Reevaluarea bunurilor

Reevaluarea în Torgsoft: reguli, protocoale și responsabilitate

În programul Torgsoft, mecanismul de reevaluare permite adaptarea flexibilă la schimbările pieței, fie că este vorba despre fluctuațiile cursului valutar sau despre modificarea condițiilor furnizorului, asigurând în același timp un control strict asupra acțiunilor personalului. Înțelegerea regulilor de lucru cu actele de reevaluare, protocoalele modificărilor și setările drepturilor de acces reprezintă baza construirii unui sistem transparent de evidență a stocurilor, în care fiecare schimbare de preț este justificată, înregistrată și sigură pentru proprietar.

În ce cazuri este necesară reevaluarea mărfii?

Reevaluarea mărfii este unul dintre instrumentele-cheie de gestionare a prețurilor, pe care antreprenorii îl folosesc pentru menținerea rentabilității, adaptarea la condițiile pieței și stimularea vânzărilor.

1. Modificarea costului de achiziție de la furnizor 

Cea mai frecventă cauză a reevaluării este primirea unui nou lot de marfă la un alt preț. Dacă recepționați un produs care exista deja în stoc și îi setați un nou preț de vânzare cu amănuntul, această modificare se va aplica automat întregului stoc rămas al acelui produs în centrul curent de evidență. Acest lucru se face pentru a păstra procentul dorit de adaos și pentru a nu pierde profit din cauza scumpirii achiziției.

2. Fluctuațiile cursului valutar 

Dacă marfa este cumpărată în valută străină (dolar, euro etc.), iar vânzarea se face în moneda națională, prețurile de retail și en-gros necesită ajustare dinamică în funcție de cursul curent. În cazurile de schimbare bruscă a cursului valutar, reevaluarea permite recalcularea foarte rapidă a prețurilor de vânzare pornind de la prețul echivalent al mărfii în valută. Acest lucru garantează că antreprenorul nu va vinde marfa în pierdere din cauza devalorizării monedei naționale.

3. Stimularea vânzărilor de stoc nevandabil (marfă nevandabilă) 

Reevaluarea este necesară pentru mărfurile care stau mult timp în stoc și se vând slab. În urma analizei unor astfel de produse, proprietarul poate reduce rapid prețul sau poate seta o reducere specială pentru marfă, ca să accelereze vânzarea lor. Acest lucru permite eliberarea spațiului de pe rafturi și recuperarea banilor blocați în stocul nevandabil.

4. Reducerea de preț pentru marfa defectă sau cu defecte 

Dacă în magazin ajunge marfă defectă, dar aceasta este încă potrivită pentru vânzare, ea poate fi reevaluată (redusă). În timpul unei astfel de reevaluări, produsului i se atribuie statutul «Redus». Asta înseamnă că produsul va fi vândut la un preț redus, nu va putea fi returnat de client și asupra lui nu se vor aplica reducerile standard de discount pentru clienți.

5. Desfășurarea promoțiilor de marketing și crearea artificială a reducerilor 

Pentru a atrage clienți, proprietarii de magazine folosesc adesea o tehnică de marketing: ridică artificial prețurile de retail înainte de o promoție, iar apoi stabilesc un procent de reducere pentru produs. În rezultat, prețul final cu reducere devine egal cu cel care era înainte de reevaluare. Astfel, proprietarul nu pierde profitul, iar cumpărătorii sunt motivați psihologic să cumpere când văd reduceri mari pe noile etichete.

6. Modificarea în masă a politicii de preț

Uneori apare necesitatea de a schimba prețurile la nivel global — de exemplu, de a crește sau de a reduce prețurile pentru toată marfa, pentru o anumită grupă de produse, pentru produsele unui anumit producător sau sezon. Reevaluarea în acest caz se face în masă: prețurile pot fi modificate cu un procent stabilit sau cu o sumă concretă în grivne. Acest lucru poate viza atât prețurile de retail, cât și pe cele en-gros.

7. Stabilirea regională a prețurilor și promovarea magazinelor noi 

Reevaluarea poate fi necesară la deschiderea unui nou punct de vânzare sau la intrarea pe o piață nouă. De exemplu, pentru «promovarea» unui nou magazin se pot seta prețuri mai mici (en-gros sau regionale). Ulterior, când punctul devine popular, se face reevaluarea și prețurile revin la nivelul standard de retail. De asemenea, dacă în setări este activată menținerea acelorași prețuri, modificarea prețului în depozitul principal va duce automat la reevaluarea acestui produs în toate celelalte magazine ale rețelei.

