Ajutorul pentru șomaj parțial pentru magazine și PFA: condiții, calcul și procedura de obținere

Un magazin poate solicita ajutor pentru șomaj parțial pentru angajați dacă reducerea temporară a activității economice a dus la o diminuare suficientă a timpului de lucru și a salariului acestora. Un PFA asigurat poate primi, de asemenea, ajutor pentru sine dacă i s-au redus timpul de lucru și venitul. Înainte de depunerea cererii, trebuie verificate procentele de reducere, plata contribuției sociale unice (ЄСВ), lipsa datoriilor și a altor motive de refuz, iar cererea trebuie depusă în termen de 90 de zile calendaristice de la începutul suspendării sau reducerii activității.

Scăderea încasărilor sau introducerea unui număr mai mic de ture nu sunt suficiente, în sine, pentru acordarea plăților. Centrul de ocupare a forței de muncă va verifica motivul reducerii, datele de asigurare și documentele care confirmă pierderea orelor de lucru și a venitului. Regulile sunt stabilite de articolul 47 din Legea „Cu privire la ocuparea forței de muncă a populației” și de Procedura nr. 702.

Cine solicită ajutorul: angajatorul sau PFA

Ajutorul sprijină persoana asigurată care a pierdut o parte din salariu sau venit din cauza suspendării ori reducerii temporare a activității din motive economice sau tehnologice, a unei situații de urgență, a instituirii stării de urgență ori a legii marțiale sau a instituirii carantinei. Definiția include producția de bunuri, executarea lucrărilor și prestarea serviciilor, iar Procedura nr. 702 leagă această noțiune de reducerea temporară a activității economice. Pentru un magazin, trebuie stabilit modul în care circumstanțele concrete au afectat timpul de lucru și câștigurile angajaților.

Angajatul nu depune o cerere individuală în locul angajatorului. PFA poate primi ajutor pentru sine numai dacă nu îl primește în calitate de angajat. Această împărțire a solicitanților și a plăților este prevăzută la punctul 8 din Procedura nr. 702.

Cum verificați pragurile de reducere pentru magazin și PFA

Pentru angajați: cel puțin 20% din personal, iar timpul de lucru și salariul reduse cu minimum 30%

Potrivit punctului 6 din Procedura nr. 702, reducerea trebuie să afecteze cel puțin 20% din numărul angajaților angajatorului. Pentru acești angajați, timpul de lucru și salariul trebuie să se reducă cu 30% sau mai mult într-o lună. Ambii indicatori trebuie să atingă pragul: reducerea doar a timpului de lucru sau doar a salariului nu îndeplinește această condiție.

Exemplu ipotetic. Angajatorul are 10 angajați. Pentru doi dintre ei, timpul lunar de lucru s-a redus de la 160 la 104 ore, iar salariul — de la 9.000 la 5.850 UAH. Ponderea acestor angajați este de 2 ÷ 10 × 100% = 20%. Reducerea timpului de lucru este de (160 − 104) ÷ 160 × 100% = 35%, iar cea a salariului este de (9.000 − 5.850) ÷ 9.000 × 100% = 35%. Criteriile cantitative sunt îndeplinite, însă dreptul la ajutor depinde și de celelalte condiții. Dacă reducerea respectivă a afectat doar unul dintre cei zece angajați, ponderea este de 10%, iar pragul privind numărul de persoane afectate nu este atins.

Pentru PFA: timpul de lucru și venitul trebuie reduse cu cel puțin 30%

Pentru PFA asigurat care solicită ajutor pentru sine, punctul 6 prevede reducerea duratei timpului de lucru și a venitului cu 30% sau mai mult într-o lună. Pragul de 20% din personal se aplică ajutorului pentru angajați. Dacă întreprinzătorul solicită ajutor atât pentru sine, cât și pentru angajații salariați, trebuie să verifice ambele categorii de condiții.

