Ați primit o scrisoare de la Serviciul Fiscal de Stat: cum verificați documentul și răspundeți la timp

După ce primiți o scrisoare de la Serviciul Fiscal de Stat al Ucrainei (DPS), stabiliți mai întâi tipul documentului, verificați autenticitatea acestuia și notați data comunicării legale. De aceasta depinde ce trebuie să faceți în continuare: să răspundeți la o solicitare de informații, să vă pregătiți pentru un control, să formulați obiecții la rezultatele acestuia, să contestați o decizie sau să verificați o datorie fiscală. Regulile de mai jos se referă la antreprenorii și întreprinderile care își desfășoară activitatea în Ucraina și se bazează pe Codul fiscal al Ucrainei (PKU).

Pentru o solicitare obișnuită de informații, termenul general de răspuns este de 15 zile lucrătoare, începând cu ziua următoare primirii; pentru o verificare reciprocă, termenul este de 10 zile lucrătoare. Celelalte documente au proceduri și termene proprii. Desemnați persoana responsabilă de scrisoare, înscrieți termenul-limită în calendar, pregătiți explicațiile și documentele și păstrați dovada depunerii. Transmiteți imediat ordinul de control sau decizia de impunere unui avocat specializat în drept fiscal, împreună cu dovezile comunicării.

Stabiliți ce document a trimis autoritatea fiscală

Citiți denumirea documentului, conținutul său și prevederile legale menționate. O scrisoare de însoțire poate conține mai multe anexe, fiecare necesitând o acțiune distinctă.

Verificarea reciprocă nu este un control. DPS compară date privind relațiile comerciale, operațiunile și decontările; în cadrul acesteia pot fi clarificate doar aspectele menționate în solicitare. La final se întocmește o notă de constatare, care se transmite entității comerciale în termen de zece zile. Este interzisă repetarea unei verificări privind aceeași chestiune — punctul 73.5 din PKU.

Verificați autenticitatea scrisorii și data comunicării

Verificare practică: deschideți Cabinetul electronic în modul pe care îl folosiți de obicei, verificați dacă documentul este disponibil și comparați numărul, data, expeditorul și anexele. Dacă aveți îndoieli, contactați organul DPS corespunzător folosind datele de contact pe care le găsiți independent pe resursa sa oficială. Până la confirmarea autenticității, nu trimiteți documente la o adresă dintr-un mesaj primit de la o terță parte și nu introduceți datele semnăturii electronice accesând un link din scrisoare.

În temeiul punctelor 42.1–42.2 din PKU, documentele DPS trebuie să fie în scris, semnate corespunzător, certificate cu ștampilă în cazurile prevăzute de lege și afișate în Cabinetul electronic. Comunicarea legală se poate face prin corespondență electronică, potrivit regulilor punctului 42.4, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la adresa fiscală sau personal contribuabilului ori reprezentantului său.

Când se consideră comunicat un document electronic

Pentru un antreprenor obișnuit din comerțul cu amănuntul, corespondența DPS prin Cabinetul electronic presupune depunerea unei cereri prin care solicită să primească documentele pe această cale. Punctul 42.4 din PKU permite acest format contribuabililor care depun declarații fiscale electronice și/sau au trecut prin identificare electronică online. Simplul fapt că depuneți declarații fiscale electronic nu înlocuiește cererea de primire a documentelor.

DPS transmite documentul în Cabinet și trimite simultan o notificare la adresa de e-mail. Documentul se consideră comunicat dacă respectă cerințele legale privind documentele electronice și serviciile de încredere electronică și este disponibil în Cabinet. Data comunicării se stabilește pe baza confirmării de livrare:

• regula generală: data indicată în confirmare;
• dacă livrarea a avut loc după ora 18:00: următoarea zi lucrătoare;
• dacă livrarea a avut loc într-o zi de repaus sau de sărbătoare: prima zi lucrătoare următoare.

Data la care proprietarul magazinului a citit notificarea poate fi diferită de data legală a comunicării. Păstrați documentul și confirmarea cu ora livrării. Dacă DPS nu primește confirmarea de livrare în două zile lucrătoare de la expediere, în a treia zi lucrătoare trebuie să trimită documentul pe hârtie, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, sau să îl înmâneze personal.