Cum se face corect reevaluarea în Torgsoft?

În programul Torgsoft sunt prevăzute mai multe metode de reevaluare a mărfii în funcție de procesele dumneavoastră de afaceri (schimbare rapidă a prețului pentru un singur produs, modificare în masă a prețurilor, reevaluare planificată sau reevaluare prin schimbarea cursului valutar).

Iată cele mai importante și mai corecte metode:

Metoda 1. Reevaluare planificată prin «Actul de reevaluare» (Recomandată pentru modificări în masă și controlate)

Această metodă este cea mai corectă pentru pregătirea unei modificări în masă a prețurilor. Avantajul ei constă în faptul că păstrează istoricul: cine, când și cu ce comentariu a schimbat prețurile.

1. Intrați în meniul «Document» — «Act de reevaluare» și apăsați «Adăugați» pentru a crea un document nou.

2. În partea de jos a ferestrei («Conținutul actului de reevaluare») adăugați produsele care trebuie reevaluate. Acest lucru se poate face prin scanarea codurilor de bare sau prin selectare manuală din stoc (puteți selecta imediat o listă întreagă de produse).

3. În fereastra de adăugare indicați Noul preț de retail/en-gros sau setați o nouă reducere în procente. Există și posibilitatea de a modifica prețurile în masă (de exemplu, să le creșteți cu 10%) selectând lista de produse și apăsând «Modificați noile prețuri de vânzare».

4. Prețurile nu se vor schimba în stoc imediat. Pentru ca noile prețuri să intre în vigoare, în fereastra principală trebuie să apăsați butonul «Aplicați reevaluarea» și să selectați punctele comerciale (centrele de evidență) în care această reevaluare trebuie să se aplice.

5. Din aceeași formă puteți tipări comod noile etichete pentru marfa reevaluată.

Metoda 2. Reevaluare rapidă (operativă) prin «Starea stocului»

Dacă aveți nevoie să schimbați rapid prețul pentru unul sau mai multe produse chiar acum:

1. Intrați în «Depozit» — «Starea stocului».

2. Pentru un singur produs: faceți dublu clic pe produs pentru a deschide fișa lui. Modificați valoarea din câmpul «Adaos (%)» sau introduceți pur și simplu noua sumă în câmpul «Preț de retail» și apăsați «Salvați».

3. Pentru un grup de produse (modificare în masă): Selectați produsele necesare (puteți folosi filtre, de exemplu, să filtrați toată marfa unui anumit furnizor sau brand și să apăsați Ctrl+A), apoi apăsați butonul «Condiții de vânzare a produsului» și alegeți «Modificați prețul de vânzare».

4. În fereastră alegeți acțiunea: «Măriți», «Micșorați» sau «Setați» prețul. Apoi indicați valoarea în procente sau grivne, alegeți tipul de rotunjire (de exemplu, la numere întregi sau la 10 copeici) și apăsați «Modificați prețul».

Metoda 3. Reevaluare automată la recepția mărfii

Dacă recepționați un produs care exista deja anterior în stoc și îi indicați un nou preț de retail, programul va schimba automat prețul de retail pentru întregul stoc rămas al acestui produs în acel centru de evidență. Pentru a evita greșelile accidentale, când vânzătorul face acest lucru fără intenție, se recomandă activarea comutatorului «Avertizați despre reevaluarea mărfii la recepție» în setările parametrilor documentelor.

Metoda 4. Reevaluare dinamică prin schimbarea cursului valutar

Dacă achiziționați marfă în valută străină și o vindeți în moneda națională, folosiți regimul special:

1. Intrați în «Depozit» — «Calculul prețurilor de retail și en-gros după adaos și curs valutar».

2. Filtrați produsul necesar, alegeți «Metoda de calcul» (de la prețul de achiziție sau de la prețul echivalent) și «Cursul valutar» (de exemplu, cel mai apropiat sau doar cel de astăzi).

3. Alegeți «Metoda de modificare a prețului»: instant sau prin act de reevaluare.

4. Apăsați butonul «Actualizați datele tabelului», după care programul va recalcula prețurile de retail în funcție de noul curs și de adaosul stabilit de dumneavoastră, iar pentru a aplica modificările selectați produsele și apăsați “Setați prețul de retail/en-gros”

Metoda 5. Reevaluare prin reducere de preț (Reducere la produs)

Dacă produsul se vinde slab sau este defect, îl puteți reduce fără să schimbați prețul de bază de retail:

1. În starea stocului selectați produsul și apăsați «Setați reducerea pentru produs».