Exemplu ipotetic. Dacă încasările magazinului au scăzut cu 40%, dar întreprinzătorul continuă să lucreze același număr de ore, indicatorul vânzărilor nu este suficient, de unul singur. PFA trebuie să confirme reducerea propriului timp de lucru și a propriului venit. Încasările din raportul de vânzări nu pot fi preluate ca indicator al venitului personal al întreprinzătorului fără justificări suplimentare.

Contribuția socială unică, datoriile și alte circumstanțe care influențează dreptul

Potrivit alineatului 4 al articolului 47 din Lege și punctelor 5–6 din Procedura nr. 702, contribuția socială unică (ЄСВ) trebuie să fi fost plătită pentru angajatul respectiv sau de către PFA, pe parcursul ultimelor șase luni anterioare lunii în care a început suspendarea sau reducerea activității. Verificarea se face separat pentru fiecare persoană pentru care se solicită ajutor.

Există o regulă specială pentru scutirea legală de la plata contribuției sociale unice. Dacă, în ultimele șase luni dinaintea solicitării, legea i-a acordat angajatorului sau PFA în cauză dreptul de a nu plăti contribuția socială unică, se iau în calcul cele 180 de zile calendaristice anterioare perioadei respective. Decizia unilaterală de a nu plăti contribuția nu creează această excepție. Într-o astfel de situație, pot fi pregătite documente care confirmă temeiul legal al scutirii și situația plăților pentru perioada supusă verificării.

Articolul 47 din Lege și punctele 6–7 din Procedura nr. 702 prevăd următoarele restricții:

• În cele șase luni anterioare lunii în care a început reducerea, angajatorul sau PFA nu trebuie să aibă datorii salariale, datorii la contribuția socială unică ori la contribuțiile de asigurare pentru asigurarea obligatorie de stat pentru pensii.
• Datoriile către bugetul de stat sau bugetul local scadente de mai mult de șase luni înaintea lunii în care a început reducerea constituie motiv de refuz.
• Ajutorul nu se acordă dacă reducerea are caracter sezonier sau a apărut exclusiv din motive organizatorice și de producție. Printre acestea, Procedura include, în special, reprofilarea, retehnologizarea, schimbarea tehnologiei și trecerea la alte materii prime pentru înlăturarea cauzelor suspendării.
• Solicitantul nu trebuie să se afle în procedura de încetare a existenței persoanei juridice ori a activității de întreprinzător, să fie declarat în faliment, să facă obiectul unei proceduri de faliment sau de lichidare, să se afle în proces de redresare financiară ori să recunoască incapacitatea de a-și îndeplini la timp obligațiile față de creditori din cauza unei situații financiare și economice nesatisfăcătoare.
• Angajatorul nu poate fi un fond de asigurări sociale de stat obligatorii.
• Ajutorul nu se acordă angajaților autorităților publice, autorităților locale și instituțiilor, unităților și organizațiilor create de acestea, întreținute integral din bugetul de stat sau local.

Un angajat individual nu este inclus printre beneficiari dacă lucrează prin cumul, efectuează serviciul alternativ nemilitar sau a refuzat angajarea ori transferul temporar la un loc de muncă potrivit, cu normă întreagă sau săptămână completă, la acest angajator.

Cum se ține cont de limitele ajutorului de stat pe durata legii marțiale

Conform regulilor generale de la punctele 7 și 9 din Procedura nr. 702, ajutorul pentru șomaj parțial, împreună cu alte forme de sprijin sau ajutor de stat, indiferent de tip și sursă, nu poate depăși cuantumul ajutorului de stat de minimis stabilit de Legea „Cu privire la ajutorul de stat acordat întreprinderilor”. Punctul 14 prevede furnizarea de date despre activitatea economică și despre întregul ajutor de stat de minimis primit în ultimii trei ani, forma și scopul acestuia. Punctul 20 reglementează depunerea acestor date pentru luna precedentă; dacă nu a existat alt ajutor de stat în afara ajutorului pentru șomaj parțial, aceste date lunare nu se depun.

