Fișa postului specialistului în logistică

Denumirea angajatorului: ____________________

APROB
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, răspunderea și relațiile de serviciu ale angajatului în ocupația «Логіст» (specialist în logistică), cod ДК 003:2010 — 2419.2. Domeniul de activitate: organizarea livrărilor. Unitatea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria «profesioniști» și se subordonează direct conducătorului activității de logistică sau directorului comercial. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine a muncii.

1.3. Angajarea și concedierea se fac prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, angajatului i se aduc la cunoștință funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta instrucțiune.

1.4. Cerințe de calificare: studii superioare în logistică, transport, economie sau management și competențe în organizarea transporturilor, verificarea documentelor și coordonarea participanților la livrare. Angajatul este informat despre grupele de mărfuri și procedura de transport aprobată a întreprinderii.

1.5. În activitate, angajatul respectă legislația Ucrainei, regulile aplicabile comerțului și securității și sănătății în muncă, contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine a muncii, ordinele legale ale angajatorului, prezenta instrucțiune și documentele aprobate ale unității sale.

1.6. Trebuie să cunoască: regulile de organizare a transportului mărfurilor corespunzătoare, documentele de livrare, condițiile contractelor cu transportatorii; cerințele de ambalare, depozitare și predare a mărfurilor; metodele de planificare a rutelor și termenelor; procedura de reconciliere a operațiunilor cu mărfuri cu datele Torgsoft.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și autorizare pentru muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile stabilite de lege. Predarea atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență contabilă.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft cu propriul cont de utilizator, în limitele drepturilor acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara atribuțiilor sale și raportează erorile angajatului responsabil. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Colectează cererile de livrare aprobate, verifică adresele, termenele, numărul de colete, masa, dimensiunile și particularitățile mărfii; clarifică datele incomplete înainte de planificare.

2.2. Planifică livrarea ținând cont de capacitățile depozitului și transportatorului, termene și buget; aprobă prioritățile și modificările importante împreună cu conducătorul.

2.3. Colectează ofertele transportatorilor, compară condițiile și costurile și pregătește o alegere motivată; încheie contracte și își asumă obligații financiare numai în limitele atribuțiilor sale.

2.4. Comunică depozitului și personalului de ambalare cerințele aprobate privind termenul de pregătire, ambalajul, etichetarea și documentele însoțitoare; verifică confirmarea pregătirii înainte de trimiterea mijlocului de transport.

2.5. Organizează pregătirea documentelor de transport și predare a mărfii și le verifică în raport cu mărfurile efectiv expediate și datele de evidență Torgsoft, în limitele accesului acordat.

2.6. Se asigură că procedura sigură de încărcare și predare a mărfii este convenită cu persoanele responsabile de depozit și transport; nu încredințează lucrări speciale angajaților care nu au autorizarea necesară.

2.7. Monitorizează circulația expedierilor și termenele de livrare, obține confirmarea predării; transmite cumpărătorului informații prin persoana responsabilă de comandă sau printr-un alt canal convenit.

2.8. În caz de întârziere, deteriorare, pierdere sau refuz al destinatarului, consemnează evenimentul, colectează documente și convine asupra soluției cu conducătorul și persoana responsabilă de comandă.

2.9. Organizează returnarea mărfurilor și documentelor conform procedurii stabilite, asigură predarea acestora către depozit și înregistrarea rezultatului efectiv de către persoana responsabilă de evidență.

2.10. Verifică facturile transportatorilor în raport cu serviciile efectiv prestate și transmite contabilității documentele justificative și informațiile despre neconcordanțe.

2.11. Analizează termenele, costurile și cauzele livrărilor nereușite, înaintează propuneri de îmbunătățire a logisticii; transmite transportatorilor numai datele necesare efectuării livrării, în temeiul juridic corespunzător.

2.12. Participă la instruirile și instructajele de securitate și sănătate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și la examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentele funcționale și mijloacele de protecție primite conform destinației.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre orice pericol pentru viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare ori defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, urmează planul de intervenție și evacuare și nu se expune nici pe sine, nici pe alții pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documente, informații veridice și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții de muncă adecvate, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să raporteze încălcările și să înainteze propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să solicite examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze activitatea încredințată dacă apare o situație de muncă periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jur, pentru mediul de lucru sau mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă în conformitate cu legea. Să dea explicații cu privire la împrejurările încălcărilor înainte de adoptarea unei decizii privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate și sănătate în muncă, angajatul răspunde potrivit procedurii și în limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă există temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct și real cauzat prin acțiuni sau inacțiuni ilegale și culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de lege; simpla constatare a unei lipse nu constituie temei pentru impunerea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi pecuniare, sancțiuni disciplinare suplimentare, rambursarea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor privind păstrarea documentelor, datelor de evidență, bunurilor și informațiilor confidențiale, angajatul răspunde dacă este vinovat și în limitele stabilite de lege.

5. Relații de serviciu

5.1. Primește cereri aprobate de la specialistul în achiziții și managerul de vânzări, iar bugetul și abaterile le coordonează cu conducătorul.

5.2. Coordonează pregătirea și predarea mărfii cu depozitul, ambalatorul, încărcătorul, curierul și transportatorul; transmite contabilității documentele justificative, iar persoanei responsabile de comandă situația exactă a livrării.

5.3. Predă dosarele nesoluționate și rezultatele activității angajatului desemnat de conducător. Consemnează predarea documentelor, mărfurilor, banilor sau altor valori conform procedurii stabilite; raportează neconcordanțele nesoluționate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de începerea activității corespunzătoare, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită conform legii, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările instrucțiunii se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile ale regimului legii marțiale. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a modificării funcției de muncă, transferului sau schimbării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează de persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a obține o copie.

Elaborat de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de instrucțiune: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Cadrul normativ

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Legea Ucrainei „Privind securitatea și sănătatea în muncă” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Privind organizarea relațiilor de muncă în condițiile legii marțiale” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Codul civil al Ucrainei nr. 435-IV: dispoziții privind contractele, vânzarea-cumpărarea, serviciile și obligațiile aferente
• Legea Ucrainei „Privind contabilitatea și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: articolele 8, 9
• Legea Ucrainei „Privind protecția datelor cu caracter personal” nr. 2297-VI: articolele 6, 10, 11, 24