru o plată salarială obișnuită a magazinului este de 20 de salarii minime, adică 172 940 UAH. Limita separată pentru plățile militare prevăzute de lege nu schimbă clasificarea plății salariale a unui angajator civil.

Exemplu orientativ: magazinul a calculat unui angajat mobilizat o plată salarială voluntară de 10 000 UAH pentru o lună. În exemplu se aplică cota generală ЄСВ de 22%, nu se aplică facilitatea fiscală socială, iar angajatorul nu folosește dreptul special de a nu plăti ЄСВ. Calculul este următorul:

Ce să verificați pentru cota ЄСВ de 8,41%

Întreprinderile și PFA, inclusiv cele care aplică sistemul simplificat, pot aplica cota de 8,41% plăților datorate unui angajat cu dizabilitate. Pentru aceasta, obțineți un extras certificat corespunzător din decizia echipei de experți privind stabilirea dizabilității sau o copie a certificatului comisiei medico-sociale de expertiză (МСЕК), emis înainte de 1 ianuarie 2025. Angajatorul aplică cota preferențială de la data primirii documentelor relevante și pe durata stabilită, așadar data stabilirii dizabilității și data primirii documentului de către angajator au semnificații diferite.

Un certificat МСЕК mai vechi nu trebuie respins doar din cauza schimbării sistemului de evaluare, însă trebuie verificată valabilitatea și baza legală a prelungirii statutului. Termenele generale de tranziție din 2025 și 1 aprilie 2026 au trecut deja și, prin urmare, nu confirmă prelungirea automată a fiecărui certificat. Pentru militari și persoanele din celelalte categorii de personal prevăzute expres, Hotărârea nr. 1338 prevede prelungirea dizabilității pe durata serviciului și în următoarele 60 de zile calendaristice după eliberare sau până la data evaluării. Înainte de aplicarea acestei reguli pentru o anumită lună, verificați documentele privind serviciul, eliberarea și rezultatele evaluării.

Pentru dizabilitatea stabilită anterior pe o perioadă determinată, a cărei reevaluare trebuia să aibă loc în timpul legii marțiale și nu s-a desfășurat potrivit regulilor Hotărârii nr. 225, punctul 3 din Hotărârea nr. 1338 prevede excepții distincte. Acestea se referă la persoanele care locuiesc pe teritorii incluse în lista oficială, fără o dată stabilită pentru încetarea ostilităților sau ocupației, precum și la persoanele cu afecțiunile enumerate în hotărâre: imposibilitatea de a se deplasa și de a se îngriji fără ajutor, lipsa auzului, vorbirii sau vederii, lipsa ochilor, membrelor, mâinilor, labelor picioarelor sau a unuia dintre organele pereche, cancer, dizabilitate intelectuală, tulburări psihice, paralizie cerebrală, alte sindroame paralitice sau dizabilitate din copilărie. În aceste condiții, statutul se prelungește până în ultima zi a celei de-a șasea luni de la încetarea sau anularea legii marțiale, dacă evaluarea nu a avut loc mai devreme. Excepțiile nu se aplică militarilor și persoanelor din celelalte categorii de personal specificate în hotărâre și nici bărbaților cu vârste între 25 și 60 de ani, cu dizabilitate stabilită pe perioadă determinată, grupa II sau III. Pentru militari și celelalte categorii de personal prevăzute expres, verificați regula distinctă de prelungire pe durata serviciului și în cele 60 de zile calendaristice după eliberare. Înainte de aplicarea cotei ЄСВ de 8,41%, comparați documentele angajatului cu condiția de prelungire relevantă. Luați datele stabilirii, modificării sau nestabilirii grupei din decizia echipei de experți; potrivit punctului 40, dizabilitatea este stabilită până în prima zi a lunii care urmează lunii în care era planificată reevaluarea.

