Analiza rentabilității facturilor de venit: Cum să evaluezi eficiența achizițiilor

Orice achiziție de marfă este o investiție care trebuie să aducă profit. Dar cum puteți înțelege dacă o anumită livrare a fost reușită? A recuperat lotul de marfă banii investiți sau, dimpotrivă, a «înghețat» capitalul pe rafturi? Pentru a răspunde la aceste întrebări, în programul Torgsoft este prevăzut un instrument special de management — Analiza rentabilității notei de recepție.

Acest raport permite analizarea detaliată a ciclului de viață al fiecărei achiziții: din momentul recepției mărfii până la data curentă, arătând câtă marfă s-a vândut, cât a rămas, ce reduceri au fost acordate și ce profit net a obținut proprietarul.

Unde găsiți analiza rentabilității?

În Torgsoft, acest raport este ușor accesibil și poate fi deschis din trei moduri de lucru diferite, pentru comoditate:

1. Prin meniul principal. Analiză — Analiza rentabilității notei de recepție.

2. Din registrul documentelor. Depozit — Registrul notelor de recepție, selectând nota necesară și apăsând butonul «Rentabilitatea notei de recepție selectate».

3. În timpul verificării mărfii. Document — Verificarea notelor de recepție — Rentabilitatea notei.

Ce indicatori ai eficienței achiziției afișează raportul?

Programul colectează automat datele pentru fiecare poziție din nota selectată și afișează indicatorii financiari-cheie. Pentru fiecare produs, veți vedea:

• Indicatori cantitativi: câte unități s-au vândut și câte se află încă în stoc.

• Indicatori de preț: prețul de achiziție (cu costul suplimentar inclus) și prețul de vânzare stabilit.

• Valori bănești: pentru ce sumă marfa a fost deja vândută și pentru ce sumă marfa a rămas încă în stoc (la prețuri de achiziție).

• Pierderi: pentru ce sumă și în ce cantitate clienții au făcut retururi ale acestui produs, precum și suma și procentul reducerilor acordate efectiv clienților.

• Rezultatul financiar: încasările din vânzări și profitul net obținut din fiecare produs, ținând cont de costul acestuia.

În partea de jos a ferestrei este disponibilă și o detaliere: programul afișează datele concrete ale vânzărilor, prețurile de vânzare, reducerile aplicate și profitul pentru fiecare tranzacție separată din acest lot.

Aplicare practică: cum folosiți aceste date?

Analiza rentabilității notei nu este doar statistică, ci un instrument pentru luarea deciziilor. 

1. Lucrul cu amânarea plății (note pe credit). 

În formularul raportului se afișează procentul total al mărfii vândute din această notă de recepție. Acesta este un indicator critic pentru analiza priorității plății către furnizor. Dacă se apropie data plății pentru marfă, iar procentul vânzărilor pentru această notă este mic, antreprenorul vede că marfa încă nu a câștigat bani pentru a-și acoperi plata. Acesta este un semnal direct pentru a solicita furnizorului o amânare suplimentară a plății. 

2. Evaluarea fondurilor "înghețate". 

Cu ajutorul filtrului «Vandabilitatea produsului» puteți sorta instant pozițiile în: marfă vândută complet, marfă vândută parțial sau marfă nevândută deloc. Acest lucru permite identificarea produselor fără mișcare dintr-o livrare recentă și aplicarea la timp a unei reduceri de preț sau returnarea lor către furnizor. 

3. Analiza loturilor mari. 

Dacă grupați mai multe note de recepție într-un singur «Lot de livrare» (de exemplu, un container din China), puteți filtra raportul nu după o singură notă, ci după întregul lot.