Cum se configurează costul pentru mișcările interne de mărfuri

Costul dispare la transferurile interne: ce metodă de calcul să alegeți

În programul Torgsoft, costul se "pierde" cel mai des la transferurile interne din cauza unei metode de calcul alese incorect. Acest lucru se întâmplă când în setări este stabilită metoda «Ultimul preț de achiziție». Cu această metodă, costul este fixat întotdeauna ca ultimul preț de achiziție pentru un anumit centru de evidență (magazin). Dacă produsul a ajuns în magazin nu direct de la furnizor printr-o factură de intrare, ci printr-un transfer intern din alt depozit, programul nu găsește prețul de achiziție pentru acest punct de vânzare concret. Drept urmare, în documentele de vânzare din depozit costul nu se completează (devine zero), iar profitul se afișează incorect, fiind egal cu întreaga sumă a vânzării.

O problemă similară apare și la utilizarea metodei «Pe loturi de livrare în funcție de centrele de evidență», care funcționează corect doar dacă între centrele de evidență nu există deloc transferuri interne de produse.

Ce metodă să utilizați pentru o rețea cu mai multe depozite sau magazine

Pentru a evita pierderea costului și pentru a obține cel mai precis calcul al profitului (COGS), suportul tehnic recomandă ferm rețelelor comerciale să utilizeze metoda «Pe loturi de livrare cu luarea în considerare a transferurilor interne».

Cum funcționează metoda «Pe loturi de livrare cu luarea în considerare a transferurilor interne»

1. Transferurile interne ca "purtători" ai costului. Principala particularitate a metodei este că facturile de transfer intern acționează ca purtători ai costului. La transferul unui produs din depozitul central către un magazin periferic, costul "merge" împreună cu produsul și formează direct costul soldurilor în depozitul care primește marfa și în documentele sale de ieșire.

2. Principiul FIFO local și global (First In, First Out). Pentru toate documentele se aplică regula: produsul care a ajuns primul la un anumit centru de evidență este primul care se leagă de documentul de ieșire (se scoate din evidență). Excepție fac doar produsele cu evidență strictă de garanție pe numere de serie, unde legătura se formează strict după un anumit număr de serie, nu după regula FIFO.

3. Mecanica de calcul pe exemplu:

•    În "Magazinul 1" a fost recepționat produsul în două livrări: în ziua 1, 10 buc. la 30 UAH, iar în ziua 2, 20 buc. la 40 UAH. Costul mediu al soldului (30 buc.) în acest magazin este de 36,66 UAH pe bucată.

•    Apoi se face un transfer intern de 5 buc. către "Magazinul 2".

•    Conform principiului FIFO, programul ia aceste 5 buc. din primul lot (la 30 UAH), adică costul produsului ajuns în "Magazinul 2" va fi exact 30 UAH pe unitate.

•    În "Magazinul 1" rămân 25 buc. (5 buc. la 30 UAH și 20 buc. la 40 UAH), iar noul lor cost mediu se recalculează la 38 UAH pe bucată.

De ce această metodă oferă cost și profit corecte

• Precizie pentru fiecare punct de vânzare. Metoda permite fiecărui centru de evidență să aibă propriul cost economic justificat al soldurilor aceluiași produs, bazat pe loturile reale care au ajuns acolo.

• Transparența profitului. Datorită transferului automat al valorii de achiziție prin lanțurile de transferuri interne, la vânzarea produsului în orice magazin al rețelei, programul știe exact valoarea lui de achiziție. Acest lucru exclude costul "zero" și garantează calculul corect al rezultatului financiar net (COGS).

• Rezolvarea "problemei retururilor". Spre deosebire de calculul obișnuit "Pe loturi de livrare", acest algoritm elimină problema sistemică de calcul incorect care apărea dacă produsul era returnat imediat după vânzare, înainte de lansarea recalculării nocturne a costului.

Astfel, trecerea la metoda «Pe loturi de livrare cu luarea în considerare a transferurilor interne» este un pas critic pentru orice afacere cu mai multe depozite sau magazine, deoarece garantează că mișcarea produselor în interiorul rețelei nu afectează negativ analiza financiară.