Cum se păstrează evidența în valută: de la achiziție până la plata furnizorului

Achiziții în valută: cum să plătiți furnizorul în dolari sau euro, dacă recepția mărfii a fost în valută, iar vânzările în magazin se fac în grivne (recalcularea cursului)?

În programul Torgsoft este implementat un mecanism complet de lucru cu valute străine, care permite achiziționarea mărfurilor în dolari sau euro, vânzarea lor în grivne, iar apoi efectuarea corectă a plăților către furnizor în valuta achiziției.

Procesul de calcul și recalculare a cursului constă din câteva etape logice:

1. Recepția mărfii în valută 

La crearea notei de recepție (meniul Document — Recepția mărfii), în câmpul "Valută" trebuie să indicați valuta furnizorului (de exemplu, dolar sau euro). Deoarece moneda națională de evidență în program este grivna, lângă acest câmp va apărea automat câmpul "Curs față de UAH", în care trebuie introdus cursul curent. Programul va recalcula automat prețul de achiziție în moneda națională conform acestui curs. În plus, pentru produs se fixează echivalentul prețului în valută, ceea ce va permite ulterior modificarea ușoară a prețurilor de vânzare cu amănuntul în grivne atunci când cursul se schimbă.

2. Schimbul grivnelor în valută (Cumpărarea valutei) 

Deoarece încasările din magazin le primiți în grivne, iar plata către furnizor trebuie făcută în dolari sau euro, este necesar să efectuați în program un schimb valutar virtual.

• Accesați meniul principal Plată — Document financiar și apăsați butonul Schimb valutar.

• În fereastra care se deschide, selectați Cumpărare valută și indicați valuta pe care doriți să o cumpărați (dolar/euro).

• În câmpul Casă în moneda națională indicați casa din care vor fi luați banii în grivne pentru cumpărarea valutei.

• În câmpul Casă valutară va apărea automat casa în valuta corespunzătoare.

• Introduceți suma în grivne pe care intenționați să o schimbați și indicați cursul de schimb. Trebuie să rețineți că cursul este indicat întotdeauna din perspectiva antreprenorului (proprietarului), adică dvs. cumpărați valuta, nu banca, de aceea valoarea din câmpul "Vânzare" trebuie să fie mai mare decât cea din "Cumpărare".

• Apăsați butonul Calculați suma în valută conform cursului, după care programul va afișa ce sumă în valută veți primi.

• Apăsați Cumpărați. După aceasta, suma schimbată în dolari sau euro va intra în casa dvs. valutară.

3. Plata către furnizor în valută 

După ce în casa valutară apar fondurile, puteți achita datoria către furnizor.

• Accesați meniul Plată — Sold cu partenerii.

• Selectați tipul de parteneriat "Furnizor", setați perioada livrărilor și selectați neapărat valuta (dolar sau euro) în care a avut loc livrarea. În coloana "Datoria mea" veți vedea suma datoriei dvs. în această valută.

• Apăsați butonul Afișați plățile, apoi Adăugați plată și selectați Plată către furnizor.

• În fereastra de plată, asigurați-vă că este selectată valuta corectă, alegeți metoda de plată Casă și indicați casa dvs. valutară (Expeditor).

• Introduceți suma în valută pe care o plătiți furnizorului, adăugați la nevoie descrierea operațiunii și apăsați Salvați. După actualizarea formularului, datoria dvs. către furnizor în valută se va reduce cu suma introdusă.

4. Recalcularea dinamică a prețurilor de vânzare (ajustarea cursului) 

Pentru ca vânzările dvs. în grivne să rămână profitabile atunci când cursul dolarului sau euro se modifică, folosiți instrumentul special de reevaluare.

• Accesați meniul Depozit — Calculul prețurilor de retail și angro după adaos și curs.

• Acest mod permite recalcularea în masă a prețurilor de retail în grivne pe baza echivalentului prețului în valută sau pornind de la prețul de achiziție.

• Puteți seta un curs nou apăsând butonul Curs valutar. Cursul introdus pentru ziua curentă se va aplica tuturor produselor care au un echivalent de preț în valută străină.

• Acest lucru permite reevaluarea rapidă a prețurilor în magazin (instantaneu sau prin act de reevaluare) în cazul fluctuațiilor bruște de pe piața valutară, astfel încât grivnele încasate să fie întotdeauna suficiente pentru cumpărarea valutei necesare următoarelor decontări cu furnizorii.