Strada a fost redenumită: ce date și documente trebuie să actualizeze magazinul

Dacă strada a fost redenumită, iar magazinul a rămas în același spațiu, trebuie să actualizați datele de adresă în conformitate cu noua denumire. Verificați adresa în Registrul de Stat Unic (RSU), comunicați modificarea datelor magazinului prin formularul nr. 20-OPP și reînregistrați RRO sau PRRO dacă s-au schimbat datele lor de înregistrare. Plătitorii impozitului unic trebuie să verifice separat adresa fiscală și adresa locului de desfășurare a activității.

Redenumirea străzii are excepții specifice: aceasta nu impune depunerea formularului nr. 1-PDV pentru reînregistrarea plătitorului de TVA sau a unei cereri de modificare a datelor din registrele de licențiere în temeiul Legii nr. 3817-IX. Celelalte acțiuni depind de adresa care s-a schimbat: sediul persoanei juridice, adresa de domiciliu a FOP sau doar adresa magazinului.

Obțineți hotărârea de redenumire și stabiliți data schimbării adresei

Proprietarul sau angajatul desemnat de acesta trebuie să obțină hotărârea oficială a consiliului privind redenumirea. Păstrați numărul, data și textul hotărârii, precum și anexa în care sunt indicate denumirile veche și nouă ale străzii. Conform părții a cincea a articolului 59 din Legea Ucrainei „Cu privire la autoguvernarea locală în Ucraina”, actele normative ale consiliului intră în vigoare la data publicării oficiale; dacă este stabilit un termen ulterior, intră în vigoare la acel termen. Verificați data publicării oficiale și prevederile hotărârii privind intrarea în vigoare. Păstrați linkul sau o altă dovadă a publicării: data adoptării hotărârii nu stabilește începutul termenului de depunere a formularului nr. 20-OPP.

Notați adresa nouă completă: localitatea, strada, numărul clădirii și numărul spațiului. Dacă hotărârea nu permite identificarea fără echivoc a corespondenței dintre adresa veche și cea nouă, solicitați confirmare documentară de la consiliul local sau de la organismul împuternicit de acesta.

Pentru a planifica depunerea formularului nr. 20-OPP, stabiliți pe baza hotărârii data de la care se aplică noua denumire a străzii. Pentru un magazin cu RRO sau PRRO, actualizați datele de adresă ale obiectivului chiar dacă documentele care atestă drepturile asupra spațiului încă indică denumirea veche. Nu amânați depunerea până la obținerea unui extras din RSU.

Un caz separat este modificarea, ca urmare a redenumirii, a documentelor care atestă drepturile asupra imobilului și a Registrului de Stat al Drepturilor Reale asupra Bunurilor Imobile. În explicația Serviciului Fiscal de Stat (SFS) pentru acest caz, formularul nr. 20-OPP se depune în termen de 10 zile lucrătoare de la data înscrierii modificărilor în acest registru. Păstrați documentul care confirmă data respectivă.

Stabiliți dacă trebuie modificate datele din RSU

RSU este Registrul de Stat Unic al Persoanelor Juridice, al Antreprenorilor Individuali și al Organizațiilor Publice. Acesta conține sediul persoanei juridice și adresa de domiciliu a FOP, la care antreprenorul poate fi contactat.

• Dacă strada redenumită face parte din adresa persoanei juridice din RSU, verificați înscrierea și actualizați denumirea străzii dacă datele sunt încă cele vechi.
• Dacă strada de la adresa de domiciliu a FOP a fost redenumită, verificați și modificați datele relevante despre antreprenor din RSU.
• Dacă a fost redenumită doar strada magazinului, iar adresa FOP sau a persoanei juridice din RSU nu s-a schimbat, nu există temei pentru modificarea acestei înscrieri de adresă.
• Dacă magazinul este o subdiviziune separată ale cărei date sunt înscrise în RSU, verificați separat adresa subdiviziunii.

Pentru schimbarea adresei FOP, depuneți o cerere de înregistrare de stat a antreprenorului individual cu noile date de adresă. Pentru persoana juridică, depuneți o cerere de înregistrare de stat a modificărilor datelor persoanei juridice. Dacă se schimbă doar sediul, pentru această operațiune de înregistrare nu se depune o hotărâre a organului de conducere. Dacă modificați simultan și statutul, sunt necesare hotărârea organului de conducere împuternicit și actul constitutiv în noua redactare, întocmite conform cerințelor aplicabile.