Pe durata legii marțiale se aplică excepția de la punctul 27-1 din Procedura nr. 702: restricțiile menționate privind cuantumul cumulat și cerințele referitoare la datele despre activitatea economică și ajutorul de stat de minimis nu se aplică. Această excepție nu elimină verificarea contribuției sociale unice, a datoriilor, a procentelor de reducere sau a celorlalte condiții pentru acordarea ajutorului.

De ce șomajul tehnic, concediul fără plată și suspendarea contractului necesită evidență separată

Potrivit punctului 8 din Procedura nr. 702, ajutorul nu se plătește angajatului pentru perioada în care primește plata pentru șomaj tehnic, se află în concediu fără plată sau i-a fost suspendat raportul de muncă. Prin urmare, ordinul de șomaj tehnic nu confirmă, prin el însuși, dreptul la acest ajutor. În datele furnizate trebuie separate orele de reducere a activității pentru care se solicită plata de perioadele pentru care plata nu este prevăzută.

Suspendarea contractului individual de muncă are un temei propriu: potrivit articolului 13 din Legea nr. 2136-IX, agresiunea armată trebuie să facă imposibilă îndeplinirea obligațiilor contractuale de către ambele părți. Scăderea vânzărilor nu stabilește automat această împrejurare.

Dacă reducerea activității impune modificarea condițiilor esențiale de muncă sau a condițiilor de salarizare, angajatorul trebuie să formalizeze separat aceste schimbări. Pe durata legii marțiale, alineatul 2 al articolului 3 din Legea nr. 2136-IX îi cere angajatorului să informeze angajatul cel târziu înainte de introducerea noilor condiții. Cererea de ajutor nu înlocuiește documentele de personal. De asemenea, exonerarea de răspundere pentru întârzierea salariului din cauza unor circumstanțe dovedite ale acțiunilor de luptă nu elimină obligația de a-l plăti — articolul 10 al aceleiași Legi prevede acest lucru în mod expres.

Cum pregătiți documente care pot fi verificate

Pentru organizarea activității, puteți folosi următoarea procedură de pregătire recomandată. Este un posibil scenariu de lucru pentru un magazin; conținutul obligatoriu al cererii și al anexelor este stabilit de Procedura nr. 702.

1. Înregistrați data de început și cauza reducerii. Documentele privind schimbarea activității magazinului pot indica data, împrejurările economice sau tehnologice concrete ori impactul situației de urgență sau al legii marțiale, precum și subdiviziunile și angajații afectați.
2. Comparați numărul angajaților, orele și salariile. Pentru fiecare angajat, puteți centraliza durata normală lunară a muncii, orele efectiv lucrate, orele reduse, salariul și procentele de reducere. Un calcul separat va arăta ponderea personalului care îndeplinește criteriile.
3. Separați perioadele fără drept la plată. Foile de pontaj, ordinele și calculele trebuie să fie concordante în privința șomajului tehnic plătit, a concediilor fără plată și a suspendării contractelor.
4. Verificați datele de asigurare și de plată. Puteți confrunta declarațiile depuse, documentele de plată și situația obligațiilor privind contribuția socială unică, salariile și plățile la buget. Dacă se aplică o scutire legală de la plata contribuției sociale unice, trebuie stabilită corect perioada care urmează să fie verificată.
5. PFA pregătește datele despre propria activitate. Evidența timpului de lucru și a venitului trebuie să permită verificarea reducerii de 30%. Pentru calculul cuantumului ajutorului sunt necesare separat datele despre baza de calcul a contribuției sociale unice.

Acest set de materiale de lucru nu înseamnă că fiecare document trebuie anexat obligatoriu la cererea inițială. El va ajuta la justificarea datelor dacă centrul de ocupare a forței de muncă solicită explicații sau efectuează o verificare.

Potrivit punctului 14 din Procedura nr. 702, angajatorul anexează la cerere datele despre angajați conform anexei 1. PFA care solicită ajutor pentru sine depune datele conform anexei 2. Dacă PFA solicită ajutor atât pentru sine, cât și pentru angajați, depune ambele formulare. Datele despre activitatea economică și ajutorul de stat de minimis se depun ținând cont de excepția aplicabilă pe durata legii marțiale.