Dreptul special al plătitorilor impozitului unic privind ЄСВ

Punctul 9-20 din secțiunea VIII a Legii nr. 2464-VI permite PFA — plătitori ai impozitului unic din grupele a doua și a treia — și persoanelor juridice din grupa a treia să decidă să nu plătească ЄСВ pentru angajații încorporați prin mobilizare în Forțele Armate ale Ucrainei (ЗСУ). Verificați grupa angajatorului, temeiul încorporării și formațiunea militară în documentele angajatului. Contribuția trebuie calculată și reflectată în raportare. Pentru stabilirea sumei care urmează să fie plătită de la bugetul de stat, punctul face trimitere expresă la cotele prevăzute la părțile a cincea și a paisprezecea ale articolului 8. Cota de 8,41% este stabilită la partea a treisprezecea, așadar, pentru angajatul ale cărui plăți intră sub incidența acestei cote, solicitați o clarificare fiscală privind calculul și raportarea contribuției potrivit procedurii speciale. Finanțarea bugetară nu acoperă perioadele în care angajatul a primit soldă pentru care ЄСВ a fost deja plătită din buget.

Înainte de aplicarea acestei norme, contabilul trebuie să verifice temeiul încorporării, apartenența la ЗСУ, plata soldei și regulile formularului de raportare în vigoare. Potrivit punctului 9-20, cerința bazei minime nu se aplică salariului sau venitului din ultima lună calendaristică în care a avut loc demobilizarea efectivă a angajatului respectiv. Prezența unui cod de compensare bugetară în nomenclatorul de categorii nu confirmă dreptul de a compensa orice plată voluntară a magazinului.

Când plătiți impozitele și depuneți raportările

Verificați separat termenul de depunere a raportării și termenul de plată a impozitelor. ПДФО și contribuția militară aferente venitului transferat prin bancă se plătesc la momentul plății. Dacă venitul este plătit în numerar din casierie sau acordat în natură, aceste obligații se transferă în termen de trei zile operaționale de la ziua următoare datei calculării, plății sau acordării venitului. Pentru venitul calculat, dar neplătit, se aplică termenele perioadei fiscale lunare: în general, 30 de zile calendaristice de la încheierea acesteia, indiferent de raportarea trimestrială a PFA; în cazul prevăzut de Codul fiscal al Ucrainei (ПКУ), ultima zi de plată se mută în următoarea zi operațională.

ЄСВ se plătește concomitent cu fiecare plată a venitului asupra căruia a fost calculată, cu excepția cazului în care contribuția a fost deja plătită sau există o sumă plătită în plus, suficientă și confirmată corespunzător. Termenul lunar final pentru un angajator obișnuit este cel târziu data de 20 a lunii următoare. Dacă ultima zi cade într-o zi de repaus, de sărbătoare sau nelucrătoare, Instrucțiunea nr. 449 o mută în următoarea zi lucrătoare. Aplicați aceste reguli ținând cont de regimul special de neplată a ЄСВ ales legal, dacă angajatorul are dreptul la acesta.

Folosiți formularele distincte în vigoare pentru persoanele juridice și PFA, introduse prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 243: persoanele juridice aplică noul formular pentru prima dată pentru luna iulie 2026, iar pentru PFA prima depunere este prevăzută pentru trimestrul I al anului 2026. Dacă ultima zi de depunere cade într-o zi de repaus sau de sărbătoare, Procedura nr. 4 o mută în următoarea zi bancară operațională. Calculul se depune la locul principal de evidență fiscală; pentru o subdiviziune separată fără împuterniciri, îl depune persoana juridică.

Cum raportați un angajat fără plăți

Când angajatorul depune Calculul, angajatul mobilizat ale cărui raporturi de muncă continuă trebuie inclus în Д1 sau ФІЗ-Д1, chiar dacă nu i-au fost calculate plăți. Indicați numărul corespunzător de zile calendaristice ale raportului de muncă în coloana 14. Eliberarea de la muncă pentru serviciul militar nu este concediu fără plată, prin urmare nu treceți zilele respective în coloana 13 ca zile de concediu fără plată. Dacă există mai multe rânduri pentru angajat, zilele raportului de muncă se indică într-un singur rând, cel salarial, dacă există.

În același timp, ПКУ și Procedura nr. 4 în vigoare leagă depunerea Calculului curent de calcularea veniturilor respective în perioada de raportare. Dacă angajatorul nu a calculat niciun astfel de venit pentru niciun beneficiar în întreaga lună, în cazul persoanei juridice, sau în întregul trimestru, în cazul PFA, simpla existență a unor angajați eliberați de la muncă nu creează, potrivit acestei reguli, obligația depunerii Calculului curent. Dacă venitul a fost calculat, faptul că nu a fost plătit nu înlătură obligația de raportare; rectificarea perioadelor anterioare trebuie evaluată separat.

