„Starea depozitului F1” este lentă: cum se configurează o metodă statică de colectare

Formularul «Starea stocului F1» este disponibil după activarea opțiunii «Evidența stocului F1–F2». Acesta permite vizualizarea separată a cantității de marfă evidențiate în formatul F1.

Dacă formularul se deschide lent, mai întâi trebuie verificată metoda de formare a stocului F1. În Torgsoft sunt disponibile două metode: dinamică și statică. Pentru o funcționare mai rapidă, documentația Torgsoft recomandă metoda statică.

Ce este metoda de formare a stocului

Metoda de formare stabilește modul în care Torgsoft generează datele curente despre cantitatea de marfă.

În setări sunt disponibile două variante:

• Dinamică. Programul formează starea curentă pe baza documentelor de stoc în timpul calculului. Această metodă necesită mai mult timp pentru procesarea datelor.

• Statică. Torgsoft păstrează starea stocului într-un tabel separat și o actualizează în timpul lucrului cu documentele de stoc. Astfel, programul formează starea stocului mult mai rapid.

Pentru opțiunea «Evidența stocului F1–F2» se utilizează o setare separată «Metoda de formare a stocului F1». În documentația Torgsoft, pentru aceasta este recomandată metoda statică.

Diferența poate fi deosebit de vizibilă în bazele de date în care, de-a lungul timpului, s-au acumulat multe produse și documente de stoc. Nu există un număr concret de produse după care este obligatorie trecerea la metoda statică.

Cum să activați metoda statică pentru stocul F1

Deschideți: Setări → Parametri → Stoc. Găsiți câmpul «Metoda de formare a stocului F1» și selectați: Statică. Apoi apăsați «Salvare».

Documentația nu prevede necesitatea repornirii Torgsoft pentru aplicarea acestei setări.

De ce metoda statică funcționează mai rapid

În cazul metodei statice, Torgsoft păstrează starea curentă a stocului într-un tabel separat. Programul utilizează datele deja formate și le actualizează în timpul lucrului cu documentele de stoc.

În cazul metodei dinamice, starea curentă trebuie calculată pe baza documentelor. Cu cât sunt acumulate mai multe date în baza de date, cu atât această operațiune poate necesita mai mult timp.

De aceea, metoda statică este prevăzută pentru situațiile în care formarea stării stocului începe să influențeze viteza de lucru.

Metoda statică și corectitudinea soldurilor

Trecerea la metoda statică modifică modul de formare a stării stocului. Aceasta nu modifică facturile de intrare, vânzările, casările și alte documente privind mișcarea mărfurilor.

În același timp, este important să se țină cont de particularitatea evidenței statice: după editarea documentelor de stoc deja create, trebuie verificată actualitatea cantităților.

Pentru formularul obișnuit «Starea stocului», Torgsoft are comanda «Recalcularea cantității». Aceasta este disponibilă în cazul metodei statice și permite efectuarea recalculării:

• pentru produsele selectate;

• pentru stocul curent;

• pentru toate stocurile.

Acest instrument se referă la formularul obișnuit «Starea stocului». Nu trebuie utilizat automat ca metodă de corectare a datelor din «Starea stocului F1»: acest formular are propria logică de evidență.

Dacă problema este legată de cantitatea F1

Funcționarea lentă a formularului și cantitatea incorectă de marfă sunt două probleme diferite. Modificarea metodei de formare este destinată îmbunătățirii vitezei de lucru.

Pentru situațiile în care trebuie corectată anume cantitatea din «Starea stocului F1», în Torgsoft este prevăzut un instrument separat.

În formularul «Starea stocului F1»:

1. Selectați produsul necesar.

2. Apăsați Ctrl + Shift + Alt + E folosind tastatura în limba engleză.

3. Se va deschide formularul «Modificarea cantității de marfă pentru stocul F1».

4. Introduceți cantitatea necesară.

5. Apăsați «Salvare».

Torgsoft păstrează informațiile despre o astfel de corectare. În jurnal puteți vedea data și ora modificării, cantitatea înainte și după corectare și utilizatorul care a efectuat operațiunea.

Corectarea manuală trebuie utilizată după stabilirea cauzei diferenței. Aceasta nu este destinată accelerării funcționării formularului.

Când modificarea metodei de formare nu va rezolva problema

Metoda statică ajută anume atunci când întârzierea este legată de formarea stării stocului.

Dacă întregul program funcționează lent, cauza poate fi reprezentată de alți factori: starea bazei de date, indicii, încărcarea serverului, conexiunea la rețea sau alte operațiuni care se efectuează în acel moment. Într-o astfel de situație trebuie diagnosticată performanța generală a Torgsoft.

Separat trebuie verificate situațiile în care diferența din «Starea stocului F1» a apărut după un transfer intern de marfă între centrele de evidență. Pentru astfel de operațiuni, opțiunea are limitări separate. Trecerea de la metoda dinamică la cea statică nu elimină această diferență.

Ce trebuie verificat dacă «Starea stocului F1» se deschide lent

Ordinea acțiunilor este următoarea:

1. Deschideți Setări → Parametri → Stoc.

2. Verificați «Metoda de formare a stocului F1».

3. Dacă este utilizată metoda dinamică, selectați «Statică» și salvați setarea.

4. Verificați din nou viteza de deschidere a formularului «Starea stocului F1».

5. Dacă întârzierea persistă, verificați dacă funcționează lent doar acest formular sau Torgsoft în general.

6. Dacă problema se referă la cantitatea F1, mai întâi stabiliți cauza diferenței. Nu utilizați corectarea manuală ca metodă de rezolvare a problemei de performanță.