Plata contribuției sociale unice și situația obligațiilor bugetare se confirmă prin schimbul de informații dintre serviciul de ocupare a forței de muncă, Serviciul Fiscal de Stat (ДПС) și Fondul de Pensii. Dacă informațiile necesare lipsesc, solicitantul depune un extras din sistemul informațional al Serviciului Fiscal de Stat privind situația obligațiilor către buget și fondurile cu destinație specială, inclusiv contribuția socială unică. Datele despre persoanele asigurate se verifică folosind informațiile Fondului de Pensii. Aceste mecanisme sunt prevăzute la punctele 15–16-1 din Procedura nr. 702.

Unde depuneți cererea și când să așteptați decizia

Termenul de depunere a cererii este de 90 de zile calendaristice de la data suspendării sau reducerii activității. Potrivit punctelor 12–13 din Procedura nr. 702, cererea se depune la centrul de ocupare a forței de muncă din locul unde se desfășoară activitatea economică. Decizia este luată de centrul regional de ocupare a forței de muncă.

Solicitantul poate depune cererea personal sau prin Portalul Diia, dacă există posibilitate tehnică. Procedura nu permite să se considere orice trimitere prin e-mail echivalentă cu depunerea prin Diia. Pentru depunerea prin portal sunt necesare un cabinet electronic, identificarea și semnarea cererii și a datelor anexate de către conducător, persoana împuternicită sau PFA. Se poate folosi o semnătură electronică calificată sau o semnătură electronică avansată prevăzută de Procedură, inclusiv Diia.Pidpys. Pentru depunerea prin Diia, conducătorul, persoana împuternicită a angajatorului sau PFA trebuie să dețină un pașaport valabil de cetățean al Ucrainei, un pașaport pentru călătorii în străinătate al cetățeanului Ucrainei, un permis de ședere permanentă sau un permis de ședere temporară.

O modalitate recomandată de organizare a solicitării este să obțineți formularele actuale de la centrul de ocupare a forței de muncă și să păstrați confirmarea depunerii, cu data. Astfel, veți putea urmări termenul de 90 de zile și termenele de examinare ulterioară.

Notificarea privind suspendarea examinării cererii pentru remedierea deficiențelor trebuie să indice deficiențele concrete, să facă trimitere la cerințele încălcate și să precizeze modalitatea și termenul de remediere, precum și procedura de contestare. Dacă angajatorul remediază deficiențele în termenul stabilit, data depunerii rămâne data inițială, iar termenul de examinare se prelungește cu perioada suspendării. Nu este permisă suspendarea repetată a examinării cererii pentru deficiențele indicate și deja remediate. Înainte de luarea deciziei, angajatorul poate depune explicații, documente și alte dovezi.

Separat, punctul 17 din Procedura nr. 702 prevede informarea angajatorului sau a PFA despre dosarul incomplet ori erorile din acesta, în termen de cinci zile lucrătoare. După completarea sau corectarea cererii, solicitantul are dreptul să o depună din nou în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării, iar decizia pentru documentele redepuse se ia în termen de cinci zile lucrătoare. Prin urmare, când primiți o notificare, trebuie să stabiliți ce procedură a aplicat centrul și ce termen de răspuns a indicat.

Refuzul poate fi contestat pe cale administrativă, potrivit Legii „Cu privire la procedura administrativă” și/sau în instanța administrativă — după cum prevede punctul 19 din Procedura nr. 702. Dacă angajatorului sau PFA i s-a refuzat ajutorul din motive independente de voința sa, punctul 18 permite depunerea unei noi cereri pentru fondurile necesare plății ajutorului angajaților, în limitele perioadei de suspendare sau reducere a activității. Acest punct nu prevede în mod expres posibilitatea unei noi solicitări de către PFA pentru ajutorul destinat sieși.

Cum se calculează cuantumul ajutorului

Potrivit punctului 9 din Procedura nr. 702, ajutorul se calculează pentru fiecare lună, proporțional cu timpul de lucru redus:

Ajutor = SMD ÷ NTL × OR.