În 4ДФ sau ФІЗ-4ДФ, angajatul fără venituri calculate și plătite nu se raportează doar pentru că raportul de muncă este păstrat. Angajatorul civil nu reflectă nici eliberarea de la muncă pentru mobilizare în Д5 sau ФІЗ-Д5 ca încetare a contractului. Pentru serviciul militar și raporturile de muncă civile, entitățile care au calitatea de plătitor al contribuțiilor de asigurări sociale sunt diferite; dacă în magazin a avut loc un alt eveniment prevăzut de regulile formularului Д5, verificați obligația de a raporta acel eveniment.

Cum raportați o plată voluntară

Pentru plata salarială confirmată, folosiți în 4ДФ codul de venit 101 și indicați separat venitul calculat și cel plătit, precum și ПДФО și contribuția militară calculate și transferate. Venitul calculat se raportează integral, înainte de rețineri. Salariul plătit la timp în luna următoare se raportează, potrivit regulii speciale, în perioada în care a fost calculat.

Alegeți categoria persoanei asigurate în Д1 în funcție de natura plății, tipul angajatorului și nomenclatorul în vigoare. Codul 47 descrie plățile în limita salariului mediu, suportate de întreprinderi, instituții, organizații și alte persoane juridice; codul 66 se referă la plățile corespunzătoare persoanelor cu dizabilități, iar codul 75 la salariul mediu al membrilor ДФТГ prevăzuți, la cota de 22%. Aceste descrieri nu permit atribuirea automată a codului 47 fiecărui angajat al unei PFA, folosirea lui pentru orice sumă stabilită discreționar sau combinarea codului 75 cu cota de 8,41%.

Pentru o plată salarială obișnuită la cota ЄСВ de 22%, care nu corespunde descrierii unei categorii speciale, nomenclatorul prevede codul 1. Acesta îi include în mod expres pe angajații persoanelor juridice și ai PFA. Pentru plățile salariale obișnuite ale angajaților cu dizabilități ai întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, nomenclatorul prevede codul 2 la cota de 8,41%; pentru plățile care corespund descrierii categoriei 66, verificați această categorie specială.

Dacă situația concretă rămâne neclară, inclusiv aplicarea cotei de 8,41% unei plăți către un angajat al unei PFA sau către un membru ДФТГ, transmiteți contabilului documentul privind plata, calculul acesteia, dovada dizabilității și datele angajatorului și solicitați o clarificare fiscală privind codul. Stabiliți cota ЄСВ potrivit legii și documentelor justificative, iar codul categoriei potrivit nomenclatorului în vigoare și clarificării pentru situația respectivă.

Ce să faceți cu concediul neutilizat

Angajatul încorporat în temeiurile enumerate la articolul 24 din Legea „Cu privire la concedii” sau acceptat în serviciul militar prin contract poate, la cerere, să primească o compensație pentru toate zilele neutilizate din concediul anual și din concediul suplimentar acordat angajaților cu copii sau cu un copil adult cu dizabilitate din copilărie, subgrupa A, grupa I. Pentru aceasta, trebuie să depună cererea cel târziu în ultima zi a lunii în care a fost eliberat de la muncă. Informați angajatul imediat despre acest termen, deoarece compensația în acest temei nu necesită încetarea contractului de muncă.

Contabilul trebuie să verifice numărul de zile rămase pentru fiecare tip de concediu și fiecare an de muncă. Din 19 iulie 2022, perioada serviciului militar în temeiurile enumerate la punctul 2 al părții întâi a articolului 9 din Legea „Cu privire la concedii” nu se include în vechimea necesară pentru concediul anual de bază; plata voluntară a angajatorului nu anulează această excepție. În același timp, serviciul militar al unui cetățean ucrainean se include în stagiul de asigurare, vechimea în muncă și vechimea în specialitate, astfel că aceste tipuri de vechime trebuie evidențiate separat.