Ce să verificați când corespondența este pe hârtie

Dacă nu ați depus o cerere pentru primirea documentelor prin Cabinet, pentru un antreprenor obișnuit se aplică comunicarea prin poștă sau personală, potrivit punctului 42.5 din PKU. Păstrați plicul și confirmarea de primire; dacă ridicați documentul personal, notați data și obțineți propriul exemplar.

Refuzul de a primi scrisoarea poștală sau absența de la adresa fiscală nu amână neapărat termenul. Potrivit punctului 42.5, documentul se poate considera comunicat în ziua indicată de poștă în notificare, împreună cu motivul necomunicării. Punctul 42.3 prevede o excepție separată dacă contribuabilul a notificat corespunzător și la timp schimbarea adresei fiscale: din ziua înregistrării de stat a schimbării și până la actualizarea datelor de evidență ale contribuabilului, acesta este scutit de obligațiile impuse de documentele trimise la vechea adresă fiscală și returnate deoarece destinatarul nu a fost găsit.

Un e-mail obișnuit cu o copie scanată atașată nu dovedește, prin el însuși, comunicarea legală în temeiul articolului 42. Verificați celelalte canale de livrare și împrejurările primirii înainte de a concluziona că nu aveți obligația să răspundeți. Regulile privind comunicarea sunt prevăzute la articolul 42 din PKU.

Verificați legalitatea solicitării de informații conform punctului 73.3

Solicitarea trebuie semnată de conducătorul organului de control, de adjunctul acestuia sau de o persoană împuternicită. Pe lângă semnătură, aceasta trebuie să conțină:

1. Temeiul legal al expedierii și informațiile care îl confirmă.
2. Lista informațiilor solicitate și a documentelor care trebuie furnizate.
3. Ștampila organului de control.

Pentru o afacere cu amănuntul, temeiurile pot include, printre altele, fapte care indică o posibilă încălcare, date inexacte identificate în declarația fiscală, o verificare reciprocă sau o plângere prevăzută de lege privind o factură fiscală ori de accize. Plângerea unui cumpărător privind orice document nu constituie automat temeiul special referitor la facturile fiscale sau de accize: comparați conținutul cu prevederea concretă de la subpunctul 73.3.1.

Dacă DPS invocă fapte care indică o posibilă încălcare, aceste fapte trebuie menționate în solicitare. În practică, verificați dacă documentul arată clar ce operațiune, perioadă, declarație sau diferență trebuie explicată. O trimitere generală la dreptul autorității fiscale de a colecta informații nu este suficientă pentru a înțelege obiecția concretă.

Totuși, legea prevede cazuri speciale. De exemplu, în împrejurările definite la subpunctul 73.3.6 privind schimbul internațional de informații, DPS menționează temeiul de la subpunctul 8 al subpunctului 73.3.1 fără să dezvăluie conținutul solicitării străine. Prin urmare, evaluați cerințele în funcție de temeiul invocat de autoritatea fiscală.

Scutirea de obligația de a răspunde este prevăzută la subpunctul 73.3.4 atunci când solicitarea încalcă cerințele din alineatele întâi–al cincilea ale punctului 73.3. Regula se referă la cerințele pentru solicitare stabilite de lege. O greșeală de redactare sau o altă inexactitate minoră nu constituie un temei universal pentru ignorarea oricărei scrisori DPS. Conținutul cerințelor și al temeiurilor este prevăzut la punctul 73.3 din PKU.

Calculați termenul și organizați pregătirea răspunsului

Pentru o solicitare obișnuită în temeiul subpunctului 73.3.3, termenul este de 15 zile lucrătoare, începând cu ziua următoare primirii, cu excepția cazurilor în care PKU prevede un alt termen. Pentru o verificare reciprocă, termenul este de 10 zile lucrătoare, începând cu ziua următoare primirii. Verificați prevederea specială dacă solicitarea are alt obiect. De exemplu, în timpul unui control, un contribuabil mare trebuie, conform punctului 85.2, să furnizeze copiile documentelor create de acesta în format electronic, prevăzute de acel punct, cel târziu în două zile lucrătoare de la ziua următoare primirii solicitării.