La depunerea personală, prezentați un act de identitate. Reprezentantul prezintă și documentul care îi confirmă împuternicirile, dacă acestea nu sunt confirmate prin datele din RSU. Păstrați hotărârea de redenumire ca dovadă a motivului schimbării adresei și a scutirii de taxa administrativă. Stabiliți documentele necesare pentru alte modificări depuse simultan în conformitate cu articolele 17–18 din Legea nr. 755-IV.

Partea întâi a articolului 36 din Legea nr. 755-IV scutește de taxa administrativă înregistrarea modificărilor de adresă legate de redenumirea străzilor și a altor obiective toponimice. Menționați acest motiv în cerere. Scutirea se aplică taxei administrative pentru operațiunea de înregistrare; serviciile sau informațiile din registru solicitate separat pot avea propriul tarif.

Pentru persoanele juridice obișnuite și FOP, legea prevede examinarea documentelor în termen de 24 de ore de la primire, cu excepția zilelor nelucrătoare și a sărbătorilor legale. După finalizarea verificării, controlați rezultatul operațiunii de înregistrare și păstrați documentul cu adresa corectă.

Depuneți formularul nr. 20-OPP cu adresa actualizată a magazinului

Formularul nr. 20-OPP informează SFS despre obiectele impozabile: inclusiv magazine, depozite și birouri prin care întreprinderea desfășoară activitate. Modificarea datelor de adresă ale unui asemenea obiect impune depunerea formularului cu informațiile actualizate, conform punctelor 8.4–8.5 din secțiunea VIII a Procedurii nr. 1588.

Contabilul sau antreprenorul depune notificarea la organul de control de la locul principal de evidență fiscală în termen de 10 zile lucrătoare de la modificarea datelor. Termenul pentru obiect nu trebuie legat de finalizarea schimbării adresei în RSU dacă este vorba de înscrieri separate.

În rubrica 2 „Codul indicatorului de furnizare a informației”, indicați „3 — modificarea informațiilor despre obiectul impozabil”. Completați datele magazinului existent cu noua adresă și identificatorul anterior al obiectului impozabil. Păstrați starea efectivă a obiectului și tipul dreptului de folosință dacă acestea nu s-au schimbat. Nu declarați magazinul închis dacă acesta continuă să funcționeze în același spațiu.

Verificați toate obiectivele de pe acea stradă: punctul de vânzare, depozitul și biroul. Dacă fiecare a fost declarat separat, verificați datele de adresă ale fiecăruia. Păstrați confirmarea acceptării notificării electronice sau dovada depunerii celei pe hârtie.

Verificați rezultatul în secțiunea privată a Cabinetului Electronic. Conform punctului 8.6 din Procedura nr. 1588, SFS înscrie informațiile cel târziu în ziua următoare primirii notificării electronice, iar pentru depunerea pe hârtie — cel târziu în 10 zile lucrătoare de la primire. Înainte de următoarea operațiune de înregistrare, asigurați-vă că noua adresă apare în datele fiscale.

Reînregistrați RRO-ul hardware

Pentru RRO — aparatul hardware de înregistrare a operațiunilor de decontare — procedura prevede expres reînregistrarea dacă datele din certificatul de înregistrare s-au schimbat ca urmare a redenumirii străzii prin hotărârea autorității locale.

Mai întâi depuneți formularul nr. 20-OPP cu noua adresă a magazinului și verificați că aceasta apare în evidențele fiscale ale SFS. Apoi depuneți la organul de control de la locul înregistrării RRO cererea pe formularul nr. 1-RRO, cu mențiunea „Reînregistrare”, și certificatul de înregistrare. Adresa unității comerciale din cerere trebuie să corespundă datelor din formularul nr. 20-OPP. Indicați motivul: redenumirea străzii fără schimbarea spațiului magazinului.

Punctul 2 din capitolul 3 al secțiunii II din Procedura nr. 547 stabilește un termen general de depunere a documentelor pentru temeiurile de înlocuire a certificatului enumerate acolo: cinci zile lucrătoare care urmează zilei apariției modificărilor sau a altui temei. Paragraful separat despre redenumire nu repetă acest termen. Pentru a actualiza la timp datele casei de marcat, planificați demersul în intervalul acestor cinci zile lucrătoare.

