Fișa postului pentru lucrătorul punctului de închiriere

Denumirea angajatorului: ____________________

APROB
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI Nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, responsabilitatea și relațiile de lucru ale angajatului cu profesia „Lucrător al punctului de închiriere” (denumirea oficială ucraineană a profesiei: «Приймальник пункту прокату»), cod ДК 003:2010 — 4131. Domeniul de activitate este închirierea bunurilor nealimentare. Unitatea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „personal tehnic” și se subordonează direct conducătorului punctului de închiriere sau unui alt conducător desemnat de angajator. Locul de muncă și programul de lucru se stabilesc prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine.

1.3. Este angajat și concediat prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, ia cunoștință de funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta instrucțiune.

1.4. Cerințe de calificare: studii medii generale și pregătire profesională în recepționarea și predarea obiectelor închiriate, întocmirea documentelor și verificarea stării acestora. Poate lucra independent după instruirea privind regulile de utilizare a sortimentului și demonstrarea obiectelor în condiții de siguranță.

1.5. În activitate se călăuzește de legislația Ucrainei, regulile aplicabile de comerț și securitate și sănătate în muncă, contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine, dispozițiile legale ale angajatorului, prezenta instrucțiune și documentele aprobate ale unității sale.

1.6. Trebuie să cunoască: sortimentul, completitudinea și regulile de utilizare în siguranță a obiectelor închiriate; tarifele, termenele și condițiile contractuale convenite; procedura de documentare a predării, returnării și decontărilor; regulile de păstrare a bunurilor și protecție a datelor utilizatorilor.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și acces la muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Predarea atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft cu propriul cont de utilizator și în limitele drepturilor acordate. Nu divulgă parola altor persoane, nu modifică date în afara atribuțiilor sale și raportează angajatului responsabil erorile identificate. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Primește solicitări și reclamații privind închirierea, clarifică necesitățile și oferă informații exacte despre destinația, starea, disponibilitatea, costul și condițiile de utilizare a obiectului.

2.2. Verifică dacă obiectul este pregătit pentru predare: identificarea, completitudinea, starea exterioară și funcționarea confirmată în limitele verificării încredințate.

2.3. Separă obiectele defecte sau neverificate, îl informează pe conducător și nu le predă pentru utilizare până la luarea unei decizii corespunzătoare.

2.4. Întocmește contractul și documentul de predare cu date despre obiect, completitudine, stare, termen, tarif și condițiile legale convenite; îi oferă utilizatorului exemplarul corespunzător al documentelor.

2.5. Colectează numai datele utilizatorului necesare, în baza unui temei juridic corespunzător, și nu reține în gaj documente a căror acceptare în gaj este interzisă de lege.

2.6. Explică regulile de utilizare în siguranță și de returnare, transmite instrucțiunile și accesoriile necesare; demonstrează obiectul numai în limitele pregătirii sale și în condiții de siguranță.

2.7. Încasează plățile prevăzute în contract numai dacă are împuterniciri, cu respectarea procedurii de decontare și de eliberare a documentului corespunzător; primește și restituie garanția conform condițiilor legale convenite.

2.8. La returnare, confruntă obiectul, completitudinea și starea exterioară cu documentul de predare; organizează verificarea funcționării de către un angajat competent, dacă este necesar.

2.9. Înregistrează întârzierea, deteriorarea sau lipsa unor componente și transmite materialele conducătorului; nu stabilește independent vinovăția utilizatorului, o sumă arbitrară a prejudiciului sau penalități ilegale.

2.10. Depune obiectele returnate în zona desemnată până la finalizarea verificării și pregătirii și nu le amestecă cu cele pregătite pentru predare.

2.11. Ține evidența stabilită a predărilor, termenelor, returnărilor și documentelor; transmite conducătorului informații despre obiectele nereturnate și solicitările și reclamațiile utilizatorilor și participă la inventarierea faptică.

2.12. Înregistrează în Torgsoft închirierea obiectului desemnat pentru termenul convenit, verifică utilizatorul, datele, costul și documentele de predare și verifică pregătirea efectivă a obiectului înainte de transmitere.

2.13. Înregistrează în timp util în Torgsoft predarea efectivă și încheierea închirierii, în limitele accesului acordat. Confruntă evidența plăților și garanțiilor cu documentele justificative; înregistrează returnarea obiectului și restituirea banilor ca acțiuni efective distincte.

2.14. Participă la instruirile și instructajele de securitate și sănătate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și la examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentele funcționale și mijloacele de protecție acordate conform destinației lor.

2.15. Îl informează imediat pe conducătorul direct despre o amenințare la viață sau sănătate, un accident, incendiu, vătămare corporală sau defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează potrivit planului de răspuns și evacuare și nu se expune pe sine sau pe alții pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documente, informații exacte și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții corespunzătoare de muncă, materialele necesare și mijloace individuale de protecție, dacă acestea sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să raporteze încălcările și să prezinte propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să obțină examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze munca încredințată dacă a apărut o situație de producție periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jur, a mediului de lucru ori a mediului înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă, în conformitate cu legislația. Să ofere explicații privind circumstanțele încălcărilor înainte de luarea unei decizii privind sancționarea disciplinară.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate și sănătate în muncă, răspunde în modul și în limitele stabilite de legislație. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă sunt întrunite temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct efectiv cauzat prin acțiuni sau inacțiuni ilegale culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de legislație; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru impunerea automată a răspunderii materiale depline.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor de evidență, bunurilor și informațiilor confidențiale, răspunde dacă există vinovăție, în limitele stabilite de legislație.

5. Relații aferente funcției

5.1. Primește de la conducător tarifele aprobate, condițiile contractuale și deciziile privind returnările contestate; îi raportează starea închirierilor și întârzierile.

5.2. Coordonează funcționarea și pregătirea obiectelor cu angajatul de verificare tehnică, păstrarea și circulația cu depozitul, iar plățile, garanțiile și documentele cu casierul și contabilitatea.

5.3. Predă dosarele nefinalizate și rezultatele muncii angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, mărfurilor, banilor sau altor valori în modul stabilit; informează despre neconcordanțele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Angajatul ia cunoștință de aceasta înainte de începerea activității respective, prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită conform legii, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările instrucțiunii se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile stării de război. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, transferului sau modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a obține o copie.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de instrucțiune: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Cadrul normativ

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea și sănătatea în muncă” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile stării de război” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Codul civil al Ucrainei nr. 435-IV: dispoziții privind contractele, cumpărarea și vânzarea, serviciile și obligațiile corespunzătoare
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” nr. 1023-XII: articolele 4, 8, 9, 13, 15, 17
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal” nr. 2297-VI: articolele 6, 10, 11, 24
• Legea Ucrainei „Cu privire la utilizarea registrelor de casă în comerț, alimentație publică și servicii” nr. 265/95-VR: articolul 3