Dacă formatul electronic și procedura de furnizare a acestor informații nu sunt stabilite, contribuabilul este scutit de obligația de a le furniza electronic. Nu există temei să aplicați această regulă fiecărui magazin.

Legea marțială, prin ea însăși, nu suspendă toate termenele de răspuns și de contestare. Suspendarea generală în temeiul subpunctului 69.9 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din PKU a fost în vigoare până la 1 august 2023. Nu o puteți invoca drept o scutire generală de la respectarea termenelor, valabilă în prezent.

Pași practici de lucru:

1. Notați numărul documentului, data legală a comunicării, prevederea privind termenul și data-limită de depunere.
2. Desemnați o persoană care să strângă materialele și stabiliți cine verifică cifrele și semnează răspunsul.
3. Împărțiți întrebările între contabil, proprietar și persoana responsabilă de evidența mărfurilor. Notați documentul necesar pentru fiecare întrebare.
4. Stabiliți o dată internă de finalizare anterioară termenului-limită, pentru a avea timp să verificați anexele și dovada livrării.
5. Urmăriți încheierea procesului: răspunsul trebuie depus, iar dovada depunerii trebuie păstrată.

O convorbire telefonică cu inspectorul sau o cerere de clarificare a solicitării nu vă dau dreptul să amânați pe cont propriu termenul stabilit prin lege.

Pregătiți explicațiile și anexele numerotate

Răspunsul la o solicitare legală trebuie să conțină informațiile solicitate și confirmările documentare prevăzute de lege. Un mesaj de tipul „am primit scrisoarea” nu îndeplinește această obligație.

1. Indicați destinatarul și datele de identificare. Includeți datele contribuabilului, data și numărul solicitării la care răspundeți, precum și data și numărul răspunsului.
2. Răspundeți folosind numerotarea solicitării. Descrieți operațiunile efective, perioada, sumele și motivul eventualelor diferențe. Corelați fiecare explicație cu o anexă concretă.
3. Confruntați datele. Verificați facturile, plățile, retururile, înregistrările contabile și valorile din declarație. Dacă documentele se contrazic, clarificați cauza înainte de semnarea răspunsului.
4. Întocmiți lista anexelor. Numerotați documentele și paginile, indicați denumirea, data, numărul și numărul de file. Verificați lizibilitatea scanărilor.
5. Limitați dosarul la obiectul solicitării. Nu anexați contracte fără legătură, baza completă de date a clienților sau alte date cu caracter personal care nu privesc împrejurările solicitate. Păstrați, totuși, datele de identificare necesare confirmării operațiunii.
6. Semnați și depuneți răspunsul. Folosiți o modalitate de depunere corespunzătoare articolului 42 din PKU și păstrați versiunea finală împreună cu toate anexele.

Documentele justificative primare sunt esențiale: punctul 44.1 din PKU impune confirmarea indicatorilor evidenței fiscale prin acestea și prin alte documente prevăzute. Un tabel recapitulativ ajută la explicarea operațiunilor, dar trebuie confruntat cu documentele pe care se bazează.

Exemplu ipotetic. DPS solicită explicații privind vânzarea și returul mărfurilor. Conform documentelor magazinului, vânzările au fost de 120 000 UAH, iar retururile de 8 000 UAH. Diferența este de 112 000 UAH. În răspuns, indicați ambele sume, datele și documentele de retur și explicați modul în care au fost reflectate în evidență, ținând cont de regimul dumneavoastră fiscal. Rezultatul aritmetic, de unul singur, nu stabilește indicatorul fiscal.

Caracterul comercial al datelor sau mențiunea „confidențial” nu constituie, prin ele însele, o scutire generală de la o solicitare legală în temeiul punctului 73.3. În timpul unui control, punctul 85.3 prevede expres o procedură separată de predare a documentelor care conțin secrete comerciale sau informații confidențiale: se indică destinatarul, iar predarea pentru examinare, studiere și restituire se consemnează într-un act semnat de ambele părți.