Dacă nu există motive de refuz, organul de control reînregistrează RRO și eliberează un certificat nou cel târziu în două zile lucrătoare de la depunerea cererii. Certificatul anterior își pierde valabilitatea din momentul emiterii celui nou.

După primirea certificatului, coordonați cu centrul de service modificarea datelor de adresă ale RRO. Verificați adresa unității comerciale pe bon și corespunderea acesteia cu noul certificat.

Reînregistrați PRRO după actualizarea datelor prin formularul nr. 20-OPP

PRRO — registratorul software al operațiunilor de decontare — trebuie reînregistrat dacă se schimbă adresa unității comerciale. Acest lucru este prevăzut de punctul 8 din secțiunea II a Procedurii aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 317.

1. Depuneți formularul nr. 20-OPP și verificați noua adresă a magazinului în datele fiscale ale SFS.
2. Transmiteți ultimul bon de raportare fiscală și închideți ultimul schimb pe PRRO.
3. Depuneți electronic cererea pe formularul nr. 1-PRRO cu mențiunea „Reînregistrare” și noua adresă a unității comerciale.
4. Primiți confirmarea cu rezultatul procesării. Dacă cererea este respinsă, remediați motivul indicat.
5. După reînregistrarea cu succes, aliniați datele casei software la registru și verificați bonul pentru următoarea vânzare.

Cererea se procesează în termenele stabilite pentru înregistrare: în ziua primirii, dacă este primită cel târziu la ora 16:00 într-o zi lucrătoare de operare, sau cel târziu în următoarea zi lucrătoare dacă sosește după ora 16:00. Această procedură nu stabilește un termen general de cinci zile pentru depunere, precum cel pentru temeiurile specificate de înlocuire a certificatului unui RRO hardware.

Numărul fiscal al PRRO se păstrează la reînregistrare. Nu este necesară anularea înregistrării și înregistrarea unui PRRO nou doar din cauza noii denumiri a străzii. Actualizați mai întâi registrul, apoi generați documente electronice de decontare cu datele modificate.

Verificați datele plătitorului de impozit unic și de TVA

Impozitul unic: termenul depinde de grupă

Dacă redenumirea modifică adresa fiscală înregistrată sau adresa locului de desfășurare a activității economice, depuneți o cerere de aplicare a sistemului simplificat de impozitare pentru actualizarea datelor:

• Pentru grupele 1 și 2 — cel târziu până la data de 20 a lunii următoare lunii în care a avut loc schimbarea, conform punctului 298.5 din Codul fiscal.
• Pentru grupa 3 — cel târziu în ultima zi a trimestrului în care a avut loc schimbarea, conform punctului 298.6.

Exemplu orientativ: dacă datele de adresă se schimbă în octombrie, termenul-limită este 20 noiembrie pentru grupele 1 și 2 și 31 decembrie pentru grupa 3. Aceste termene se aplică anume cererii plătitorului de impozit unic. Formularul nr. 20-OPP și documentele privind casa de marcat se depun conform regulilor lor distincte.

După depunere, verificați datele din Registrul plătitorilor de impozit unic. Dacă este necesar, solicitați un extras nou: acesta se eliberează gratuit plătitorului înregistrat în termen de o zi lucrătoare de la primirea solicitării.

TVA: redenumirea străzii nu impune formularul nr. 1-PDV

O simplă modificare a adresei ca urmare a redenumirii străzii nu constituie temei pentru depunerea formularului nr. 1-PDV în vederea reînregistrării ca plătitor de TVA. Punctul 183.15 din Codul fiscal și punctul 4.1 din secțiunea IV a Regulamentului nr. 1130 fac distincție între schimbarea sediului și temeiurile de reînregistrare a plătitorului de TVA.

Verificați dacă datele de adresă sunt afișate corect după modificare. Dacă, odată cu adresa, apar și alte situații — de exemplu, se schimbă codul fiscal sau se constată o eroare în Registrul plătitorilor de TVA — acestea trebuie analizate separat.

Licențe: se aplică o excepție expresă pentru redenumirea străzii

Părțile a noua ale articolelor 34 și 35 din Legea nr. 3817-IX prevăd expres că nu se depune cerere de modificare a registrului de licențiere dacă legislația schimbă denumirea unei regiuni, a unui raion, a unei localități, a unei străzi sau a unui alt obiectiv toponimic. Aceeași excepție se aplică modificării codului corespunzător al unității administrativ-teritoriale sau al teritoriului unei comunități.

