Ați schimbat adresa fiscală: unde plătiți impozitele și depuneți declarațiile

După schimbarea adresei fiscale, verificați dacă s-au schimbat comunitatea teritorială și organul fiscal la care sunteți înregistrat. Dacă afacerea a trecut la o altă comunitate sau la alt organ fiscal, până la sfârșitul anului calendaristic unele impozite trebuie plătite la locul de înregistrare anterior. Contribuția socială unică (ЄСВ) se plătește la noul loc principal de evidență după transfer. Impozitele pe bunurile imobile și terenuri rămân aferente locului unde se află bunul respectiv.

Și declarațiile trec la noul loc în momente diferite. O întreprindere ucraineană obișnuită depune declarațiile privind impozitul pe profit, taxa pe valoarea adăugată (ПДВ) și impozitul unic pentru grupa a treia la locul anterior de evidență până la sfârșitul anului. Întreprinzătorul persoană fizică (ФОП) depune declarația privind impozitul unic la noul loc de evidență. Angajatorul depune calculul fiscal salarial la noul loc principal de evidență, deși impozitul pe venitul persoanelor fizice (ПДФО) și contribuția militară se plătesc la locul anterior până la sfârșitul anului. Înainte de prima plată și de prima declarație, contabilul sau întreprinzătorul trebuie să verifice dacă transferul s-a efectuat, precum și conturile în vigoare și destinatarul fiecărui document.

Ce schimbări de adresă influențează plățile

Pentru o persoană juridică, adresa fiscală este sediul înscris în Registrul unic de stat (ЄДР). Pentru ФОП, este domiciliul la care persoana a fost înregistrată fiscal. Adresa magazinului poate fi diferită de adresa fiscală a proprietarului.

După schimbarea adresei, pot exista trei situații:

• S-a schimbat doar strada sau numărul clădirii în cadrul aceleiași comunități, iar organul fiscal a rămas același. Verificați noile date de evidență; schimbarea adresei, în sine, nu înseamnă trecerea la conturile altei comunități.
• S-a schimbat comunitatea, dar organul fiscal a rămas același. Pentru plățile care rămân aferente comunității anterioare până la sfârșitul anului, Serviciul Fiscal de Stat (ДПС) ține evidența codurilor teritoriale vechi și noi potrivit КАТОТТГ — clasificatorul de stat al teritoriilor.
• S-a schimbat organul fiscal. ДПС transferă afacerea la noul loc principal de evidență. La locul anterior se păstrează până la sfârșitul anului evidența ca loc secundar pentru plățile care trebuie făcute acolo.

Locul principal de evidență este organul fiscal care ține evidența afacerii în funcție de adresa sa fiscală. Un loc secundar este necesar, de exemplu, pentru plata impozitelor aferente comunității anterioare sau locului unde se află magazinul ori bunul imobil. Aceste reguli sunt stabilite la punctele 10.1, 10.2 și 10.13 din Procedura nr. 1588.

Când trece afacerea la noua evidență

Pentru o societate cu răspundere limitată (SRL) obișnuită sau un ФОП ale cărui date figurează în ЄДР, ДПС începe transferul după ce primește datele de înregistrare. Nu este necesară o cerere separată nr. 1-ОПП doar pentru a comunica din nou adresa deja înscrisă în ЄДР. Data înscrierii în ЄДР și data înregistrării la noul organ fiscal pot fi diferite.

Procedura nr. 1588 prevede transmiterea notificării între organele fiscale în termen de 20 de zile, înregistrarea la noul organ în termen de două zile lucrătoare de la primirea notificării și transferul automat după trecerea unei luni, dacă noul organ nu a finalizat procedura mai devreme. Totuși, subpunctul 69.19 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din Codul fiscal al Ucrainei (ПКУ), pe durata legii marțiale sau a stării de urgență, suspendă curgerea termenelor în care organele fiscale trebuie să efectueze înregistrarea principală și să transmită datele corespunzătoare către ЄДР. Așadar, alegeți destinatarul plății în funcție de datele efective de evidență, nu în funcție de o lună calculată de dumneavoastră.