Dacă ați depus deja documentele

În temeiul subpunctului 73.3.4, puteți comunica data și numărul scrisorii anterioare prin care ați furnizat deja informațiile solicitate și confirmările lor documentare, ca răspuns la o solicitare anterioară a aceluiași organ de control. Scutirea se aplică numai acelei părți. În practică, menționați și anexele corespunzătoare și păstrați dovada depunerii anterioare. Pregătiți un răspuns separat la întrebările noi sau pentru o altă perioadă.

Dacă solicitarea încalcă legea

Este recomandat să susțineți scutirea legală de la obligația de a răspunde printr-o evaluare a deficiențelor concrete. În practică, este indicat să trimiteți o scrisoare motivată în care să menționați datele solicitării, cerința exactă care a fost încălcată, deficiența de fapt și trimiterea la subpunctul 73.3.4 din PKU. Scrisoarea vă ajută să vă consemnați poziția.

De exemplu, dacă DPS invocă fapte care indică o posibilă încălcare, dar nu le menționează, explicați exact această neconcordanță. Nu vă limitați la afirmația „solicitarea este ilegală”. Dacă sensul este ambiguu, cereți unui avocat să evalueze dacă există un temei de scutire și cum să răspundeți la celelalte întrebări din document.

Păstrați dovezile depunerii și documentele originale

Pentru depunerea personală, este util să aveți un al doilea exemplar al scrisorii de însoțire, cu mențiunea de primire. Pentru trimiterea prin poștă, păstrați inventarul conținutului, chitanța și confirmarea de primire; pentru depunerea electronică, păstrați documentul trimis cu anexele și confirmarea livrării și înregistrării sale. Verificați că dovada se referă la dosarul corect.

Organizați documentele originale și păstrați-le. În timpul controlului, punctul 85.5 interzice ridicarea originalelor, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația de procedură penală. Dacă DPS solicită copii în temeiul punctului 85.4 din PKU, verificați data solicitării: funcționarul trebuie să o depună cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de data încheierii controlului. Predarea copiilor în timpul controlului se consemnează într-un inventar, a cărui copie trebuie înmânată contribuabilului contra semnătură. Copiile se certifică prin semnătura contribuabilului sau a funcționarului său și prin ștampilă, dacă există, conform articolului 85 din PKU.

Documentele legate de control și de contestarea rezultatelor sale trebuie păstrate până la încheierea procedurilor și termenelor relevante, dar nu mai puțin decât termenele stabilite la punctul 44.3. Potrivit procedurii generale de la punctul 44.5, dacă documentele sunt pierdute sau deteriorate, trebuie să informați organul de control în scris în termen de cinci zile de la eveniment, să anexați documentele justificative și să reconstituiți materialele pierdute în 90 de zile calendaristice, începând cu ziua următoare primirii notificării de către organ.

Pentru contribuabilii care și-au desfășurat activitatea pe teritorii cu ostilități active sau teritorii temporar ocupate și nu pot prezenta documentele primare din cauza împrejurărilor definite la subpunctul 69.28 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din PKU, se aplică o procedură specială de notificare privind pierderea documentelor sau imposibilitatea evacuării lor. Înainte de a răspunde la solicitare, contabilul și avocatul trebuie să verifice ce procedură se aplică situației dumneavoastră și să pregătească notificarea corespunzătoare.

Condițiile detaliate de notificare și de protejare a perioadelor de raportare sunt explicate în articolul despre documentele electronice și păstrarea lor.

Ce se schimbă dacă DPS a dispus un control

După primirea ordinului, nu aplicați automat termenul de răspuns la o solicitare de informații. Potrivit punctului 85.2, obligația de a furniza integral documentele care fac obiectul controlului sau au legătură cu acesta apare după începerea controlului.

