Actul și protocolul de reevaluare: cum să afli cine a modificat prețul în program și când

Cum puteți vedea cine și când a modificat prețul produsului

Dacă trebuie să aflați cine și când a modificat prețul produsului în Torgsoft, pentru aceasta se folosesc câteva instrumente: formularul «Modificarea prețului de vânzare», «Protocolul de reevaluare», «Actul de reevaluare» și jurnalele acțiunilor utilizatorilor. Acestea ajută la verificarea faptului modificării prețului, vizualizarea listei produselor reevaluate, identificarea executantului și, dacă este necesar, vizualizarea valorii anterioare și a celei noi a prețului.

1. Urmărirea prin formularul «Modificarea prețului de vânzare»

Acesta este instrumentul principal pentru căutarea rapidă a informațiilor despre cine anume și la ce oră a influențat valoarea produsului.

• Locație.  Punctul din meniul principal Depozit — Modificarea prețului de vânzare.

• Destinație. Acest mod afișează direct modificarea prețului de vânzare pentru o anumită perioadă, pe centre de evidență. Suportul tehnic Torgsoft recomandă utilizarea anume a acestui formular pentru a vedea când și de către cine a fost modificat prețul de vânzare al produsului.

• Cum funcționează? În listă, produsele sunt ordonate după data modificării prețului. Aici se fixează fiecare modificare a prețului de vânzare, ceea ce permite găsirea ușoară a grupului necesar de produse și analizarea variațiilor. Împreună cu formularul "Jurnalul acțiunilor utilizatorilor", acest instrument oferă o imagine completă a faptului modificării prețului.

• Anularea modificărilor. Dacă în timpul verificării se constată că prețul a fost modificat din greșeală, puteți selecta produsul necesar sau grupul de produse și apăsa butonul «Anulare modificare preț».

2. Analiza prin «Protocolul de reevaluare»

Acest raport acumulează date despre toate produsele care au fost reevaluate.

• Locație.  Punctul din meniul principal Document — Protocol de reevaluare.

• Destinație. Formularul afișează informații despre produsele pentru care a avut loc orice modificare a prețului de vânzare cu amănuntul. Este necesar pentru vizualizarea produselor reevaluate pe un anumit centru de evidență, pentru perioada selectată.

• Setare importantă. Pentru ca produsele să ajungă în acest protocol la modificarea prețului, trebuie să activați în meniul Setări — Parametri comutatorul «Includeți cantitatea produsului în protocolul de reevaluare (formați protocolul de reevaluare)». Dacă acest comutator este dezactivat, Protocolul de reevaluare va rămâne gol.

• Particularități ale analizei. În protocol, puteți filtra produsele după perioadă, centru de evidență, denumire, articol sau cod de bare. Totuși, trebuie să țineți cont că în acest protocol coloana "Cantitate" afișează cantitatea produsului în stoc exact în momentul reevaluării, nu soldul curent. De aceea, nu se recomandă utilizarea acestui protocol pentru analiza cantității actuale a produsului.

3. Fixarea executantului prin «Actul de reevaluare»

Pentru ca modificarea prețului să fie documentată corespunzător încă din etapa de pregătire, se folosește Actul de reevaluare.

• Locație.  Punctul din meniul principal Document — Act de reevaluare.

• Destinație. Modul este destinat pregătirii modificării prețului și aplicării acesteia la un anumit moment. Spre deosebire de alte moduri, unde prețul se modifică instantaneu, aici se păstrează un istoric strict.

• Urmărirea autorului. Fiecare act de reevaluare creat conține automat informații despre număr, executant (utilizatorul care l-a creat), dată, oră și comentariu. În același timp, câmpul "Executant" este completat automat de sistem, fără posibilitatea de modificare manuală, ceea ce exclude falsificarea datelor.

• Mecanica de lucru. După adăugarea produselor și indicarea noului preț de vânzare cu amănuntul sau angro, utilizatorul apasă «Aplicare reevaluare», iar prețurile se actualizează în punctele comerciale selectate doar după confirmare. Anume după crearea și aplicarea actului, produsele ajung în «Protocolul de reevaluare» menționat mai sus.

4. Audit aprofundat: «Jurnalul acțiunilor utilizatorilor»

Dacă modificarea prețului a avut loc ocolind actele standard, de exemplu direct în fișa produsului sau în factură, pentru investigarea incidentului se folosește logarea sistemică.

• Jurnalul acțiunilor utilizatorilor (Fișier — Jurnalul acțiunilor utilizatorilor). Afișează orice acțiuni în program: recepții noi, vânzări, modificări. Aceste înregistrări sunt fixate automat și niciun utilizator, nici chiar proprietarul cu drepturi complete, nu poate edita sau modifica acest jurnal.

• Jurnalul acțiunilor utilizatorului pentru formularele de editare (Fișier — Jurnalul acțiunilor utilizatorilor pentru formularele de editare). Acest instrument permite vizualizarea modificării exacte a parametrilor. În tabel se afișează data, ora, utilizatorul care a editat formularul și, cel mai important, valoarea veche înainte de editare și valoarea nouă după editare. Este o metodă potrivită pentru a afla ce valoare a prețului sau a altui parametru de intrare a fost modificată și în ce anume.

Compararea instrumentelor pentru urmărirea modificărilor de preț în program

Pentru monitorizarea zilnică și rapidă a persoanei care a modificat prețul și a momentului modificării, cel mai potrivit este formularul «Depozit — Modificarea prețului de vânzare». Pentru o imagine generală a produselor reevaluate în magazin se folosește «Protocolul de reevaluare». Iar pentru cel mai înalt nivel de control și documentare a modificărilor, este recomandat să introduceți în magazin regula ca prețurile să fie modificate exclusiv prin «Actul de reevaluare», care fixează fără echivoc numele neschimbabil al executantului operațiunii.

Această structură permite delegarea ușoară a muncii în program: de exemplu, administratorilor obișnuiți li se poate lăsa accesul la «Modificarea prețului de vânzare» pentru corectarea rapidă a erorilor, în timp ce «Actul de reevaluare» și «Jurnalul acțiunilor utilizatorilor» rămân instrumente sigure de control pentru manager sau proprietar.