Articolul 9 prevede o regulă distinctă privind includerea în vechimea pentru concediu a perioadei pentru care a fost stabilit oficial faptul privării de libertate ca urmare a agresiunii armate, cu păstrarea funcției și fără salariu. Dacă angajatul deține o astfel de confirmare, verificați-o separat de perioada obișnuită de serviciu.

Pentru calcularea compensației, separați zilele în funcție de momentul dobândirii dreptului. Pentru concediile la care dreptul a apărut până la 31 decembrie 2023, Procedura nr. 100 prevede calcularea pe baza plăților calculate în 2023. Pentru restul, regula generală folosește ultimele 12 luni calendaristice anterioare lunii compensării. Dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an, se folosește perioada efectivă prevăzută de Procedură; din calcul se exclud perioada absenței legale fără salariu sau cu salariu parțial și perioada în care nu există date salariale din cauza ostilităților.

La calculul concediului se iau în considerare plățile salariale datorate, salariul mediu păstrat anterior și indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă; primele se repartizează potrivit punctului 3 din Procedura nr. 100. Dacă nu există salariu sau perioadă de calcul, folosiți tariful salarial ori salariul de funcție stabilit prin contractul de muncă. Dacă salariul de funcție este mai mic decât salariul minim în vigoare la data calculului, folosiți salariul minim, iar pentru program parțial, calculați proporțional cu condițiile contractului. Pentru a stabili salariul de calcul, înmulțiți suma lunară aleasă cu numărul de luni din perioada de calcul corespunzătoare. Pentru calculul pe baza salariului de funcție sau a salariului minim, împărțiți salariul de calcul stabilit la numărul zilelor calendaristice din perioada de calcul convențională corespunzătoare. Nu scădeți din această perioadă convențională zilele de serviciu fără salariu, deoarece calculul se folosește tocmai când lipsesc salariul sau perioada de calcul. Prin urmare, o perioadă lungă de serviciu fără salariu nu înseamnă că valoarea compensației este zero.

Dacă calculați compensația pe baza salariului efectiv calculat, împărțiți plățile datorate la numărul zilelor calendaristice ale perioadei de calcul după excluderile prevăzute de Procedura nr. 100. În ambele cazuri, înmulțiți salariul mediu zilnic obținut cu numărul zilelor de concediu neutilizate pentru care plătiți compensația. Pe durata legii marțiale, articolul 73 din КЗпП nu se aplică, așadar sărbătorile legale nu reduc numărul zilelor calendaristice folosit în acest calcul.

Exemplu orientativ: un angajat are 10 zile neutilizate de concediu anual, dreptul la care a fost dobândit după 2023. A lucrat pe întreaga perioadă de calcul, de la 1 octombrie 2025 până la 30 septembrie 2026, a primit 144 000 UAH salariu eligibil și nu a avut perioade sau plăți care trebuie excluse. În condițiile exemplului, perioada de calcul cuprinde 365 de zile calendaristice, astfel că valoarea compensației este 144 000 ÷ 365 × 10 = 3 945,21 UAH înainte de reținerea impozitelor.

Cum formalizați revenirea după serviciu

Solicitați un document care indică data scoaterii din efectivele unității, deoarece Legea nr. 2232-XII stabilește că serviciul militar se încheie în această zi. Comparați documentul cu temeiul eliberării de la muncă și verificați dacă garanția continuă din cauza tratamentului medical, captivității sau altor împrejurări descrise mai jos. Dacă nu există o garanție prelungită, stabiliți revenirea în prima zi lucrătoare prevăzută de programul angajatului, după ziua încheierii serviciului militar. Dacă garanția continuă, stabiliți pe baza documentelor data încetării acesteia și prima zi lucrătoare următoare. Emiteți ordinul de încetare a eliberării de la muncă și informați angajatul, contabilul și persoana responsabilă de pontaj. Actualizați pontajul și calculul plăților pentru munca efectivă; întreprinderea trebuie, de asemenea, să actualizeze evidența nominală militară potrivit noului statut. Revenirea în baza raportului de muncă păstrat nu constituie o nouă angajare. Dacă, după revenirea angajatului, întreprinderea reduce numărul de posturi sau personalul, verificați și articolul 42 din КЗпП. Fostul angajat mobilizat are, timp de doi ani de la eliberarea din serviciul militar, dreptul prioritar de a rămâne la muncă în condiții egale de productivitate și calificare. Prin urmare, comparați mai întâi acești indicatori pentru angajați, iar în caz de egalitate țineți cont de tipul serviciului confirmat și de data eliberării.