Pentru un contribuabil ucrainean obișnuit din comerțul cu amănuntul, copia ordinului de control documentar neplanificat trebuie înmânată înainte de începerea controlului, conform regulilor articolului 42. Pentru un control documentar la fața locului sau un control factual, articolul 81 prevede și prezentarea delegațiilor de control și a legitimațiilor de serviciu. Comparați datele acestora, temeiul, tipul controlului, data începerii, durata și perioada de activitate menționată în ordin. Controlul documentar neplanificat fără deplasare la contribuabil are o procedură separată conform articolului 79, la care trimite punctul 78.5.

Neprezentarea documentelor cerute de articolul 81 sau încălcarea cerințelor acestuia privind întocmirea lor constituie un temei legal pentru refuzul accesului la un control la fața locului sau factual. Luați decizia de a refuza accesul de comun acord cu un avocat specializat în drept fiscal, după evaluarea documentelor concrete. Pentru a evalua admisibilitatea unui control în timpul legii marțiale trebuie să verificați și normele speciale aplicabile tipului de control, contribuabilului și teritoriului respectiv; regulile generale din articolele 78 și 81 nu sunt suficiente.

Nedepunerea unui răspuns poate constitui temei pentru un control neplanificat numai dacă sunt îndeplinite condițiile relevante. Subpunctele 78.1.1 și 78.1.4 leagă, în special, un astfel de control de informații privind încălcări sau inexactități în declarație și de nedepunerea explicațiilor și a documentelor justificative în termen de 15 zile lucrătoare. Subpunctul 78.1.9 prevede un control pentru plângeri definite de lege privind facturi fiscale sau de accize, dacă contribuabilul nu a furnizat explicații și confirmări documentare în 15 zile lucrătoare, începând cu ziua următoare primirii solicitării scrise care conține informațiile din plângere.

Potrivit punctului 78.2, DPS nu poate efectua controale documentare neplanificate în temeiul subpunctelor 78.1.1 și 78.1.4 cu privire la chestiuni deja cuprinse în controale anterioare ale contribuabilului. Totuși, restricțiile prevăzute de PKU privind temeiurile controalelor nu se aplică celor efectuate la cererea contribuabilului. Subpunctul 78.1.19 prevede un control atunci când informațiile pentru o verificare reciprocă nu sunt furnizate în 10 zile lucrătoare și limitează controlul la aspectele din solicitare.

DPS trebuie să respecte procedura de dispunere și restricțiile aplicabile — articolul 78 din PKU.

Faptul că nu ați răspuns nu înseamnă automat că se aplică o sancțiune generală pentru fiecare scrisoare. Dacă DPS invocă o sancțiune, verificați prevederea concretă privind răspunderea, elementele încălcării și aplicabilitatea acesteia la solicitarea dumneavoastră.

Ce să faceți după actul de control sau decizia de impunere

Obiecții la act: în general, 10 zile lucrătoare

Dacă nu sunteți de acord cu actul, semnați-l cu obiecții, conform punctului 86.1. Ca regulă generală, punctul 86.7 prevede depunerea obiecțiilor, a documentelor suplimentare și a explicațiilor la organul care a efectuat controlul în termen de 10 zile lucrătoare, începând cu ziua următoare primirii actului sau notei de constatare. În obiecții puteți indica dacă doriți să participați la examinare personal, prin reprezentant sau prin videoconferință.

Pentru fiecare constatare contestată, indicați pagina din act, poziția DPS, explicația dumneavoastră, calculul și dovezile. Nu amânați depunerea documentelor justificative. Potrivit punctului 44.6, dacă contribuabilul nu furnizează documentele care confirmă indicatorii declarației până la încheierea controlului sau în termenul prevăzut la punctul 86.7, documentele sunt considerate inexistente la momentul întocmirii respectivei declarații. Excepția se aplică atunci când documentele au fost ridicate sau preluate în alt mod de organele de drept. Dacă originalele au fost ridicate, informați DPS și furnizați dovezile: conform punctului 85.9, organul care le-a ridicat trebuie să furnizeze copii sau să asigure accesul la ele, iar termenele controlului se amână până la primirea copiilor sau asigurarea accesului.

