Taxa are acces la program?

După conectarea RRO-ului software, nu este necesar să goliți baza de date Torgsoft. Istoricul anterior al vânzărilor, soldurile, baza de clienți și contabilitatea internă nu sunt transmise automat la administrația fiscală. Acest articol explică ce date ajung cu adevărat la SFS în timpul fiscalizării și cum să protejați baza de date împotriva pierderii sau a accesului neautorizat.

Conectarea sRRO nu înlocuiește regulile de bază de securitate pentru lucrul cu datele. Chiar dacă sistemul nu transmite istoricul vechi al vânzărilor sau contabilitatea internă la administrația fiscală, baza de date în sine necesită totuși protecție: drepturi de acces limitate, realizarea de copii de rezervă și stocarea separată a arhivelor. Dacă aveți îndoieli cu privire la datele din configurația dvs. care sunt fiscalizate și care rămân doar în contabilitatea internă, este mai bine să clarificați mai întâi acest lucru cu suportul tehnic.

Este necesar să goliți baza de date înainte de conectarea sRRO

Nu, baza de date nu trebuie golită înainte de instalarea RRO-ului software. Istoricul dvs. anterior al vânzărilor, soldurile și contabilitatea de gestiune nu pot fi transmise automat organelor de control.

Cum funcționează tehnic:

1. Stocarea locală a datelor

Programul Torgsoft este instalat direct pe computerul sau serverul dvs. Baza de date este situată fizic pe echipamentul dvs. Sistemul nu oferă acces de la distanță la arhivele sau istoricul operațiunilor dvs. nici dezvoltatorilor, nici serviciului fiscal.

2. Controlul transmiterii datelor către SFS

Informațiile către Serviciul Fiscal de Stat (SFS) sunt trimise exclusiv în momentul apăsării butonului «Achitare» și generării unui bon fiscal. Programul nu trimite baza dvs. de clienți, datoriile sau istoricul anterior al vânzărilor la administrația fiscală.

3. Diferențierea mărfurilor fiscale și nefiscale

Doar acele mărfuri în a căror fișă ați bifat independent «Fiscal» (sau «Supus TVA/Accizei») ajung în bonul fiscal (și, respectiv, în baza de date fiscală). Orice alte mărfuri sunt vândute în modul de contabilitate internă, iar datele despre ele nu sunt transmise nicăieri.

4. Restricționarea accesului extern

Accesul terților la baza dvs. de date nu există în mod implicit. Accesul la informații poate fi obținut numai dacă proprietarul însuși furnizează login-ul, parola sau accesul fizic la computer/server.

Pentru a vă securiza baza de date împotriva pierderii sau a interferențelor, urmați acești 3 pași:

• Controlul accesului. Creați conturi separate (roluri) pentru vânzători cu drepturi limitate. Nu împărtășiți nimănui login-ul și parola de la contul «Proprietar» sau datele de acces la server.
• Realizarea de copii de rezervă. Configurați crearea automată a arhivelor bazei de date conform unui program.
• Stocare în cloud. Asigurați-vă că configurați încărcarea arhivelor pe un disc cloud securizat (de exemplu, Google Drive). Dacă computerul sau hard diskul se defectează (arde, este furat sau blocat de un virus ransomware), disponibilitatea unei arhive actualizate în cloud vă va permite să restabiliți funcționarea magazinului pe echipamente noi în câteva minute.