Contabilul verifică adresa, organul fiscal și înregistrarea ca plătitor de ЄСВ în Cabinetul electronic. Dacă datele nu corespund cu ЄДР, transmite o solicitare prin „Corespondență cu ДПС”, atașează extrasul cu noua adresă și cere confirmarea locului de evidență și a detaliilor de plată pentru plățile respective.

Pentru plătitorii ale căror date, potrivit legii, nu sunt înscrise în ЄДР se aplică o cerință separată: în termen de zece zile de la înregistrarea schimbării adresei, trebuie depusă la noul organ fiscal cererea corespunzătoare nr. 1-ОПП, nr. 1-ОПН sau nr. 5-ОПП. Cerința se referă la plătitorii ale căror date nu sunt înscrise în ЄДР potrivit legii.

Unde plătiți și depuneți declarațiile pentru fiecare impozit

Tabelul descrie o întreprindere rezidentă și un ФОП aflat în sistemul general sau în sistemul impozitului unic pentru grupele I–III, după transferul la alt organ fiscal. Regulile pentru rezidenții electronici (e-rezidenți) nu sunt incluse în tabel. Dacă se schimbă comunitatea fără să se schimbe organul fiscal, contabilul verifică separat conturile comunității anterioare și ale celei noi. Punctul 10.2 din Procedura nr. 1588 prevede excepții pentru organizațiile nonprofit, plătitorii nerezidenți înregistrați, persoanele cu activitate profesională independentă și subdiviziunile separate. După înregistrarea la noul loc, organizația nonprofit depune declarațiile la noul loc; acolo, un nerezident plătitor de impozit pe profit depune declarația și plătește impozitul. Pentru subdiviziuni, contabilul aplică regulile separate aferente plății respective.

ДПС explică separat tranziția pentru impozitul pe profit, declarațiile privind ПДВ, impozitul unic al persoanelor juridice și impozitul unic al ФОП. Pentru ФОП în sistemul general, locul de depunere a declarației și locul plății impozitelor sunt diferențiate în explicațiile ДПС.

Impozitul unic: comunicați separat noua adresă

Plătitorul de impozit unic depune o cerere privind schimbarea adresei fiscale. Pentru grupele întâi și a doua, termenul este cel târziu data de 20 a lunii următoare lunii în care s-a schimbat adresa. Pentru grupa a treia, termenul este cel târziu ultima zi a trimestrului în care s-a schimbat adresa. Transmiterea adresei din ЄДР către ДПС nu înlocuiește această cerere.

De exemplu, dacă adresa s-a schimbat în octombrie, un ФОП din grupa întâi sau a doua depune cererea cel târziu la 20 noiembrie, iar un plătitor din grupa a treia — cel târziu la 31 decembrie. Păstrați cererea și confirmarea acceptării ei.

ПДВ: verificați destinatarul declarației și contul electronic

Schimbarea adresei, în sine, nu determină încetarea înregistrării ca plătitor de ПДВ. Numărul contului electronic ПДВ rămâne același. Prin urmare, contabilul schimbă destinatarul declarațiilor la momentul corespunzător, dar continuă să alimenteze contul electronic existent pentru obligațiile curente declarate.

De la 1 ianuarie al anului următor, declarația privind ПДВ se depune la noul loc de evidență. Această regulă se aplică și declarației pentru luna decembrie, care se depune în ianuarie. În același mod, întreprinderea depune la noul loc declarația anuală privind impozitul pe profit sau impozitul unic dacă termenul de depunere survine după încheierea anului. Perioada de raportare anterioară, singură, nu stabilește vechiul destinatar.

Înainte de depunerea unui document rectificativ, contabilul verifică locul actual de evidență pentru impozitul respectiv. Pentru plățile aferente bunurilor, legătura cu locul bunului se păstrează; pentru declarațiile care au trecut la noua adresă, nu copiați mecanic organul fiscal din declarația veche.