Termenul special de cinci zile lucrătoare, începând cu ziua următoare primirii actului sau notei de constatare, se aplică obiecțiilor la rezultatele unui control desfășurat în temeiul subpunctului 78.1.5, în legătură cu examinarea obiecțiilor sau a contestației anterioare. Aceste obiecții nu se examinează separat, ci se atașează materialelor relevante — subpunctul 86.7.4. Pentru nota de constatare a unui control electronic, punctul 86.11 stabilește o procedură distinctă: contribuabilul trebuie să o semneze în cinci zile lucrătoare de la comunicare. Dacă nu este de acord cu constatările, faptele sau datele din notă, contribuabilul are dreptul să depună obiecții împreună cu exemplarul semnat al acesteia. Prin urmare, verificați tipul controlului înainte de a calcula termenul.

Contestație împotriva deciziei: în general, 10 zile lucrătoare de la primire

Potrivit punctului 56.3, contestația administrativă se depune la organul de control superior în termen de 10 zile lucrătoare care urmează zilei primirii PPR sau a altei decizii contestate. În procedura generală de la punctul 56.3, termenul începe după primirea deciziei. Data actului de control sau data emiterii PPR nu înlocuiește acest moment. O regulă separată se aplică deciziei de refuz al înregistrării unei facturi fiscale sau a unui calcul de corecție: în temeiul subpunctului 56.23.1, contestația se depune în 10 zile lucrătoare de la ziua următoare adoptării deciziei, nu de la primirea ei. Conform subpunctului 56.23.5, contestația și anexele se depun în format electronic.

Contestațiile împotriva deciziilor organelor fiscale teritoriale se depun la DPS din Ucraina. Odată cu depunerea contestației, informați organul care a adoptat decizia că o contestați, în scris sau electronic cu respectarea cerințelor punctului 42.4 din PKU — aceasta este cerința punctului 56.5. Anexați argumentele, calculele, dovezile necesare și confirmarea datei comunicării. Certificați corespunzător copiile documentelor, conform punctului 56.3 din PKU. În temeiul punctului 56.15, o contestație depusă în termenul stabilit la primul alineat al punctului 56.3 — în 10 zile lucrătoare de la ziua următoare primirii deciziei — suspendă executarea obligației bănești stabilite prin decizie până la încheierea contestației administrative. În această perioadă, suma contestată nu este considerată definitiv stabilită.

Există excepții. Punctul 56.12 prevede un termen de 30 de zile calendaristice de la ziua următoare primirii deciziei, dacă DPS a stabilit obligația din motive care nu țin de încălcarea legislației fiscale. Dacă ultima zi a termenului prevăzut la articolul 56 cade într-o zi de repaus sau de sărbătoare, punctul 56.13 o mută în prima zi lucrătoare următoare. Pentru depunerea la timp prin poștă, țineți cont de punctul 56.16: data depunerii contestației este data la care operatorul poștal a acceptat trimiterea contribuabilului, indicată în confirmarea de primire sau pe plic; pentru depunerea directă, este ziua în care organul de control relevant primește efectiv contestația.

Punctul 56.3 permite depunerea unei contestații, în termen de șase luni de la expirarea termenului general, împreună cu o cerere de repunere în termen și, dacă există, copii ale documentelor care dovedesc motivele temeinice ale întârzierii. Repunerea în termen depinde de evaluarea motivelor de către organul de control.

Stabiliți împreună cu un avocat termenul pentru sesizarea instanței imediat după primirea deciziei, ținând cont de tipul litigiului și de eventuala contestare administrativă anterioară. Pentru o decizie de stabilire a unei obligații bănești, după procedura administrativă, punctul 56.19 prevede o lună începând cu ziua următoare încheierii acesteia. Este riscant să planificați sesizarea instanței folosind ca reper universal „1095 de zile”. Regulile contestării sunt prevăzute la articolul 56 din PKU.