După eliberarea din serviciu, persoana trebuie să se prezinte, în termen de cinci zile, la ТЦК, la organul СБУ sau la organul de informații corespunzător, pentru luarea în evidența militară. Acest termen nu creează automat un concediu de cinci zile. Înregistrați timpul necesar îndeplinirii obligației de evidență militară pe baza documentelor justificative și potrivit garanției plătite aplicabile.

Pentru angajații care au suferit răni sau alte vătămări în timpul serviciului și urmează tratament într-o instituție medicală, au fost capturați sau declarați dispăruți fără urmă, partea a cincea a articolului 119 din КЗпП prevede prelungirea garanției. Pentru acești angajați, garanția continuă până în ziua următoare zilei în care sunt luați în evidența militară după eliberarea din serviciul militar, în cazul încheierii tratamentului, revenirii din captivitate sau apariției după declararea ca dispărut. Durata tratamentului nu limitează această garanție. Pentru persoana declarată dispărută fără urmă, legea stabilește și că garanția se încheie în ziua declarării sale ca decedată de către instanță. Prin urmare, înainte de încetarea eliberării de la muncă, verificați confirmarea evenimentului relevant, eliberarea din serviciu și luarea în evidența militară. Înainte de decizia de personal, verificați documentele pentru fiecare eveniment relevant.

Separat, articolul 119-1 din КЗпП păstrează locul de muncă al persoanei pentru care a fost stabilit faptul privării de libertate, pe durata acestei perioade și timp de șase luni de la eliberare, dacă persoana urmează măsuri medicale, de reabilitare sau alte măsuri de recuperare prevăzute de lege. Faptul privării de libertate este stabilit de Comisia competentă, iar angajatul sau un alt beneficiar autorizat poate obține gratuit un extras din registru. Angajatorul nu are acces direct general la acest registru, așadar solicitați confirmarea corespunzătoare a statutului și a datelor.

Pentru prelungirea garanției după eliberare, verificați și desfășurarea efectivă a măsurilor potrivit Procedurii nr. 296, precum și perioadele acestora. Recomandarea medicului de a urma reabilitarea și documentul care confirmă participarea efectivă au semnificații diferite, iar biletul de externare nu încheie întotdeauna asistența ulterioară. Aceste norme nu stabilesc un certificat universal obligatoriu pentru toți angajatorii. Articolul 11 din Legea nr. 2010-IX nu se aplică persoanelor din categoria militarilor. Pentru angajatul mobilizat, verificați separat condițiile articolelor 119 și 119-1 din КЗпП: excepția din Legea nr. 2010-IX nu anulează, prin ea însăși, garanțiile prevăzute de Cod. Stabiliți data încetării fiecărei garanții aplicabile pe baza documentelor privind eliberarea din serviciu, luarea în evidența militară, revenirea din captivitate și participarea la măsurile de recuperare. Perioada de șase luni prevăzută la articolul 119-1 se calculează de la eliberarea din locul de detenție și nu se adaugă automat la perioada garanției prevăzute la articolul 119. Eliberarea din captivitate, încheierea măsurilor de recuperare și eliberarea din serviciul militar sunt evenimente diferite.

Partea a treia a articolului 119 din КЗпП prevede și excepții speciale: garanțiile sale nu se aplică personalului de trupă și personalului de comandă al serviciului de protecție civilă, iar păstrarea funcției nu se aplică anumitor persoane alese în funcții de administrație locală, după încheierea mandatului. Garanțiile părților a doua și a treia nu se aplică persoanelor condamnate definitiv pentru infracțiuni militare săvârșite în perioada specială. Notificarea privind suspiciunea de săvârșire a unei infracțiuni sau informațiile neconfirmate nu înlocuiesc o astfel de condamnare.

Ce concediu poate fi acordat după revenire

Verificați soldul concediului anual și documentele privind statutul angajatului. Durata minimă obișnuită a concediului anual de bază este de 24 de zile calendaristice pentru un an de muncă; pentru persoanele cu dizabilitate din grupele I–II, 30 de zile; pentru grupa III, 26 de zile; pentru angajații sub 18 ani, 31 de zile. Pe durata legii marțiale, articolul 12 din Legea nr. 2136-IX permite angajatorului să limiteze concediul anual de bază pentru anul de muncă în curs la 24 de zile calendaristice și să refuze acordarea zilelor neutilizate din concediul anual. Prin urmare, înainte de aprobarea concediului după revenire, stabiliți pentru ce an de muncă solicită angajatul zilele și ce decizie ia angajatorul potrivit acestui articol. După Decizia Curții Constituționale nr. 3-р/2026, dispoziția privind acordarea zilelor fără plată nu poate fi aplicată astfel încât minorii și persoanele cu dizabilități să fie privați de concediul de bază plătit cu durata minimă prevăzută pentru ei.

Un angajat cu statut confirmat de participant la acțiuni de luptă sau de persoană cu dizabilitate ca urmare a războiului are dreptul, potrivit articolului 16-2 din Legea „Cu privire la concedii”, la un concediu suplimentar de 14 zile calendaristice pe an. În același timp, pe durata legii marțiale, concediile care depășesc concediul de bază intră sub incidența regulilor articolului 12 din Legea nr. 2136-IX privind reprogramarea și posibila acordare fără plată. Angajatorul poate refuza concediul și unui angajat implicat efectiv în lucrările prevăzute de lege la infrastructura critică, în producția de bunuri pentru apărare sau într-o sarcină de mobilizare. Dorința de a păstra întregul personal al turei magazinului nu este suficientă pentru acest temei special.

Concediul obligatoriu fără plată de până la 60 de zile calendaristice, la cererea angajatului după revenire, este prevăzut numai pentru persoanele eliberate din serviciu ca urmare a încheierii perioadei speciale sau a anunțării demobilizării, care și-au reluat deja activitatea. Eliberarea din serviciu dintr-un alt motiv nu conferă automat dreptul la aceste 60 de zile.

Ce faceți dacă angajatul se îmbolnăvește

Un certificat medical emis în timpul serviciului militar nu creează automat obligația magazinului de a plăti indemnizația. Potrivit Legii nr. 1105-XIV, indemnizația compensează pierderea salariului ca urmare a unui caz asigurat eligibil, așadar angajatorul sau persoana împuternicită trebuie să verifice perioada, temeiul absenței și documentul. Pentru instrucție sau îndeplinirea obligațiilor de rezervist, articolul 29 din Legea nr. 2232-XII prevede separat păstrarea locului de muncă și a funcției atunci când boala continuă după încheierea acestor obligații, cu trecerea la indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă începând din ziua încheierii lor.

Dacă după revenire survine un caz asigurat eligibil, plata se acordă pe baza certificatului de incapacitate de muncă; formularul pe hârtie se folosește în situațiile prevăzute de lege, când nu este posibilă generarea documentului electronic. Pentru o boală obișnuită sau o vătămare care nu este legată de muncă, angajatorul plătește primele cinci zile, iar din a șasea zi se aplică finanțarea Fondului de Pensii. Documentele se examinează în cel mult zece zile lucrătoare de la primire, iar notificarea de refuz, cu motivul și procedura de contestare, se transmite în cel mult cinci zile după decizie.

Pentru finanțare, depuneți o cerere-calcul cu sumele corespunzătoare; legea prevede finanțarea în termen de trei zile lucrătoare de la primirea acesteia. Angajatului i se plătește indemnizația la următorul termen salarial după acordare, ținând cont de finanțarea datorată. Cererea de plată trebuie să ajungă cel târziu în șase luni calendaristice de la restabilirea capacității de muncă. În timpul examinării, verificați motivele de refuz prevăzute la articolul 16, inclusiv concediul fără plată, certificatul medical nejustificat, împrejurările privind vătămarea sau boala prevăzute de lege și încălcarea regimului de tratament.

Consecințele încălcării garanțiilor

Înainte de a decide concedierea sau oprirea plăților, verificați temeiul juridic și documentele, deoarece concedierea ilegală poate duce la reintegrarea în muncă și la plata salariului mediu pentru absența forțată. Articolul 235 din КЗпП stabilește o limită generală de un an pentru această plată, iar dacă procesul durează mai mult fără vina angajatului, plata acoperă întreaga perioadă a absenței forțate.

