Planificați separat calendarul reducerilor pentru fiecare lot de marfă. Notați data sosirii, alegeți produsele incluse în promoție, stabiliți reducerea și data la care veți evalua rezultatele. Alegeți etapa următoare ținând cont de stoc, vânzări și cheltuielile magazinului.
Stabiliți durata etapelor și procentele reducerilor în funcție de sortimentul dumneavoastră. Nivelul-țintă de lichidare depinde de categoria produsului, de ciclul său de viață și de perioada de evaluare. Înainte să începeți, formulați obiectivul: de exemplu, să reduceți stocul unui anumit lot înainte de următoarea aprovizionare.
Pregătiți evidența loturilor și datele inițiale
Un lot este un grup de produse pe care îl înregistrați ca intrare comună. Dați fiecărui lot o denumire clară și notați data livrării. Pentru a planifica pașii următori, trebuie să știți ce stoc există deja în magazin.
Înainte de a alcătui calendarul, comparați disponibilitatea fizică a produselor selectate cu evidența. Dacă găsiți diferențe, clarificați-le înainte de calcule. Pentru fiecare lot, pregătiți:
- denumirea și data sosirii;
- lista produselor pe care le luați în considerare pentru reducere;
- cantitatea acestor produse rămasă în stoc;
- prețurile inițiale și costurile de achiziție;
- vânzările și încasările din perioada aleasă, dacă vânzările au început deja.
Dacă vindeți simultan marfă din mai multe aprovizionări, țineți un calendar separat pentru fiecare. Astfel, puteți revedea condițiile unui lot mai vechi, păstrând condiții distincte pentru marfa nouă.
Stabiliți etapele și condițiile de evaluare
Pentru fiecare etapă, notați datele de început și de sfârșit, produsele participante și reducerea aleasă. Stabiliți separat o zi în care proprietarul sau angajatul responsabil va verifica stocul și rezultatele vânzărilor.
Înainte de a aproba o reducere, calculați prețul după aplicarea acesteia. Evaluați marja rămasă la acel preț: marja trebuie să acopere cheltuielile operaționale și să asigure profit. Dorința de a reduce stocul nu este suficientă pentru a alege un procent.
La data evaluării, decideți dacă păstrați condițiile curente sau pregătiți etapa următoare. Notați baza deciziei: stocul rămas, numărul de produse vândute, încasările și cheltuielile. Nu planificați aceeași creștere zilnică a reducerii pentru toate loturile.
Exemplu ilustrativ cu două calendare
Să presupunem că magazinul a primit două loturi a câte 100 de produse. Pentru simplificare, toate produsele din lotul A au prețul inițial de 300 UAH, iar cele din lotul B, de 200 UAH. Datele, procentele și rezultatele de mai jos sunt ipotetice. Este un exemplu de completare a calendarului, nu o recomandare privind condițiile promoției.
| Lotul și data sosirii | Prima etapă | A doua etapă | Stocul rămas înainte de etapa a doua | Rezultatul etapei a doua |
|---|---|---|---|---|
| A, 1 octombrie | 1–7 octombrie, fără reducere | 8–14 octombrie, reducere de 10% | 60 de produse | Vândute 20 de produse la 270 UAH; încasări 5.400 UAH; stoc rămas: 40 de produse |
| B, 8 octombrie | 8–14 octombrie, fără reducere | 15–21 octombrie, reducere de 5% | 80 de produse | Vândute 10 produse la 190 UAH; încasări 1.900 UAH; stoc rămas: 70 de produse |
După etapa a doua, proprietarul evaluează separat fiecare lot. Încasările ipotetice din tabel nu indică și profitul: decizia trebuie să țină cont de costurile de achiziție și de cheltuielile operaționale. O aprovizionare nouă are propriile date pentru etape.
Cum să configurați o promoție și să verificați un lot în Torgsoft
Pentru evidența aprovizionărilor, în fereastra lotului de livrare din Torgsoft se indică data și denumirea livrării. În sumarul analizei mișcării mărfurilor pe loturi de livrare, programul afișează stocul lotului și indicatorul „încasări”. Folosiți stocul pentru a reevalua calendarul, iar indicatorul „încasări” evaluați-l separat de profitul net după toate cheltuielile operaționale.
Pentru o promoție puteți seta o reducere procentuală sau o sumă fixă. În setările grupei de produse puteți selecta un anumit produs din stoc pentru participarea la promoții. Comutatorul „În zilele săptămânii și la ora stabilite” vă permite să setați zilele săptămânii și intervalul în care promoția este activă. Dacă este selectat tipul de comerț „Cu amănuntul”, promoția se aplică doar prețurilor cu amănuntul. Înainte de lansare, verificați produsele participante, reducerea și intervalul orar în raport cu calendarul aprobat.
Pentru a analiza produsele care stau de mult timp în stoc, setați perioada de analiză și alegeți centrul de evidență — magazinul sau depozitul. Folosiți această analiză la pregătirea listei de produse care trebuie reevaluate. Evidența lotului și selectarea produselor pentru promoție sunt acțiuni separate; țineți calendarul după datele sosirii, cu responsabili și date de verificare stabilite.
Ce să comparați după fiecare etapă
Notați stocul de la începutul și de la sfârșitul etapei, numărul de unități vândute și încasările. Calculați prețul mediu de vânzare împărțind încasările la numărul de unități vândute. Dacă nu au existat vânzări, nu calculați acest indicator.
Comparați loturile pe perioade comparabile de la data sosirii și țineți cont de categoriile de produse. Notați alături de rezultate decizia pentru etapa următoare și motivul acesteia. Astfel, proprietarul va avea date concrete pentru următorul calendar.
Reveniți la pasul anterior