Stabilirea automată a prețurilor: configurarea adaosurilor comerciale, a cursurilor valutare și a greșelilor frecvente ale utilizatorilor

Pe baza surselor furnizate, inclusiv ghidul utilizatorului și istoricul solicitărilor către suportul tehnic, ofer un răspuns detaliat privind mecanismul de calcul automat al prețurilor în programul Torgsoft și greșelile tipice care apar în acest proces.

Cum funcționează calculul automat al prețurilor pe baza adaosului comercial

În Torgsoft, formarea prețurilor se bazează pe adăugarea adaosului comercial la valoarea de bază a produsului, adică prețul de achiziție sau echivalentul lui în valută. Acest proces poate avea loc atât în etapa de recepție a mărfii, cât și în mod masiv pentru produsele deja existente.

1. Formarea prețului la recepția mărfii

La recepționarea mărfii în stoc, prețul se formează automat dacă pentru produs sau pentru tipul acestuia este setat un procent de adaos comercial.

• Logica de calcul. Programul preia prețul de achiziție, îi adaugă TVA dacă în parametrii notei de recepție este activată setarea corespunzătoare, adaugă cheltuielile suplimentare din nota de recepție dacă acestea sunt incluse în cost și aplică procentul adaosului comercial la suma rezultată.

• Setări în «Tipul mărfii». Pentru automatizare, puteți seta un adaos comercial pentru un întreg grup de produse în fișa tipului de marfă din care face parte produsul. Dacă este recepționat un produs nou din acest tip, adaosul comercial se preia automat.

• Grupe de adaosuri comerciale. Puteți configura «Grupa de adaosuri comerciale» bifând câmpul "Adaos comercial din prețul produsului" în fișa tipului de marfă, unde procentul adaosului comercial se modifică în funcție de intervalul prețului de achiziție, de exemplu 50% pentru produsele ieftine și 20% pentru cele scumpe.

2. Reevaluarea în masă prin formularul «Calcularea prețurilor cu amănuntul și en-gros după adaos comercial și curs valutar»

Acest instrument se află în meniul Depozit — Calcularea prețurilor cu amănuntul și en-gros după adaos comercial și curs valutar. El permite modificarea dinamică a prețurilor produselor, în special a celor de import, în funcție de cursul valutar sau de schimbarea politicii de achiziție.

Algoritmul de funcționare al instrumentului:

1. Selectarea produsului. Puteți filtra produsele după tip de marfă, producător, furnizor, sezon, culoare, material, sex, denumire, articol sau alte caracteristici suplimentare ale produsului.

2. Metoda de calcul:

•    Din prețul de achiziție. Prețul se recalculează pe baza ultimei achiziții în moneda națională sau în moneda de achiziție.

•    Din prețul echivalent. Se utilizează dacă în fișa produsului este setat un preț în valută, de exemplu în dolari, și acesta trebuie recalculat în grivne la cursul curent.

3. Selectarea cursului. Se poate utiliza cursul «Doar astăzi» sau «Cel mai apropiat», adică ultimul curs introdus, chiar dacă a fost introdus cu mult timp în urmă.

4. Metoda de modificare:

•    Instant. Prețurile se modifică imediat în fișele produselor.

•    Act de reevaluare. Se creează un document care poate fi verificat, se pot imprima etichete de preț noi și poate fi aplicat mai târziu în formularul "Document" - "Acte de reevaluare".

Unde greșesc cel mai des utilizatorii

Analiza solicitărilor către suportul tehnic și a documentației evidențiază următoarele greșeli tipice la lucrul cu adaosurile comerciale și calculul prețurilor:

1. Utilizarea simultană a % de adaos comercial și a sumei adaosului comercial

În fișa produsului există câmpurile «Adaos comercial (%)» și «Adaos comercial (grivne)». Completarea ambelor câmpuri în același timp reprezintă o greșeală.

• Consecința. Programul va adăuga mai întâi adaosul comercial în grivne la prețul de achiziție, apoi va calcula procentul de adaos comercial pe suma rezultată. Acest lucru duce la un preț supraevaluat. Se recomandă utilizarea unui singur tip de adaos comercial.