Prevederea se aplică registrului licențiaților pentru băuturi alcoolice, produse din tutun și lichide pentru țigări electronice, precum și registrului licențiaților și al locurilor de circulație a combustibilului. Dacă magazinul a rămas în același spațiu și s-a schimbat doar denumirea străzii, termenul general de 30 de zile calendaristice pentru cererea de modificare a acestor registre nu se aplică.

Pentru alte evenimente enumerate expres în articolul relevant, cererea se depune în termen de 30 de zile calendaristice de la producerea evenimentului. De exemplu, o modificare a listei numerelor fiscale ale caselor de marcat dintr-un loc de comerț poate constitui un temei separat. Reînregistrarea PRRO cu păstrarea numărului său fiscal nu modifică de la sine această listă.

Punctul 5 din partea a doua a articolului 46 exclude, de asemenea, neconcordanța cauzată de o redenumire legală dintre temeiurile relevante pentru încetarea valabilității licenței. Prin urmare, denumirea veche a străzii din datele licenței nu trebuie considerată automat un temei pentru pierderea licenței. Păstrați hotărârea de redenumire împreună cu documentele licenței.

Dacă este necesar, puteți obține un extras din registrul de licențiere relevant. Legea prevede eliberarea acestuia în format electronic în termen de o zi lucrătoare de la primirea cererii. Extrasele și hotărârile prevăzute de articolele 34 și 35 se eliberează gratuit.

Informați banca și partenerii și actualizați datele operaționale

Transmiteți băncii noua adresă și documentul care confirmă modificarea. Clarificați procedura de actualizare a datelor clientului și a detaliilor punctului de vânzare pentru acquiring — acceptarea plăților cu cardul. Verificați în contractul cu banca termenul și modalitatea de notificare.

Informați persoana care vă închiriază spațiul, furnizorii, transportatorii și ceilalți parteneri. În scrisoare indicați adresele veche și nouă, datele hotărârii și faptul că magazinul funcționează în același spațiu. Dacă contractul prevede o procedură specială de notificare a modificării datelor, respectați-o.

Redenumirea străzii, prin ea însăși, nu duce la încetarea valabilității contractului de închiriere sau a documentului care atestă dreptul de proprietate. Păstrați documentele cu adresa veche și dovada redenumirii. Necesitatea unui act adițional se stabilește conform condițiilor contractului respectiv.

Solicitați angajatului responsabil să schimbe adresa pe facturi, avize de însoțire, formulare, pe site, în datele de contact ale magazinului online, la serviciile de livrare și pe firmele unde este indicată adresa. Pentru bonurile fiscale, respectați ordinea de reînregistrare a casei. Verificați documentul sau pagina finalizată după fiecare modificare.

Cum actualizați datele de adresă ale întreprinderii în Торгсофт (Torgsoft)

Deschideți „Налаштування → Підприємство” (Setări → Întreprindere) și formularul de editare al întreprinderii necesare. Actualizați câmpurile „Юридична адреса підприємства” (Adresa juridică a întreprinderii) și „Фактична адреса підприємства” (Adresa efectivă a întreprinderii), dacă redenumirea privește adresa corespunzătoare. Dacă în baza de date gestionați mai multe FOP-uri sau persoane juridice, verificați fiecare înregistrare relevantă.

După salvare, verificați adresa în documentele folosite de magazin. Dacă un document tipărit încă afișează adresa veche, verificați sursa acestei informații în setările și șablonul lui. Editarea fișei întreprinderii nu reînregistrează RRO sau PRRO la SFS: cererile și verificarea rezultatului se fac conform procedurii descrise mai sus.

Câmpurile de adresă și editarea întreprinderilor sunt descrise în ghidul Торгсофт (Torgsoft) „Підприємство” (Întreprindere).

Termene și dovezi ale acțiunilor efectuate

Consecințele nedepunerii modificărilor de adresă

Punctul 117.1 din Codul fiscal prevede răspunderea pentru nedepunerea, în termenele și cazurile stabilite, a documentelor necesare modificării datelor fiscale, precum și pentru depunerea lor cu erori sau incompletă. Printre aceste obligații se numără notificarea modificării datelor unui obiect prin formularul nr. 20-OPP.

