Fișa postului contabilului

Denumirea angajatorului: ____________________

APROBAT
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI Nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, responsabilitățile și relațiile de muncă ale angajatului în ocupația „Бухгалтер” (contabil), cod ДК 003:2010 — 3433. Domeniul de activitate este evidența operațiunilor comerciale. Unitatea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „specialiști” și se subordonează direct contabilului-șef, iar în lipsa acestuia, conducătorului desemnat de angajator. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine interioară.

1.3. Angajatul este încadrat și eliberat din funcție prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, i se aduc la cunoștință funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta fișă a postului.

1.4. Cerințe de calificare: studii într-un domeniu relevant, de nivel licență sau specialist junior. Pentru licențiat nu se cere vechime în muncă; pentru specialistul junior se cere o vechime de cel puțin un an într-o funcție de personal tehnic în domeniul finanțelor, lucrului cu baze de date, statisticii sau contabilității. Instrucțiunea se aplică unui contabil fără categorie de calificare.

1.5. În activitatea sa, angajatul se ghidează după legislația Ucrainei, normele aplicabile de comerț și securitate și sănătate în muncă, contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine interioară, ordinele legale ale angajatorului, prezenta fișă și documentele aprobate ale unității sale.

1.6. Trebuie să cunoască: legislația și politica contabilă adoptată în limitele sectorului încredințat; cerințele privind documentele primare, registrele, inventarierea și păstrarea informațiilor contabile; procedura de decontare cu clienții și furnizorii; regulile de reconciliere a datelor Torgsoft cu documentele primare și registrele contabile.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și acces la muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Predarea atribuțiilor nu conferă automat acces la sistemul contabil.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft cu propriul cont de utilizator și în limitele drepturilor acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara competențelor sale și comunică erorile angajatului responsabil. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Ține evidența contabilă a sectorului încredințat conform politicii contabile și repartizării aprobate a atribuțiilor; înregistrează la timp operațiunile economice confirmate.

2.2. Primește documentele primare și verifică elementele obligatorii ale acestora, împuternicirile semnatarilor și concordanța cu natura operațiunii. Informează angajatul responsabil și conducătorul despre documentele incomplete sau contradictorii.

2.3. Confruntă datele privind recepția, vânzarea, returul, transferul și scoaterea din evidență a mărfurilor cu documentele primare; verifică exactitatea cantităților, valorii și încadrării operațiunii în perioada corespunzătoare.

2.4. Utilizează datele disponibile despre mărfuri și cele financiare din Torgsoft pentru reconciliere și pregătirea evidenței contabile. Verifică transferarea datelor în registrele contabile și nu le înlocuiește cu un total neverificat dintr-un raport de gestiune.

2.5. Supraveghează sectorul încredințat al decontărilor cu partenerii, compară sumele calculate, plățile și retururile, întocmește acte de reconciliere și informează conducătorul despre datoriile nereglementate.

2.6. Verifică documentele de casă și bancare în limitele sectorului său, le compară cu înregistrările contabile și rapoartele caselor de marcat sau ale caselor de marcat software utilizate. Ordinele de plată sunt întocmite și aprobate în conformitate cu competențele stabilite.

2.7. Corectează erorile contabile prin metoda stabilită, păstrând temeiul corectării și posibilitatea verificării modificărilor. Nu aprobă documente sau operațiuni fictive menite să ascundă lipsuri.

2.8. Participă la inventariere la decizia angajatorului: furnizează date contabile, confruntă rezultatele verificării faptice și înregistrează rezultatele aprobate în mod corespunzător.

2.9. Pregătește calcule și indicatori pentru raportare în limitele sectorului încredințat; le verifică concordanța și le transmite conducătorului în termenele stabilite. Semnează sau depune raportări numai dacă este împuternicit.

2.10. Păstrează documentele contabile, le organizează și le transmite arhivei conform procedurii stabilite; asigură posibilitatea urmăririi legăturii dintre document, înregistrare și datele sintetice.

2.11. Furnizează conducerii informații confirmate privind starea evidenței contabile și riscurile; comunică întârzierile, documentele lipsă și diferențele înainte de întocmirea indicatorilor finali.

2.12. Participă la instruirile și instructajele de securitate și sănătate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și la examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamente funcționale și mijloacele de protecție distribuite conform destinației lor.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre orice pericol pentru viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare ori defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea riscantă, acționează conform planului de răspuns și evacuare și nu se expune nici pe sine, nici pe ceilalți la pericol.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documente, informații veridice și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții de muncă corespunzătoare, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să semnaleze încălcări și să prezinte propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să solicite examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze activitatea încredințată dacă apare o situație de muncă periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jur, a mediului de muncă ori a mediului înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă, potrivit legislației. Să ofere explicații cu privire la împrejurările abaterilor înainte de adoptarea unei decizii privind sancționarea disciplinară.

4. Responsabilități

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate și sănătate în muncă, angajatul răspunde conform procedurii și în limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii prevăzute.

4.2. Răspunderea materială intervine în prezența temeiurilor și condițiilor prevăzute de lege, pentru prejudiciul real direct cauzat prin acțiuni sau inacțiuni ilegale culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de lege; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru impunerea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, rambursarea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor contabile, bunurilor și informațiilor confidențiale, angajatul răspunde dacă este vinovat și în limitele stabilite de lege.

5. Relații de serviciu

5.1. Primește de la contabilul-șef repartizarea sectoarelor, regulile contabile și termenele de control; îi transmite calcule și reconcilieri și îi prezintă chestiunile care necesită o decizie.

5.2. Confruntă operațiunile economice cu magazinul, depozitul, casierul și responsabilul de achiziții; primește documente de la bănci și parteneri prin canale autorizate; comunică responsabilului IT erorile tehnice fără a divulga date contabile care nu sunt necesare.

5.3. Predă dosarele nefinalizate și rezultatele activității angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, mărfurilor, fondurilor sau altor valori conform procedurii stabilite; informează despre diferențele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Angajatul ia cunoștință de aceasta, cu semnătură sau printr-o altă modalitate permisă de lege care face posibilă confirmarea luării la cunoștință, înainte de a începe activitatea respectivă.

6.2. Modificările la instrucțiune se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile stării de război. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, transferului sau modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a primi o copie a acesteia.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de fișa postului: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Cadrul normativ

• Codul Muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Repertoriul caracteristicilor de calificare ale ocupațiilor angajaților, volumul 1, Ordinul nr. 336
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea muncii” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile stării de război” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: articolele 8, 9
• Regulamentul privind inventarierea activelor și obligațiilor, Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei nr. 879
• Regulamentul privind efectuarea operațiunilor de casă în moneda națională în Ucraina, Hotărârea BNU nr. 148
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal” nr. 2297-VI: articolele 6, 10, 11, 24