Calculul salarial și plățile aferente salariilor

După transfer, angajatorul depune calculul fiscal la noul loc principal de evidență. Persoana juridică depune calculul lunar în termen de 20 de zile calendaristice de la sfârșitul lunii. Întreprinzătorul persoană fizică (ФОП) care este angajator depune calculul pentru trimestru în termen de 40 de zile calendaristice de la sfârșitul trimestrului, cu defalcare pe luni. Calculul se depune pentru perioada în care veniturile respective au fost înregistrate ca datorate persoanelor fizice, indiferent dacă au fost efectiv plătite. Dacă ultima zi pentru depunere cade într-o zi nelucrătoare sau de sărbătoare, termenul se transferă la următoarea zi bancară operațională. Aceste reguli sunt stabilite la punctele 5–9 din secțiunea I a Procedurii aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 4.

După transfer, ЄСВ se plătește la noul loc principal de evidență al plătitorului contribuției. ПДФО și contribuția militară reținute din salariu rămân la locul anterior până la sfârșitul anului. Această distincție este confirmată de explicațiile privind ЄСВ și calculul fiscal și de răspunsul din ЗІР (resursa informațională și de referință accesibilă publicului a ДПС) privind contribuția militară.

Dacă adresele subdiviziunilor separate au rămas neschimbate, ПДФО reținut din salariile angajaților acestora se plătește la locul unde se află subdiviziunea respectivă, potrivit punctului 168.4 din ПКУ. Pentru o subdiviziune neautorizată să plătească separat, plata este făcută de persoana juridică principală. Subdiviziunea autorizată plătește impozitul în mod independent.

Contribuția militară pentru angajații unei subdiviziuni neautorizate este plătită de persoana juridică principală la locul său de evidență: după transfer, până la sfârșitul anului — la locul anterior, iar de la 1 ianuarie — la noul loc. Subdiviziunea autorizată plătește contribuția militară la locul unde se află. Această procedură este explicată de ДПС în răspunsul ЗІР.

Exemplu orientativ: cum repartizați plățile salariale

Să presupunem că un SRL și-a schimbat comunitatea și organul fiscal. ДПС a transferat deja întreprinderea la noul loc principal de evidență, iar plățile aferente locului anterior rămân acolo până la sfârșitul anului. Întreprinderea nu are subdiviziuni separate și nu folosește contul unic.

Pentru exemplu, să luăm sumele deja calculate de contabil, exprimate în grivne ucrainene (UAH): ПДФО — 10 800 UAH, contribuția militară din salarii — 3 000 UAH, ЄСВ — 13 200 UAH. În exemplu, contabilul repartizează aceste sume orientative, deja calculate, între conturile aferente locului anterior și celui nou de evidență.

• Contabilul transferă 10 800 UAH ПДФО în contul în vigoare pentru locul anterior.
• Transferă separat 3 000 UAH contribuție militară pentru locul anterior.
• Transferă 13 200 UAH ЄСВ la noul loc principal de evidență al plătitorului contribuției.

La locul anterior trebuie achitată suma de 10 800 + 3 000 = 13 800 UAH, iar la noul loc trebuie achitată suma de 13 200 UAH. Suma totală este de 27 000 UAH. Întreprinderea depune calculul fiscal la noul loc principal de evidență. Contabilul verifică fiecare plată separat, chiar dacă două dintre ele țin de locul anterior de evidență.

Ce rămâne aferent magazinului, terenului și bunurilor imobile

Dacă o persoană juridică sau un ФОП este plătitor de acciză pentru vânzarea cu amănuntul a berii și băuturilor alcoolice într-un magazin, acciza se plătește la locul vânzării, iar declarația se depune la organul fiscal care ține evidența plătitorului în funcție de locul unde se află punctul de vânzare respectiv. Dacă adresa magazinului nu se schimbă, schimbarea adresei fiscale a proprietarului nu modifică această procedură. Temeiurile sunt subpunctul 212.3.1¹, subpunctul 222.3.2 și punctul 223.2 din ПКУ. Procedura de depunere pentru mai multe puncte de vânzare este explicată de ДПС.

Dacă întreprinderea și-a schimbat adresa juridică, dar a păstrat în proprietate clădirea magazinului și terenul, locul plății impozitelor aferente acestor bunuri rămâne același. Persoana juridică depune declarația privind impozitul pe bunurile imobile la locul acestora, iar declarația privind plățile pentru teren — la locul terenului. Temeiurile sunt subpunctele 266.7.5, 266.9.1 și punctele 286.2, 287.3 din ПКУ.