2. Greșeli legate de TVA (Taxă peste taxă)

Utilizatorii se încurcă frecvent în setările TVA la recepția mărfii.

• Situația. Dacă prețurile din factura furnizorului ajung deja cu TVA inclus, iar în nota de recepție este activată bifa «Adaugă TVA la prețul de achiziție», va avea loc o dublă aplicare a taxei.

• Regula. Preț de vânzare = (Preț de achiziție + TVA) + Adaos comercial. Este important să urmăriți ca TVA-ul să nu fie aplicat de două ori dacă el este deja inclus în prețul furnizorului.

3. Aplicarea incorectă a Actului de reevaluare pentru Centrele de evidență

La utilizarea instrumentului de calcul în masă a prețurilor este important să aplicați corect Actul de reevaluare creat.

• Greșeala. Un Act de reevaluare creat pe baza calculului prețurilor pentru un magazin, adică un Centru de evidență, este aplicat la altul sau nu sunt luate în considerare setările de sincronizare a prețurilor.

• Soluția. La aplicarea actului, trebuie selectat același Centru de evidență care a fost indicat la calcul sau trebuie verificat dacă este activată setarea «Menține aceleași prețuri în toate punctele de vânzare».

4. Ignorarea legăturii cu cantitatea, prețurile en-gros

La configurarea prețurilor en-gros, utilizatorii setează frecvent un preț, dar nu configurează condițiile de trecere de la prețul cu amănuntul la prețul en-gros în funcție de cantitatea produsului.

• Greșeala. Prețul en-gros setat nu se aplică automat la vânzare.

• Cauza. Nu este configurat parametrul «Trecere de la prețul cu amănuntul la prețul en-gros în funcție de cantitate», de exemplu utilizarea unui singur prag de trecere sau folosirea unei politici de prețuri en-gros. Sau în setările Centrului de evidență respectiv există o interdicție pentru o astfel de trecere.

5. Importul produselor și "ștergerea" prețurilor

La importul facturilor din Excel apar frecvent greșeli legate de prețuri dacă parametrii de import sunt configurați incorect.

• Greșeala. Importul unui produs cu preț «zero» sau configurarea incorectă a metodei de formare a adaosului comercial la import.

• Nuanța. Dacă este selectată metoda de formare a adaosului comercial «După adaosul comercial de import» și aceasta nu este indicată în fișier, prețul poate fi format incorect. De asemenea, dacă importați un produs cu prețul 0 pentru a actualiza alte câmpuri, acest lucru poate duce la resetarea prețului de vânzare la zero.

6. Rotunjirea prețurilor

Setările incorecte de rotunjire pot duce la pierderi de profit sau la prețuri ciudate, de exemplu 99,99 grivne atunci când doriți valori rotunde.

• Consecința. Dacă în «Tipul mărfii» este setată rotunjirea prețului la un număr întreg, iar dumneavoastră încercați să setați un preț cu copeici prin reevaluare în masă fără să țineți cont de această setare, programul va rotunji oricum prețul și va ignora ajustările manuale făcute în calcul.

Recomandări pentru evitarea greșelilor

1. Verificați «Tipul mărfii». Asigurați-vă că adaosurile comerciale și regulile de rotunjire sunt configurate corect în arborele tipurilor de marfă înainte de a începe recepția în masă a produselor.

2. Folosiți «Analiza stocurilor». Pentru modificarea prețului de achiziție este mai bine să utilizați modul «Analiza stocurilor de produse» în loc să modificați prețul de achiziție într-o notă de recepție creată anterior, mai ales dacă produsele din acel lot de aprovizionare au fost deja vândute.

3. Testați pe un singur produs. Înainte de a aplica în masă «Calcularea prețurilor cu amănuntul și en-gros», verificați rezultatul pe un singur produs de test pentru a vă asigura că reevaluarea se face corect, adică este selectată corect rotunjirea prețului, este utilizat cursul valutar corect, este setat adaosul comercial corect și așa mai departe.