Fișa postului pentru administratorul site-ului care gestionează catalogul de produse

Denumirea angajatorului: ____________________

APROBAT
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, răspunderea și relațiile de lucru ale angajatului încadrat în ocupația „Адміністратор вебсайту” (administrator de site web), cod ДК 003:2010 — 3121. Domeniul de activitate: catalogul de produse al magazinului online. Unitatea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „specialiști” și se subordonează direct conducătorului magazinului online sau persoanei responsabile de comerțul electronic. Locul și programul de lucru se stabilesc prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine la locul de muncă.

1.3. Este angajat și concediat prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, este informat cu privire la funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta fișă.

1.4. Cerințe de calificare: studii profesionale preuniversitare sau superioare într-un domeniu relevant și competențe de administrare a conținutului site-ului, de lucru cu date despre produse și de pregătire a materialelor pentru catalog. Poate efectua modificări în mod independent după instruirea privind sistemul de administrare a site-ului utilizat și procedura de aprobare a datelor.

1.5. În activitatea sa, se conduce de legislația Ucrainei, de normele aplicabile de comerț și securitate și sănătate în muncă, de contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine la locul de muncă, ordinele legale ale angajatorului, prezenta fișă și documentele aprobate ale unității sale.

1.6. Trebuie să cunoască: structura catalogului de produse; regulile de identificare și descriere a produselor; cerințele privind informațiile pentru cumpărători și drepturile de autor asupra materialelor; principiile de funcționare ale sistemului de administrare a site-ului; procedura de verificare a caracteristicilor, prețurilor și disponibilității cu Torgsoft; regulile de protejare a accesului.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile sale sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și acces la muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Predarea atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență contabilă.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft folosind propriul cont și în limitele drepturilor acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara atribuțiilor sale și raportează erorile angajatului responsabil. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Creează și actualizează fișe de produs conform sarcinii aprobate, respectă structura aprobată a catalogului și regulile de denumire.

2.2. Obține caracteristici confirmate de la specialistul în produse, furnizor sau alt angajat responsabil; verifică dacă descrierea corespunde produsului concret, modelului, mărimii și conținutului setului.

2.3. Pregătește descrieri clare și completează câmpurile necesare fără caracteristici, garanții sau avantaje neverificate inventate; transmite informațiile contradictorii spre clarificare înainte de publicare.

2.4. Selectează imaginile furnizate sau utilizabile în mod legal, verifică dacă acestea corespund produsului, sunt lizibile și amplasate corespunzător; nu publică materiale aparținând altora fără temei juridic.

2.5. Verifică prețurile, codurile produselor, codurile de bare și disponibilitatea stocului în raport cu datele aprobate despre produse din Torgsoft și confirmările persoanelor responsabile. Nu modifică din proprie inițiativă politica de prețuri.

2.6. Verifică categoriile, caracteristicile, filtrele și legăturile dintre variantele produselor; identifică duplicatele și pregătește corectarea lor, păstrând identificarea corectă.

2.7. Completează titlurile, descrierile scurte, descrierile alternative ale imaginilor și alte câmpuri ale paginii care i-au fost încredințate, conform regulilor aprobate ale site-ului.

2.8. Înainte de activarea modificărilor aprobate, verifică previzualizarea, prețurile, unitățile de măsură, imaginile și linkurile; informează conducătorul despre erorile pe care nu le poate remedia în limitele accesului său.

2.9. Înregistrează modificările importante și sursa informațiilor aprobate prin metoda stabilită; nu șterge produse și nu le schimbă statutul fără o decizie corespunzătoare.

2.10. Dacă se utilizează schimbul de date, verifică rezultatul transmiterii în limitele accesului său și transmite defecțiunile tehnice administratorului de sistem; nu modifică setările integrării fără dispoziție.

2.11. Corectează prompt erorile aprobate din catalog, informează angajații interesați despre modificările care influențează vânzările și păstrează datele confidențiale și personale în afara câmpurilor publice.

2.12. Participă la instruirile și instructajele de securitate și sănătate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și la examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamente funcționale și echipamentele de protecție primite conform destinației lor.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre orice amenințare la viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare ori defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează conform planului de intervenție și evacuare și nu se expune pe sine sau pe alții pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și de la angajații responsabili documente, informații exacte și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții de muncă corespunzătoare, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să semnaleze încălcări și să propună măsuri privind organizarea muncii, protejarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să solicite examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze munca încredințată dacă apare o situație de producție periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jurul său ori pentru mediul de lucru sau mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă în conformitate cu legea. Să ofere explicații privind circumstanțele încălcărilor înainte de adoptarea unei decizii privind sancțiunea disciplinară.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate și sănătate în muncă, răspunde conform procedurii și în limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii prevăzute.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă sunt întrunite temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul material direct și efectiv cauzat prin acțiuni sau omisiuni ilegale culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de lege; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru angajarea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta fișă nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, rambursarea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor de cont, bunurilor și informațiilor confidențiale, răspunde dacă este vinovat, în limitele stabilite de lege.

5. Relații în cadrul funcției

5.1. Primește sarcini și decizii privind activarea modificărilor de la conducătorul magazinului online; caracteristici verificate de la specialistul în produse; prețuri aprobate de la persoana responsabilă de prețuri.

5.2. Clarifică disponibilitatea și variantele produselor cu depozitul și echipa de vânzări, materialele utilizabile legal și prezentarea cu specialistul în marketing, iar erorile tehnice și accesul cu administratorul de sistem; raportează conducătorului modificările efectuate.

5.3. Predă activitățile nefinalizate și rezultatele muncii angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, produselor, banilor sau altor bunuri de valoare conform procedurii stabilite; informează despre neconcordanțele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Prezenta fișă intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Angajatul ia cunoștință de aceasta înainte de începerea activității corespunzătoare, prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită conform legii care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările fișei sunt aprobate prin ordinul angajatorului cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile ale stării de război. Modificarea fișei nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, a transferului sau a modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al fișei se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se oferă posibilitatea de a consulta fișa în vigoare și de a obține o copie.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de fișă: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Temei normativ

• Codul Muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea și sănătatea în muncă” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile stării de război” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” nr. 1023-XII: articolele 4, 8, 9, 13, 15, 17
• Legea Ucrainei „Cu privire la comerțul electronic” nr. 675-VIII: articolele 7, 11–13
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal” nr. 2297-VI: articolele 6, 10, 11, 24