Pentru o persoană fizică, ДПС calculează, de regulă, impozitele aferente bunurilor imobile și terenurilor pe care le deține. Statutul de ФОП nu înseamnă că trebuie să depună declarații privind bunurile potrivit regulilor aplicabile persoanelor juridice.

Dacă afacerea a deschis, închis sau mutat un magazin ori un birou, contabilul depune formularul nr. 20-ОПП la organul fiscal de la locul efectiv principal de evidență, în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea, crearea sau deschiderea obiectului ori de la modificarea datelor corespunzătoare despre acesta. ДПС explică această obligație în instrucțiunile pentru formularul nr. 20-ОПП. Vânzarea bunului sau încetarea dreptului de folosință asupra terenului necesită recalcularea separată a impozitului conform regulilor aplicabile bunului respectiv.

Mutarea dintr-un teritoriu cu lupte: verificați facilitățile fiscale

ФОП din grupele întâi și a doua pot avea dreptul să nu plătească impozitul unic și propria contribuție militară dacă adresa lor fiscală îndeplinea condițiile teritoriale la data începerii luptelor sau a ocupației temporare. Contabilul verifică în Lista aprobată prin Ordinul nr. 376 categoria teritoriului, precum și datele la care a apărut și a încetat posibilitatea desfășurării luptelor, au început și s-au încheiat luptele active ori a început și s-a încheiat ocupația temporară. Dacă este îndeplinită condiția privind adresa, facilitatea se aplică din prima zi a lunii în care a început evenimentul respectiv până în ultima zi a lunii în care acesta s-a încheiat. Regula privind impozitul unic se aplică de la 1 august 2023, iar cea privind contribuția militară proprie — de la 1 ianuarie 2025. Dacă întreprinzătorul a folosit dreptul de a nu efectua ambele plăți, în declarația plătitorului de impozit unic nu completează indicatorii aferenți acestor plăți pentru perioada respectivă.

Dacă ФОП își înregistrează noua adresă într-un teritoriu care nu îndeplinește aceste condiții, dreptul de a nu efectua plățile menționate încetează din prima zi a lunii următoare. Dacă întreprinzătorul s-a mutat în octombrie, prima lună fără această facilitate teritorială este noiembrie. Mutarea în interiorul teritoriilor care îndeplinesc condițiile facilității nu o anulează, în sine.

Contabilul verifică separat dreptul la facilitate, locul plății și locul depunerii declarației. Pentru un ФОП plătitor de impozit unic care și-a schimbat organul fiscal după ce s-a mutat dintr-un teritoriu cu lupte sau cu ocupație temporară, ДПС stabilește, de asemenea, că declarația se depune la noul loc, iar impozitul unic se plătește la locul anterior până la sfârșitul anului. Acest lucru este menționat în răspunsul ЗІР.

Cum verificați conturile și finalizați transferul

1. Proprietarul îi transmite contabilului extrasul din ЄДР cu noua adresă și data schimbării. Dacă proprietarul ține singur evidența, păstrează extrasul în documentele sale.
2. Contabilul verifică în Cabinetul electronic locurile principal și secundar de evidență, datele plătitorului de ЄСВ și adresa din registrul plătitorilor de impozit unic sau de ПДВ.
3. Pentru fiecare impozit, notează locul plății, destinatarul declarației și data transferului. Notează separat plățile aferente locului unde se află bunurile imobile și subdiviziunile.
4. Înainte de plată, obține datele bancare în vigoare din meniul „Situația decontărilor cu bugetul” sau din secțiunea ДПС „Conturi pentru plata obligațiilor”. Verifică numărul internațional al contului bancar (IBAN), destinatarul, tipul plății și teritoriul.
5. Actualizează șabloanele bancare și setările destinatarilor declarațiilor. Pentru contribuția militară, contabilul distinge între plata aferentă salariilor, contribuția proprie a unui ФОП în sistemul simplificat, contribuția persoanei juridice din grupa a treia și plata persoanei fizice calculată în urma declarării anuale. Verifică destinația plății și codul plății bugetare. De la 1 iulie 2026 sunt în vigoare conturi noi pentru contribuția militară; prin urmare, trebuie verificat IBAN-ul actual chiar și la locul anterior de evidență. Lista categoriilor și conturile noi sunt prezentate în notificarea ДПС.
6. După depunerea declarației, păstrează confirmarea cu rezultatul acceptării. După efectuarea plății, verifică înregistrarea ei pentru impozitul respectiv în „Situația decontărilor cu bugetul”.
7. La începutul anului următor, verifică din nou detaliile plăților care au rămas aferente locului anterior până la 31 decembrie.