• SMD pentru angajat — salariul tarifar sau salariul de bază pentru luna respectivă; în cazul unui sistem de salarizare netarifar, salariul mediu.
• SMD pentru PFA — media lunară a bazei de calcul a contribuției sociale unice pentru anul anterior anului în care se depune cererea, conform declarațiilor corespunzătoare. Dacă nu există o astfel de bază, se folosește media bazei pentru cele șase luni dinaintea datei suspendării sau reducerii activității, în care PFA a plătit contribuția socială unică.
• NTL — numărul de ore aferent duratei normale a timpului de lucru în luna respectivă.
• OR — numărul de ore cu care s-a redus timpul de lucru în luna respectivă.

În calcul se includ orele pierdute din cauza reducerii. Dacă dintr-un program normal de 160 de ore angajatul a lucrat 104, în formulă se folosesc cele 56 de ore reduse.

Cuantumul lunar pentru o persoană nu poate depăși 50% din salariul minim stabilit prin lege. Prin urmare, după calcul trebuie comparat rezultatul cu plafonul legal aplicabil lunii respective. O sumă fixă în grivne nu reprezintă un plafon permanent pentru toate perioadele.

Calcul ipotetic pentru un angajat

Să presupunem că salariul de bază al angajatului este de 9.000 UAH, durata normală a timpului de lucru este de 160 de ore, iar cea efectivă — 104 ore. Reducerea este de 56 de ore sau 35%. Calcul: 9.000 ÷ 160 × 56 = 3.150 UAH. Dacă 50% din salariul minim stabilit prin lege pentru luna respectivă este egal sau mai mare decât 3.150 UAH, plafonul nu va reduce acest rezultat. Dacă plafonul este mai mic, se aplică acesta. Acesta este un calcul ipotetic și nu confirmă dreptul la acordarea ajutorului.

Calcul ipotetic pentru PFA

Să presupunem că baza medie lunară de calcul a contribuției sociale unice, stabilită pentru perioada corespunzătoare, este de 12.000 UAH. Timpul normal este de 160 de ore, timpul efectiv — 96 de ore, iar reducerea — 64 de ore sau 40%. În mod ipotetic, și venitul PFA s-a redus cu 40%. Calcul: 12.000 ÷ 160 × 64 = 4.800 UAH. Și acestei sume i se aplică plafonul de 50% din salariul minim. La calcularea ajutorului s-a folosit baza contribuției sociale unice; dreptul trebuie verificat separat prin confirmarea reducerii venitului.

Cât durează plățile și ce trebuie depus lunar

Potrivit punctelor 10 și 23 din Procedura nr. 702, ajutorul acoperă perioada de suspendare sau reducere a activității începând cu prima zi de reducere a timpului de lucru, dar nu mai mult de 180 de zile calendaristice cumulat într-o perioadă de 36 de luni de la data suspendării sau reducerii activității. Depunerea repetată a cererii în această perioadă nu reînnoiește limita deja utilizată pentru aceeași persoană. Ajutorul poate fi acordat la o solicitare repetată beneficiarilor care nu au utilizat încă durata permisă.

1. Până la data de 10 a fiecărei luni, pentru luna precedentă, angajatorul depune datele conform anexei 3, iar PFA, pentru sine, conform anexei 4. Modalitatea de depunere este stabilită la punctul 13 din Procedură. Datele despre alte ajutoare de stat se depun cu respectarea regulilor de la punctele 20 și 27-1.
2. Centrul regional de ocupare a forței de muncă transferă banii în termen de trei zile lucrătoare de la primirea finanțării corespunzătoare în contul său, pe baza datelor depuse. Finanțarea se acordă în limitele sumelor prevăzute ale Fondului și ale altor surse permise, astfel încât data deciziei nu stabilește, prin ea însăși, data încasării banilor.
3. Angajatorul plătește ajutorul angajaților în cel mult trei zile lucrătoare de la primirea banilor în contul său, pe baza unui stat de plată separat.
4. În cel mult cinci zile calendaristice de la efectuarea plății, angajatorul depune la centru o copie a statului de plată și confirmarea transferului în contul angajatului sau statul de plată în numerar.