• Pentru persoanele care desfășoară activități independente, inclusiv FOP, amenda este de 340 UAH.
• Pentru persoanele juridice și subdiviziunile lor separate, amenda este de 1.020 UAH.
• Pentru neremedierea încălcării sau repetarea acelorași fapte în decurs de un an de la aplicarea amenzii — 680 UAH, respectiv 2.040 UAH.

Aceste sume se aplică încălcărilor prevăzute de punctul 117.1, inclusiv nedepunerii informațiilor obligatorii prin formularul nr. 20-OPP. Ele nu reprezintă o amendă universală pentru o adresă veche într-un contract sau pe un bon.

Înainte de aplicarea amenzii, verificați dacă există temeiuri de exonerare de răspundere financiară potrivit punctului 112.8 din Codul fiscal. Printre acestea se numără expirarea termenelor de prescripție, încălcarea rezultată din decizii sau acțiuni ilegale ale organului de control și forța majoră. Un temei separat îl reprezintă încălcarea cauzată exclusiv de o eroare tehnică sau metodologică ori de o defecțiune a Cabinetului Electronic, dacă aceasta este recunoscută conform subpunctului 112.8.7. Păstrați dovezile circumstanței respective și ale legăturii sale cu încălcarea.

Verificați și normele speciale de la subpunctul 69.1 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din Codul fiscal. Dacă imposibilitatea de a îndeplini la timp o obligație fiscală este confirmată, aceste norme prevăd exonerarea de răspundere cu executarea ulterioară obligatorie a obligației. Imposibilitatea se confirmă potrivit Procedurii aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 225 din 29.07.2022. Stabiliți termenul executării ulterioare conform subpunctului 69.1, ținând cont de restabilirea posibilității de a îndeplini obligațiile. Simpla instituire a legii marțiale sau redenumirea străzii nu scutește automat de amendă și nu anulează obligația de depunere a formularului nr. 20-OPP.

Pentru PRRO, neconcordanța dintre datele documentelor și cele din registru constituie temei pentru refuzul serverului fiscal de a le înregistra. Separat, declararea magazinului ca închis sau neexploatat poate duce la anularea înregistrării casei. Prin urmare, la redenumire, păstrați statutul corect al obiectului aflat în funcțiune.

Surse oficiale

• Legea Ucrainei nr. 755-IV „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice, a antreprenorilor individuali și a organizațiilor publice”: articolul 9 — date de adresă din RSU; articolul 13 — schimbul de informații; articolul 26 — termene de examinare; părțile întâi și a patra ale articolului 36 — taxa administrativă și plata pentru informații.
• Procedura de evidență a plătitorilor de impozite și taxe, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 1588 din 09.12.2011: punctele 8.4–8.6 și 8.8 din secțiunea VIII — formularul nr. 20-OPP, termenele și verificarea datelor; punctele 9.1–9.2 din secțiunea IX — modificări ale datelor fiscale.
• Procedura de înregistrare și utilizare a RRO, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 547 din 14.06.2016: punctele 2–3 din capitolul 3 al secțiunii II — reînregistrarea și înlocuirea certificatului; subpunctul 13 al punctului 1 din capitolul 4 al secțiunii II — anularea înregistrării pentru un obiect închis.
• Procedura de înregistrare, ținere a registrului și utilizare a PRRO, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 317 din 23.06.2020: punctele 2, 4, 6, 8–10 din secțiunea II — numărul, cererile și reînregistrarea; punctul 3 din secțiunea III — anularea; punctul 4 din secțiunea IV — concordanța datelor.
• Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI: articolul 66 — modificări ale datelor fiscale; punctul 117.1 — răspundere; punctul 183.15 — TVA; punctele 298.5–298.6 și 299.8–299.9 — impozitul unic.
• Regulamentul privind înregistrarea plătitorilor de TVA, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 1130 din 14.11.2014: punctul 4.1 din secțiunea IV — temeiurile reînregistrării.
• Legea Ucrainei nr. 3817-IX privind reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului, băuturilor alcoolice, produselor din tutun, lichidelor pentru țigări electronice și combustibilului: părțile a noua, a douăzecea și a douăzeci și doua ale articolelor 34–35 — excepția pentru redenumire, termene pentru alte modificări și extrase; punctul 5 din partea a doua a articolului 46 — excepția privind încetarea valabilității licenței.