2. Indicați procentul reducerii.

3. Pentru ca această reducere să nu se cumuleze cu cardurile de discount ale clienților și produsul să nu poată fi returnat, bifați opțiunea «Reducere de preț», apoi apăsați «Salvați».

Regulile reevaluării la recepționarea mărfii

Recepționarea mărfii se face prin modul «Document» — «Recepția mărfii». Când adăugați marfa în nota de recepție, programul permite setarea prețului de vânzare (de retail) în mai multe moduri. Dacă vă este cunoscut prețul de achiziție, îl introduceți în câmpul corespunzător, apoi indicați adaosul dorit în procente (câmpul «Adaos %») — programul va calcula automat prețul final de retail. De asemenea, puteți introduce manual prețul de retail, iar atunci procentul adaosului se va calcula automat.

Pentru a evita greșelile accidentale, când vânzătorul sau gestionarului modifică fără intenție prețul întregului sortiment disponibil, în program (meniul «Setări» — «Parametri» — «Documente») este prevăzut comutatorul «Avertizați despre reevaluarea mărfii la recepție». Dacă acesta este activat, programul va afișa un avertisment că schimbarea prețului de retail în această notă de recepție va afecta prețul aceluiași produs care exista deja anterior în stoc. În plus, chiar din formularul de recepție puteți tipări noile etichete pentru marfa reevaluată.

Protocolul de reevaluare: fixarea modificărilor

Pentru ca proprietarul să poată controla toate modificările prețurilor de retail, iar vânzătorii să schimbe la timp etichetele de preț din sala de vânzare, se folosește Protocolul de reevaluare.

Pentru ca produsul să ajungă automat în această listă în momentul schimbării prețului la recepție, este necesar să activați comutatorul «Includeți cantitatea produsului în protocolul de reevaluare (formați protocolul de reevaluare)» în setările documentelor.

În modul «Document» — «Protocolul de reevaluare» se fixează întregul istoric: ce produs este, când a avut loc modificarea, care era prețul vechi și care a devenit noul preț. Particularitățile lucrului cu protocolul:

• Coloana «Cantitate» din acest protocol afișează nu stocul curent din depozit, ci cantitatea produsului exact în momentul efectuării reevaluării.

• Din acest formular puteți tipări comod noile etichete pentru întreaga marfă reevaluată, apăsând butonul «Tipărire etichete».

• Pentru informarea operativă a personalului există setarea «Afișați protocolul de reevaluare la intrare». Dacă o activați, la pornirea programului angajații vor vedea imediat lista produselor ale căror prețuri s-au schimbat, ceea ce reprezintă un semnal direct pentru înlocuirea etichetelor de preț. Vizibilitatea acestei ferestre pentru vânzători este reglată și prin drepturi de acces separate.

Responsabilitate și drepturi de acces

Gestionarea prețurilor este o zonă cu risc ridicat, de aceea în Torgsoft este implementat un sistem flexibil de separare a drepturilor de acces (roluri).

 Protecția secretului comercial.

Proprietarul poate interzice personalului să vadă prețurile de achiziție. Dacă în setările rolului debifați opțiunea «Permis să vadă prețurile de achiziție», blocul corespunzător din fișa produsului în timpul recepției va fi ascuns. Atenție la o nuanță importantă: dacă un astfel de utilizator «restricționat» adaugă un produs existent într-o nouă notă de recepție, programul nu preia prețul anterior de achiziție (ca să nu-l «dezvăluie»), ci introduce valoarea 0,00 UAH. Acest lucru este făcut intenționat: un angajat obișnuit introduce doar cantitatea mărfii care a sosit efectiv, iar ulterior proprietarul sau un gestionar autorizat deschide această notă de recepție și completează prețurile reale de achiziție și de vânzare.

 Interzicerea manipulărilor cu prețurile.

Pentru a evita situațiile în care casierul modifică de capul lui prețul în timpul vânzării, în setările rolului «Vânzător» se elimină permisiunea «Permis să modifice prețul de vânzare în realizare». De asemenea, se limitează accesul la formularul «Modificarea prețului de vânzare» și posibilitatea de a seta reduceri manuale pentru produs. Orice acțiuni de modificare a prețului de vânzare sunt înregistrate în sistem: acest lucru poate fi verificat prin «Fișier» — «Protocolul acțiunilor utilizatorilor» sau direct în starea stocului prin acțiunea «Istoricul modificării prețului și reducerii».

Răspunsuri — Întrebări