Punctul 21 din Procedura nr. 702 prevede atât transferul fără numerar, cât și plata pe baza unui stat de plată în numerar. Dacă în datele lunare se constată neconcordanțe cu registrele plătitorilor contribuțiilor de asigurări sociale sau ale persoanelor asigurate, punctul 20 permite prelungirea termenului de transfer pentru remedierea neconcordanțelor până la împlinirea a cinci zile lucrătoare de la primirea notificării centrului.

Dacă dreptul la ajutor apare pentru persoane care nu figurează în datele aferente unei decizii deja adoptate, angajatorul sau PFA depune suplimentar o cerere și datele despre acestea. Centrul verifică îndeplinirea condițiilor și ia o decizie separată. Simplul fapt că persoana a fost adăugată în datele lunare nu este suficient.

Când trebuie angajatorul sau PFA să restituie ajutorul

Înainte de încetarea contractului de muncă al unui beneficiar, angajatorul trebuie să verifice temeiul și data încetării, deoarece de acestea depinde obligația de restituire a banilor. Alineatul 5 al articolului 47 din Lege prevede restituirea ajutorului dacă, în termenul stabilit de acesta după încheierea plăților, contractul de muncă încetează prin acordul părților; la inițiativa angajatului, din cauza încălcării de către angajator a legislației muncii sau a condițiilor contractului colectiv ori individual de muncă, precum și din cauza hărțuirii la locul de muncă sau a neluării măsurilor pentru încetarea acesteia, dacă acest fapt este confirmat printr-o hotărâre judecătorească definitivă; la inițiativa angajatorului, din cauza unor schimbări în organizarea producției și a muncii, inclusiv lichidarea, reorganizarea, falimentul, reprofilarea sau reducerea numărului de angajați ori a posturilor. Aceste temeiuri sunt prevăzute la punctul 1 al articolului 36, alineatul 3 al articolului 38 și punctul 1 al alineatului 1 al articolului 40 din Codul muncii al Ucrainei. Înainte de încetarea propriei activități, PFA trebuie, de asemenea, să verifice dacă a expirat termenul în care încetarea activității îl obligă să restituie ajutorul primit pentru sine.

Legea stabilește un termen de șase luni de la încheierea plăților; dacă ajutorul a fost plătit mai puțin de 180 de zile calendaristice, termenul este egal cu durata plăților. Punctul 22 din Procedura nr. 702 menționează 180 de zile calendaristice de la încheierea plăților sau o perioadă mai scurtă, egală cu durata plăților, și cere menținerea garanțiilor și în timpul primirii ajutorului. Șase luni calendaristice nu înseamnă întotdeauna 180 de zile calendaristice, prin urmare, după plata ajutorului timp de 180 de zile complete, angajatorul sau PFA trebuie să verifice obligația de restituire potrivit termenului de șase luni stabilit de articolul 47 din Lege. Angajatorul restituie suma integrală a ajutorului plătit persoanei al cărei contract de muncă a încetat. PFA care încetează activitatea în perioada de control corespunzătoare restituie ajutorul primit pentru sine.

Exemplu ipotetic. Dacă plățile au durat 60 de zile calendaristice, după încheierea lor perioada de control relevantă este tot de 60 de zile calendaristice. Încetarea contractului de muncă al beneficiarului prin acordul părților în această perioadă constituie temei pentru restituirea întregului ajutor plătit acelei persoane.

Restituirea se aplică și în următoarele situații:

• Angajatorul a primit bani pentru o perioadă de după încetarea raportului de muncă cu angajatul.
• PFA a primit bani pentru o perioadă de după încetarea înregistrării de stat. Dacă înregistrarea a încetat între depunerea datelor lunare și transfer, banii respectivi nu se transferă către PFA.
• Solicitantul a depus documente sau date neconforme cu realitatea care au stat la baza acordării ajutorului.
• Banii au fost utilizați în alt scop sau cu încălcarea procedurii stabilite.

