Cost zero sau gol la începutul lunii: explicații și acțiuni

Costul dispare în prima zi a lunii noi: de ce se întâmplă acest lucru

Dacă în prima zi a lunii noi, în formularul «Starea depozitului» din Torgsoft, costul dispare sau se afișează valoarea zero, aceasta nu înseamnă o eroare în baza de date sau o deteriorare a evidenței. Această situație este legată de faptul că pentru noua perioadă lunară costul nu a fost încă calculat, iar afișarea acestuia depinde de metoda de calcul selectată și de momentul ultimei recalculări.

Costul în starea depozitului, în funcție de metoda de calcul selectată, afișează fie valoarea medie a soldurilor de marfă din luna curentă, fie ultimul preț de achiziție până în ultima zi a lunii curente. Când vine prima zi și se creează o nouă perioadă (o lună nouă), costul nu va fi afișat pentru niciun produs până la calcularea acestuia, deoarece pentru această lună nouă el nu a existat anterior.

Lipsa valorilor costului la începutul lunii în formularul «Starea depozitului» nu afectează indicatorii financiari importanți ai programului, deoarece în timpul calculului aceștia vor fi rescriși corect. Din cauza particularităților de implementare a produsului, acest principiu de funcționare nu va fi schimbat.

Cum se rezolvă problema lipsei costului în prima zi

Pentru ca valoarea costului să fie afișată la începutul lunii, trebuie să efectuați una dintre cele două acțiuni:

1. Recalculare manuală. Utilizatorul poate recalcula costul pentru toate produsele în formularul «Starea depozitului».

2. Recalculare automată (recomandată). Dacă computerul (serverul) funcționează non-stop, problema este rezolvată prin calculul automat nocturn al costului. Acesta trebuie configurat, de exemplu, la ora 01:00 noaptea prin meniul «Setări» - «Sarcini programate» - fila «Calculul costului».

Ce metode de calcul al costului există în Torgsoft

Programul oferă mai mulți algoritmi de formare a costului, care se selectează în meniul «Setări» - «Parametri» - «Evidență». Alegerea metodei influențează direct modul în care se formează profitul și cum sunt evaluate stocurile din depozit.

1. Ultimul preț de achiziție 

Cu această metodă, în starea depozitului costul este întotdeauna egal cu ultimul preț de achiziție al produsului. Dacă produsul a fost cumpărat în valută, costul se calculează după cel mai apropiat curs valutar actual.

2. Pe loturi de livrare (FIFO) 

Costul stării depozitului se calculează ca preț mediu de achiziție al produsului pe baza soldurilor din întreaga rețea comercială. Pentru documentele de ieșire (vânzări), programul utilizează metoda FIFO («primul intrat — primul ieșit»).

• Exemplu: dacă în prima zi au fost cumpărate 10 buc. la 30 UAH, iar în a doua zi — 20 buc. la 40 UAH, costul mediu în depozit va fi de 36,66 UAH. Dar la vânzarea primelor 15 bucăți, costul vânzării va fi calculat astfel: 10 buc. la 30 UAH + 5 buc. la 40 UAH. Programul găsește factura de intrare din care a fost luat produsul și introduce prețul acesteia în documentul de ieșire.

3. Pe loturi de livrare în funcție de centrele de evidență 

Această metodă funcționează corect doar dacă în rețeaua dvs. nu există transferuri interne între magazine (centre de evidență). Costul în documentele de ieșire se calculează separat pentru fiecare centru de evidență, fără a lua în considerare facturile de intrare din alte magazine. Totuși, în starea depozitului, costul va fi afișat identic (mediu) pe baza soldurilor din întreaga rețea comercială.

4. Pe loturi de livrare și curs valutar 

Metoda funcționează similar cu metoda standard «Pe loturi de livrare», dar ține cont de fluctuațiile valutare. Dacă achiziția a fost în valută, costul se calculează ținând cont de cel mai apropiat curs valutar față de momentul calculului.

5. Pe loturi de livrare cu luarea în considerare a transferurilor interne (cea mai precisă)

La activarea acestei metode, fiecare centru de evidență (magazin) poate avea propriul cost individual al soldurilor pentru același produs. Transferurile interne între magazine acționează ca «transportatori» ai costului.

Reguli de recalculare a costului: când inițiați acțiunea «Recalculează costul pentru toate produsele», programul îl calculează doar pentru produsele pentru care a existat mișcare (intrare, vânzare, retur, casare) de la ultima recalculare din perioada curentă. Dacă este începutul unei perioade noi (prima zi), costul se calculează global pentru toate produsele. De asemenea, puteți recalcula forțat costul doar pentru produsele selectate în formularul de depozit. Dacă produsul a fost vândut «pe minus» (fără existență în stoc), costul vânzării acestuia va fi egal cu 0,00 până când soldul negativ va fi acoperit printr-o intrare și va avea loc recalcularea.