Ziua de numerar închisă sau creată cu o dată viitoare: cum se remediază

Această instrucțiune vă va ajuta să rezolvați două situații tipice: când este necesar să faceți modificări în documentele pentru o perioadă trecută, dar ziua este blocată, sau când în sistem a apărut o zi de casă cu o dată viitoare, care blochează complet efectuarea operațiunilor curente.

Cum să înțelegeți că problema este legată de ziua de casă

• La încercarea de a efectua o plată sau de a modifica un document legat de plată, apare un mesaj că ziua de casă este închisă și operațiunile sunt interzise.

• În formularul "Plată" — "Totaluri casă" sunt afișate înregistrări cu date din perioade viitoare.

• Nu este posibil să efectuați un bon sau o plată cu data curentă.

De ce ziua de casă blochează documentele și plățile

• Comportament normal al sistemului: când este activată setarea din parametrii sistemului "Închiderea zilei de casă este obligatorie", sistemul închide automat ziua precedentă la crearea primului document financiar al zilei curente. Acest lucru se face pentru a proteja documentele financiare create împotriva modificării ulterioare de către utilizator.

• Dată incorectă pe calculator: la pornirea programului sau la efectuarea documentului, sistemul de operare avea setată incorect data — programul a creat o zi de casă cu dată viitoare și a închis ziua curentă.

• Schimbare manuală a datei: utilizatorul a modificat intenționat sau accidental data în parametrii documentului, după care sistemul a înregistrat operațiunea cu o dată viitoare.

• Vizualizarea Raportului casei pentru zi cu o dată viitoare: utilizatorul a vizualizat accidental Raportul casei pentru zi pentru o zi viitoare — programul a creat o zi de casă cu dată viitoare și a închis ziua curentă.

Soluție:

Scenariul A. Cum să deschideți o zi de casă închisă pentru a face modificări

Acest algoritm este utilizat dacă toate datele din program sunt corecte, dar trebuie să editați sau să ștergeți un document pentru o perioadă deja închisă.

1. Accesați meniul principal Plată — Totaluri casă.

2. Apăsați butonul Șterge de lângă câmpul filtrului de dată pentru a afișa lista tuturor zilelor. Zilele închise sunt marcate cu pictograma corespunzătoare.

3. Pentru a deschide o zi din trecut, programul cere deschidere succesivă. Selectați toate zilele de casă care au pictograma lacătului roșu, începând de la ziua de astăzi și mergând înapoi până la data de care aveți nevoie.

4. Apăsați butonul Anulați închiderea zilei de casă.

5. Faceți modificările necesare.

    Atenție: pentru a șterge înregistrarea unui document financiar, ziua de casă corespunzătoare trebuie să fie deschisă, iar dacă este vorba despre o plată pentru marfă, această plată trebuie mai întâi anulată în documentul de vânzare sau de intrare.

6. După ce ați terminat lucrul cu documentele, selectați din nou aceste zile și apăsați Închideți ziua de casă pentru a fixa totalurile.

Scenariul B. Cum să mutați un document financiar cu dată viitoare la data corectă

O zi cu dată viitoare nu poate fi ștearsă, însă este necesar să găsiți documentele financiare pentru această zi viitoare și să le mutați la data corectă necesară, respectând regulile de editare a operațiunilor financiare.

1. Căutarea documentelor financiare cu dată greșită: deschideți formularul Plată — Document financiar, ștergeți perioada din dreapta pentru analiza informațiilor. În filele "Casa" și "Cont curent" verificați dacă există documente financiare efectuate cu o dată viitoare.
2. Dacă un document financiar cu dată greșită este legat de un document de stoc de vânzare sau de retur, atunci acesta poate fi mutat la data corectă numai prin schimbarea datei documentului de stoc în formularul "Stoc" — "Lista ieșirilor" și în formularul "Stoc" — "Lista intrărilor" respectiv. Pentru aceasta selectăm documentul de stoc în formularul menționat mai sus, apăsăm butonul "Modificare", setăm data corectă a documentului și ne asigurăm că este bifată opțiunea "Modifică și data documentelor financiare legate de factură", apoi apăsăm butonul "Salvează".
3. Dacă documentul financiar cu dată greșită aparține documentelor create prin una dintre operațiunile: "Transfer la altă casă", "Retragere bani în casă", "Transfer în contul curent", "Depunerea încasărilor" — astfel de documente nu pot fi editate. Este necesar să ștergeți documentul financiar final (acolo unde au ajuns fondurile) și să creați un document nou cu data corectă.
   
4. Dacă documentul financiar cu dată greșită aparține documentelor care au fost create manual — îl puteți deschide pentru editare în formularul "Document financiar" și puteți schimba data greșită cu cea corectă.

Cum să preveniți repetarea problemei

Pentru a evita astfel de situații în viitor, se recomandă să efectuați următorii pași:

• Configurați în sistemul de operare Windows sincronizarea automată a orei cu internetul pe toate calculatoarele din rețeaua comercială.

• Limitați drepturile utilizatorilor (de exemplu, rolul «Vânzător») de a edita datele documentelor și accesul la modificarea documentelor financiare, lăsând aceste drepturi administratorului sau autorului documentului.

Verificarea rezultatului

După executarea instrucțiunii, accesați Plată — Totaluri casă — acolo nu trebuie să existe sume totale pentru zilele de casă viitoare create, iar ziua curentă trebuie să fie deschisă.