Dosarul transferului ar trebui să includă cererea plătitorului de impozit unic, confirmările acceptării ei, solicitările trimise către ДПС, ordinele de plată și confirmările pentru declarații. Accesul la datele de evidență, conturile bugetare și corespondență este descris în ajutorul oficial al Cabinetului electronic.

Dacă folosiți contul unic

Contul unic prevăzut la articolul 35¹ din ПКУ permite plata prin acesta a impozitelor și a ЄСВ prevăzute de lege. ДПС distribuie fondurile conform registrului plăților, folosind datele din ordinele de plată, declarații și alte informații fiscale. După schimbarea adresei, contabilul verifică exactitatea acestor date și distribuirea efectivă a fondurilor.

Prin contul unic nu se plătesc ПДВ, acciza pentru comercializarea combustibililor și a alcoolului etilic și nici partea din profitul net sau din venit pe care întreprinderile unitare de stat și municipale și asociațiile acestora o virează la buget. După începerea utilizării contului unic, plățile acoperite de acesta trebuie efectuate prin contul respectiv. Plata lor în alte conturi ale Trezoreriei, inclusiv în conturi ЄСВ în afara bugetului, este considerată eronată. Contul electronic ПДВ are o destinație și reguli separate.

Ce faceți dacă plata sau declarația a fost trimisă greșit

Dacă declarația nu a fost acceptată, contabilul află motivul, corectează destinatarul sau datele declarației și o depune din nou înainte de expirarea termenului. Păstrați ambele confirmări. Trimiterea fișierului, în sine, nu confirmă acceptarea declarației.

Dacă impozitul a ajuns într-un cont bugetar greșit, contabilul depune o cerere potrivit articolului 43 din ПКУ la organul teritorial ДПС de la locul de evidență al fondurilor plătite eronat și atașează o copie a ordinului de plată. În cerere indică impozitul, suma, data plății, detaliile contului în care au ajuns fondurile și destinația transferului. Poate solicita restituirea fondurilor sau folosirea lor pentru achitarea unei alte obligații fiscale. Termenul general de depunere a cererii este de 1095 de zile de la apariția sumei plătite eronat. Dacă există datorii fiscale, restituirea fondurilor în contul propriu este posibilă după achitarea acestora.

Plata efectuată la timp într-un alt cont bugetar poate exonera de răspundere financiară potrivit subpunctului 112.8.8¹ din ПКУ. Pentru aceasta, plătitorul trebuie să întreprindă acțiunile prevăzute la articolul 43 pentru restituirea fondurilor plătite eronat. Prin urmare, păstrați dovada plății efectuate la timp și confirmarea depunerii cererii.

Dacă ЄСВ a fost plătită din greșeală într-un cont ЄСВ în afara bugetului, aferent subcontului 3556, contabilul depune o cerere conform anexei 1 la Procedura aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 417 la organul teritorial ДПС de la locul de evidență al acestor fonduri. La cerere atașează o copie a documentului de plată, certificată personal de plătitor; la cererea electronică atașează o copie electronică. Dacă ЄСВ a fost virată din greșeală într-un cont bugetar, restituirea se face potrivit articolului 43 din ПКУ. Dacă impozitul a fost virat din greșeală într-un cont ЄСВ în afara bugetului, aferent subcontului 3556, contabilul depune o cerere conform anexei 1 la Procedura nr. 417 la organul teritorial ДПС de la locul de evidență al fondurilor și atașează o copie a documentului de plată certificată de plătitor. Înainte de a depune o cerere de restituire a fondurilor din contul 3556, contabilul verifică existența restanțelor la ЄСВ și la sancțiunile financiare. Dacă există, ДПС respinge cererea potrivit punctului 10 din Procedura nr. 417. Aceste situații sunt diferențiate în explicațiile ДПС.