Articolul 265 din КЗпП prevede, pentru încălcarea garanțiilor speciale legate de serviciul militar, o amendă de patru salarii minime pentru fiecare angajat; pentru persoanele juridice și PFA plătitoare ale impozitului unic din grupele întâi–a treia, pentru această faptă se aplică un avertisment. La un salariu minim de 8 647 UAH, de patru ori această sumă înseamnă 34 588 UAH; legea folosește valoarea în vigoare la data constatării încălcării. Încălcarea plății timpului de activitate în cadrul ДФТГ, potrivit părții întâi a articolului 119, nu trebuie încadrată automat în aceeași faptă: pentru încălcările salariale, legea prevede separat trei salarii minime pentru întârzierea mai mare de o lună sau plata incompletă și două salarii minime pentru fiecare angajat pentru nerespectarea garanțiilor minime de stat.

Dacă verificarea constată întârzierea cu mai mult de o lună a plăților datorate, plata incompletă, nerespectarea garanțiilor salariale minime sau încălcarea garanțiilor speciale pentru serviciul militar, respectați prescripția și remediați încălcarea în termenul indicat. Pentru aceste încălcări, articolul 265 prevede neaplicarea amenzilor financiare dacă remedierea are loc la timp. Dacă amenda a fost deja aplicată, plata a 50% din valoarea acesteia în termen de zece zile bancare de la comunicarea deciziei înseamnă executarea acesteia. Pe durata legii marțiale, articolul 16 din Legea nr. 2136-IX prevede, de asemenea, neaplicarea amenzilor de la articolul 265 dacă prescripția este respectată integral și la timp după un control neplanificat. Plătiți angajatului suma restantă datorată și verificați separat eventuala răspundere administrativă sau penală, deoarece aceste reguli privesc amenzile financiare.

Pentru încălcarea garanțiilor speciale de muncă legate de serviciul militar, partea a șaptea a articolului 41 din Codul ucrainean privind contravențiile administrative (КУпАП) prevede o amendă administrativă pentru persoanele cu funcții de răspundere și PFA prevăzute de lege, între 50 și 100 de venituri minime neimpozabile ale cetățenilor. Pentru alte încălcări ale legislației muncii se aplică prevederea corespunzătoare a aceluiași articol. Încălcarea de către o întreprindere a obligațiilor privind evidența militară se evaluează separat potrivit articolului 210-1, ținând cont de categoriile persoanelor responsabile, perioada specială și excepția legală privind datele pe care deținătorul registrului le poate obține prin schimb electronic de informații.

Încălcarea gravă a legislației muncii poate atrage răspundere penală dacă sunt întrunite elementele articolului 172 din Codul penal. Articolul 175 se referă separat la neplata intenționată și nejustificată a plăților datorate pentru o perioadă mai mare de o lună și prevede înlăturarea răspunderii penale dacă plățile sunt efectuate înainte de tragerea la răspundere. O întârziere cauzată de ostilități necesită, de asemenea, dovezi: articolul 10 din Legea nr. 2136-IX poate exonera de răspundere pentru nerespectarea termenului dacă împrejurările sunt dovedite, însă obligația de a plăti salariul rămâne în vigoare.

Potrivit punctului 5 din subsecțiunea 1 a secțiunii XX din Codul fiscal, la calcularea acestor amenzi, un minim neimpozabil este de 17 UAH. Prin urmare, o amendă de 50–100 de astfel de minime este de 850–1.700 UAH. Pentru încadrarea unei contravenții administrative sau a unei infracțiuni, legea prevede o valoare diferită, legată de scutirea socială fiscală aplicabilă în anul respectiv.