Încetarea raportului de muncă nu anulează plata cuvenită pentru perioada anterioară încetării, indicată în datele lunare depuse. O regulă similară se aplică PFA pentru perioada de până la încetarea înregistrării. Totuși, aceste plăți nu înlătură eventuala obligație de restituire în cazul încălcării garanțiilor.

Potrivit punctelor 24–27 din Procedura nr. 702, solicitantul răspunde pentru veridicitatea datelor și utilizarea banilor în scopul prevăzut. Centrul de ocupare a forței de muncă poate verifica documentele, la nevoie cu implicarea Serviciului de Stat pentru Probleme de Muncă (Держпраці), și poate suspenda transferurile pe durata verificării, dar nu mai mult de 30 de zile calendaristice. Împiedicarea verificării poate suspenda transferurile până la efectuarea acesteia, iar refuzul sau împiedicarea verificării timp de 30 de zile calendaristice duce la încetarea plăților. Verificarea finală a utilizării banilor în scopul prevăzut de către angajator se efectuează în termen de 180 de zile calendaristice de la ultima plată către angajați.

Cum să folosiți evidența timpului de lucru în Torgsoft pentru ajutorul pentru șomaj parțial

Jurnalul de intrare și ieșire din Torgsoft poate fi folosit ca sursă de date pentru verificarea prezenței efective a angajaților înainte de pregătirea situațiilor pentru acordarea sprijinului. Conform instrucțiunilor oficiale privind evidența timpului de lucru, înregistrarea de bază pe PC și vizualizarea jurnalului text sunt disponibile tuturor utilizatorilor. Pentru ca înregistrările să fie asociate unui anumit angajat, persoana responsabilă trebuie să-i creeze o fișă, să o asocieze cu utilizatorul programului și să aleagă metoda de înregistrare: „Cu insignă” sau „Prin utilizarea programului”. În primul caz, angajatul scanează insigna; în al doilea, înregistrarea se face automat la autentificarea în program. Înregistrările pot fi consultate în meniul „Setări” → „Angajat”, în fila „Jurnalul începutului / sfârșitului programului de lucru”, unde se vede cine, când și unde s-a înregistrat.

Înainte de completarea situațiilor lunare, recomandăm să-i solicitați contabilului responsabil să compare aceste înregistrări cu programul de lucru aprobat, pontajul și documentele de personal. Dacă datele nu coincid, contabilul trebuie să clarifice motivul și să verifice documentele, pentru a stabili corect orele de reducere a activității. O înregistrare a absenței nu explică temeiul juridic al acesteia: perioadele de întrerupere temporară a activității plătite, concediul fără plată și suspendarea raporturilor de muncă sunt stabilite de contabil pe baza documentelor corespunzătoare. Dacă magazinul dorește să folosească grafice automate și calculul salariilor, este necesară opțiunea plătită „Calculul salariilor”; pentru completarea automată corectă a pontajului și calcularea sumelor, trebuie configurat în prealabil programul de lucru al angajatului. Contabilul calculează separat de program ajutorul de stat, în conformitate cu Procedura nr. 702, folosind orele verificate și indicatorii de remunerare corespunzători.

Reguli și formulare oficiale pentru solicitare

• Legea Ucrainei „Cu privire la ocuparea forței de muncă a populației” nr. 5067-VI, articolul 47 — beneficiarii, condițiile de asigurare, motivele de refuz și restituirea ajutorului.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei (КМУ) nr. 702 și Procedura de acordare a ajutorului pentru șomaj parțial — punctele 5–9 privind dreptul și calculul, 10–23 privind termenele, cererea și plățile, 24–27-1 privind răspunderea, verificările și excepția din timpul legii marțiale; anexele 1–4 pentru date.
• Legea Ucrainei nr. 2136-IX „Cu privire la organizarea raporturilor de muncă în condițiile legii marțiale”, articolele 3, 10 și 13 — informarea despre schimbarea condițiilor de muncă, obligația de plată a salariului și temeiurile suspendării contractului.