Mutarea nu modifică termenele de depunere a declarațiilor și de plată a impozitelor. Potrivit regulilor generale din ПКУ, nedepunerea sau depunerea cu întârziere a declarației atrage o amendă de 340 UAH pentru fiecare caz, iar încălcarea repetată după aplicarea unei astfel de amenzi în cursul unui an — 1020 UAH. Pentru nedepunerea, depunerea cu întârziere sau depunerea incompletă a declarațiilor privind veniturile persoanelor fizice, punctul 119.1 din ПКУ stabilește o amendă de 1020 UAH. Pentru aceeași încălcare comisă de un plătitor căruia i s-a aplicat deja amenda respectivă în cursul unui an, amenda este de 2040 UAH. Informațiile incorecte și erorile se sancționează potrivit acestui punct dacă au modificat obligațiile fiscale sau identitatea plătitorului de impozit. Nu se aplică amenzi pentru erorile apărute la recalcularea potrivit punctului 169.4 și corectate conform articolului 50 din ПКУ. Punctul 119.3 scutește, de asemenea, de aceste amenzi pentru corectarea din proprie inițiativă a erorilor din numărul fiscal, inclusiv în termen de 30 de zile calendaristice de la notificarea ДПС.

Pentru întârzierea plății unei obligații fiscale devenite definitive, punctul 124.1 din ПКУ prevede amenzi de bază de 5% din suma datoriei achitate pentru întârzieri de până la 30 de zile calendaristice inclusiv și de 10% pentru întârzieri de peste 30 de zile. Aceste amenzi nu se aplică dacă, în următoarea zi operațională, fondurile din contul electronic ПДВ sunt înregistrate ca plată a unei obligații fiscale devenite definitive, stabilite într-un calcul rectificativ. Pentru încălcarea intenționată prevăzută la punctul 124.2 din ПКУ, amenda este de 25% din suma neachitată sau plătită cu întârziere. Dacă o astfel de încălcare intenționată se repetă în 1095 de zile calendaristice sau provoacă o întârziere de peste 90 de zile calendaristice, punctul 124.3 prevede o amendă de 50%. Pentru ФОП din grupele întâi și a doua, neplata sau plata incompletă a avansului la impozitul unic se sancționează cu o amendă de 50% din cota aleasă a impozitului unic, potrivit punctului 122.1 din ПКУ.

Pentru încălcarea similară privind plata contribuției militare proprii, amenda este de 50% din cota contribuției, conform subpunctului 1.11 al punctului 16¹ din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din ПКУ. Dacă angajatorul nu a calculat, reținut sau virat impozitele înainte de plata veniturilor angajatului ori la momentul plății acestora, sau le-a calculat ori virat doar parțial, se aplică articolul 125¹ din ПКУ. Amenda de bază este de 10% din suma impozitului care trebuia calculată sau plătită; pentru încălcarea intenționată — 25%; pentru încălcarea intenționată repetată în 1095 de zile calendaristice — 50%; iar pentru a treia și următoarele încălcări intenționate în 1095 de zile — 75%. Pentru ПДФО, acest articol prevede scutirea dacă agentul fiscal a identificat din proprie inițiativă încălcarea în timpul recalculării conform punctului 169.4 și a corectat-o în perioadele următoare ale aceluiași an fiscal.