Surse oficiale

• Codul muncii al Ucrainei nr. 322-VIII: articolele 9-1, 36, 115, 119, 119-1, 235, 265.
• Legea „Cu privire la obligația militară și serviciul militar” nr. 2232-XII: articolele 2, 21, 24, partea a unsprezecea a articolului 26, articolele 29, 34.
• Legea „Cu privire la pregătirea pentru mobilizare și mobilizare” nr. 3543-XII: articolul 1.
• Legea nr. 2352-IX privind optimizarea raporturilor de muncă: punctul 1 al secțiunii I, modificările la articolul 119 din КЗпП și procedura intrării în vigoare.
• Legea „Cu privire la organizarea raporturilor de muncă în condițiile legii marțiale” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 6–7, 10–13, 16; Decizia Curții Constituționale nr. 3-р/2026: punctele 1–3 din dispozitiv.
• Decretul nr. 596/2026 privind prelungirea legii marțiale și Legea nr. 4928-IX privind aprobarea acestuia; Decretul nr. 597/2026 privind prelungirea mobilizării și Legea nr. 4929-IX: perioadele de aplicare și intrarea în vigoare.
• Legea „Cu privire la bazele rezistenței naționale” nr. 1702-IX: articolele 1, 24; Regulamentul privind formațiunile de voluntari ale comunităților teritoriale, Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1449: punctele 21, 23–24, 27; ordinul Ministerului Apărării nr. 84: formularele contractului și legitimației.
• Ordinul Ministerului Apărării nr. 456: reguli tranzitorii și punctele 1–3, 7, 13, 15–17 din Procedură; Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 559: punctele 3, 8-1, 8-2, 9–11 privind documentele de evidență militară.
• Procedura de evidență militară, Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1487: punctele 33–34, 41–44; ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 489: formularul П-5 și nota 2.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1644 privind plățile către persoanele supuse obligațiilor militare și rezerviști: punctele 2, 4–5; Instrucțiunea Ministerului Apărării nr. 80: punctele 7–13; Instrucțiunea ГУР a Ministerului Apărării nr. 33: punctele 1, 8; Regulamentul privind ТЦК, Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 154: punctele 7, 10.
• Legea „Cu privire la salarizare” nr. 108/95-ВР: articolele 1–2, 12, 15; Instrucțiunea statistică privind salariile nr. 5: punctele 1.1–1.3, 2.2.12, 2.3–2.3.1.
• Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI: subpunctul 14.1.48, articolele 49, 57, 164, 167–169, 171, subpunctul „б” al punctului 176.2, punctul 16-1 din subdiviziunea 10 a secțiunii XX.
• Legea privind ЄСВ nr. 2464-VI: articolele 6–9, punctul 9-20 din secțiunea VIII; Instrucțiunea Ministerului Finanțelor nr. 449: punctul 2 al secțiunii III, punctele 2, 5 ale secțiunii IV; Legea „Cu privire la bugetul de stat al Ucrainei pentru 2026” nr. 4695-IX: articolele 8, 32.
• Procedura și formularele Calculului fiscal, ordinul Ministerului Finanțelor nr. 4: punctele 5–9 ale secțiunii I, regulile Д1, 4ДФ, Д5 și anexele corespunzătoare pentru PFA, anexele 1–2; ordinul Ministerului Finanțelor nr. 243: punctele 4, 6; explicația Serviciului Fiscal de Stat „Angajat mobilizat: impozite și raportare”: date personale fără plăți și neindicarea eliberării de la muncă în formularul Д5.
• Legea „Cu privire la concedii” nr. 504/96-ВР: articolele 6, 9, 16-2, 24, punctul 20 al articolului 25; Procedura de calculare a salariului mediu, Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 100: punctele 2–5, 7–8.
• Legea nr. 2010-IX privind protecția persoanelor pentru care a fost stabilit faptul privării de libertate: articolele 3, 11; Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1281: punctul 10 din Regulamentul Comisiei și punctele 12–13 din Procedura registrului; Procedura măsurilor de recuperare, Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 296: punctele 1–5, 10–13, 19–20, 28.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1338 privind evaluarea funcționării cotidiene: punctele 3, 11 ale hotărârii și punctul 40 din Procedura de evaluare; Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1111: punctul 2 și modificările aplicabile ale punctului 14.
• Legea „Cu privire la asigurarea socială de stat obligatorie” nr. 1105-XIV: articolele 12, 15–16, 22–24, 26.
• Codul ucrainean privind contravențiile administrative nr. 8073-X: articolele 41, 210–210-1 și nota aferentă; Codul penal al Ucrainei nr. 2341-III: articolele 172, 175.