Configurarea unei facturi cu prețuri en-gros și cu amănuntul

În lucrul cu cumpărătorii angro apare frecvent necesitatea de a le arăta clar avantajul obținut. Cea mai bună metodă este să afișați în factura de ieșire două coloane: prețul de vânzare cu amănuntul de bază și prețul angro real al clientului, precum și să calculați suma totală a reducerii sale.

În această instrucțiune vom analiza problemele tipice cu care se confruntă utilizatorii la configurarea acestor șabloane în programul Torgsoft (în special la utilizarea listelor regionale de prețuri), precum și pașii de rezolvare a acestora.

Cum se afișează în factură prețul corect de vânzare cu amănuntul din lista de prețuri

Cum se creează un șablon separat al facturii:

1. Salvați o copie a șablonului existent. Accesați setările șabloanelor de tipărire (Setări -> Setări șabloane de tipărire). Alegeți factura de ieșire, deschideți-o pentru editare și salvați-o ca fișier nou cu ajutorul comenzii «Salvare ca...» (de exemplu, denumiți-l «Angro»). Acest lucru va proteja șablonul principal de modificări nedorite.

2. Redenumiți coloanele în editor. În editor (FastReport), modificați denumirile coloanelor din antetul tabelului pentru comoditate: denumiți una «Preț din lista de prețuri» (aici va fi preluat prețul angro al clientului), iar cealaltă — «Preț cu amănuntul».

3. Găsiți variabila corectă. Pentru coloana «Preț cu amănuntul», ștergeți variabila veche și introduceți din arborele de date variabila «Preț de vânzare cu amănuntul conform listei de prețuri» (sau «Preț cu amănuntul din lista de prețuri»). Aceasta extrage corect prețul de vânzare cu amănuntul din lista regională de prețuri asociată.

4. Salvați șablonul și selectați-l ca șablon de lucru.

Cum se afișează în factură suma totală a reducerii

Cum se configurează formula reducerii în șablon

1. Deschideți șablonul creat «Angro» în editorul de tipărire.

2. În subsolul documentului (acolo unde se afișează totalurile), creați un câmp text nou pentru afișarea sumei reducerii.

3. Introduceți expresia matematică. Trebuie să însumați valoarea tuturor produselor la prețul de vânzare cu amănuntul și să scădeți din aceasta suma reală a facturii (angro). Formula va avea aproximativ următoarea formă: SUMĂ(preț de vânzare cu amănuntul conform listei de prețuri * cantitate) - suma facturii.

4. Configurați formatul de afișare a numărului (cu bani), pentru a evita erorile la previzualizare.

5. Dacă doriți, adăugați o etichetă text, de exemplu, "Suma totală a reducerii", și salvați șablonul.

De ce prețul angro nu se preia automat

Cum se configurează prețul angro pentru client

1. Deschideți fișa clientului problematic (Marketing -> Clienți -> Fișa clientului).

2. Găsiți setarea tipului de preț.

3. Asigurați-vă că pentru această contrapartidă este setat parametrul «Doar angro». Dacă această condiție este îndeplinită, programul va prelua automat prețul angro în momentul adăugării produselor în factura acestui client.

Ce este important de luat în considerare la lucrul cu listele de prețuri

Nuanța 1. De ce editarea în masă a prețurilor trebuie făcută cu atenție

 Situație. În timpul completării listei regionale de prețuri, ați copiat accidental o coloană goală peste toate produsele și ați șters prețurile angro deja introduse. 

Ce trebuie făcut? Programul nu are o funcție de anulare globală a ultimei acțiuni în masă (butonul "Înapoi" sau "Undo") pentru astfel de operațiuni în listele de prețuri. Datele vor trebui restabilite manual. Fiți foarte atent la utilizarea funcțiilor de copiere în masă a prețurilor.

Nuanța 2. Cum se actualizează prețurile regionale după modificarea prețului de bază

 Situație. Ați modificat prețul de vânzare cu amănuntul de bază al produsului (de exemplu, de la 23 la 24 UAH). Se va modifica automat acesta în lista regională de prețuri?

Ce trebuie făcut? Nu, modificarea automată în lista regională de prețuri nu va avea loc. Acest lucru este făcut pentru protejarea politicilor individuale de preț ale regiunilor. Totuși, dacă aveți activată setarea corespunzătoare de control (bifa de control al modificării prețurilor regionale), programul va afișa la fiecare modificare a prețului de bază o fereastră de sistem cu o propunere de verificare și modificare manuală a prețului în lista regională de prețuri. Acest lucru garantează că nu veți uita să actualizați prețurile pentru regiuni.