Pentru neplata sau plata cu întârziere a ЄСВ, punctul 2 din partea a unsprezecea a articolului 25 din Legea nr. 2464-VI prevede o amendă de 20% din suma neachitată la termen, iar partea a zecea — o penalitate de 0,1% din restanță pentru fiecare zi de întârziere. Pentru angajatori, punctul 6 din partea a unsprezecea a acestui articol stabilește separat o amendă de 10% pentru neplata, plata incompletă sau plata cu întârziere a ЄСВ concomitent cu plata venitului pentru care s-a calculat contribuția. Aceste reguli sunt prezentate în explicațiile ДПС privind răspunderea angajatorului. Contabilul verifică separat temeiurile pentru exonerarea de răspundere aferente fiecărei plăți. Pentru sancțiunile prevăzute de ПКУ, verifică documentele care confirmă imposibilitatea îndeplinirii la timp a obligației fiscale și condițiile îndeplinirii ei ulterioare potrivit subpunctului 69.1 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din ПКУ.

Temeiurile pentru exonerarea de sancțiunile aferente ЄСВ sunt verificate potrivit Legii nr. 2464-VI.

Cum schimbați adresa juridică în facturile proforme din Торгсофт

Dacă magazinul emite facturi proforme clienților în Торгсофт, după schimbarea adresei deschideți „Setări → Întreprindere”, alegeți întreprinderea dorită, apăsați „Modificare” și completați câmpul „Adresă juridică”. În modul „Comerț cu emiterea facturii proforme”, programul preia adresa juridică de la întreprinderea selectată la crearea facturii proforme. Procedura este descrisă în instrucțiunile oficiale Торгсофт.

Creați o factură proformă nouă și verificați versiunea pentru tipărire. Șablonul trebuie să folosească datele adresei juridice a întreprinderii. Dacă baza de date conține mai multe întreprinderi, verificați fiecare dintre cele în numele cărora magazinul emite documente. În factura proformă nouă, adresa juridică este preluată de la întreprinderea selectată dacă șablonul de tipărire folosește aceste date. Contabilul se ocupă separat de cererile către ДПС, plățile bugetare și declarațiile fiscale.

Surse oficiale

• Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI: articolele 35¹, 43, 45, 66; subpunctele 112.8.8¹, 266.7.5, 266.9.1; punctele 119.1, 120.1, 124.1, 168.4, 183.15, 286.2, 287.3, 298.5, 298.6; punctul 11 din subsecțiunea 8, subpunctele 1.11 și 1.12 ale punctului 16¹, subpunctele 69.1 și 69.19 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX.
• Codul bugetar al Ucrainei nr. 2456-VI: articolul 3, partea a opta a articolului 45, al doilea paragraf al părții a cincea a articolului 78.
• Ordinul Ministerului Finanțelor din 09.12.2011 nr. 1588, Procedura de evidență a plătitorilor de impozite și taxe: punctele 8.4, 8.5, 9.2, 10.1–10.14, 10.25.
• Ordinul Ministerului Finanțelor din 13.01.2015 nr. 4: punctele 5–10 din secțiunea I a Procedurii de depunere a calculelor fiscale.
• Legea Ucrainei nr. 2464-VI privind colectarea și evidența ЄСВ: punctul 4 din partea a doua a articolului 6, partea a zecea și punctul 2 din partea a unsprezecea a articolului 25.
• Ordinul Ministerului Finanțelor din 23.07.2021 nr. 417: punctele 5, 6 și anexa 1 — restituirea contribuției sociale unice (ЄСВ) plătite eronat; explicațiile ДПС privind cererea de restituire a ЄСВ.
• Ordinul Ministerului Dezvoltării din 28.02.2025 nr. 376: Lista teritoriilor în care se desfășoară sau s-au desfășurat lupte ori care sunt ocupate temporar.
• Explicațiile ДПС privind impozitul pe profit, declarațiile privind ПДВ și faptul că numărul contului electronic ПДВ rămâne neschimbat.
• Explicațiile ДПС privind impozitul unic al persoanelor juridice și al ФОП, precum și impozitele ФОП din sistemul general.
• Explicațiile ДПС despre ЄСВ și calculul fiscal; răspunsurile ЗІР privind contribuția militară din veniturile persoanelor fizice, contribuția militară proprie a plătitorilor de impozit unic și mutarea ФОП din teritorii cu lupte sau ocupate temporar.
• ДПС: formularul nr. 20-ОПП, răspunderea angajatorului pentru neplata sau plata cu întârziere a ЄСВ, conturi pentru plata obligațiilor, ajutorul Cabinetului electronic.