Cum plătește un antreprenor sau o companie un avocat

Cum poate un antreprenor individual sau o companie să plătească corect serviciile unui avocat sau notar

Regula principală este următoarea: mai întâi trebuie să stabiliți statutul prestatorului — dacă funcționează ca avocat cu activitate profesională independentă, ca birou sau asociație de avocați, ori ca notar privat. De acest lucru depinde ce documente sunt necesare pentru plată, dacă trebuie reținute taxe la momentul plății, dacă este necesară o casă de marcat (RRO/PRRO) și cum se reflectă cheltuielile în contabilitate. Cea mai sigură opțiune pentru afaceri este transferul bancar din contul afacerii în contul prestatorului folosind detalii IBAN, însoțit de un pachet complet de documente primare. (Legea Ucrainei)

Pentru plățile către un avocat sau un notar privat care lucrează ca persoană independentă, documentul cheie este o copie a certificatului formularul nr. 34-OPP. Acesta oferă agentului fiscal baza de a nu reține impozitul pe venit și taxa militară din această plată. Apoi totul trebuie înregistrat corect: să existe un contract, o factură sau alt document de plată, un document privind serviciile prestate efectiv, o dovadă a plății și reflectarea plății în raportările fiscale. Pentru un antreprenor pe sistemul general sau o entitate juridică, o astfel de plată poate fi recunoscută drept cheltuială dacă este legată de activitatea economică; pentru un antreprenor pe sistemul simplificat, cheltuiala în sine nu reduce valoarea impozitului unic. (Zir Tax)

De la cine cumpărați mai exact serviciul

1. Un avocat care lucrează individual

Legea permite unui avocat să profeseze individual. În acest caz, el este o persoană independentă care desfășoară o activitate profesională. Autorizația avocatului se confirmă prin documentele stabilite de Legea cu privire la avocatură, iar procedura de plată a onorariului este stabilită de părți în contractul de asistență juridică. (Legea Ucrainei)

2. Un birou sau asociație de avocați

Un avocat poate lucra nu doar personal, ci și printr-un birou sau asociație de avocați. Acesta este un alt format de relație: faceți tranzacții nu cu o persoană fizică independentă, ci cu o persoană juridică. Pentru afacere, aceasta înseamnă procedura standard de decontare: contract, factură, act sau alt document primar, ordin de plată și, dacă este necesar, documente de TVA conform regulilor generale. (Legea Ucrainei)

3. Notar privat

Un notar privat nu se poate angaja în activități antreprenoriale sau de avocatură. Pentru actele notariale, notarul percepe o taxă stabilită de comun acord cu clientul, iar actele se îndeplinesc după plata acestora. Prin urmare, plata în avans înainte de efectuarea actului notarial este un model normal, dacă corespunde acordului părților. (Legea Ucrainei)

Cea mai sigură metodă de plată

Cea mai bună opțiune este să plătiți din contul curent al afacerii în contul prestatorului folosind IBAN. Această plată confirmă cel mai bine scopul de afaceri al cheltuielii, simplifică contabilitatea și reduce disputele privind necesitatea unei case de marcat. Autoritățile fiscale precizează că, la transferurile de fonduri dintr-un cont în altul prin bancă, utilizând formatul IBAN, casele de marcat pot să nu fie utilizate. (cvp.tax.gov.ua)

Practic, este mai bine să nu vă bazați pe metode de plată aleatorii, ci să efectuați plata astfel încât să lase urme clare: cine a prestat, în baza cărui document, ce s-a plătit și în ce cont au mers banii. Acest lucru este critic pentru contabilitate și protecție în caz de audit. (Legea Ucrainei)

Ce documente sunt necesare înainte de plată

Dacă plătiți un avocat individual

Trebuie să aveți:

Dacă plătiți un birou de avocați

Aveți nevoie de documentele standard pentru o persoană juridică:

Dacă plătiți un notar privat

Trebuie să aveți:

Reținerea impozitului pe venit și a taxei militare

Dacă plătiți o persoană cu activitate profesională independentă, impozitul la sursă nu se reține doar dacă aceasta a furnizat o copie a formularului nr. 34-OPP. Această regulă nu funcționează dacă contractul ascunde relații de muncă. Fără acest document, nu există un motiv legal de a nu reține impozitele. (Zir Tax)

Situații speciale deseori uitate

Scurt exemplu practic

Serviciul Fiscal precizează că un notar privat nu este obligat să utilizeze case de marcat (RRO/PRRO) pentru activitatea profesională independentă. Totuși, dacă desfășoară și activitate antreprenorială, pentru aceasta se aplică regulile generale. (rv.tax.gov.ua)

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва