Cum se modifică prețurile pentru un grup de produse și se monitorizează rezultatul: instrucțiuni pas cu pas

Schimbarea în masă a prețurilor în Torgsoft poate fi realizată în două moduri principale: rapid (prin «Starea stocului») și mai controlat (prin «Actul de reevaluare»). Pentru siguranță și control, se recomandă respectarea unei secvențe de acțiuni.

1. Pregătirea și filtrarea (Primul pas pentru siguranță)

Înainte de a schimba prețurile, este necesar să selectezi cu exactitate grupul de produse pentru a nu schimba accidental prețurile la articole inutile.

1. Accesează meniul Stoc — Starea stocului.

2. Apasă pe butonul Filtre (F12). Se va deschide fereastra de parametrii filtrării.

3. Alege criteriile necesare: Tipul produsului (grup), Producător, Furnizor sau Sezon.

4. Apasă pe Selectează. În tabel vor apărea doar produsele care corespund cerințelor tale.

5. Control. Verifică vizual lista. Dacă sunt produse suplimentare, ajustează filtrele.

2. Metoda nr. 1: Schimbarea rapidă în masă (prin Starea stocului)

Această metodă este potrivită dacă ești sigur de selecție și vrei să schimbi prețurile instantaneu (de exemplu, să le crești cu 10% pentru întreaga marcă).

1. În lista filtrată, apasă Ctrl + A pentru a selecta toate produsele sau selectează-le manual (folosind Shift sau Ctrl).

2. Apasă pe butonul Condițiile de vânzare ale produsului și selectează opțiunea Schimbă prețul de vânzare.

3. Se va deschide fereastra Parametrii de schimbare a prețurilor din stoc. Acesta este principalul pas de control înainte de aplicare:

•    Acțiune. Alege «Crește», «Scade» sau «Setează».

•    Valoare. Introdu cifra în câmpul «la» și selectează tipul — în procente sau în monedă (RON).

•    Tipul de preț. Specificați ce preț să schimbi — «Prețul de vânzare cu amănuntul» și/sau «Prețul en-gros».

•    Rotunjire. Asigură-te că verifici setările de rotunjire (de exemplu, la întreaga unitate sau la 10 bani), pentru a nu obține prețuri de tipul 99,994 RON.

4. Control important. În partea de jos a acestei feronstitii se va afișa Lista produselor pentru care va fi aplicată schimbarea. Verifică din nou înainte de a apăsa butonul.

5. Apasă Schimbă prețul. Schimbările vor fi aplicate instantaneu.

3. Metoda nr. 2: Schimbare sigură (prin Actul de reevaluare)

Această metodă este recomandată pentru reevaluările mari, deoarece permite pregătirea prețurilor noi, verificarea lor, tipărirea etichetelor și apoi aplicarea lor.

1. Accesează meniul Document — Actul de reevaluare.

2. Creează un nou act (butonul Adaugă), completează comentariul (de exemplu, "Creștere sezonieră pentru încălțăminte").

3. În partea de jos (Stocul actului), apasă Adaugă -> Selectează produsul din stoc.

4. Folosește filtrele (similar cu Metoda nr. 1), selectează produsele și apasă Selectează.

5. În fereastra de adăugare, poți seta un preț nou sau o reducere în masă. Dar pentru schimbările în masă ale produselor deja adăugate în act, este mai bine să folosești următorul pas.

6. Schimbare în masă în act. Selectează produsele din act, apasă pe butonul Schimbă prețurile de vânzare noi. Se va deschide aceeași fereastră ca la Metoda nr. 1, unde poți seta % de schimbare.

7. Control. Vezi coloanele "Prețul vechi" și "Prețul nou". Dacă ceva nu este în regulă, nu ai schimbat încă nimic în baza de date.

8. Tipărirea etichetelor de preț. Direct din act, poți apăsa pe Tipărește etichetele pentru a pregăti etichetele de preț înainte ca noile prețuri să intre în vigoare.

9. Aplicare. Doar când totul a fost verificat, apasă pe butonul Aplică reevaluarea. Programul va întreba la ce locații de vânzare să aplice schimbările.

4. Cum să controlezi ce s-a schimbat?

Dacă ai folosit metoda rapidă sau vrei să verifici istoricul schimbărilor:

1. Raportul "Schimbarea prețului de vânzare":

•    Accesează Stoc — Schimbarea prețului de vânzare.

•    Setează perioada (de exemplu, astăzi).

•    Vei vedea lista tuturor produselor ale căror prețuri au fost schimbate, cu prețul vechi și nou, precum și numele utilizatorului care a făcut acest lucru. Aici poți anula schimbarea prețului, dacă a avut loc o eroare.

2. Protocolul de reevaluare:

•    Meniul Document — Protocolul de reevaluare (sau prin Stoc — Starea stocului — Protocolul de reevaluare) arată produsele pentru care a avut loc orice modificare a prețului de vânzare pe parcursul perioadei. Important: protocolul de reevaluare este generat dacă în setări este activată opțiunea «Include cantitatea produsului în protocolul de reevaluare».

Atenționări importante

• Sincronizarea rețelei. Dacă ai o rețea de magazine și în setări este activată opțiunea «Menține aceleași prețuri în toate locațiile de vânzare», atunci schimbarea prețului în depozitul principal (sau locația centrală) va schimba automat prețurile în toate magazinele.

• Rotunjire. Dacă aplici un adaos în procente (de exemplu, +15%), asigură-te că alegi metoda de rotunjire (la 1 RON, la 50 bani etc.), altfel prețurile vor fi incomode pentru plățile în numerar.

• Stabilirea unui discount vs Modificarea prețului. Diferă între schimbarea prețului de vânzare cu amănuntul (prețul de bază al produsului) și stabilirea unui discount pentru produs. Discountul pentru produs are prioritate față de cardurile de reducere ale clienților. Dacă scopul tău este să schimbi eticheta de preț, folosește «Schimbă prețul de vânzare». Dacă este o promoție temporară, este mai bine să folosești «Setează discount pentru produs».