Dacă ați primit o somație fiscală pentru datorii

Somația fiscală se referă la datoria fiscală. Potrivit punctului 59.3, aceasta se trimite cu un calcul detaliat nu mai devreme de prima zi lucrătoare după expirarea termenului-limită de plată. Somația poate fi trimisă fără o PPR anterioară dacă contribuabilul și-a declarat singur obligația, dar nu a plătit-o la timp. Conform punctului 56.11, o obligație bănească stabilită de contribuabil însuși nu poate fi contestată. Dacă contestați somația fiscală, separați erorile somației de eventualele erori din propria declarație: contestarea somației nu înlocuiește corectarea declarației.

În practică, confruntați tipul impozitului, perioada, suma și temeiul datoriei cu declarațiile depuse, deciziile și documentele de plată. Verificați situația decontărilor în Cabinetul electronic. Dacă plata nu a fost luată în calcul sau somația este eronată, pregătiți dovezile și stabiliți imediat procedura corespunzătoare de corectare și, dacă este necesar, de contestare. O scrisoare obișnuită prin care solicitați verificarea plății nu înlocuiește o contestație administrativă.

Punctul 59.1 stabilește un prag: somația nu se trimite și nu se aplică măsuri de stingere sau executare dacă datoria totală nu depășește 180 de valori ale minimului neimpozabil al veniturilor cetățenilor. Această regulă nu șterge datoria. Dacă datoria s-a schimbat după trimiterea somației, dar nu a fost stinsă integral, nu se trimite o nouă somație; se achită datoria existentă la data plății — articolul 59 din PKU.

Cum să colectați date despre plăți, vânzări și stocuri în Torgsoft

Dacă țineți evidența în Torgsoft, folosiți înregistrările disponibile pentru a confrunta operațiunile vizate de solicitare. În formularul „Фінансовий документ” („Document financiar”), puteți filtra operațiunile după perioadă, partener comercial, casă, punct de vânzare și întreprindere, puteți imprima lista sau crea un document Excel prin setările raportului. Pentru soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei în raportul „Касові операції” („Operațiuni de casă”), selectați casa și datele corespunzătoare; pentru totaluri corecte, selectați și moneda. Comparați selecția obținută cu documentele de plată.

Pentru explicații despre vânzări, formularul „Реалізація” („Vânzare”) oferă un raport privind mărfurile pe perioadă, un raport zilnic și posibilitatea de a salva factura în formatele disponibile. Verificați intervalul orar: dacă setați ore de vânzare pentru un raport pe mai multe zile, acesta va include doar acel interval orar din fiecare zi. Pentru stocuri, folosiți „Стан складу” („Situația depozitului”), cu filtrul „Стан на дату” („Situația la data”), vizualizarea mișcării mărfurilor și fișa de evidență a depozitului, care afișează soldul după recepție, vânzare, retur și transfer.

Înainte de a include aceste materiale în răspuns, verificați întreprinderea, depozitul, casa, perioada și caracterul complet al operațiunilor înregistrate. Folosiți rapoartele pentru explicații și confruntări, iar documentele justificative primare anexați-le în funcție de obiectul solicitării. Organizați separat redactarea răspunsului, poziția juridică, semnarea și depunerea la DPS.

Sursa oficială a regulilor legale

Codul fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI: articolul 42 — corespondența și comunicarea; articolul 42-1 — Cabinetul electronic; punctele 44.1 și 44.3–44.6 — justificarea documentară, păstrarea și pierderea documentelor; punctele 56.3, 56.5, 56.11–56.19, subpunctele 56.23.1 și 56.23.5 — contestarea; articolul 59 — somația fiscală; punctul 73.3, inclusiv subpunctele 73.3.1–73.3.4 și 73.3.6, și punctul 73.5 — solicitări și verificări reciproce; subpunctele 78.1.1, 78.1.4, 78.1.5, 78.1.9, 78.1.19, punctele 78.2 și 78.4–78.5 — controale neplanificate; articolul 81 — accesul la controalele la fața locului și controalele factuale; articolul 85 — furnizarea documentelor; punctele 86.1, 86.7 și 86.11 — întocmirea rezultatelor și obiecțiile; subpunctul 69.9 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX — suspendarea temporară a termenelor până la 1 august 2023; subpunctul 69.28 al aceluiași punct — procedura specială în caz de pierdere sau imposibilitate de evacuare a documentelor primare.