Recalcularea prețului la modificarea cursurilor de schimb valutar cu reținere a marjei

Programul Torgsoft are instrumente pentru lucrul cu prețurile în valută, care permit automatizarea recalculării prețurilor de vânzare cu amănuntul în grivne atunci când se modifică cursul valutar, păstrând în același timp procentul stabilit de adaos comercial (marjă). Acest lucru este deosebit de important pentru produsele care sunt achiziționate în valută străină.

Mai jos este prezentat algoritmul detaliat de configurare și lucru pentru recalcularea prețurilor fără pierderea adaosului comercial (marjei).

1. Configurarea valutelor și a cursurilor valutare

Pentru funcționarea corectă, mai întâi trebuie să configurați valutele și cursurile acestora.

• Nomenclatorul valutelor. În meniul Setări — Valută trebuie create valutele necesare (dolar, euro etc.). Valuta națională din baza de date trebuie setată ca Grivnă (cod 980).

• Cursul valutar. Cursul actual se stabilește în meniul Plată — Curs valutar. Aici indicați cursul de cumpărare și de vânzare. Pentru recalcularea prețurilor de vânzare, programul utilizează acel curs valutar la care antreprenorul cumpără valută pentru a se deconta cu furnizorul.

2. Recepția mărfii în valută

Pentru ca programul să „știe” că produsul depinde de cursul valutar, acesta trebuie recepționat corect.

• În nota de recepție (Document — Recepția mărfii) la crearea notei de recepție trebuie să selectați valuta de achiziție (de exemplu, Dolar ($)) și să indicați cursul din momentul recepției.

• Indicați prețul de achiziție în valută. Programul va calcula automat costul în grivne conform cursului valutar.

• Adaos comercial. Setați procentul dorit de adaos comercial (de exemplu, 50% sau 100%). Programul va calcula prețul de vânzare cu amănuntul în grivne după formula: (Preț de achiziție în valută * Curs valutar) + Adaos comercial %.

3. Utilizarea „Prețului echivalent” (Fixarea prețului în valută)

Acesta este mecanismul-cheie pentru păstrarea marjei în cazul fluctuațiilor de curs valutar.

• În fișa produsului există fila „Echivalentul prețului în valută”.

• Dacă doriți ca prețul produsului să fie legat strict de o valută (de exemplu, produsul trebuie să coste întotdeauna echivalentul a 100 $), setați această valoare aici.

• Bifarea opțiunii „Calculează întotdeauna” va permite recalcularea automată a echivalentului la schimbarea parametrilor, însă pentru actualizarea în masă a prețurilor în magazin la modificarea cursului valutar se folosește un regim special.

4. Recalcularea în masă a prețurilor la modificarea cursului valutar

Când cursul valutar crește, nu trebuie să modificați manual prețurile în fiecare fișă de produs. Pentru aceasta există regimul „Calculul prețurilor cu amănuntul și cu ridicata după adaos comercial și curs valutar” (Depozit — Calculul prețurilor cu amănuntul și cu ridicata după adaos comercial și curs valutar).

Algoritmul acțiunilor la modificarea cursului valutar:

1. Actualizați cursul în meniul Plată — Curs valutar la cel actual (de astăzi).

2. Accesați meniul Depozit — Calculul prețurilor cu amănuntul și cu ridicata după adaos comercial și curs valutar.

3. Cu ajutorul filtrelor, selectați produsele necesare (de exemplu, de la un anumit furnizor sau toate produsele cu preț în valută).

4. Selectați Metoda de calcul:

•    Din prețul echivalent. Programul va lua prețul fixat în valută (de exemplu, 100 $) și îl va înmulți cu noul curs. Acest lucru garantează că veți obține aceeași sumă în echivalent valutar.

•    Din prețul de achiziție. Programul va lua prețul de achiziție în valută, îl va înmulți cu noul curs și va adăuga procentul de adaos comercial setat de dumneavoastră. Acest lucru permite păstrarea marjei ca procent din costul actual de înlocuire al produsului.

5. Selectați Curs valutar „Numai astăzi” (pentru a aplica noul curs actual).

6. Apăsați butonul „Setează prețul de vânzare cu amănuntul”. Programul va actualiza prețurile în grivne pentru toate produsele selectate.

5. Instrumente suplimentare pentru păstrarea marjei

• Rotunjirea. Pentru ca după recalculare prețurile să nu arate ca „1254,37 UAH”, configurați regulile de rotunjire (la 1 UAH, la 5 UAH etc.) în setările tipului de produs sau direct în fereastra de recalculare.

• Modificarea adaosului comercial. Dacă doriți să modificați chiar marja, în aceeași fereastră puteți folosi funcția „Schimbă adaosul comercial de vânzare cu amănuntul”. Puteți introduce un nou procent, iar programul va recalcula prețurile pe baza cursului actual și a noului adaos comercial.

• Controlul prețului minim. Pentru ca vânzătorii să nu vândă din greșeală produsul la un preț vechi sau cu o reducere care „mănâncă” marja, puteți configura controlul adaosului comercial minim sau interdicția de a vinde sub cost în setările fișei utilizatorului din programul Torgsoft.

Astfel, folosind regimul „Calculul prețurilor cu amănuntul și cu ridicata după adaos comercial și curs valutar” împreună cu legarea de prețul echivalent sau de prețul de achiziție în valută, puteți reacționa instant la fluctuațiile cursului valutar, majorând automat prețurile în grivne astfel încât adaosul comercial (marja) să rămână neschimbat.